开放教育学院的工作总结
围绕学校工作要点与部门工作计划,开放教育学院在学校领导与相关部门的支持下,在20xx年总体上较圆满地完成了学校交给的工作任务,取得了一定成绩,但也存在一些问题需要不断改进。
一、主要工作成绩。
(一)以招生工作为龙头,努力完成学校下达的招生指标任务。
1、主动出击,在稳定原有生源的基础上积极在新区域、新人群、新领域中寻求突破,拓宽开放教育生源渠道。
中央电大对开放教育课程开放专业政策的变化直接影响了学院与中职学校的合作办学,对此,学院积极与合作办学单位沟通,共同努力维护良好的合作关系,确保了20xx年合作办学规模的稳定;学院积极探索新的办学形式,主动向下延伸,通过努力于20xx年春季在集仕港与高桥两个成校首次开设了“一村一”直属教学班;与市外经贸培训中心达成了学历与非学历教育接轨合作意向,为学校新开设的国际经济与贸易专业拓展了生源渠道;与外事学校在稳定原有合作办学的基础上,根据其生源优势,新开设了学前教育专业。
同时,就建筑施工与管理专业的合作办学达成了意向;新增了黄泰技校合作办学点,并在药学专业合作办学基础上,初步达成了数控专业的合作意向;积极主动走访市委组织部、市教育局、团市委、市外来务工人员办公室,海曙区、江东区、江北区组织部门,及时汇报沟通我校开放教育办学的特色、优势与优惠政策,为稳定、扩大学校开放教育招生规模做好基础工作。
2、增强广告成本意识,拓展宣传方式。
在媒体不断提高广告费标准的背景下,学院加强了广告投入的成本效益分析,在保证总体广告效果的同时努力控制广告费用,20xx年开放教育招生广告费用比02xx年下降了xx%,比20xx年下降了xx%;充分利用学校网站,通过网上预报名方式将开放教育招生宣传工作扩大到了全年所有时间段,加大了招生论坛的管理维护力度,增强了校园网在开放教育招生工作中的宣传作用;以传统媒体广告方式为主,积极尝试公交电视广告、公交座椅广告等新的广告形式,使得更多的'社会群体能进一步了解我校的开放教育;加强了与宁波晚报等主流媒体的联系沟通,在降低广告费标准的前提下完善了合作方式,以专题采访方式宣传我校开放教育办学特色与优势,在宁波晚报上策划组织了宁波电大杯“我与终身学习”征文活动,在主流媒体的配合下举行了宁波电大首届开放教育“励志奖学金”颁奖仪式,提升了学校的整体形象,为开放教育招生营造了良好的环境。
3、加强招生工作人员的培训力度,探索建立了招生工作激励机制。
根据招生政策的变化及以往招生值班、报名工作中出现的一些问题,整理、编印了招生工作培训材料并对所有市校直属招生报名工作人员进行了专题培训,同时,改变了招生值班工作按时计酬、固定报酬的传统做法,将招生值班人员工作报酬与报名学生数适当挂钩,激发了招生报名工作人员的积极性与工作责任感。
20xx年春、秋两季,开放教育学院直属招生xx名(含“一村一”直属教学班xx名),协作单位招生xx名,合计共xx名,基本完成了学校年初下达的xx名招生指标任务。
(二)以教学管理工作为中心,落实教学环节,加强管理与服务,努力促进教育质量提高。
1、规范课程责任教师、面授教师的聘请与日常管理,切实提高教学效果。
每学期初召开一次责任教师会议,及时通报上学期教学工作及考试合格率情况,指出薄弱课程与薄弱环节,对新聘请的责任教师由学院的专业管理教师一对一辅导网上课堂建设维护方法,及时为外聘的责任教师和面授教师提供各类教学信息,及时提醒责任教师制订各类教学文件与资料,及时提醒责任教师维护、更新网上课堂各类教学资源,在学校新开专业不断增加、教学管理任务不断加大的情况下保证了整体教学管理秩序和教学效果的稳定。
2、加大教学改革力度,提升管理水平与服务效果。
积极参加中央电大《病理学》等相关试点课程考核方式改革,同时,根据成人学生特点,逐步增加省开课程半开卷、开卷考核比例;改革部分课程形成性考核方式,适当增加到课率考核和网上学习考核,约束学生多参加面授教学与网上教学;改革开放教育本科毕业论文答辩方式,探索了书面答辩、预审加评阅等新的考核方式,减轻了教学点与答辩学生的压力与负担;通过与协作办学单位沟通,调整了护理专业实践环节考核场地与合作方式,虽然加大了学院聘请专业教师的工作量,但新的实践环节考核方式既增加了学生考前动手练习的机会,提高了实践环节考核通过率,又节约了专业设备与场地租借费用等办学成本;结合教育部网考“大学英语B”合格率下降的趋势及学院直属学生英语基础相对较差的实际情况,今年暑假学院为直属本、专科学生开设了两个英语补习班,根据本、专科不同对象分别向学生免费提供了xx多课时的英语辅导,得到了学生的好评;针对教育部网考考试报名方式的变化,向相关学生提供了如何进行约考的辅导并编印、发放了网考约考宣传资料,为学生提供了贴心的服务。
3、继续加强对协作办学单位的办学管理与督查制度。
通过每学期的教学指导与教学检查工作,及时倾听协作办学单位意见,力所能及地帮助其解决教学管理中的一些困难,确保各协作办学单位能按照开放教育要求规范办学,稳定开放教育整体教学质量。
4、以安全教育和养成教育为重点,做好全日制班级稳定工作。
学院内的全日制班级学生数虽然不多,但这部分学生的动态时刻牵动着每位管理人员的心。学院领导班子和全日制班主任以安全教育、养成教育为重点,以班干部、入党积极份子、个别违纪学生为切入点,以“三进”工作、学生座谈会、个别交流、学生集体活动为载体,狠抓班风、学风,严肃课堂纪律与住宿纪律,取得了较好的成效,确保了全日制班级的稳定。
5、与相关部门共同做好国际经济与贸易专业的建设工作。
积极取得宁波大学商学院的支持,与教务处、经管系共同完成了中央电大共享专业——国际经济与贸易专业的申报工作,学院内有两位专业教师参与了国际经济与贸易专业教学资源建设工作,为学校拓展新专业做出了贡献。
二、问题分析。
开放教育试点工作进入常规化使得教师与学生在教与学中都出现了一定的懈怠;新旧专业的更替变化与不断加大的招生竞争使得管理人员倍感压力重重;20xx年开放教育学院主要领导因三个月党校脱产学习及近半年的赴贵州挂职锻炼而无法正常在校工作,给学院工作带来了很大不便,另一位合同制员工暂借到财务处工作也增加了学院内其他同志的工作量。诸多原因导致了学院工作依然存在着不少问题需要继续研究分析,加以改进。
(一)直属招生工作在新区域、新人群中的突破力度不够大,新拓展项目的延续性受到考验。
学院招生总体指标完成数虽然达到了学校年初下达的xx名指标要求,但直属学生招生数略有不足,客观原因是今年秋季学院没有招收脱产学生(20xx年秋季招收了xx名脱产学生);高新区、江东等年初计划重点拓展的新领域由于合作单位积极性不高、学院人手紧、拓展成本过高等原因而暂时放弃;计划针对江东、海曙社区干部开设的社会工作本科因中央电大专业建设原因暂时无法实施;中央电大对开放教育课程开放专业政策的变化影响了学院在中职在校生中拓展招生规模的计划;“一村一”直属教学班因合作单位办学积极性不高很难持续招生;与教会合作开办的汉语言专科直属班也因教会经费有限等原因难以持续招生。
(二)教学管理工作中专业联系教师作用未能充分发挥,外聘教师责任心与观念更新尚需加强。
学院开设的专业种类多、负责管理的外聘责任教师多,教学管理任务非常重,要做好工作,必须充分发挥学院专业联系教师作用。目前专业联系教师在服务教学点、服务责任教师方面做了一定工作,但就加强各专业网上教学资源建设应用的督查、增强三级电大教师之间的联系与沟通、组织教学研究活动提高瓶颈课程的合格率等方面未能发挥出应有作用。部分外聘责任教师对新形势下成人教学质量观的认识有一定偏差,个别外聘教师在网上课堂资源建设、维护等工作中出现了松懈,需要学院进一步帮助外聘教师转变观念,督促其履行好职责。
(三)调动学生积极性,促使面授教学到课率提高缺乏有效方法。
开放教育试点工作进入常规化后,学生到课率低已成为一个较普遍的问题。虽然学院采取了诸如提高形考比例、多发短信提醒等措施,但无明显成效。面授课到课率问题直接影响课程的合格率、学生流生率、毕业率,需要学院继续研究,加强教学改革力度,多管齐下,加以改进。
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