- 相关推荐
erp项目年终工作总结(通用11篇)
时间如流水,转眼间我们又将迎来了新的一年,回首这不平凡的一年,有欢笑,有泪水,有成长,有不足,不如来个总结以对过去工作做个分析和借鉴。相信大家又在为写年终总结犯愁了吧,以下是小编收集整理的erp项目年终工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
erp项目年终工作总结 篇1
一、前期的调研
1、时间不足难以进行详细的需求调研。
公司要求在短时间内开始实施ERP项目。在前期ERP专职人员未到位,项目主管未真正了解ERP的情况下,未对软件供应商做充分的了解,而需求是根据软件公司同行业的经验,未立足于本公司的实际情况。在选型的时候,基本上不是按我司的需求在对ERP软件进行选择。而是按主观印象与以前的鞋厂的ERP项目经验在对ERP软件进行过滤。这样直接导致的后果就是需要对ERP系统进行大量的二次开发。
即使时间最不足,前期的需求调研仍然不能够忽视。否则的话,种瓜得瓜,种豆得豆。前面时间虽然省了,但是后期项目推进就会到处碰壁。项目周期反而会延长。确实后来由于很多需求在ERP系统中找不到现成的解决方案,为此,不得不进行很多二次开发,或者寻找其他的替代方法,则大大影响了项目的进度。
2、需求无法对号入座,导致了大量的二次开发。
对于ERP系统这种套装软件来说,过多的二次开发是劳命伤财的事情。
一方面,过多的二次开发,会破坏ERP系统的稳定性。其次,ERP系统的二次开发,往往需要比较长的时间。有时候,在ERP系统的原有功能上进行修改,比开发一个新功能还要麻烦。因为需要考虑这个需要修改的功能跟其他现有功能的关联性。而且,还需要进行一些全面的测试。另外,软件公司出于成本的考虑,也不会配备很多的二次开发人员。公司要进行二次开发的话,往往需要排队等候。所以,二次开发的周期往往比较长。
第三,对于公司说,二次开发往往需要付出比较昂贵的开发费用。大部分ERP系统对于二次开发来说,是独立收费的。也就是说,不包含在项目实施费用与软件授权成本中。有些软件公司甚至对二次开发进行“惩罚性”收费。所以,二次开发的成本往往是比较贵的。
若在选型之前,能够花这一个半月时间去进行需求调研的话,可能这个EPR项目就不需要进行这么多的二次开发费用。不但可以帮助公司省下一大笔费用,而且,还可以保证项目的周期。
3、软件功能不足,却由公司来买单。
ERP项目能否取得成功,软件本身只是起到了一个次要的作用。但是,软件功能不足,则直接跟项目的成本挂钩。软件功能欠缺,企业需求难以对号入座,就意味着企业要为此进行额外的开支。如进行二次开发或者采用第三方的插件等等。这些都是需要公司买单的。而这往往是ERP项目中的冤枉支出。
在实施顾问对公司进行需求调研的时候,发现很多需求无法在ERP系统中实现。但是,这个时候,因为合同已经签订,项目已经启动。所以,对方把一切责任都推到我们这边。对于无法实现的需求,让我们公司掏腰包,进行二次开发。
作为企业ERP项目负责人,首先得做好项目的前期需求调研,量体选型,防止企业的常规需求无法在ERP系统中对号入座。从而给企业增加不必要的二次开发成本,影响ERP项目的整个周期。
二、软件的选型
公司使用ERP软件,各个部门要达到什么目标,解决企业目前什么问题,这些情况公司必须有很清醒的认识,量体选型至关重要。
通常ERP供应商的销售过程中售前顾问都会拿出一大堆的统计数据,告诉用户:根据某某某协会统计ERP项目实施完毕之后,企业的库存积压率会下降多少个百分点、生产效率会提高多少多少,销售的反应速度又会提高多少多少。但在合同中软件公司是不会注明这些的,这就带来了ERP项目的第一个陷阱:不承诺效果。
ERP项目是公司内部的事情,诸如人事调动、流程修改等等,都不能直接的产生效率,即使是将这些结果数字化也很难分清楚,什么是通过实施ERP产生的,什么是企业流程优化而产生的。作为软件供应商来说,成功了,自然是他们的功劳,可以大肆宣传,失败了就是企业内部的问题。他们只需要到时间收钱就好了。然而这样的承诺,公司是不能接受的。
当然,售前活动中误导用户是很正常的,不误导你,你又怎么会心甘情愿的签合同呢。
另外,软件的选型之前,ERP专职人员必须先期到位,做好前期的调研,收集各个部门的功能需求及各种表单,ERP专职人员协同各个部门主管参与ERP供应商对ERP软件的功能演示、根据收集到信息,确认ERP软件是能达到及满足公司各个部门的要求、以公司的真实业务数据流进行数据演示、在关键点位置必须进行压力测试,因部分功能如MRP计算,凭证传输等,涉及到计算的情况,数据量一大,程序是否能正常进行,执行效率是否能达到要求,必须有先期的预测。
所以在选型之前,企业应该明确:
1、企业实施ERP目标。
2、软件公司的实力及其成功的案例,软件公司能做什么。
3、ERP软件单元测试 压力测试 全面测试。
4、对于销售人员的承诺一般需要对企业进行详细的调研以后才能做出,要在合同的补充附件中给予规定。让口头保证有书面规范,合同保证。
三、合同的签订
合同的签订必须有利于公司一方、以免公司在ERP使用的过程中吃哑巴亏,使ERP的成本尽量透明化,减少隐性成本的开支,让软件公司提供尽可能优质的服务,从而尽量保证ERP整个项目的推动过程,不因二次开发费用问题\培训问题\顾问周期问题等而发生不必要的麻烦,从而影响到整个ERP项目的周期、对于软件公司来说,保护自己的利益是正常的事情,而对于用户来说则恰恰相反。在签订ERP合同的过程中光法律顾问的指点是很难防范软件公司在ERP合同中设下的圈套。这就需要公司能充分了解ERP这个行业的特征,避免更大的风险。
1、二次开发的定义
二次开发的'具体内容(大至范围),提供的服务,进行的方式和确定开发费用的范围。软件公司最常见的手段是:在ERP合同中只注明二次开发的人/天数(一个人工作一天的费用),而将具体的开发费用拖到合同完成以后。以还未做深入评估为由拖延开发的时间。待到合同签订用户已支付定金之后,以各种借口增加二次开发的时间。毕竟评估一个开发过程需要多长的时间是由软件公司决定的。对于某些难度大的或者是软件公司不想做的项目他们可以把开发的时间加得很大――企业基于成本的考虑,不得不取消某些计划中的需求。曾有ERP销售人员这样对我说:“二次开发是制约用户强有力的手段之一,要么他们精简流程,要么支付更多的费用,两样我都喜欢”。
2、实施周期的定义(项目计划)
乙方必须在约定的服务人天内安排所有系统集成及实施工作,不得随意增加计费服务时间,如因甲方原因造成超出合同约定实施天数的费用部份由甲方承担,如因乙方原因造成超出合同约定实施天数的费用部份由乙方承担。
3、项目验收标准(项目交付的文件)
甲、乙双方确定项目阶段性验收及最终验收的标准,验收行为应包括:
(a)甲方对乙方提供的ERP软件产品的验收;
(b)甲、乙双方对于某具体工作成果的确认;
(c)根据合同规定的项目进展阶段,甲、乙双方对于某阶段工作成果的评价;
(d)甲、乙双方对于最终工作成果的评价。
4、双方的职责定义
按照软件公司提出的建议划分权责――作为公司必须做哪些工作,作为软件供应商必须保证哪些。
5、培训的定义(包括培训方式,培训对象,培训时间表,培训文档或教材,培训成绩考核,培训评估等)
考虑到企业未来的内部培训需要,软件公司提供的文档必须以电子文档和纸张的形式提供。
6、项目各阶段的目标与任务
按照项目建议和企业的实际情况制定ERP系统的实施目标。
7、签订补充协义,说明,备忘录
在签订ERP合同之前就必须要对ERP项目的验收标准有一个清晰的认识,同时在合同签订之后必须有相应的验收细节作为补充。
8、项目顾问资历\时间保证\顾问更换\人天数投入\顾问实施工作时间(是否驻厂等)
9、失败后的赔偿
通常软件公司是不愿意提到赔偿字样的,即使是有赔偿,那也是客户未按期付款需要赔偿,不小心被发现了也以“失误”来掩盖。ERP实施的成果难以判断,责任的归属难以判断,最终赔偿的问题也容易带来很多麻烦。这和普通商品的买卖不同,质量不好可以退货。
正因为如此,需在合同上增加条款:明细项目目标,划分权责,如果因为软件公司的原因导致项目延误甚至是项目中止,软件公司需要进行相应的补偿。
四、顾问的能力
一般顾问有以下几种类型:技术支持型,帮助客户安装ERP软件,并对客户进行操作培训;程序员型,工作内容以客户化为主;顾问型,从为客户提供业务咨询服务着手,帮助客户进行业务重组并指导客户成功应用ERP。
在提交ERP项目建议的过程中,部分软件公司也会同时提交ERP顾问的简介资料――但顾问的简历往往有掺假的成分。至于软件公司提交给公司的顾问资料中是否将只有几个月某ERP产品经验的“顾问”吹嘘成3年五个项目经验高级顾问。同样的,没有某个行业经验的顾问也会吹嘘成具有该行业或项目经验。但问题的关键还不在于此,更多的是高级顾问只在项目中挂有一个头衔。而实际的工作则是由毫无经验的顾问进行。或者项目的调研与系统分析阶段由高级顾问去做,后期的培训以各种理由将高级顾问调离,用中低级顾问替代,这样的情形对于用户来说毫无办法。当然,软件公司在项目的进行中也有可能会遭遇人才流动。
故,所有的顾问必须经过考核或认可后才能上岗,对于顾问的更换必须经过企业的同意。
由于顾问的能力问题导致的项目拖延,软件公司必须承担相应的责任。
前期BOM表的录入,顾问指导时发生多次BOM变更录入方式及对物料半成品编码及名称定义不清楚,造成BOM资料数据错误,后期花费大最的时间和精力去一种一种类别,一个一个错误的修改、直接影响到项目的周期。
五、确定详细的项目实施范围、定义递交的工作成果、评估实施过程中主要的风险、制定项目实施的时间计划、成本和预算计划、人力资源计划
A、确定详细的项目范围:对公司进行业务调查和需求访谈,了解用户的详细需求,据此制定系统定义备忘录,明确用户的现状、具体的需求和系统实施的详细范围。
B、定义递交的工作成果:公司与实施软件公司讨论确定系统实施过程中和实施结束时需要递交的工作成果,包括相关的实施文档和最终上线运行的系统。
C、评估实施的主要风险:由实施软件公司结合公司的实际情况对实施系统进行风险评估,对预计的主要风险采取相应的措施来加以预防和控制。
任何管理变革项目都有风险,因为它是在进行变革,ERP项目更是如此。在项目规划之初就要充分考虑到各种风险,有评估计划和应对措施。项目实施过程中,风险高的事项一定要谨慎行事,即使工期稍微延迟一下,倘能控制风险那一定值得。
费用超预算了、组织人员变更了、项目经理更换、需求变更、高层失察、顾问更替了……
D、制定项目的时间计划:在确定详细的项目范围、定义递交的工作成果和明确预计的主要风险的基础上,根据系统实施的总体计划,编制详细的实施时间安排。
E、制定成本和预算计划:根据项目总体的成本和预算计划,结合实施时间安排,编制具体的系统成本和预算控制计划。
F、制定人力资源计划:确定实施过程中的人员安排,包括具体的实施软件公司的咨询人员和公司方面的关键业务人员;对用户方面参与实施的关键人员,需要对其日常工作作出安排,以确保对实施项目的时间投入。
六、明确项目小组成员职责
A、ERP系统管理员的职责
ERP管理员在整个ERP实施过程中扮演着极其重要的作用,是ERP系统实施成败的关键因素之一。其主要职责是组织、计划、实施、反馈,应赋予足够权限。
B、ERP系统项目副组长的职责
全面负责ERP的日常工作,在系统管理员的配合下对ERP项目进行有效管理。
C、ERP项目各部门组长的职责
在实施过程中部门组长的职责是:传、帮、带。将ERP思想及软件功能消化后传入本部门、向部门传递领导的指示及对ERP工作的要求、将部门业务传递给实施顾问;帮助制定业务流程及操作流程、帮助指定人员分工及明确职责、帮助跟进数据及监督项目进度、配合实施顾问工作;带是带领部门人员收集数据、配合实施顾问培训最终用户、指导部门正确使用系统开展业务。在正式应用过程,组长应该是部门的精英。所以在指定项目核心组人选时,必须慎重考虑,必须考虑这些人员的综合业务能力及对企业的忠诚。如果组长是兼职的,势必受日常工作影响而不能在ERP项目上投太多的时间,没能吃透ERP的内容。所以要求各部门组长有较强的业务综合能力、工作协调能力和领导能力。
D、项目负责人及实施顾问的职责
ERP顾问是企业实施ERP系统强大的外部推动力。ERP顾问的作用是对企来进行ERP理论和软件培训、管理咨询、指导,更重要的还是如何帮助企业进行仲裁。ERP顾问能否控制整个实施过程、能否正确引导、能否对问题作出仲裁对ERP能否成功实施是很关键的,既不能软件完全跟着企业业务走,也不能企业业务完全跟着软件走,而应该相互调各,走最高效快捷的道路。从另一方面来说,ERP顾问也不是万能的,所有事情都是他做,他只是引路者。可将他比喻成足球教练,他负责指挥球队怎样踢球,采队什么技巧进攻,但教练是不进场踢球的,就算是进场更不能完全依靠他进球。
主要职责是:
1、对ERP项目进行有效的项目管理,制订实施计划,控制好实施进度,分配好实施任务,并进行有效的跟踪和反馈。
2、对ERP软件进行有效的不同层次的培训和操作指导并合理有效安排、监督和考核企业内部培训。
3、同管理员一起及时解决实施过程中出现的诸多问题,针对软件本身的问题及时反馈并解决。
4、对ERP操作、使用情况进行部门和人员的考核。
5、对企业的ERP应用提供管理资询,如流程变更等。
在ERP系统管理员的配合下对ERP项目进行有效果控制和实施推进。
E、ERP各部门组员的职责
1、日常ERP单据及基础数据的录入工作。
2、日常数据的审核工作。
3、向ERP系统管理员反映在ERP运行过程中出现的问题。
4、严格按照《ERP作业指导书》进行ERP系统的日常运作。
七、基础数据的准备
ERP的主要作用就是对企业信息的整合,而信息的载体和表达都要通过数据完成。对项目实施来讲,基础数据的准备工作难度最大。
首先,基础数据涉及面广,涵盖了企业中所有可见信息和不可见信息。物料基本信息,产品结构数据,会计科目,供应商客户信息,部门、工厂、仓库、车间信息等等属于可见信息,这些信息在手工作业中也会用到。不可见信息如单据类型、仓库性质、计划参数等,这些信息在手工管理信息时是不会涉及到的,它们会影响到系统计算。
另外,基础数据准备的工作量大,以上各类信息的记录数从几个到几十万都有,而每条记录包含的字段又可多达上百个,两者的乘积简直是天文数字,通常造成项目延期的原因有90%来自于基础数据整理。
数据的正确性是最重要的,基础数据是许多程序正确运行的基础,如物料计划和生产计划就是根据物料文件设定的提前期、库存量、BOM结构等计算得到的,如果其中任何一个数据与实际不符,计划结果就将没有任何指导意义。
正是因为基础数据具有这些特征,从而造成了收集准备工作量大、难组织,一般需要多个部门协调,投入的人力和时间都比较多,见效周期长,因此阻力也是很大的。
如何有效的,快速、低成本、低错误率地完成基础数据准备:
A、确定工作范围
B、建立必要的编码原则
ERP软件对数据的管理是通过编码实现的,编码可以对数据进行唯一的标识,并且贯穿以后的查询和应用,建立编码原则是为了使后面的工作有一个可以遵循的原则,也为庞杂的数据确定了数据库可以识别的唯一标识方法,所谓磨刀不误砍柴工,大家切不可急于求成,忽略了这些重要的工作。
C、建立公用信息
建立的公用信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、货币代码等基本信息。这些数据会在其他基础数据中被引用,并且数据量不大,可以利用较少的时间和人力完成。如果整理其他数据的时候发现缺少公用信息再补的话,整体效率和进度会大打折扣。
D、BOM结构的确定
这里首先应该明确原料到半成品、半成品到产品的级次关系,这步工作的难点是半成品设定的问题。如果半成品设定层次少或层次不设定,今后的统计分析就不能细化;如果半成品设定多,就会大大增加数据量。如果遇到下列情况,那么半成品要设置编码管理:对半成品建立库存账、或者采用安全库存管理、半成品对外销售或用于售后服务,除此以外半成品尽量不用编码,也不用录入软件系统,BOM每多一层,相应增加BOM数据量的同时还会增加物料信息的数据量,我个人的观点是尽量少的BOM阶次可以使这项工作处于可控状态。
E、收集第一手资料,将原来的离散数据从不同部门集中
F、数据检查
(1)完整性检查:完整性即记录数量是否完整。可以请企业中有经验的人员复查或计算一下总数,将其和历史数据比较。同时还要检查字段的完整性,所有的ERP软件都有必须输入的字段,如果缺少这些字段就会造成系统的不稳定,如物料的提前期、默认仓库等。另外还有一些非软件要求的必须输入的字段,对企业今后的业务和统计分析有用的字段也要列入检查范围,例如客户分类和所属地区等。
(2)正确性检查:正确性的范围很广,可以由公司自己根据需要制定检查原则。有些错误如会计科目是资产类型的,但是因为人为错误输入成负债类型的,再比如有的物料是采购来的,但是录入成自制件,这样的错误在系统上线前必须发现并改正。
(3)唯一性检查 :数据的唯一性应该从两个角度检查,常见错误有多个实物编成同一个编码,如果以后录入系统,成熟的ERP软件会提示编码已经存在,并拒绝接受。同时一个实物对应多个编码的现象也必须杜绝,这种错误ERP软件是发现不了的,必须利用人工查找,否则在上线后会发生多个账务错误。
G、将数据录入软件系统
H、系统检核
erp项目年终工作总结 篇2
一、前言
简单的回顾一下过去九个月以来的实施过程:4月1日K3ERP系统上线;5月1日盘点修正系统数据;7月系统运行进入稳定期;8月起通过系统规范部分工作行为直到今天。
9个月以来,系统运行过程中暴露出来的问题更多的是各个环节管理上的缺陷及相关制度的缺失。ERP小组只能在自己力所能及的范围内尽量的去规范一些业务、完善系统。当然,ERP实施也有其积极的一面,如暴露管理薄弱环节、基础数据质量的提高等等。
ERP推行以来取得的任何成绩或者不足都是客观原因和主观原因共同的结果,在这里我将简单客观的进的进行一个总结,希望这些实实在在的经验能为后面的'工作起到相应的借鉴作用。
二、取得的成绩
K3ERP是一个承接公司管理思想的载体、实现管理目的的一个工具。因此,它的实施所取得的成绩和管理无法分离。
1.对公司庞大的基础数据进行了完整的梳理,提炼出一份相对准确、高质量的基础数据。具体体现在:客户、供应商、物料和BOM。
2.基本实现了财务管理及业务管理的一体化,通过财务管理来监督各项业务的执行情况。具体体现在:财务凭证由业务单据直接生成。
3.基本实现了实物流与信息流的统一。在每个实物流与信息流结合的节点及关键工作岗位发生的业务都会被准确、及时的记录到系统里面,为业务监督、问题追踪、统计分析提供了数据基础。
4.实现公司供应链各业务环节的衔接,初步达到了计划管理、内控管理的目的,提高了基础管理水平。具体体现在:物料需求由销售需求确定、采购订单由物料计划决定、生成领料由生产订单决定。
5.暴露出了部分公司内部管理的问题及制度的缺失,如成本管理制度、物控管理制度的缺失等。这是问题的本质,也是以后工作的重点及方向。
6.积累了丰富的ERP实施和应用经验,公司现有一批ERP应用骨干人员。
三、存在的不足
到现阶段,就ERP实施而言还存在着以下几个不足。
1.至今仍无法满足MRP运行的条件。MRP作为ERP运行的核心是整个物控、成本核算、计划作业等的基础。公司现在基础数据准确度不够高、生产计划不稳定、物料采购不稳定、来料异常经久不息,MRP有效运行的环境尚未成熟。
2.供应链及财务各业务环节缺乏必要的KPI,因此,ERP系统统计、分析功能就无法体现,仅仅处于数据采集的初级阶段。只有各个部门的内部管理水平提升上去了,知道自己部门需要掌握哪些数据了,ERP才会切实的发挥管理效能。这应是下步努力的重点。
3.各个公司的ERP实施小组后期未发挥相应的作用,基本上是我一人在单干。ERP实施应是管理梳理在前,技术支持在后。这个规则在咱们公司完全没有体现。这一点和上面一点密不可分。
4.缺乏相关的考核奖惩措施支持,部分制定的制度无法得到有力的执行。
5.没有成熟的滚动盘点制度,缺乏平时的业务和数据的查错纠错措施,导致部分数据失真。这使问题无法及时的得到解决,掩盖了管理上的漏洞。
6.公司信息系统缺乏整体规划,网络和硬件设施跟不上ERP系统的发展要求。
四、如何改善和提升(20xx工作内容)
1.客观认识成绩和不足,好的发扬,劣的改善。
2.围绕MRP运行条件进行整顿,争取明年上半年实现MRP整体运算。
3.建议公司建立各部门KPI,并将KPI作为标准与ERP实际数据进行对比,让ERP发挥管理效能。
4.建议公司重新调整ERP实施小组结构,让其真正发挥作用,而非摆设。
5.成立ERP稽核小组,对各部门KPI进行稽查、考核,促进管理提升。
6.建议建立物控管理制度,提升物控管理水平。
7.建议建立成本管理制度,提升成本管理水平。推行K3成本管理模块。
8.建议制订仓库盘点制度,强化日常性盘点工作,及时反映物料管控问题。
9.实施“固定资产”模块。
10.跟进“xx资本运营管理系统”项目。
五、终结
经过20xx年10个月的推行,公司ERP系统已经完成了其“稳定运行、收集数据”阶段。接下来要重点发挥的是其管理功效,而这点的发挥,依赖于各个管理节点的管理能力和水平,依赖于各个节点“用数据而非拍脑袋”意识的改变。
erp项目年终工作总结 篇3
20××-20××年度这一年以来,ERP协会在学校社团指导中心的领导下,学校领导和经济管理学院老师的支持下,以及协会成员的努力下,协会在不断的进步,举办的活动更加成功顺利。在逐渐发展的过程中,我们ERP协会也意识到在协会发展和活动举办过程中还是存在较多的问题需要进一步的改进。
在这总的一年当中,我们ERP协会依次举办了五次大型校园活动参加了一次全国性比赛,依次为经济管理学院第二届“星海杯”沙盘模拟大赛,宁夏理工学院学院第首届沙盘模拟创业经营大赛暨第三届“星海杯”沙盘模拟经营大赛,ERP协会社团开学招新,ERP协会携手苏宁易购免费贴膜活动,第十届大学生“用友新道”杯ERP沙盘模拟经营大赛宁夏赛区总决赛。
20××年4月宁夏理工学院ERP协会在经管学院开展了为期两天的纳新活动。协会本着服务会员、丰富我院大学生业余生活的原则,努力建设我院积极、上进、和谐的社团文化。同时也为了增添经管学院的特色文化建立ERP模拟创业的平台,让更多有着共同爱好的同学们在一起,相互交流创业经验。为期两天的宣传招新很快就结束了,本次招新一共有30多名同学参加报名,主要针对13级电商、会计班为主。招新面试在激情与残酷的淘汰中结束,既然有了面试,就注定会有人被淘汰,也注定了那些优秀的具有吃苦精神的人才能有资格留下!
20××年5月ERP协会举办了经济管理学院第一届“星海杯”沙盘模拟大赛,参赛选手在5月10号进行比赛,终于在10号下午决出了冠军的最终归属,ERP协会沙盘模拟大赛圆满落幕。本次活动参与人数为30人,主要为经济管理学院各专业学生,包括会计专业、电子商务专业、国际贸易专业、市场营销专业。本次活动以促进学生对ERP知识的了解,提高我校学生的经济管理知识,增强同学们的集体精神和团队意识,加深各院系之间的交流与互动。
20××年5月17日ERP协会在北方民族大学参加了第十届大学生“用友新道”杯ERP沙盘模拟经营大赛宁夏赛区总决赛。本次活动有北方民族大学承办有宁夏大学代表队、北方民族大学代表队、宁夏理工学院代表队等宁夏赛区共11所院校22支队伍。通过这次比赛我们认识到了我们的优势和不足也让我们的专业水平得到了提升。与其他高校相比我们的方案还不够完善,在平时的训练中还缺乏勇气不敢大胆尝试所以在今后的培训学习中我们要大胆假设小心求证不断完善方案提高我们的专业水平。
20××年8月27日ERP协会进行社团招新。协会本着服务会员、丰富我院大学生业余生活的原则,努力建设我院积极、上进、和谐的社团文化。同时也为了增添经管学院的特色文化建立ERP模拟创业的平台,让更多有着共同爱好的同学们在一起,相互交流创业经验。为期两天的宣传招新很快就结束了,本次招新一共有60多名同学参加报名,主要针对14级电商、会计班为主。但是我们协会本着精益求精的原则,还需要对这些参加报名的同学进行面试。于是在会长和宣传部长的精心策划下,我们协会在招新后对这些参加报名的同学进行了面试。看着大一新生们站在演讲台上的激情,我们放佛看到了协会的未来,因为有了这些新鲜血液的.注入,ERP协会未来的路才会越走越远。
20××年10月18日ERP协会在图书馆四层成功举办了宁夏理工学院第一届沙盘模拟创业大赛暨第三届“星海杯”ERP沙盘模拟创业大赛。本次活动参与人数为60人,其中包括经济管理学院14级会计专业、14级电子商务专业、14级国际贸易专业、14级市场营销专业、13级会计专业,还有其他学员的部分学生也参与了此次活动。本次比赛让同学们体会企业实际经营过程,提高大学生的综合判断能力,实战决策能力等综合素质,强化大学生理论结合实际能力,培养企业管理复合型人才。
20××年11月5日ERP协会经过近一周的准备,在学校餐厅门口成功举办了ERP协会携手苏宁易购免费贴膜活动。本次活动参与人数300人左右,其中为宁夏理工学院学院个学院的学生和老师。在活动过程中作为协办方的我们和苏宁易购的工作人员都有了很大的收获,苏宁易购工作人员在为同学服务的同时也极大的宣传了苏宁易购,只有每个人在活动中都恪尽职守参与活动的同学才会越来越多。这次活动也使我们作为协会负责人的责任感和使命感更加强烈了,同时也明白了要举办一场活动单单有热情是不够的,要有周密的策划和充分的前期准备和良好的沟通能力。
总的来说,ERP协会本年度活动办的比较顺利成功,原因主要有以下几点:
1、密切配合。在会计协会指导老师和各个部门部通力合作下,活动才得以如此顺利的举办,宣传部门的积极宣传,外联部主持人的主持,实践部、税法部,财务部则负责活动的主要工作和现场流程。
2、重视程度。我们会计协会非常重视比赛活动的经历,还有会计协会全体社员上下都希望能够积极办好,为了活动的成功举办,协会各个工作人员,都详细的阅读并且深刻理解了活动的意义。协会成员都希望通过自己的努力,让活动圆满成功。更好的体现经济管理学院的专业活动风采。
3、及时总结。每次比赛过后,会计协会部长们及时开会指出问题,并且让每位部员也必须提出意见,使错误及时得到改正。
但是在这些活动的进行过程中,我们也了解到协会的发展不足:
1、活动前的准备不够充足,与社团负责联系不够,缺乏沟通交流。
2、活动举办时流程比赛乱,现场控制力度缺乏掌握。
3、与其他社团缺乏沟通,需要多与优秀社团借鉴经验教训。所以在下一年度,我们会计协会会更加努力,积极办好活动,提高同学们的学习兴趣,将会计知识艺术化,进一步加强会计文化和会计理念的宣传,增加同学们对会计专业知识的了解,让会计协会继续向前发展。
erp项目年终工作总结 篇4
通过双方项目小组成员的共同努力,经过项目需求调研,系统详细功能培训,从基础资料:物料、供应商、仓库等静态数据的录入到仓库库存数据动态数年录入,运营部人员投入较大的人力实施,目前系统运行基本正常,现对供应链采购、仓储模块使用验收情况汇报如下:
一、 采购管理模块
1、新系统实施后达到的效果
(1)可以通过《采购订单全程跟踪表》、《采购订单执行情况汇总表》可以清晰的看出采购订单,交货期、到货情况、入库情况、开票情况以及付款的情况,从而帮助采购员及时了解订单进度情况,并根据进度情况及时进行供应商催货、催票以及及时付款等日常事务。并可按关键字汇总数据,综合反映订单执行情况,为采购部提供月度数据报表。
(2)从采购订单、品质验收入库、支付货款的整个过程,除了采购部以外,还有仓储部、品管部、生产计划部、财务部共同参与监督。在供应链实施过程中,不同阶段的任务由不同人员来完成,这个过程均在ERP系统中完成,达到过程有效监督及资源共享。
2、新系统升级与原系统相比较增加供应商管理模块。新增功能使用情况汇报如下:
3、存在的问题点
(1)经常出现K3采购模块无法打开,提示信息已达到最达允许数量。主要原因是:多人同时打开K3供应链模块,未及时关闭。购买点数较少。允许同时进入点数较小。
(2)未按照预期目标启用MRP计算形成MRP计划订单,投放自动生成相关的采购申请,主要原因:生产计划部BOM表设置于不准确,物料的安全库存、最高库存未设置,造成MRP数据计算不准确,无法直接使用。
4、改进措施:
与生产计划部共同制定物料的基础资料,如安全库存,最高库存。由生产计划部再次在系统中完成BOM表,使MRP数据能够顺利计算。
二、 仓库管理模块
新系统升及仓储部份未增加新模块及功能,仅在原基础上进行部份的改进升级
1、报表分析改进
(1)可以通过《物料收发汇总表和物料收发明细表》清晰的查询到期初结存、本期收入、本期发出和期末结存等等物料收发汇总的详细情况,并且双击某条物料可以直接穿透到物料收发明细表里面。物料收发明细表又可以穿透到具体的业务单据。形成物料收发汇总过的全程跟踪。
(2)可以通过《库存账龄分析表》灵活的`选择库存账龄分析的期间,对库存材料账龄进行全方位的分析。并且可以选择不同的仓库和不同的物料进行分析。
(3)可以通过《库存呆滞料分析表》统计查询各仓库,各物料没有领料也没有入库的物料、数量及占用金额。可以通过查询条件了解各仓库,各种物料呆滞情况,近一步查找相关原因。
2、存在问题点:
(1)部份报表功能无法达到预期效果,如:《安全库存预警分析表》《超储/短缺库存分析表》主要原因是基础数据设置不准确。物料的安全库和最高库存未设置导致。
(2)半成品管理未达预期目标,半成品质量指标较多。原预期仓库管理目标。可以通过ERP即时库存数据带出该批次数据的入库检验报告。以便库存产品质量进行跟踪,便于车间生产领料及库存查询。经过与金蝶技术人员沟通确认,金蝶无法实现上述功能。
(3)现有仓库提供的报表无法直接从系统中导出,部份数据只能手工计算和录入。
(4)现有的仓管员ERP系统很多功能使用不熟练,很多功能没有达到运用效果。
3、 改善目标措施
(1) 与各部门(采购、生产、销售)沟通,根据实际业务需求制定准确的物
料安全库存、最高库存计划。库存数量计划审核通过后在系统中设置,仓库严格按照库存控制计划执行。
(2) 经过是金蝶技术人员沟通,部份报表功能的实施需要通过金蝶二次开发
手段达到目前,希望通过二期完成。
(3) 定期对仓管员进行培训,
erp项目年终工作总结 篇5
公司创建于20xx年,专业从事电子变压器的制造,具有少批量、多批次等特点的制造企业。公司20xx年底原材料共10505种,半成品2122种,成品2860种。本年度总计入库55536笔。总计销售出库21447笔。
顺利完成公司的各项工作任务,ERP软件的功劳可圈可点。
公司从20xx年初开始选型。20xx年6月正式开始实施,由于公司以前没有使用过大型管理软件,许多管理人员的电脑操作基础有限,公司听取实施方的意思,对整个项目分步实施的方案,在专业的实施公司指导下我公司于20xx年1月初完成公司制度的信息化建设目标,为公司管理工作带来质的提升,主要实现的价值有:
第一阶段:
1、实现了财务、业务的一体化。在未上ERP之前,我公司财务软件与进销存管理软件是不同的供应商,数据独立。每月月底仓库上交的报表与财务的数据都会出现一些不符的现象。造成各部不断的查找原因,不仅浪费大量的工作时间,还容易造成部门间的相互埋怨,就这样出来的数据还经常出错。20xx年1月第一期验收后,公司的用友U8ERP软件将财务的所有数据与供应链的数据集成,财务数据根据仓库的入库、出库数据做账。每一笔财务数据都直接对应,有哪些业务数据财务没有记账,系统也能一目了然的显示出来,大大减少了数据的错误。
2、物料标准化ERP系统未运行前,由于信息孤岛,同一个材料往往会出现技术部,采购部们,全部的命名都不一样,造成了仓库还有该物料但是叫法不一样。采购就以另一种品种重复采购,库存积压严重,ERP上线后,技术部门牵头对公司所有物料进行统一命名,制定命名规则并根据新的命名规则制作物料清单,采购根据系统上的物料清单进行采购,仓库根据系统里采购订单入库。生产根据系统里的物料清单领料,保证物料的一致,所有数据都在系统里,采购人员对仓库、生产需求一目了然,标准化的物料使仓库的积压降低65%。
3、数据的采集及时性,ERP系统集成了公司所有部门的业务数据,大大提高了数据的采集工作,未上系统前,销售员的订单交期回复需要二天,系统上线后通过系统自动运算,常规产品一个小时可回复,非常规的平均时间缩短至一天,以前部门统计报表至少要半天,并且不一定准确反应实际情况,现在通过系统定制功能快速生成关键报表。
第二阶段:
1、实现了流程的自动流程。以前一件事情要跑相关部门找领导签字,审批。如果领导不在,或不知道该找哪位领导审批。公司订单量大,往往一个订单评审一个人跑步过来,现在通过自动化流程,该员工只需要在自己电脑上接交。流程自动化,节省大量时间用来做部门其他工作,公司现有流程63个,常用流程20个。
2、知识的共享及累积。通过办公自动化的软件,将各部门的`知识文档上传至服务器再根据一定的权限(查看、打印、下载、编辑),共享给需要的同事,避免了个人通过网上邻居共享不能设定权限。而且访问人数有限,有可能数据外泄等问题,同时有了这个平台,员工的离职不能带来重要的文档,新员工查看老员工留下的知识能够很快上手。
3、提升办公效率,系统后台有强大的统计能力,能够对所有的办公效率进行多维统计,公司领导不仅能够发现效率高的员工,员工同时也能够通过数据发现自身不足而加以改进。
第三阶段:
1、通过系统实现了人员实习、转正、请假、离职等手续的办理。并与业务工作进行核对,比如请假时必须提交代理人,在该员工请假时,代理人就是有请假员工的权限,同时帮助请假员工完成相应的工作,员工一旦办理离职相应的系统权限也被收回,大大减少了人力资源管理成本。
2、成本管理是公司的重点工作,由于公司业务量大,手工方式根本不能有效对数据进行分析,通过实施方的帮助,现目前公司可以很方便的对各种产品成本进行统计。并能够通过不同时段同一产品成本对比。同系统产品对比,不同阶段采购成本分析等方法提出数供管理人员,使公司成本管理逐渐踏上正轨。
信息化工作只有开始,没有结束。ERP不是终点,而是起跑线,公司信息化取得的成绩少不了政府的支援及公司高层的重识。在这个竞争激烈的行业中,我们将深入应用ERP等管理软件,为公司,社会创造更大的价值。
erp项目年终工作总结 篇6
ERP系统管理员岗位的设立主要是为了保障我公司信息化工作沿着健康的轨道继续巩固提高,保证ERP系统数据的安全,防范数据丢失和系统崩溃等方面的风险,避免因为数据管理不善带来的损失,同时满足领导决策信息和信息披露的需要,提高管理效率,节约管理成本,促进公司未来的健康发展。其职责主要包括以下几个方面:
1) 对硬件的维护职能:
A. 负责日常支持ERP系统运行的服务器硬件的维护工作。
B. 负责硬件防火墙等安全设备的维护工作。
C. 负责支持ERP运行的网络硬件的维护工作。
D. 负责支持ERP运行的各客户端硬件的维护。
E. 负责建立日常支持ERP系统运行的.硬件设备的档案及维护记录,并在日常维护中进行登记。
F. 负责硬件设备的维修,对硬件设备的扩充及购买根据系统运行需要提出配置建议。
G. 在进行硬件设备大的变动,会影响ERP正常运行时,首先向相关领导提出申请,然后通知相关部门和操作员,如进行交换机断电等。
2) 对网络的管理职责
A. 负责日常支持ERP系统运行的网络的维护工作,保证网络的安全,不受病毒的危害。
B. 负责日常支持ERP系统运行的网络环境配置。
C. 负责定期对网络环境进行检测,保证网络畅通。
D. 负责及时解决网络环境问题,登记网络维护记录。
E. 负责培训公司ERP系统操作人员,进行网络维护。
F. 负责定期检查网络安全情况,特别要随时监控内部人员恶意传播病毒的现象,并登记网络监测记录。
G. 负责定期监测包括服务器和各种终端设备的防病毒软件使用情况,防护病毒、木马程序、黑客攻击等。
H. 负责杀毒软件安装和配置,检查服务器防火墙及杀毒软件是否运行正常以及是否升级到最新防病毒库版本。
3) 对服务器操作系统的维护职责
生一些故障和危机。比如:数据库或ERP软件服务器硬件损坏;数据库或ERP软件服务器操作系统损坏;数据内容遭到破坏或者恶意修改;ERP软件系统遭到破坏或者恶意修改;其他造成系统不能正常运行的使用的情况。
A 处理危机的流程:
当系统陷入危机时,系统管理员必须在第一时间将问题反馈给公司的主管部门领导,如果有必要可以反馈给公司的高层领导。然后由主管部门领导或者公司领导决定是由系统管理员自行维护还是申请公司外技术人员的帮助。
系统维护完后,必须进行数据和ERP软件准确性、实时性测试。在确信无误后立即将最新的环境进行备份,然后投入正式运行。
B 危机处理反馈:
危机问题的处理完成后,必须形成书面的报告,记录危机发生的原因、危机的表现、危机问题的处理过程、危机问题处理的最终结果。报告必须发送给公司的高层以及系统相关部门的领导。
erp项目年终工作总结 篇7
一、课程意义
一个学期的课程在不知不觉中画上了完美的句号。学校安排这门课,主要目的在于:让我们了解现代企业的经营过程。
通过了这次实际操作,我们了解了现代企业的经营过程,感受到了企业经营者面临市场竞争的精彩与残酷,承担的风险与责任,也学会了很多书本上学不到的东西,深切地体会到团队合作的重要性,认知了企业各个管理经营人的不易与艰辛。
二、小组分工与合作
我们虽然只模拟了几期,但是,这几期都很充实。我们小组一共4名成员,设有总经理、财务总监、生产总监、市场总监,我担任财务总监一职。我们小组,财务总监事先将可以贴现以及贷款的资金计算清楚,明确总流动资金,然后通知生产总监和市场总监。生产总监负责决定生产线的购买:种类、数量......决定生产多少产品等,市场总监负责市场宣传和市场定价,她们二人还进行交流,避免资金的断流。总经理全程关注,避免出现重大失误。
三、小组决策失误
经营过程中,我们遇到了自己不足、产能过剩或不足、如何进行市场开发、如何合理宣传接订单等一系列问题。
我们小组在练习阶段成绩不佳,主要不足有以下两个方面:
1、我们没有注意到原材料的费用是下期期末交的,这使我们错估了我们的流动资金,耽误了我们扩大生产的时机,使我们的成绩较低。
2、我们没有完全了解规则,不知道各项费用是在收到货款后支付的,这也影响我们的投资。
在考核阶段,我们小组错误认为紧急贷款可以自己贷,所以在第一、二期的时候,将资金大量的运用,在第三期的时候没有办法自己贷紧急贷款,所以无奈地放弃中老年市场,没能扩大市场份额。以后每一次都慢别人一步。
四、担任的职务与工作
作为财务总监,每一期开始前,我必须做好财务预算,在保证资金不断流的情况下,配合生产总监努力提高企业的生产力,配合市场总监合理规划宣传费用以及开发市场费用,从而使企业的利润实现最大化。
在这次ERP模拟实战中,我主要做了一下事务:
1、每期开始前,告诉生产总监与市场总监当期的剩余资金,然后根据生产总监的生产计划与市场总监的市场开发计划和宣传费用,同总经理、市场总监以及生产总监进行可行性的讨论,我主要在资金会不会出现断流方面提出意见。
2、我还要在经营前了解我们公司能够贷款的金额以及能够贴现的数额,在经营过程中,时刻关注公司的剩余资金,预测下一环节所需资金,保证资金不出现断流。
3、我还要计算出产品的成本,为市场总监的市场定价提供依据。
4、计算各期的各项费用,比如管理费用、折旧、租金、维修费等等,保证资金不在此出现断流。
5、了解本期末有没有应付账款和应还贷款,保证资金的充足。
6、清楚当期是否有净利润,保证有足够的资金支付税款。
事实上,财务总监的工作范围很广。它既是CEO的得力助手,跟随企业经营的运行,监督CEO的日常业务登记活动,必要时给予合理的建议。同时,它也与市场总监有着密切的沟通,听取关于生产的规划方案和新项目投资的可行性进行严格地审核,并给予最有利的支持。还要合理安排病支付采购总监拟定的采购计划。另外,还要注意规划企业的贷款业务,总体平衡企业的各项指标,每年年终及时作出企业的年度利润表以及资产负债表,并对下一年度的'总资金和总支出进行评估与预算。特别要强调的是,每年年初应该尽量给市场总监最大的财政支持用于广告费等的支出。
五、我的不足与失误
我在整个ERP实战中还存在很多的不足。由于经验不足,每年年初没有进行资金预算,没有使资金得到充足的运用,一味地求稳,没有开拓精神;后来到考核阶段时,吸取了太稳的教训,又使我们的决策有些冒进,导致后期资金严重不足,不能满足生产,订单数量上不去。
六、感受
虽然每个人都有不足之处,但是我们组的组员都非常的努力,互相配合,我们在不断地改正自己的错误。我认为结果并不重要,重要的是我们在这次实战中学到的。作为财务总监,我知道了作为一名财务人员要怎样参与到企业的事务中,怎样配合各部门总监完成他们的任务。
这门课把枯燥的理论知识运用到实践中,也让我们知道自己的能力和实力,增强了我们自主考虑问题和分析问题的能力,我深深的体会到,要经营企业并不是想象中的那么简单。不管你是企业的总裁还是财务总监、营销总监、生产总监,每一步的决策和计划都要全方面的考虑,而不能凭主观臆断来盲目的进行决策,那样做的后果只会使企业陷入困境甚至破产。
最重要的是增强了团队意识,让我认识到团队合作的重要性,我觉得在整个运营过程中,团队精神很重要。所以也更体现团队合作的意义以及与本组成员一起面对问题、解决问题的能力,可能我们做得不是最好的,但是我们是真的努力在想把它做好,这也让我们有了善于思考和从不同角度考虑问题的能力,在把理论付诸于实践的同事也锻炼了我的思维能力和顾全大局的整体意识。
erp项目年终工作总结 篇8
一、企业管理实务
ERP项目虽然是一个软件,但是,ERP实施顾问却不能只懂技术。我们企业来挑选ERP实施顾问时,不是看其编写程序有多厉害,也不是看其有多大的头衔。即使其有研究生或者博士生的资历,但是,若其不懂企业管理实务,也会被我们淘汰。
这是因为ERP实施顾问承担的首要任务是根据企业存在的管理问题,提出比较实用、有效的解决方案。试想一下,一个没有企业实际管理经验的人,即使其学历有多高,或者纯技术出身的人,又怎么能根据用户提出的问题,迅速的给出一个解决方案呢?
所以,你想去一家比较大的ERP软件公司去当ERP实施顾问的话,在面试的时候,先照着镜子,自我审视一下。看自己是否具备企业管理的相关知识。主要要掌握如下的知识体系。
1.企业管理流程。对于销售管理、生产管理、财务管理、仓库管理等相关的流程要比较精通。面试时,面试官可能会让你描述一下,预付帐款流程,此时,你要能够非常流利并且逻辑清晰的讲出这个流程如何走、在这个流程中会形成哪些单据、可能需要哪些审批。除了这些常规流程外,对于一些例外流程,也要掌握。如退货如何处理、生产部门返工订单如何处理、生产计划调整如何处理等等。因为ERP系统是根据企业流程来设计的',你只要掌握这些流程,即使没有接触过ERP系统,也会迅速上手。也就是说,不需要过多的培训,你就可以走马上任。
2.针对一些管理问题,能够迅速给出解决方案。让你自己叙述管理流程,这是正向思维。相对简单;而在ERP面试过程中,面试官会把自己当作是企业用户,提出一些时实际的管理问题,然后让你给出解决方案。这相当于是逆向思维,回答起来相对困难一点。如面试官会问,我现在有一张订单,其产品除了商标不同外,没有其他的不同。若遇到这种情况,在销售管理、生产管理、物料管理中该如何控制,才不会张冠李戴?这更是考验面试者实际企业管理的经验。
3.企业管理模型。以上两个都是跟流程控制有关,但是,这只是企业管理的基础。除了流程外,ERP顾问面试者还要掌握一些企业管理模型。如物料需求计划模型、产能分析模型等等,这些管理模型是ERP系统设计的核心,也是很多企业之所以看上ERP系统的一个重要因素。因为这些管理模型对于提高企业的工作效率是非常有帮助的。所以,ERP顾问在以后的项目实施生涯中,必然要用利用这些模型去帮助企业解决问题,更有甚者,可能企业用户以前根本没有用过这些模型来管理企业,此时,ERP实施顾问还要从零开始,教用户如何使用这些模型。所以,我们在招ERP实施顾问时,还会考量面试者对这些管理模型的熟悉程度。即使你可能没有实际用过这些管理模型,但是,你至少要对其整个框架有所了解。
企业管理实务,相对来说,有时候比你项目经历更加重要。你即使有多个ERP实施的经验,但是,若你没有在企业中实际做过,有时候,你的竞争力可能并不比那些实际企业管理经验丰富、但是第一次接触ERP的人强多少。
此外,还要注意一点,就是行业的差异性。虽然说,有触类旁通的人存在。但是,我们在选择ERP实施顾问的时候,还是会考虑其有否从事过相关的行业。如服装行业的ERP在选择ERP实施顾问时,会问他是否有服装行业管理的经验;食品行业的ERP顾问有否食品行业的从业经验,等等。因为这些虽然都是制造行业,但是,其还是有一些比较大的差异,如物料编码方面、流程管理上等都各有特点。所以,在面试时,你先要了解你去面试的ERP厂商,其ERP软件针对的行业是什么。若你有这个行业的管理经验最好,若是没有,你要要补习一下,去了解一下这个行业的基本特点。
二、项目实施技巧
在ERP项目实施过程中,有不少的技巧与规则。ERP实施顾问面试者若对这些技巧或者规则有所了解,则必然会提高自己面试中签订几率。我现在把一些在面试过程中,常会被问到的跟ERP项目实施相关的技巧列举一下,大家可以参考一下。
1.物料编码的技巧
物料编码是ERP项目实施的基础工作,也是最重要的过程之一。所以,ERP实施顾问至少要对物料编码的一些基本知识有所了解。如要知道物料编码必须唯一,即一对一原则,要知道,若一对多,可能会产生哪些问题;如要知道物料编码的一些基本方法,如字母+流水码,如按类别进行编码,等等。这方面的知识比较容易学,在面试前,若不了解这方面的内容的话,赶紧找个师傅或者拿本书,啃一下吧。会有好处的。
2.流程管理的技巧
我非常喜欢问那些有过ERP项目经历的面试者一个问题,"当企业的实际流程跟ERP的标准流程相冲突的时候,你会怎么做?"很多人会中这个圈套。他们以为客户至上呀,当然要以客户为主了。其实不然,在ERP项目实施过程中,若遇到这种情况,正确的处理方法,就是要劝说用户,放弃他们的流程,而改用ERP系统的标准流程。因为二次开发无论是对企业,还是对软件公司来说,都是一件头疼的事情、吃力不讨好的事情。通过这个问题就可以看出,你是否有相关项目管理的经验。因为你若以前从事过这个行业,一般都会有比较正确的解答。
3.其他的技巧
如有的ERP软件企业,会有PROJECT项目管理工具来管理项目进度,所以,作为ERP软件实施顾问的话,对于这些常用工具也要有一定了解。
三、语言能力
ERP实施顾问很大一部分的工作是沟通工作,他们要把自己头脑中的内容教给企业用户,要把用户的需求反映给后台开发人员,等等。若是语言组织能力不行,则其仍然难当大任。
一般,我比较注重面试者口齿是否清楚、语言表达是否通畅及语言组织的逻辑能力。你说的话至少要让人能够听得通,这是最基础的。
关于语言能力这方面,我也不太多说,因为我不是这方面专家。我只是想强调一下,语言对于ERP实施顾问的重要性
erp项目年终工作总结 篇9
这次ERP沙盘模拟实验中我的职务是营销总监,模拟公司经营结束后我的感触颇多,首先介绍一下我所负责的主要工作:
一、对企业的经营环境进行分析做出市场开发决策。比如说,产能分析及预测,确定销售计划之类的。
二、要有自己的核心竞争力,根据企业的财务状况和发展方向进行新产品开发、产品组合与市场定位决策。
三、根据公司产能来获取订单以及按照客户的要求及时完成订单,最终实现交货,以免出现违约的现象。
营销工作对企业的运营来说是一项极其重要的环节,而且作为营销总监必须准确及时地了解市场变化取的有竞争力的市场份额,又要熟悉市场规则,做到整体把握。在日常业务中与CEO并肩作战,商讨市场开发、定位以及新产品开发决策,必要时给予企业一个合理的建议,又要与生产总监有效的沟通,听取生产总监的规划方案,然后进行营销规划,还要与财务总监商议广告费用等支出同时还得对各个市场上的产品需求量预测进行分析,结合产品的价格预测表对广告的投放进行安排。
虽然营销总监在物理沙盘上所占的空间只有很小的一角,但是他的工作将在一定程度上决定企业的成败。在第一年经营中由于不熟悉操作造成了经营上的困境,但是我利用了空余的时间与其他组员一起商量下一年的对策与方案,虽然我们公司依旧未盈利,但事先的准备果然在第二年带来了上升趋势的成绩。所以,以后无论我们经营哪一年,我们全体成员都一起讨论并决定对策与方案,也许我们的方案不是最佳的,但我们都尽力做到最好,实现全体成员意见一致。终于在我们的这次模拟三年公司运营训练中,虽然没有过多的盈利,至少我们通过不断的分析及预测让我们的所有者权益逐年增加而拿到了保本的成绩。当然,这种业绩算不上好。毕竟,初次运营一个模拟公司,这期间错误的决策也是在所难免的,这也是阻碍公司快速运营发展的`最主要原因。
通过我自己的摸索,我深切感受到市场的波动性及其竞争性。如何做好市场预测和生产销售计划是公司成败的关键问题。尽管时间不长但却让我们体验了一个企业的经营流程。以下是作为营销总监的我在这几天的模拟中所作出的总结:第一年我们就开了一个ISO9000认证。开发本地、区域、国内市场。研发P1,P2,P3产品。当然我们知道ISO如果全开,主要是为了在后期更好的接单。由于本地与区域开发时间较短所以能保证P1、P2产品的销售。但重点是集中在国内市场销售P3产品,选单严格依照产能。在第二年的经营中就可以看出这些。作为营销总监的我是认为第一年必须开发国内市场,仅仅只是每年多增加了少量资金却可以在以后几年将产品投入该市场从而减轻其他市场带来的压力,且在该市场P1、P2产品价位与需求一直稳定。然而,我们并没有这么做,而是选择了其他的投资方案来继续运营我们的公司。这期间我们所面临的竞争压力很大,由于我们的订单的获得是靠摇色子。所以,这方面的不确定性因素也会阻碍公司的运营与发展。总而言之,这次的沙盘试验让我受益匪浅,给了我很大的启发与教育,让我对企业各个方面有了初步的认识,也更加深了我对自己所学专业的理解,可以把平时所学知识运用到实践中去发展思维、得到提高,启迪颇深。另外,我觉得作为公司的一份子,除了做好自己的本职工作外,还需要和其他部门和同事多联系和沟通,加强团队合作。毕竟每一个公司都是一个整体,各部门配合得好的话,就能很好地发挥公司团队整体的优势而达到更高的业务水平。
erp项目年终工作总结 篇10
校办厂应用漳龙服装ERP生产管理系统已经有一个月左右了,经过厂里多方面的支持,该套软件的应用已经相对成熟了很多。一个月前的今天许多人都不能接受该套软件,经过多次失败,我们还是不懈努力,终于看到了胜利的果实。
5月30日,漳龙公司派一名技术人员小王到我厂协助工作,同时,艾厂长也同意先从B流水做起。所谓“万事开头难”,刚开始应用时出现了很多的大大小小的问题,但是经过B组的组长王家应和检验员王传波的共同探讨以及裁剪车间的主裁张师傅的全力配合,所遇到的问题均一一解决。经过多次修改的《校办厂实施服装生产信息管理系统操作规程》,已经确定了校办厂应用该套软件的管理规程。软件的成功应用,解决了校办厂的诸多问题,例如:
1.解决了传统的手工记录数据的笔误和低效率的手工记录。
手写工票容易产生笔误,而且速度慢。如果出现笔误这种情况,那么这一床甚至整个单都会出现混乱的局面,想像一下,不仅仅要找出错误的环节把它改过来,在这个过程当中裁剪车间要停顿下来,一起讨论把错误找出来,而且还要缝制车间的组长、检验员等相关人员一起配合。整个过程我们估算:假设一个工厂一天工作15个小时,一个员工1天能创造150元的价值,扣除材料硬件等耗费50元,还剩100元,再扣除员工的平均每天工资40元,员工的劳动剩余价值(即纯利润)还有60元。那么如果厂里有100个甚至1,000个员工,裁剪车间停顿下来1小时,缝制车间的员工没货做,就要停工1小时,在这一小时内就有6,000元至60,000元的利润没了。再想像一下,如果停工不止一小时、两小时甚至五、六个小时乃至十几个小时,那么损失就是几十万甚至上百万的利润。这些只是表面的粗略估计而已。那么现统一由软件系统根据厂里提供的裁床方案、裁床记录和工序编排得出工票并由电脑自动打印,不仅防止笔误的发生,而且速度快。
2.生产数据明晰化。
发料数据的记录方式全部凭组长或相关人员的个人意愿决定的,厂里的管理人员等想了解该组的生产情况相对困难了许多,这样无形中阻碍了生产数据的信息交流,降低了工作较率,同时生产数据的准确性和可靠性也降低了。现改为统一的工人编号(即工号),并由软件系统自动生成的发、收料和检验登记表,任何人都看得懂。在使用之前可能出现的“糊涂账”等也就不存在了。
3.在减少厂里管理人员的工作量的前提下,强大的查询功能,为企业的决策层提供原始数据作为有力的参考依据。
厂长要想了解整个工厂的生产进度,就得到车间里了解每个组的生产情况,然后还要进行汇总分析,而且生产情况每时每刻都在变化,所以厂长不得不花费大量的时间在这上面,而且所得到的生产数据和汇总分析结果都是不确定的模糊概念,这样导致企业做一些决策时也带着这些模糊概念,使其结果也总是让很多人摸不着边。在这种大家心里都带着疑问来做事、工作,做事会顺利吗?工作效率会提高吗?现在就不用了,厂长想看今天或以前某一天的生产进度,甚至今天某一时间的生产进度,只要在电脑上点几下,就可以看到车间的生产进度,一目了然,整个过程只需花费几秒钟的时间。
4.减少了财务人员的工作量,且工厂和员工的财产得到更安全的`保障。
软件还没应用之前,财务人员要算工厂里每个工人的工资时,需要用几天的时间才能把工资算出来,而且在算工资时,谁能保证每次不眼花不手乱呢,有时候就一字之差,厂里就有可能损失不可估量的人力和物力。财务是厂里最重要的生命线之一,这些问题是不能忽视的。现在只需要在软件系统上输入工价就可以马上算出每个工人的明细工资,既提高了工厂的财产安全,又保障了员工的利益。
5.解决车间与车间、组与组之间断层的产生。
裁剪车间与缝制车间没有直线的沟通,通常都是折线的沟通,其中的转折点就是厂长。两个车间之间有任何问题首先就是找厂长反映,然后厂长再去找另一方解决问题,这无形中就增加厂长的工作量。然而更糟的情况是某个车间的管理人员认为是有些问题没必要或不敢向厂长汇报,而这些问题一直存在,就有可能变成以后的重大隐患,像颗不定时炸弹随时都有可能爆发,直接导致人力、物力的损失甚至倒闭的可能。通过这个管理系统促进车间与车间、组与组之间的合作,从而加强了工厂内的信息直线交流,提高了彼此之间的信任度和生产较率,促进了生产力的发展,减少了厂长的工作量,更重要的是很大程度上消除了企业的重大隐患。
6.提高企业综合竟争能力。
该管理系统贯穿了工厂的整个生产过程,使整个工厂系统化、信息化,同时为决策层提供了重要的参考信息,为企业的发展奠定了基础,这些无形的价值在将来企业发展成功时将化成上千百万乃至上亿元的经济收入。
7.与国内外质量标准要求接轨。
所有报表都是根据ISO9002质量标准要求设计的,为企业往正规化、信息化方向发展提供了铺垫,为企业增加了无形的价值,这个价值是不可估量的。
以上这些都是使用“漳龙服装ERP(生产信息管理系统)”以后,目前已经体现出来的效益,还有一些隐藏的强大经济效益还没完全体现出来。随着企业发展,隐藏在ERP里的管理模式的核心精髓将逐步的发挥出来,为企业发展成为具有强大的综合国际竞争力并最终成为一个举世闻名的国际集团埋下了伏笔。
erp项目年终工作总结 篇11
这次ERP沙盘模拟实验中我的职务是营销总监,模拟公司经营结束后我的感触颇多,首先介绍一下我所负责的主要工作:
一、对企业的经营环境进行分析做出市场开发决策。比如说,产能分析及预测,确定销售计划之类的。
二、要有自己的核心竞争力,根据企业的财务状况和发展方向进行新产品开发、产品组合与市场定位决策。
三、根据公司产能来获取订单以及按照客户的要求及时完成订单,最终实现交货,以免出现违约的现象。
营销工作对企业的运营来说是一项极其重要的环节,而且作为营销总监必须准确及时地了解市场变化取的有竞争力的市场份额,又要熟悉市场规则,做到整体把握。在日常业务中与CEO并肩作战,商讨市场开发、定位以及新产品开发决策,必要时给予企业一个合理的建议,又要与生产总监有效的沟通,听取生产总监的规划方案,然后进行营销规划,还要与财务总监商议广告费用等支出同时还得对各个市场上的产品需求量预测进行分析,结合产品的价格预测表对广告的投放进行安排。
虽然营销总监在物理沙盘上所占的'空间只有很小的一角,但是他的工作将在一定程度上决定企业的成败。在第一年经营中由于不熟悉操作造成了经营上的困境,但是我利用了空余的时间与其他组员一起商量下一年的对策与方案,虽然我们公司依旧未盈利,但事先的准备果然在第二年带来了上升趋势的成绩。所以,以后无论我们经营哪一年,我们全体成员都一起讨论并决定对策与方案,也许我们的方案不是最佳的,但我们都尽力做到最好,实现全体成员意见一致。终于在我们的这次模拟三年公司运营训练中,虽然没有过多的盈利,至少我们通过不断的分析及预测让我们的所有者权益逐年增加而拿到了保本的成绩。当然,这种业绩算不上好。毕竟,初次运营一个模拟公司,这期间错误的决策也是在所难免的,这也是阻碍公司快速运营发展的最主要原因。
通过我自己的摸索,我深切感受到市场的波动性及其竞争性。如何做好市场预测和生产销售计划是公司成败的关键问题。尽管时间不长但却让我们体验了一个企业的经营流程。以下是作为营销总监的我在这几天的模拟中所作出的总结:第一年我们就开了一个ISO9000认证。开发本地、区域、国内市场。研发P1,P2,P3产品。当然我们知道ISO如果全开,主要是为了在后期更好的接单。由于本地与区域开发时间较短所以能保证P1、P2产品的销售。但重点是集中在国内市场销售P3产品,选单严格依照产能。在第二年的经营中就可以看出这些。作为营销总监的我是认为第一年必须开发国内市场,仅仅只是每年多增加了少量资金却可以在以后几年将产品投入该市场从而减轻其他市场带来的压力,且在该市场P1、P2产品价位与需求一直稳定。然而,我们并没有这么做,而是选择了其他的投资方案来继续运营我们的公司。这期间我们所面临的竞争压力很大,由于我们的订单的获得是靠摇色子。所以,这方面的不确定性因素也会阻碍公司的运营与发展。总而言之,这次的沙盘试验让我受益匪浅,给了我很大的启发与教育,让我对企业各个方面有了初步的认识,也更加深了我对自己所学专业的理解,可以把平时所学知识运用到实践中去发展思维、得到提高,启迪颇深。另外,我觉得作为公司的一份子,除了做好自己的本职工作外,还需要和其他部门和同事多联系和沟通,加强团队合作。毕竟每一个公司都是一个整体,各部门配合得好的话,就能很好地发挥公司团队整体的优势而达到更高的业务水平。
【erp项目年终工作总结】相关文章:
erp项目总结(精选11篇)05-14
erp项目经理岗位职责10-24
erp年终总结范文通用11-29
年终项目工作总结12-01
项目年终工作总结07-12
项目年终工作总结02-28
erp模拟总结02-17
ERP实习总结11-09
erp个人总结03-06