协会招新活动总结
总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,快快来写一份总结吧。我们该怎么去写总结呢?以下是小编帮大家整理的协会招新活动总结,欢迎阅读与收藏。
协会招新活动总结1
随着新的一学年的到来,东华理工大学又迎来一批新的莘莘学子,为了壮大我们经济与管理学院青年志愿者的队伍,更好的传承我们青年志愿者协会爱心献社会,真情温暖人间的宗旨,我院青志协如往常一样在九月初召开了青年志愿者招聘活动。
此次的招聘活动有几点不同于往常,除了填应聘表,参加应聘会之外,我们还组织了下寝室慰问,旨在关心大一新同学,尽我们之所能帮助他们尽快融入新环境,同时也向他们宣传我们青年志愿者协会,让他们更好的了解我们青年志愿者协会。
此次活动有较多可取之处:
1. 活动安排到位,每一环节人员权责明晰,活动中的各项工作都没有被遗漏没有空缺现象。
2. 在室外的填表招聘中,各工作人员尽职尽责,热情积极,使各项工作得以顺利完成。
3. 面对临时决定的下寝室活动个负责人积极应对井然有序,体现了团队的合作精神。
4. 招聘分两边同时进行,即节省了时间又提高了速度同时也防止了混乱现场情况的发生。
5. 活动的每个细节都需要周全,细节影响全局,细节体现实力,维护好我们青年志愿者协会的形象。
协会招新活动总结2
一、活动背景
叶密千层绿,花开万点黄。褪下残英簌簌花”。伴着满园桂花香,盛夏已经渐渐褪去,伴随着金秋的来临,我们又迎来了新的学期,同时安徽师范大学也迎来了朝气蓬勃的11级新生。校图书馆唯一的下属协会—读者协会也开始了紧张而忙碌的招新活动。
随着一批批热爱书籍的师大学子的加入,我们读者协会“第六届理事竞选”也拉开了序幕。
二、活动目的
1、为读者协会各部门招纳新的理事
2、为广大会员提供交流的平台,增进会员间的友谊,为会员创造一个全新的锻炼机会。
三、活动准备
时间:9月26--28日晚6点30到9点30
场地:花津校区敬文图书馆小型会议室
设备:计算机,幻灯片投影,话筒和音响
参与人员:服务人员(原协会会员),理事竞选者,面试官(各部部长)
四、基本情况
(一)活动过程
1、理事对社团进行总体介绍
2、各部部长对各自部门进行介绍
3、竞选者接受面试
(二)活动环节
1、对听众礼貌问候
2、自我介绍
3、意向部门选择
4、接受面试官提问
5、文艺表演
五、活动总结
经验:
1协会在图书馆门口一直到活动地点都安排了引导人员,使新会员可以正确、迅速地找到活动场地。
2由于活动时间定在周一晚,因此不少同学晚上都有课。考虑到这一点,负责对面试进行登记与排序的两位部长将有课的同学排到前面进行面试。这对会员是极其贴心的。
问题与建议
(一)问题
有些部长对需要人选要求不明确,问题针对性欠缺,导致效率降低
因为时间有限,评委们提问的太少,使面试稍显草率
短信通知的人员为图方便,群发短信,导致发了重复短信
(二)建议
做好活动前准备,面试官在后期工作中应加强选拔人才方面的能力
协会招新活动总结3
赛院英语协会为期两天的迎新工作,现已全面结束。时间分别为:国庆假期日10月6号和国庆收假后10月14号。 一八级新生的迎新工作是协会新学期的第一件大事,为了更好地服务我校大一新生,英协做好了充分准备。
迎新工作的顺利开展,标志着英协的信心和服务理念将一直保持,也为协会自己一年的工作开展翻开了辉煌的第一页。为此,我们对后期工作的更好开展,现对本次迎新工作做个总结。
迎新准备工作本次迎新工作的顺利开展,得益于强前期的良好准备工作。协会召开了迎新工作会议,会长下达了各部门迎新工作任务,在迎新人员调度上由会长负责,各部门都积极配合参与,真正展现了英语协会是一个团结有爱的大家庭。
在迎新物品的备份方面。 秘书部担起了主要职业,组织部也积极搬东西申请物品,外联部也为迎新工作拉到了一定的赞助,学习部设计了本学期优秀的学习方案。
宣传工作的准备时间早。由会长牵头网宣部负责,其他部门密切配合。网宣部基本上都得到比较好的宣传,使得新生对英协有了很好的第一印象。
社团本次迎新工作为英语协会招揽了优秀的人才,为规划内务和人员发展分配发展,起到了积极的促进作用,同时也更好地发展壮大我们英语协会。
在整个迎新过程中,协会全体人员都热情接待,在新生中树立起很好的形象, 另外协会在工作过程中随机应变的能力得到了加强。
本次迎新工作基本顺利完成,初定的计划形式上有出新工作和服务态度,值得认可,可能有些细节疏忽了,但我们下次会努力改进,做得更好!
协会招新活动总结4
一、活动背景:
金秋的九月,我们原本安静的校园迎来了一批朝气蓬勃的新生。各个协会抓紧时机,展开了一系列的招新活动,id.pop协会也步入了招新行列。9月11,13号两天协会在青春广场上设点招新。
二、活动参与者:
id.pop协会成员、各学院同学(主要是10级新生)
三、活动前期宣传:
绘制招新小海报42张,在各个围合粘贴宣传(分两批粘贴)。
制作了两张大海报,以供展板展示使用。
四、活动现场:
活动当天,成员们早早地来到现场准备,漂亮的气球和一张张精美的海报吸引很多同学的眼球,在摊点还没完全弄好之前就已经有人来询问协会的状况了。在上下课的高峰期,通过现场制作海报和发放用pop字体制作的特色宣传单招揽同学,达到了不错的效果。很多同学都表现出对pop字体的好奇心积极填写了报名表,办公室的同学负责开发票收会费。交完表的同学也来到展板处挑选自己中意的小标签。活动结束后,大家一起收拾现场,归还展板等物品。
五、活动经验:
1、活动当天现场准备有点匆忙,报名表和宣传单没事先打印好,导致当天摊位还没准备就绪之前有同学来了解状况和报名时没宣传单和报名表,错失了一些新成员。
解决方案:今后活动,尽量提前一天将所有需要的东西准备妥当。并及时检查遗漏物品。
2、活动当天音响设备出现了少许问题,歌曲选定方面也不算恰当,只注重选取悠扬轻盈的音乐,没考虑过当天很多协会招新,竞争大,需要较为特别的音乐吸引人群。
解决方案:今后活动,应注意音响选备,特别是歌曲。不用一味追求高雅的音乐,而应选择最能激发人兴趣和心灵震撼的音乐。
3、有轻微的浪费现象。如矿泉水的浪费,一些宣传单发放不合理的现象。虽说一次活动所消耗的不算多,但是照这样发展下去的话,浪费的金额就好积少成多。
解决方案:在服务活动的同时,能尽量地减少不必要的开支。
4、活动现场有些混乱。
一是物品摆放有些混乱,比如说摊点处桌子上的物品,杂乱无章,如矿泉水瓶,小吃,宣传单,报名表各种东西混合在一起。
二是活动成员分工混乱,虽然大家配合得还算默契,但是也不排除有些事情的耽搁。比如,当有人在摊点面前驻足时,协会人员无意中发现了,但是手上没宣传单,于是慌慌忙忙地来摊位拿宣传单,很多时候都是胡乱抓几张单子去给同学。很多时候就可能因为这些不好的一个小动作就影响整个协会的形象。
解决方案:摊点的桌面上的各种东西要分好类,有条不紊地摆放好,方便拿取,也有个整洁的工作环境。同时,小吃等非工作用品尽量不要摆放在桌子上。还应准备一个专门的袋子放置不要的废物垃圾。给同学们一个简洁的好形象。
5、一些事先说好的事情没好好执行。如事先说好在活动现场做一张大海报,但最终没做。
解决方案:强调执行力,事先大家讨论安排好的事情就坚决执行。
协会招新活动总结5
本次会员大会经过前期的一系列准备工作如期召开,与会人员包括20xx届协会全体干部及20xx级新会员。本次会员大会进行较为顺利,主要是前期工作安排得当,各成员都尽职做好了份内的事。在会员大会前,协会成员开了几次会,将大会的大体工作安排得较为稳妥。比如在准备马克笔、海报纸等方面,还是比较好的。但是其中仍然有许多的不足之处。
一、在会员大会前的准备工作中,未确定成员的空闲时间以及各成员各自应负责的工作不够详细。这种情况直接导致,在会员大会开始前一小时的准备工作中,先来的成员不知道应该首先做些什么,所以就只能等着,一直等到后来带着东西的成员到来。在这一阶段浪费了大约10分钟的时间。
二、在主持人这一环节没有做好足够的准备,使主持人在主持时与PPT的播放有所脱节。使得整个过程不够连贯。同时,PPT的内容过于简单,使得整个介绍很快就结束,会员对协会还是没多少了解。
三、在各部门介绍环节,事先没让各部门负责人做好充分的发言准备,导致各部门发言都不尽人意。同时,无法到场人员事先没让主持人知道,导致需要部门负责人上台发言却等不到人的尴尬场面。
四、在物资准备这一环节,纸胶不够充足,绳子也不够,使得海报的悬挂及粘贴工作受限,但经过后来的补救措施,在海报悬挂环节也相对顺得展开了。在需不需要气球装饰这一部分,也没有达成统一意见,弄了一小部分气球后,又决定不弄了,事先没有将意见统一,浪费了一定人力、物力。
五、在活动过程中,因为纸胶的粘性不足,总是从绳子上脱落,给培训会的进行带来了一些不好的影响。
六、在会长进行POP的基础讲授时,黑板上没有事先准备演示的海报纸,所以在会长需要在纸上进行现场演示时,只能马上去贴,也使活动受限。
七、因为这是第一次的会员培训大会,首先做到是让会员多了解一下POP。但是在讲授资料的准备上,只是用了一张马克笔的PPT而没相关的字体介绍什么的,也没有讲一下POP目前的大体情况。所以在POP的讲授资料上准备稍显不足,原定计划的视频演示也并没有真正的施行。
八、在教写一些基本的POP笔画运用前,没有讲一下马克笔的正确执笔方法。所以当会长在上面演示时,很多会员都用了错误的执笔方法,不方便POP的练习。
九、本次会员大会原定于16:00,但是因为事情耽搁,使得培训会延迟了十多分钟,对于刚入学的10级新生而言,他们的时间观念相对较强。没有准时开始,大概会给大家留下不好的印象。
十、没有对会员大会的性质进行说明,比如会员培训大会是每两周举行一次,主要是为会员培训POP海报,每次培训的内容都是循序渐进之类的介绍。说明会员大会的性质会大大提高会员参加培训会的积极性的。
十一、今年协会共招106名会员,本次会员大会到达的共54人。也就是本次会员大会的会员参与者只有一半,还有很多会员都是还对协会不了解。那么可不可以在先前或后续的飞信联系中间或地介绍一下协会呢?会员参与度不够,可能有以下几方面的原因:
1、围合海报宣传力度不够,海报贴上去不久后,又被覆盖了。
2、飞信网络不畅,可能有一些会员没有接收到通知。
3、海报粘贴时间过短,周六的活动,周五才贴海报,宣传时间不够。
十二、本次会员大会最需要提及的一点是,协会没有介绍协会的QQ群号并让新会员加入,也没有提醒新会员们协会的博客。
十三、会员参加干事的积极性不够高,很多会员都担心会影响学习,或者是已经参加了一些学生组织就不想再参加了。
十四、在干事招新这一环节,没有统一给面试的会员说清楚一个大概的面试通过时间。有很多面试的人都问,如果通过了大概会在什么时候通知。但由于事先没有考虑到这个问题,所以很容易产生众口不一的情况。如果成为干事的通知过晚,很多新会员可能还会接收其它协会的干事面试。
十五、对于这个特殊日子,会场氛围、音乐的选择欠考虑。
总的来说,本次会员大会圆满举行,只是细节部分在下次会员培训时需要特别注意一下。众成员齐心协力终于成功举办了20xx年的第一次会员大会。到场的会员参与积极性也很高,对每个笔画的练习都较为扎实,踏实肯学。干事的招新面试也进行得有条不紊,于六点左右,整个培训会圆满结束。
协会招新活动总结6
一、工作的整体情况
这一次招新工作,使协会新吸收一股新生的力量。本次招新相对应于去年也有了很大的进步,总共招收新会员280人。
此次招新将大量对数模感兴趣并且自愿加入协会、态度积极端正而且能够遵守协会的规章制度的同学吸纳进入数学建模协会。同学们带着对数学建模的热爱和对梦想的坚持,迈进这个能够施展自己才华的舞台,并决心用自己的汗水来谱出人生中最动人的乐章。
二、工作的基本做法
本次协会招新活动在9月24、25、28、29日顺利展开,前后共持续了四天;共设有两个招新地点,分别在汇南图书馆前与汇北食堂前;以校园内固定设点的方式进行招新,主要以爱好数模,对数学建模有兴趣,并且能够坚持在数学建模这条路上攀登的同学为招新对象;共准备了一张宣传海报,一块成果展板,一个数模书籍展览架,还有若干宣传横幅及宣传单为招新材料。
在招新前一晚,会长及理事会成员在厚德楼228召开招新工作安排会议。此次会议上,主要布置招新过程各个部门的工作,并强调招新不注重数量而应重视招新的质量。本次会议为招新工作的顺利开展打下了坚实的基础。在招新活动的第一天晚上,又召开临时会议,总结在工作过程中的不足,并提出相应的解决方案。在协会干部的共同努力下,这次招新工作于9月29日画上了完美的句号。
三、工作取得的主要成效
本次协会的招新工作,使协会的会员明显增加,这是本届协会干部共同努力取得的成功。在招新过程中,干部们细心的向前来咨询的同学介绍和解释数模;力争让前来咨询同学都能够真正的理解:什么数模,能够从中收获什么,等等。这使很多的同学感受到数模的热情,并对数学建模都产生了浓厚的兴趣,都表现出成为“数模人”的决心。在这次招新活动中各个干部都各司其职,并且提出了在招新活动中的优点与不足,这为下次招新留下了宝贵的经验。
四、工作中的不足
由于准备时间的缺乏,宣传方式不够全面,故没有达到更大的宣传力度。干部普遍课程较多,招新时值班人员较少。本次招新活动中最大的不足就是宣传力度的不足;在经过与大家的讨论后总结出宣传时,有如下两点改进之处:
(1) 时间的解决:由上一届的干部提前对招新活动进行多方面的宣传。
(2) 宣传方式:应加大我们MATLAB软件的宣传力度,因为MATLAB软件的功能强大,应用广泛,可以制作动画,播放电影,绘制图形等等,不仅仅能用于数学建模,还可以用于其他的领域,对同学们以后也有很大帮助。可以用MATLAB绘制出来的有趣的图形及程序,以海报形式展览出来,并主动解说程序软件的魅力,并为同学们操作那些程序,在这个信息技术爆炸的年代,相信如此有趣的软件将会吸引很多同学的眼球。
五、招新人的感受
对于这一次的招新,总体来说成效不错,对于同学们的积极了解以及参与,这是对协会干部工作的肯定,使干部对新招入的会员更有信心。更加坚定了干部们的`数模之路,也相信,在数模这个大家庭中能够收获的仅仅是知识,还有数模家庭之间的一种情,等等。
六、对以后工作的展望
在下一次的招新工作中,我们应加大对本协会的宣传力度,使全校更多的人了解这个协会,使他们不会盲目的加入协会,更能坚持到最后,为协会搭建更美好的明天。同时在以后的学习和活动也会考虑得更加周全和细致,帮助洋溢着激情的数模成员等到更全面的发展,培养他们的定量分析能力、增加他们的科研能力和撰写论文的能力。
协会招新活动总结7
———乒乓球协会纳新工作在全体工作人员的共同努力下,顺利完成。新增协会成员60人。
时间如梭,但也为各协会注入新血液带来了机会。我们协会也不例外。为了招新成功我们协会的老干部及学校有才艺同学共同努力,最终圆满结束,协会注入的新血液有六十人。
此次招新于20xx.10.18圆满结束,下面讲下招新的过程与得失。
1、招新前准备:我们跟随学团联的指示,第一要务是出一张社团自己的招新海报。是啊!海报就像社团的门面,它可以表现一些社团的内涵,因而这海报不是一般人能出好的。我找了出海报有才艺的同学,我们协会也互相出点子,最终海报如刚出生的孩子一样诞生了。
得失:在此我们多认识了一些同学,为以后社团的发展起了一定的促进作用。此次出海报反应了一个问题就是我们协会必须要有这样的人才,我们必须挖掘、培养有才艺的会员,来形成我们协会自己的特色。这也是协会要做的事,也是会员们想要的。
2、招新时:20xx.10.18这是一个令人激动的日子。我们分配好任务,把宣传海报板、桌子摆放好,把登记本及有关乒乓球的,我们的宣传单都备好。还没开始正式招新就又一位学妹朝我们这里走来,说:“我想加入乒乓球社团。”当时的心情是无比的高兴啊。后来我们一人负责宣传单,两人向路过的学弟学妹介绍我们的社团,两人负责登记。还有我的同学们,他们也来为我们社团招新,声音是如此之大,一下子就有好多人加入。
得失:我还是感觉我们在场的人数比较少,还有我们没有其他可以凸显乒乓球的,因而没有很大的吸引力。不过我们是成功的,因为我们都在努力着,努力就是成功。希望下次更好!
3、招新后:我们做好学团联要求的事情后。我们老社员们分配任务,进一步核实会员信息,确认无误,并通知他们开成立大会的时间及要选干部的事情。我们还设了一个我们协会的群,以便我们互相交流与活动的开展。不久很多会员在群里互相交流,互相讨论,互相组织一起去打乒乓球,这是一个令人愉快的好事。
得失:我们做的都比较好,不过有些还是要加强。就是在组织方面,安排反面要加强管理,要集大家的力量铸协会的辉煌。下面是我们招新时的一些照片:
通过我们共同努力,我们要让进来的人开心愉快!让没有进来的同学也加入我们的活动中,使会员们有所得,也增强我们的管理能力!愿我们的协会发展壮大起来!
—————乒乓球协会
20xx.x.x
协会招新活动总结8
丹桂飘香的季节也是收获的季节,贵州大学“探索·风尚”少数民族文化协会在共青团委员会、校社联、各兄弟协会(社团)的支持及本协会全体成员的共同努力下,20xx年招新工作取得圆满成功。
本次招新工作一共经历了三个阶段,我们在继承各届前辈的经验的基础上,增加了面试这一道程序,目的是为了从中吸纳优秀会员,这也为我们的招新工作增添了难度与挑战。
此次招新工作虽然取得了圆满的成功,但中间也是存在着一些难以避免的误差,正因为这些误差的存在,也为我们下次的工作增加宝贵的检验教训。
第一阶段(又称前期工作):前期工作主要是商讨本学年招新得工作。在招新开始之前一共召开了三次会议。1、换届大会,会议中通过民主选举,选出了各部部长及南北区负责人;2、老成员见面会,老成员见面会除了增加老成员的相互了解外,还对过去的一年工作作出了批评和赞扬;3、招新工作的最后准备,此次会议的主要内容就是对17---20日南北区招新工作的任务安排。此三次会议的主要问题有:与会人员较少;成员间交流不主动;对协会的了解程度不深;工作不积极等。
第二阶段(又称招新阶段):招新阶段是三个阶段中最为重要的阶段,主要是通过对本协会的介绍,吸引更多的对少数民族文化感兴趣的同学,并通过招新中的交流,来了解新成员普遍关心的问题。招新工作又分南北区两地进行,17--18日两天主要在北区,而19--20日则在南区进行。本次一个有108位同学填表报名,与预期的人数相比出入不大。工作中的问题:个别部门负责人通知不到位,值班人手不够;部分值班人员中途无故离场;部分成员因不是自己值班时刻而不见踪影等。
第三阶段(面试阶段):面试阶段是本协会自20xx年以来的第一次伟大而又大胆的尝试,目的是为了从中选取优秀人才并使得协会焕发光彩。面试不仅让我们的老成员在其中吸取优秀成员,这同时也为新成员往后的大学生活作出准备。面试中出现的问题:各部宣传力度不够;面试问题较为单一;工作程序杂乱等。
总的来说:本次招新工作问题不少,但是从总体上来讲,问题的出现既给了我们教训同时也给了我们宝贵的经验,所以此次招新工作还算是成功的, 总结这次经验,希望我们能在以后的工作中取长补短,积极发扬好的方面,改正我们以往的不足,争取以后做得更好。
协会招新活动总结9
一、准备工作
1、制作宣传海报2、制作横幅3、借投影仪申请场地4、进行人员安排
二、流程
1、25日与26日晚上在一二食堂中间播放第一届微电影大赛视频及本协会成员优秀作品
2、26日、27日在中国银行ATM机对面进行协会招新3、招新活动的收尾工作
三、总结
鉴于上届招新很不理想的前提下,本次招新我们选择了提前宣传,
为协会招新造势的方式,本社的目标服务对象的特殊性,我们最终将宣传主题锁定在“多彩生活,生动记录”,通过各位会员以及社联干部的共同共同努力终于使招新人数达到了预期的结果。为以后协会的发展壮大打下了坚实的基础。
在招新期间,第一天招了30个人,第二天招了5个人。我们今年的的招新情况总体来说好于去年,在招新过程中,我们的招新现场许多新加入的会员纷纷前来帮助我们进行招新工作,宣传我们协会,他们有的放弃了吃饭,有的放弃了休息,有的放弃了学习时间,只是为了能使我们的协会能够发展的更好。在本次招新过程中,无论是社团联合会还是各个兄弟社团都给了我们无微不至的帮助,每一个人都在互相帮助的原则下积极的帮助他人。同时,通过此次招新活动,我也同一批兄弟社团的负责人增加了了解,结下了深厚的友谊。在这次招新活动中,给了我最大帮助的,还是大三大四了依然坚持留在协会帮助我的朋友。进入大二,很多同学都因为这样或那样的问题,渐渐离开了社团,或者不再负责协会的日常事务,我们协会也不例外。不过能够看到很多会员即使在大三大四了对协会也不离不弃。给予了协会很多的支持,并且为我们协会提出未来发展的建议。当然说了这么多,这次招新工作我认为还是存在一定问题的。
(1)招新过程中办事效率不高,影响了招新。
(2)在协调管理方面做得不到位,
(3)并且宣传方面虽然比上届要好一些,但我认为还很不够
(4)另外就是没有联合商家一块进行,不能达到招新费用的自给化。
这些问题在以后的工作中会尽量改变!面对问题,我们要很好的去分析和总结,在以后的工作中少犯类似的问题或争取不犯。本次招新活动成功地落下了帷幕,为我们积累了经验。在以后的社团活动中,我们要注重宣传工作和准备工作方面,明确分工,提高办事能力。同时招新过程中会员相互帮助,增强了会员之间的感情,提高了社团的凝聚力。社团相互帮助,促进了各社团的友好关系,当然,此次招新活动的成功离不开学校、老师以及社联干部的支持和帮助。招新结束,接下来是协会一连串活动的推出,每一位成员必须作好充分的准备。各位干部要起领导带头作用,协调内部工作,充分调动新会员的工作积极性和不断培养他们的工作能力,让全体成员全心投入协会活动,把以后的活动做的更好。
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