初级档案职称工作总结

时间：2023-02-24 04:21:36 总结我要投稿

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初级档案职称工作总结

　　时光荏苒，白驹过隙，一段时间的工作已经结束了，回顾这段时间的工作，理论知识和业务水平都得到了很大提高，是时候仔细的写一份工作总结了。那么问题来了，工作总结应该怎么写？以下是小编收集整理的初级档案职称工作总结，欢迎大家分享。

初级档案职称工作总结

　　初级档案职称工作总结1

　　参加工作以来，在各级领导的关心和指导下，在同事们的热情帮助下，我紧紧围绕档案管理职能，加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了我对档案工作的重要性认识，为我局档案管理工作更加规范化、制度化奠定了基础，为各级部门及领导决定提高了重要保障，促进了我局档案管理健康协调发展。现将工作以来的情况总结如下：

　　一、高度重视，加强学习

　　为了适应新时期发展要求，进一步加强我局档案工作，我在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全年工作计划和发展规划，重新整理，以培训学习为重点，加强有关专业知识的学习，逐步规范局综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合提交有关资料、信息等，各科室都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我深深地体会到，高度重视、加强学习是做好档案工作的关键。

　　二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

　　为使我局档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。结合实际情况，进一步建立健全和完善了档案管理的制度。制定了相应的岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我局档案工作的有序开展。使大家更加清晰地认识到档案工作的重要性。

　　三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密

　　继续加强岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各科室的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由相关人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高自身业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受领导指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

　　我充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用，今年我继续坚持档案管理工作为全局发展服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅制度，主动对各科室提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

　　四、存在问题

　　1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。

　　2、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

　　3、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布臵工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。

　　4、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，平时工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。

　　5、20xx年前档案管理混乱。20xx年以前我乡无专兼职人员管理档案，致使有的档案遗失、有的.没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员，不具备对原来的老档案进行整理规范的能力，因此至今的档案室仍是一片混乱。

　　五、整改措施

　　1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全局职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

　　2、把档案工作列入党组考核的目标责任，统盘安排，认真落实。

　　3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

　　4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

　　5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新。

　　初级档案职称工作总结2

　　本人参加工作以来，一直从事档案管理相关工作，于20xx年被广西梧州市苍海建设投资有限公司聘用至今，并于20xx年11月取得了助理馆员的资格。下面我作一个任职以来专业技术工作总结：

　　公司成立于20xx年，在我进入公司时，公司的档案管理一片空白，期间遇到诸多困难，各部门对档案管理认识不够，对档案收集的重要性不理解，导致档案工作难以进行。为使领导和各部门了解公司档案管理的重要性和严谨性，曾多次行文报公司领导以求解决档案中存在的问题。使各部门的档案意识和业务水平得到提高，档案工作得到必要的人力、财力和物力的保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。档案工作经历了一个从无到有，从不完善到较完善，从不规范到较规范管理的过程，逐步健全了档案管理体制。

　　为了更系统地管理档案，更方便地查找利用档案，我向公司申请购买了易用电子网络档案系统。将档案进行数字化扫描，以电子文档的格式进入数据库，实现了微机检索，确保调档迅速准确。一方面保证了数据的安全，另一方面也为档案查询者提供了便利，提高了档案管理的效率，大力推进档案数字化进程，电子档案管理初现。还为公司库房添置了档案柜、扫描仪、灭火器、空调等档案设备，为档案的保管提供了良好的物质基础。

　　为实现档案管理的规范化、制度化，根据公司的档案管理要求和工作实际出发，制订有档案管理规定、归档范围、保管期限表及分类大纲、档案保密制度、借阅制度等。还规定公司各部门均设一名兼职档案员，负责收集、整理、移交本部门档案到档案室。要求各参建单位至少设一名专职档案员，并按照国家标准要求规范整理档案。对不符合归档要求的档案材料，档案室将责成档案材料形成的项目单位按要求完成。

　　为了增强公司各部门兼职档案人员的档案意识和提高档案业务素质，采取多种方式，加强档案知识培训学习。加强对档案人员的政治业务培训，积极参加档案局举办的各项档案培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的.意义，提高管理水平。一是走出去学。积极参加区档案局以及市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平。二是请进来教。邀请市档案局专家上门讲课及指导，一方面提高了公司档案管理的质量，另一方面通过他们的现场指导，档案管理人员的专业素质有了质的提高。

　　起初由于经济利益或赶工期等原因，各部门签订合同时只重视工程本身，轻视工程档案，并没有把档案要求列入合同中制约，从而影响工程各方面对档案资料的收集归档。经多次行文报公司领导，终于实现将项目档案工作纳入项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制，并将档案工作领导责任制贯穿项目建设全过程。形成以项目建设单位为管理核心，以纳入合同为管理依据，以监理控制为管理手段，在各参建单位全方位参与下，工程资料员做好档案收集工作，各级领导层层把关。对档案实施事前介入、事中控制、事后严把验收关的全程控制管理模式。采取控制措施确保项目档案的完整准确，积累收集工作要从头抓起，档案工作与工程建设同步进行。现苍海项目各项工作正在有序进行，档案工作也在逐步完善，部分工程已竣工，工程档案正在逐步整理归档。

　　参加工作以来，我积极承担档案管理的各项工作任务，能够做到兢兢业业，圆满完成组织交办的各项工作任务。

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