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erp项目总结(精选11篇)
总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能够给人努力工作的动力,不妨坐下来好好写写总结吧。那么你知道总结如何写吗?以下是小编精心整理的erp项目总结,仅供参考,欢迎大家阅读。
erp项目总结 1
在公司领导的带领下、各项目组成员的积极配合下,在过去的一年中,公司ERP项目顺利上线,完成了项目的预定目标。
简单回顾一年来的实施过程,一路上有负出汗水辛劳,有获得成功的喜悦。我们克服了初期人员的不足,最少时只有3个人;克服了与生产设备改造时人员时间的冲突。我们项目组加班、加点快速制定项目目标、项目计划。为后期项目的顺利上线打下了坚实的基础。
由于是新公司,公司的`一些流程还不完善。通过我们项目的实施,很快理顺一系列公司业务流程,我们报价流程、原材料请购流程、发货流程等等。同时为公司后期的900014000认证提供了标准流程。
对此我向领导做如下工作报告:
1、通过实施ERP,协助各部门经理主管为公司建议一套规范的采购、销售、仓库、发货管理ERP体系,严格控制物流的每一个环节,把生产备件、生产辅料等统一纳入公司的ERP平台管理,本年度完成所有物料编码的,实现公司财务、业务一体公,迅速提高各部门的基础管理及流程管理。
2、ERP项目在整个公司稳步发展,广大员工的信息意识大幅提高。本年度首先新增了财务账套,4个月后我们紧接着又新增了财务业务一体化账套,几乎同时我们又上线了薪资账套,完成了所有基础资料从O开始的整理导入、到后来的正常运行。ERP的使用,提高了数据采集分析效率,降低了公司管理成本。
3、针对前期ERP流程管理有些不舒畅的地方,协助各业务部门经理调研并实施业务流程的梳理,以规范和提高公司的流程管理水平,基本实现了物流与信息流的统一。
4、财务从手工过度到ERP系统,以例快速提取报表数据;简化了应收应付与销售,采购业务的核对,通地应收应付款管理系统,实现了对发票、收款、付款、应收票据管理、应收应付款结算等到全面的业务流程管理,全部实现了财务管理及业务管理的一体化,通过财务管理来监督各项业务的执行情况。
5、积极开展ERP培训,包括理论知识、业务操作、和流程培训。做到每一个部门、每一个ERP用户都有参加培训的机会,对新员工培训,更是由专人进行培训和工作指导,确保每位ERP使有人员都能掌握本岗位的工作内容,使之提高效率和减少出错率。
6、不断完善ERP文档整理和日常问题记录,建立公司ERP项目知识地图。文档是项目成果的体现形式。项目的阶段性成果是以文档形式体现的。在系统的运行期间,该当是知识传递的保证,文档的建立明显缩短了新进员工完成其工作岗位的知识学习过程,降低培训成本,也提高了解决问题的效率。
7、ERP系统维护:包括账号权限分配、灵气数据备份、日志清理、基础资料检查、网络维护。经过IT成员的努力,ERP上线至今,我们保证了ERP系统的稳定运行。没有出现重大的失误,有效地支持了各部门的工作和公司信息化建设。
ERP系统是一个承接公司管理思想的载体、实现管理目的工具。因此在ERP系统的使用过程中也不是一帆风顺,我们本着发现问题,解决问题原则,逐步完善流程,让系统更符合我们的使用习惯。
经过这一年的项目的实施经验,我们锻炼出一支强大的队伍,这不仅是我们个人的一笔收获,同时也为公司增强了人才储备。我们有理由相信来年的EPR二期一定会取得成功。
感谢所有领导对项目的支持,感谢为项目付出的每一位同事,因为有你才更精彩,谢谢大家!
erp项目总结 2
CEO是一个公司的指导员,对公司的发展方向和团队的协调起重要作用,在公司遇到问题时,CEO要能够带领团队成员冷静思考,想办法解决问题,要能够调动大家的积极性,让大家都投入到公司的建设中。在运营过程中,CEO所需要做的事情是最少的,但是他的责任却是很重的,在经营过程中,CEO必须做好每一个决策,一点小的决策失误都会导致公司的运营不当,这点充分体现了管理上的重要性。
虽然一个学期的ERP课中,ERP沙盘模拟实验操作并不怎么多,但还是让我学习到了很多知识,通过课堂上的实践过程,我不仅了解企业运作过程,我还切身体会到了团队的力量,让我学会怎样跟人合作、沟通、增强和同学们的交流。做好每个职务都很不容易,单靠自己一个人的能力是万万做不到的,要学会与人合作的精神,还有就是坚持下去,就在我们公司面临危机之际,我们没有放弃,经过组员们一起协同努力,使我们得以解除这次危机,得以继续经营下去。
在模拟公司经营的过程中,公司要有全面、整体的调控,这就要求CEO在公司的经营过程中要做好决策,在研发产品和开拓市场的同时,要注意生产线的引进、生产能力的跟进,使之相匹配,也只有生产能力与开拓的市场相匹配时,公司才能获取最大的利润。我们企业最后就是因为生产能力的低下,才导致最后的没有能实现多少盈利,还让我充分了解到了生产线与生产能力的重要性,这不仅锻炼我了的思维,同时也让我知道了做事情思考必须全面。还有就是遇到困境时
要有乐观积极的态度,要对自己、对团队成员和对企业充满信心,在经营过程中,会遇到困难是不可避免的,也可能因为经营不当导致企业的运营困难,这个时候我们就要能够顶得住压力,不能被这些困难给难倒,要相信,通过团队成员的合作,可以解决这些困难。也正因为在模拟过程中遇到的.问题,可以给我们更多的思考、启发,让我们有更深刻的体会,这也是我在这次模拟中学到的,只要坚持,通过大家的不懈努力,任何难题都会迎刃而解决。
这次实验我们一共进行了模拟三年的公司经营,在这三年的运营中,每一年的情况都是不一样的,每一年都会遇到新的问题,也正因为这些问题的出现,才会让我们去思考之前公司运营中出现的失误,这样学习到的经验才是更加深刻的。通过本次的沙盘模拟我对ERP系统有了一个更深刻的认识和了解。我体验了一个企业管理者的工作本职,对于企业运营环节更加了解,对实际工作起到了引导作用。虽然这只是实验但我很认真的对待它,我身临其境的为公司发展的方方面面考虑着,我体会到了,公司一次错误决策所带来的特大损失及恢复的困难。还有在这次实践过程中我们明显的感觉到了财务总监的重要作用,我们的财务总监徐杰对企业的未来走向有着巨大的影响作用。而我们的财务总监也异常辛苦,在我们每次做完全部工作时,他最后还要做好报表,为我们下一年的经营提供了支持。
我在这次模拟中得到了各位团队成员的大力支持!他们每个人都愿意做好自己的工作。而且在大家的研究过程中我们想到了很多优秀的竞争战略,让我体会到了大家头脑风暴的巨大作用。而且改进工作思路特别重要,我们在经营中犯了很多错误,有些错误足以致命,但是有错误就得想办法去改正,正是在不断犯错,不断改正的过程中,我们才能进步,公司的经营才能走上正轨。
通过这次实验,我们都认识到了团队的力量,合作的好坏甚至可以决定事情的成败。在这次的实验中,我们的每一个组员都非常的勤劳,对于每一个事情的决定与做都是在所有人的共同努力之下完成的。在这个过程中,因为意见不合,有过争吵与激烈的讨论,但是,到最后意见达成一致,决定作出的那一刻,每一个人的心里都有无比澎湃的满足感,这种感觉远比听从别人的决定而来的舒服,而且会上瘾,喜欢到停不了。而且这样做后,在共同做这件事时,我们之间更有默契,完成的速度会更快,质量也自然会更好。俗话说的三个臭皮匠赛过诸葛亮大概也是在宣传团队的力量吧。
很感谢学校老师为我们提供这次实战的机会,让我更加了解了自己所学的重要作用,并且可以将理论和实践结合到一块。很感谢我们小组团队的各位成员们的通力合作!相信这次模拟会为我们将来的工作打下良好的基础!最后,感谢小组成员的密切配合。
erp项目总结 3
十周的企业资源规划实践课程结束了,作为经济12班U10小组的CEO和销售总监,我首先想进行的是我个人的总结分析,然后是将我们组在经营中遇到的种种状况和策略进行一个总结,最后是我自身在这门课中的收获和感悟。
首先,由于种种原因,我错过了第一节课的分组和规则介绍,在此对老师表示再次的抱歉和我自己心中深深的后悔。于是第二节课我与同样没有组的另外两名同学组成了临时的U10小组,在不知所措和迷惘中开始了我们的商战之旅。一开始由于对规则的不了解和操作的缺失使得作为销售总监的我在第一次投放广告时大方得选择了每个产品投放一万元的“豪放”策略,直接导致我们连参加订货会的资格都没有。于是,悲剧便开始了,最终在第二年末光荣得迎来了人生的.第一次破产。但是作为我自己,除了在课后苦笑着面对同学取笑投放一万元广告这件事之外也默默地下定决心一定不能再次垫底。第二次上课时我便渐渐进入了状态,能够基本明白界面的操作流程和基本规则了。这时的我还没有意识到会计的重要性,计划基本就是一个大概的思路比如建几条生产线生产什么产品之类的,并没有去计算现金流量是否能与计划所匹配。这就导致在操作的时候经常会十分的狼狈,呈现出走一步看一步摸着石头过河的状态。通过课上观察其他小组并且课下同其他小组交流的时候我才发现计划是要由全体小组一起讨论并且验证的。
第一轮的比赛正式开始的时候我们已经形成了自己的风格并且有一个熟练的会计,在经过三年的韬光养晦和隐忍之后我们终于在第
五年翻身并且在第六年收获颇丰,最后以第二的好成绩结束了比赛。这是大大出乎我自身和所有组员意料的,但是事后看来,过早的取得好成绩并不是一件好事。在第一轮中我们获得了不少的经验和窍门,但是单纯的我们并没有意识到当我们进步的同时其他小组也在进步,他们的人数优势使他们有更加详细的分工和更多的策略备份,这都是我们所不具备的。这也就是我们在第二轮中无法再次取得较好成绩的原因之一。或者说我们第一轮的成功是建立在其他组自身的失败上的,当他们吸取教训并且带着满身伤痕再次战斗的时候,竞争力大大的增强了。第一轮中我负责制定策略和进行操作,广告投放则是年末组员们一起根据现金流量应收账款和下一季度所需还的短贷决定,导致我们没有人去分析其他组的广告投放策略,因此我们无论是第一轮还是第二轮基本就没有当过市场老大,此外还经常出现的情况就是广告投放的过于分散导致之后的广告无谓投发,也就是订单已经在之前的市场抢购了后面的广告就白白浪费了。这也与我们的产能一直没有最大化有关,具体的之后有详细的解释。
总之,作为CEO和销售总监的我,成功的带领组员取得了第一轮的胜利,但是却在第二轮铩羽而归。贡献是有的,但是我更注意的是问题。问题一:在实验中将策略过于理想化,导致实战的时候出现变故只得临场应变,使得整个策略没能得以实施。问题二:轻视了敌人,低估了竞争环境的恶化程度。在第二轮中广告战的惨烈导致我们在第三年的时候出现订单严重不足的情况,最后不得不临时决定将尚未建好的生产线转产,之后每年的广告竞争更是进入白热化导致大量资金
erp项目总结 4
短短两周的ERP课程结束了,在这次的ERP模拟中,我担任的职位是C公司的生产总监(CFO),主要负责与生产相关的工作,例如计算出公司每一年的产能以及生产线的部署等等。虽然不是第一次参加ERP这个课程,但这是我第一次负责生产这个角色,对于这部分的工作可以说是一个新手。在本次的模拟中,我们公司最大的问题也就是在于没有认真熟悉新规则。导致布线方面资金不足,前期资金流动压力大,两次通过变卖生产线来实现资金的短暂流通。
回顾这六年来的生产,虽说在产能计算上并未出现问题,但对于前期产能过低这个问题,值得我深思。
第一年:初始盘面是三条手工线和一条全自动线。考虑到生产力的问题以及经过第一轮产能过低的教训,在第一年我们就进行了大刀阔斧的改革,将三条手工线全部变卖转为两条全自动线和一条柔性线。关于这条柔性线的建设,其实是考虑到后期要生产S产品能够减少生产费的支出,但这是由于我们看错了生产费的原因,全自动和柔性线对S产品的生产费用是一样的`,这点我需要服很大的责任。这也就是导致我们并没有进行四条生产线的全部改造的最大原因。
第二年:在完成三条线的改造之后,我们拥有两条全自动线(一条B,一条R)、一条半自动线和一条柔性线。同时在R产品研发完成后立刻进行R产品的生产。第一年的库存积压过多,生产8个B的情况下,我们只卖出了两个,收入过低,导致第二年又是异常艰难的。之前考虑的再拉线问题也并没有得到实现。所幸第二年将第一年B产品的积压全部卖出,第二年的所有者权益减少相对于其他组来说较好。
第三年:在上一年我们将S产品停止研发一年,这个错误的决定导致我们今年未能生产S,为下一年做准备。而第三年R产品的市场太过狭窄,主攻在产品的我们度过了异常艰难的一年。为了第四年的产能,在这一年我们又拉了一条柔性线,但由于资金的不足,经过分析后,我们认为B商品的价格逐年降低,利润不高,所以我们将B的全自动线变卖,转为S的柔性线。
第四年:在经过上一年的教训之后,我们对市场进行了认真的分析,在这一年中,利用只有我们一家生产S产品的优势,将S产品销售了3/4,也相应卖出了上一年R的库存积压。S市场开放第一年,注意到市场的单子交货期都倾向于前两个季度,不得不考虑在今年再次拉出一条S产品的生产线。
第五年:为了应对前两个季度S产品的大批量需求,我们在年初资金较为充裕的情况下再次拉出两条全自动生产线生产S。六条生产线匹配S产品的市场需求,以保证第六年抢占所有市场的S产品。但今年也由于生产线的投入过大,导致所有者权益的增加减少。
第六年:全面占据所有市场的S产品。考虑到S产品产能过剩,为了不造成生产线的浪费,我们将两条柔性线合理利用生产R产品。正好在第三季度只需生产一个S产品,前两个季度的生产的产品全部卖出。由于今年的销量足够大,也就让我们在最后一年的净利润超过其他组,一举翻身取得最高的所有者权益。两轮模拟,最大的感触就是产能真的很重要,常常因为产能的不足而不能接单导致前期收入过低。所以应该在前期市场狭窄时布好全部的生产线,才是明智之举。
erp项目总结 5
本学期第五周第六周周六,我们进行了共计两天的企业经营沙盘模拟,完成了本公司从初始年以及第一年到第六年的自主经营。在六年中,我们开发了本地、区域、国内三个市场,建设完成ISO9000以及ISO14000两个资格认证,拥有P1、P2、P3三种产品的生产资格,购买A厂房以及租赁C厂房进行生产。截止到第六年年末,我们已经拥有两条柔性生产线、三天全自动生产线、一条半自动生产线,六年共计生产出8个P1产品、38个P2产品和51个P3产品。最终综合成绩在四个小组中排名第三。在整个经营过程中,我们组的总体目标就是尽可能多的拿到销售订单,以增加销售收入,一为偿还经营前期所借的贷款,二为公司资金周转顺利,不至于出现资金链断裂的情况,最终的目的是能获得较高的利润,成功地经营起我们自己的公司。整体来说,我们组的经营状况还算顺利,没有出现资金链断裂的现象,经营比较有序。通过本次沙盘模拟,让我亲身体验了一个公司从最开始开拓市场,到购买厂房设备生产线,再到上线生产产品,最后销售产品的过程,基本了解了企业进行资源计划的重要意义,下面就从个人角度来总结本次企业沙盘模拟。
经由本组讨论商定,我担任本公司物流总监一职,主要负责以下几项工作:
1.根据产、销、库存情况,制定采购计划;
2.根据市场情况,作出采购与销售预警报告,根据控制货仓库存成本、保证生产正常运行的需要制定库存计划;
3.根据生产需要,适时下原材料订单,向供应商提交原料订单;
4.负责购买原材料、购买新厂房、购买新生产线;
5.负责原材料、生产半成品、成品入库、原材料、生产半成品、产品出库,按销售订单向客户提交合格产品,收回产品收入;
6.负责对现有库存货物进行盘点;
纵观具体的工作项目,完成并不困难,但是在实际的模拟中,这些工作事项还是比较琐碎的,每项都需要认真严谨地记录与计划。刚开始的时候比较慌乱,由于我负责的事儿比较多,基本上每个季度都在银行、供应商、市场、沙盘之间奔波,需要留心各种买卖交易凭证,稍有不留心,就会影响后续的经营。但在后几年里,公司进入了相对稳定的发展期,物流总监的工作对我来说就得心应手很多。
在六年的经营过程中,每年从年初到年末,企业都是遵循着同样一个大致的计划。在年初的时候营销总监必须决定本年度我们将要主打哪一个市场,主打哪一种产品,制定合适的广告投入、销售单价与数量。生产总监会根据销售总监每年年初的计划制定生产计划,物流总监也会根据生产计划制定相应的原材料采购计划,生产线的投建,转型,报废计划。生产出相应的产品之后,再根据销售订单的情况去市场上出售这些产品,以获得销售收入,达到最终盈利的目标。如果当时销售总监的决策出现比较严重的失误,那么就会出现订单少而生产计划多的现象,这样以来,不仅销售收入会大幅缩水,已经生产出的产品由于没有卖出还会产生一定的库存费用,造成生产成本的增加。因此企业整个的经营环节都是环环相扣的,有其中哪一环出了问题,就会影响后续所有的计划。所以在制定理想计划的同时,我们还要考虑到如果某一环节出了临时的情况,必须也要有相应的调整计划来解决这些问题。此外,每年的经营还有赖于我们小组成员的配合与协作,CEO所制定的战略计划对于公司各部门高管制定各自的资源计划也是至关重要的。
接下来是对本职工作的具体总结。六年内针对本职位的资源计划大体如下:首先需要逐渐拆掉现有的落后手工生产线,逐渐投建更为先进的全自动生产线以及柔性生产线,如果后几年的订单增多,还要根据当时的情况确定是否需要再买或者额外租赁厂房;接下来就是根据生产计划提前下订单采购原材料,遵循的基本原则是提前一年下好接下来一整年所需要的所有原材料订单,在下一年第一季度一次性拿回所订购的原材料,除了可以节省运费,还可以避免订单过多、时间不一致而造成的混乱;随后是把握好生产过程,让产成品可以及时卖出,最好的情况就是本年度生产的所有产品都可以与本年的销售订单匹配,到年底没有任何产品以及原材料的库存,同样节约了库存成本;最后便是在第三、四季度去市场交货,一年的经营也就基本结束。
初始年的经营主要由老师带我们进行,按季度逐项完成每项工作,最重要的是让我们每个人熟悉具体工作,以便顺利地开展后续经营。第一年的工作比较多,我们集中投建了三条新的生产线,报废了两条手工生产线,为公司以后的发展做好准备,第一年的库存为零,情况较好。第二年继续报废一条手工生产线同时也投建一条新生产线,由于订单小于产量,出现了库存产品。第三、四、五年情况均为良好,除了新租厂房,投建生产线,基本不存在库存问题,但是由于没有足够的现金,资金周转情况较差,在加上后几年产品的生产量较大,需要的原材料数量增多,基本的原材料费用也相应增多,出现了三笔用应付账款来进行结算原料费的现象,这是在之前的经营过程中从未出现过的,好在财务总监及时向银行申请了短期贷款以及当期销售收入的及时入账,到第六年年末,我们偿还了所有负债和应付账款,资金链也没有出现断裂的现象,总体经营状况还算良好。
经过以上对沙盘模拟全过程的回顾,总结出以下几点失误:
1.某些项目支付的不必要费用过多。开始几年,由于对销售商品时的运费计算制度不是很清楚,某些订单都是在第三四季度交货,支出了较多运费;销售订单小于生产计划,造成了原材料以及产品库存费用的增加;
2.到经营后期资金周转情况较差,没有足够的现金来支付日常的费用开支,只得靠贷款和销售收入来冲平应付账项;
3.生产成本过高。由于本公司的生产线较为先进,购进这些生产线也投入了不少资本,即使我们的生产水平高,但是市场在给各个公司销售订单的时候,势必要考虑到每个企业的定价,定价便是稍高于生产成本的价格,这样以来,订单数量就会减少;
4.投入了许多不必要的广告费用。本来我们想成为区域和国内市场P3产品的市场老大,因此就在这两个地方投入了大量的广告费,以保证我们市场第一的位置,同时我们也放弃了对区域P2市场的维护。然而最后的竞单结果出乎意料,我们并没有拿到市场第一,于是就没有原来预想中的订单数量。尤其是最后生产出了许多P2产品,由于我们没有对区域P2市场打广告,就不能拿相应的销售订单,最后的结果是多余的.P2都成为了库存商品。这也是经营中出现的一个较大失误。
经过这两天对企业的模拟经营,也大致了解了一个企业从起步到稳定发展都需要考虑哪些重要的问题。
首先就是公司整体战略计划,尤其是风险与收益的权衡。公司各部门高管必须对外了解整个市场的需求以及各企业的竞争情况,对内必须了解公司现有的生产水平及资金状况,以便做出明智的战略计划。这个计划之所以至关重要是因为在后续的经营环节中各种细枝末节都需要靠它来详细制定。
其次就是公司的财务问题,财务人员必须及时发现公司财务报表中出现的问题,阶段性的对现有的财务状况进行有价值的分析,及时根据财务状况调整融资和投资策略。资金运作是企业运营中最为关键的一点,现金流是否充足,各种活动的现金流量比例是否合适,都是企业发展重要的影响因素。
再者是企业生产成本的控制。从原材料的购买到上线生产再到出库销售,每一个环节都需要合理的控制成本。最简单的方法就是比较预期收益与现实成本的大小,不是越先进的生产水平就可以获得越高的收益,生产部门必须要在这一方面做好权衡,是否增产?是否购进更先进的设备?是否要开拓更多的产品市场?这些问题都值得考虑。成本控制这关必须做好,有许多企业虽然做的很大,但是盈利能力仍然不高,其中很大一部分原因都是期间三项费用过高,从而利润减少。
最后值的关注的就是小组成员之间的相互协调。大家虽然有不同的分工,各司其职,但终究是为了经营同一家企业而努力,每个人之间的沟通协作很重要,公司是以整体的形式运营,缺了哪一部门都不能更好的发展。在现实生活中也是如此,定时开会总结为的就是各高管之间能有良好的沟通,也能作出更明智的决策。
erp项目总结 6
ERP沙盘模拟,初次接触时不知道它是何方神圣,只知道它是会计学科的一项重要课程,通过学习才恍然大悟,原来ERP是企业资源计划的简称,其实质是如何在资源有限的情况下,合理组织生产,力求做到利润最大,成本最低,股东权益最大化。企业的生产经营过程也是对企业资源的管理过程。通过ERP沙盘模拟课程,可以让我们了解和强化管理知识,训练管理技能,全面提高综合素质,在分析市场、定制战略、营销策划、组织生产、财务管理等活动中懂得科学的管理规律,提高管理能力。
一连六天的ERP沙盘模拟实验课已经降下帷幕,当大家初次接触到这个陌生名词时,都感到有种手不失措的感觉,只是怀着一份敬畏的态度听者岳老师的讲解。在老师的带领下,我们开始了自己的征程亲自操手经营企业,为了我们能够更好的学习其中的每一个重要环节,更清楚了解到财务管理在企业中举足轻重的地位。大家激情洋溢,热血满腾,通过这次模拟实验,我们学到了很多东西,深有感触
作为一名学生,我们学习的仅仅是围绕书本上的书面知识,只是纸上谈兵,没有实际上的操作,即使我们学得再好,但真正工作起来,我们仍然会遇到很多意想不到的问题。ERP沙盘模拟实验给我们创造了一个很好的平台,让我们从书面知识转移到实际操作,让我们切身感受商场中的“战争”。在模拟企业六年的运营中,我们从迷途的小羊羔到清楚地了解自身企业的需要,从手忙脚乱不知所措到分步骤分阶段地完成企业的预算、决策、生产、销售等,从企业亏损到转亏为盈,我们都亲身感受到这个过程的刺激和惊险、心情的激动和沮丧。与此同时,我个人对ERP沙盘模拟实验有了更深一层的理解和体会,从中我学到了很多在书本上学不到的东西,学到了很多关于企业的运营情况。ERP沙盘模拟实验,这是一场商业游戏,同时更是一场心理游戏,要在战场中取得胜利,我们必须有良好的心理承受能力,清楚游戏规则,遵守游戏规则。
我们小组创建的企业是“海霸集团”,所谓“海霸百川,霸气十足”,这是我们公司的口号,我们立志创立一个像海贼一样的霸气企业。我们的企业设立了CEO、CFO、供应主管、生产主管、营销主管五个职位。在这场沙盘模拟实验中,我担任的角色是CFO,即财务总监。CFO的职责可归纳为:制定投资计划,评估应收账款金额与回收期预估长、短期资金需求,寻求资金来源掌握资金来源与用途,妥善控制成本洞悉资金短缺前兆,以最佳方式筹措资金分析财务报表、掌握报表重点与数据含义运用财务指标进行内部诊断,协助管理决策如何以有限资金转亏为盈、创造高利润、编制财务报表、结算投资报酬、评估决策效益。
原本以为,以我们现在所学的知识,要为一个企业做一个简单的资金预算、编制报表、财务分析应是一份相对简单的工作,但当我们完全投入到一个企业的运营时,我才深深体会到,担任一名CFO并非想象中容易,仅仅做资金预算、编制报表、财务分析是不够的。在一个企业中,财务处于核心地位,企业中的任何一个部门、任何一个员工都需要与财务人员打交道,而CFO更是财务模块的主要人物,因此更加需要与各个部门协商合作,统领企业资金的运转。任何企业的运营都是基于资金支撑的基础上的。广告费的投入、订单的选择、材料的订购、生产线的投资、市场的开发、ISO资格的认证、管理费用的预算等等,无一不涉及到资金的周转使用,当流动资金不足的情况下,又要考虑账面资本额是否允许企业申请贷款及贷款额、贷款利息,应收款贴现、贴现息,变卖企业资产等问题,因此,CFO不仅仅需要了解并掌握企业的资金运行状况,还需要了解各个部门的运营状况,为企业作出一个最合理、最恰当的资金预算,使企业的运营能有柔韧有余。为期六天的沙盘模拟,有开心,有郁闷,有感悟,有收获。短短六天时间,短短6个财政年度,我却觉得获益匪浅。团队合作,整体规划,产销预测,产品研发,市场开发,广告投资,贷款还款……书本上学来的知识第一次综合运用,在和团队成员的交流中也相互切磋,相互学习。以下几点,是我在实验中担任CFO这个角色时的心得:
1、作为一个集体,团队一定要协作,充分发挥团队精神,组员发挥各自才能。纵观六天的模拟实验,我们海霸集团的成员一直都很团结,我们有共同的目标、共同的理念,组员各施其职,一起为我们的企业设谋划策,积极应战。
2、配合分析市场需求,理性投入广告费用。一般来说,市场需求的分析是由销售主管和CEO共同完成的,但在需求分析后要对相应的.市场投入广告费用,因此需要财务方面的配合,协助销售主管分析投入的广告费用额,以求用最合理的广告费投得最好的生产订单,尽量缩减生产成本,为企业取得更多的利润。企业运营的第一年,由于各小组还未熟悉规则,导致在资金不是十分充裕的情况下,大多数企业都投入了大量的广告费,而由订单中收回的资金又不多,使得企业的发展前景受到一定程度的影响。
3、合理安排投资项目及资金预算。企业运营初期,资产并不能满足企业的扩大生产,需要投资新设备,因此,CFO需要配合CEO、生产主管、物流主管、销售主管共同分析企业的发展方向,在资金允许的情况下,投资新生产线,研发产品等,由于不同设备、产品的投资期限不同,因而需要准确安排各项目的投资时间和资金投入量。在这方面,我觉得我们小组做得还是不错的,在资金不太充裕的情况下,我们分期投资新生产线,保证产品生产跟上,为企业后几年的生产打下基础。
4、准确计算产能,合理选择订单生产。生产需要CFO准确的计算加工费,企业必须准确计算自身的产能,根据产能和生产所需的费用支出合理选择订单,不能麻木拿订单,导致不能按时完成生产,逾期支付不必要的罚款,超出企业资金预算范围,给企业运营中的资金流动造成困难。
5、根据产能和生产订单合理安排材料订购。由于不同材料的订购提前期不同,因此需要合理安排材料的订购时间,同时对材料的采购费用做好预算,保证企业正常的生产。企业运营的前三年,由于材料需求量不多,我组在这方面不是十分注意,而在后三年,随着产品需求量的增加,我们逐渐注意了下材料订单的时间安排,同时尽量在结束年时做到零库存。
6、根据市场前景,合理开发市场和投资资格认证。在模拟实验中,共提供了本地、区域、国内、亚洲和国际五个市场,本地市场在开始时已准入,所以我们只需考虑开发后四个市场;另外,实验中还需我们选择投资ISO9000和ISO14000资格认证,配合P3、P4产品的生产销售要求。所谓一年之计在于春,对这些投资的考虑是在企业运营的第一年进行的。由于我们小组采取专供某些市场和某些产品的策略,加上对各项目开发时间的要求和资金的预算,所以我们在第一年就开发了国内市场和亚洲市场,这两个市场开发时间分别是两年和三年,在开发完成之前,我们一直专供本地市场,其后在第三年开始,我们就可以根据市场需求,在开发的市场中进行生产销售;而在运营的第一年和第二年,我们分别投资ISO14000和ISO9000资格认证,这个开发顺序是考虑到两项资格认证所需投资时间分别是三年和两年,配合P3产品的要求,恰好在第四年开始,我们就可以顺应市场的需求下选择订单生产了。
通过本次的实习我对ERP企业资源计划系统有了一个十分深刻的认识和了解。我体验了一个制造型企业管理的完整流程,包括物流、资金流和信息流的协调;理解企业实际运作中各个部门和管理人员的相互配合的重要性等。体验到了一个制造型企业管理者的工作本职,对于企业运营环节更加了解,对实际工作起到了引导作用。这次模拟比赛虽然只有仅仅六天的时间,但我从中学到了很多,这次我们能获得第一名的好成绩,团队成员的每一个人都功不可没!比赛中,指导老师刘毅豪老师自始至终都在细心的指导着我们,与我们共同作战,为我们耐心解答每一个问题,在此我想说一句:刘老师,您辛苦了!谢谢您!
erp项目总结 7
在这次沙盘模拟中我担任的是采购总监助理,与采购总监一同完成相关的采购工作。作为一名采购人员,主要任务就是确保原材料的供应,使在经营过程中原材料供应及时,与此同时,作为采购人员,必须尽量保持库存为零,从而减少现金占用量和保管费用。
ERP模拟沙盘主要分为物理沙盘和电子沙盘。物理沙盘主要是给我们做基础训练,熟悉沙盘的全过程,了解各个角色的任务和职责,并且集合团队力量。作为采购人员的助理,任务相对轻松,时间限制小,而且可以随时采购,并及时补给,没有太多规则的制约,也没有库存不足而产生高价购买的担心。
在物理沙盘中,我组得到了充分的磨合与训练,基本掌握了公司模拟的运行流程。对于即将到来的电子沙盘比赛,为了取得好成绩,我经过了激烈讨论,寻找使得公司利润最大化的方案,再次模拟了整个沙盘的流程,并借鉴其他组的.建议和教训,也制定了好几套沙盘计划。在这次讨论中,作为一个采购人员,我进一步熟悉了原材料采购个数的计算方法,同时熟悉了有关生产部门的原材料计算与需求,使得各部门之间的联系更加密切,也更精确了相关材料采购数据。电子ERP沙盘实验中,采购人员的决策与生产的数据必须一致。在CEO的整体决策和市场总监提供的广告订单下,依赖生产总监就生产线及生产设备提供的信息,再根据各种原材料的采购提前期,来确定订购原材料的数量和日期。同时,向财务总监汇报一下所需采购金的数额和日期,根据财务总监的建议,再做一系列调整。例如,第3年第1季度需要下采购订单,订购5个R1和7个R2,但是财务总监希望第4年第2季度再还钱,这时,采购人员就必须联系其他公司的采购总监进行联合采购,一起下订单,使订货批量达到20个,这样就可以拖期4季度再付款,满足财务的要求。各部门联系十分密切。整个计算过程是相当复杂的,因为P1,P2,P3,P4,的原材料不同,采购提前期也不同。另外一个使得计算困难的因素是,在沙盘经营过程中,因为不确定因素的存在,计划赶不上变化,比如计划在下一季度变更新的生产设备或者生产确定数量的P2,P3,但因为基金的不到位或者订单的交付,需要临时改变决策,这时采购原材料的个数也必须随着设备的变更和订单的交付而随时保持变动。为了确保计算的正确性,我和采购总监同时计算,相互研讨,同时与生产总监一起对比计算结果。确保了原材料的供应,与采购总监合作也减轻了我的压力。在计算过程中,必须保持高度的清醒,认真计算,使得在资金紧张上的情况下,不产生库存积压。给我印象最深的是在第四年,第五年的经营过程中,由于大量的生产线变更,资金的不到位,订单的制约,使得我们临时改变了好几套计划方案,而我必须面对这些变动及时算出所需的原材料。
这次实验让我深切的体会到,只要坚持不懈,即使开始什么都不会,经过自己的坚持努力,最后会达到掌握相关知识,甚至良好运营公司。使我了解到,只要通过自己的努力,没有度不过去的难关。同时,本次实验也让我体会到了团队精神的可贵,作为采购总监的助理,首先要配合好采购总监,然后,扩大到其他部门,这都需要团队之间的默契合作。让我了解到了什么是荣辱与共,团队配合的力量。ERP沙盘模拟为我们提供了一个了解企业经营的平台,大大激发了我们学习企业管理知识的热情,让我们在乐趣中将所学的知识运用到实践中。在这短短的四天中,我学到了比这一个学期还要多的知识,使得课本知识在模拟中也同样得到了运用,合理掌握了专业知识,同时使我也增加了有关采购方面的相关知识,也扩大了知识面,在综合方面得到了提升。
感谢学校给我们这次学习的机会,使我们得到了充分的锻炼。
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在本此ERP模拟实验的学习中,我担任营销总监一职。
营销总监,对企业的持续经营起着不可估量的作用,营销总监应该有市场的敏感性和预测能力,对市场的进入选择有一定的准确性,产品的定位也应有正确的选择性,在制定营销策略上要全面、细致,对分析市场的供求关系有预见能力,避免选择供大于求的市场以及产品,在则营销总监还应该有预见的去占领尚未开发且发展潜力较大的市场,营销总监还应与和生产主管形成良好的信息互动性,处理好企业库存产品的积压,以及在开拓的新市场上供小于求的状况,企业的营销主管的“选单”也是很重要的,对企业的资金回笼有关键的作用,定单的回收期长短直接影响企业的资金(现金)的流动性,对于新市场的开拓,新产品的开发等,都有重要的影响。
而在本次的模拟实训中,我做的不够好,犯了很多致命的错误,虽然其他组员没有对我加以指责,但我还是觉得很愧疚。然而从另一个角度讲,我们就是来犯错误的,并且犯的错误越多越好,因为这毕竟是虚拟的,犯过错误才能印象深刻,将来不犯或少犯错误,对将来的工作会有很大的帮助。现在对我的工作进行总结:
模拟过程第一年:首先,我们组成员对现有的生产条件及财务能力进行分析,包括现有条件的生产能力,可支配财务,生产成本,广告定单,下一年费用,产品开发,市场开拓等方面考虑。
根据沙盘规则,我们所可以拿到的定单是与我们在某个市场中所投放的广告费用是成正比的。
但是,这个时候我犯了第一个严重的错误,那就是对规则不够重视,既然指定了交广告单的时间,就一秒也不能晚,否则就会失去先机,对第一年来说尤其如此,耽误了交广告单的时间,我们失去的不仅仅是先机,而是整场战役,我们做市场老大的机会就基本等于零了,之后的发展再迅速,也只能屈居第二,我们没有实力吗,我们的团队不优秀吗,我们的合作不够默契吗,都不是,我们有足够的实力做第一名,但是没有运气。
我们没有气馁,这时候就不得不提到我们的CEO了,他马上调整战略,对于失去的东西不要花太多的时间来后悔,而是往前看。作为营销总监,我也积极考虑了我们企业目前的状况,选单的时候也更加小心翼翼,选单价高而期限短的,不能再出任何差错。
模拟过程第二年:我们调整了战略后,就马上按照计划实施,由于第一年的教训,我们很快就交了广告单,我们经过财务的预算,对其他各组的分析,决定应该投入8M的广告费,以争取最大的订单,从而把我们积压的产品尽可能的卖出去。库存越少越好。
但是计划不如变化快。竟单时我发现,数量大的,往往单价比较低,偿还期限长,相反,数量小的,单价往往高,偿还期限也短。基于对现金和贷款的预算,我们的选单主要以偿还期限短,单价高为主,并不急于销售的数量。结果我们虽然只销售的四个产品,但是收入还比较令人满意。我们组员也赞同我的`做法。
这次经历教会了我,计划永远赶不上变化,随机应变能力很重要,以后一定多加注意,在有了周密的计划的同时,要把各种可能会发生变化的因素也考虑进去,真正上战场了,发现事情和计划的不一样,也不要慌,用最短的时间把问题考虑周全的再做决定,尽可能的把风险降到最低。
模拟过程第三年:随着时间的推移,我们对规则基本熟悉了,不向前两年是的乱打乱撞,逐渐有了自己的一套。
由于我们能够及时调整营销战略,经营也逐渐上了轨道。这一年我们主要的目标就是大量销售库存产品,在选单上没有上一年那么多顾虑,一大规模的销售为主,主要就是让销售收入上去,从而让所有者权益上去,有更多的贷款额度。
在周密的计划下,我顺利的拿了5张订单,销售P1,P2产品共15个,实现销售收入80M。这让我们组全体成员又重拾的信心。
模拟过程第四年:到了第三年末,就已经有两个企业破产了,这对我们来说既是好事也是坏事,好事是少了两个企业与我们竞争。坏事是政府要出面采购了,而破产的两家企业有优先选单权。也就是说,即使我们的广告费是第一,选单的顺序也是第四个,这就给我们造成了很打的困扰。
不过幸运的是,破产的两家企业生产产品的数量较少。基本上还是E组和我们组两家的竞争,这就给我们很大的信心。
在年初选单的时候,我又顺利销售了P1产品和P2产品一共14个,为我们组实现了81M的销售收入。
不能不说的是,船到桥头自然直,当所有风向好像都偏离了自己,那也不要灰心,只要坚持走下去,就会出现转机,该做的计划一样也不能少。
模拟过程第五年:这一年主要是为第六年积蓄力量,因为到第六年我们的国际市场应经开发好了,并且是唯一一个开发国际市场的企业,我们有很大的优势。
所以这一年的总体营销策略是以P2销售为主,尽量不买或少卖P1。于是在广告费上我们做了极少的投入。选单也相对轻松的多。同时又从其他组买了P1和P2产品,我们对第六年的销售前景还是很乐观的。所有的一切都是在为第六年做准备。
模拟过程第六年:这一年可以说是给我印象最深的一年。因为在这一年我又犯了个最严重的错误,差点导致我们组满盘皆输。由于对规则的错误理解,我们不仅没有销售完自己的产品,从其他组买来的产品也积压在了库存里。规则规定1M的广告费只能竟一次单,我们错误的理解为只要是市场老大就有多次选单的权利。
作为营销总监,这都是我的疏忽。
erp项目总结 9
通过为期两天的ERP沙盘模拟培训,我们每个人都从中学到了很多平时课堂上学不到的知识。在五年的沙盘模拟经营中,各个公司都各有经历、各有收获。我们组的六位成员充分合作,各尽其职、各尽所能,合力完成了艰辛的为期五年的经营任务,体会到了企业经营中的复杂与艰辛。我们公司的经营业绩在最后排名中排的第二名,相对来说,这个成绩我们小组己很很满意了,尽管最后成绩比较理想,但是在经营过程中我们也遇到了很多的问题与难题,仍然有很多需要总结的经验教训,以便为以后的学习、生活和工作提供更多的宝贵经验。
一、担任的角色:
在这个过程中,我担任的角色是运营总监。
二、角色任务:
在具体操作过程中我的任务有以下几项:
(一)在提交广告费用,抢订单时,作为运营总监我应该根据目前生产线的数量,预测生产能力,为营销总监的抢单做数据支持。营销总监根据市场情况和企业的生产力,以及对竞争对手的预测分析,并与财务总监的沟通,确定广告费的支出。但是在这项工作中,很多年份都因为我的错误估计生产能力,导致我们组最后的广告费失去了它应有的作用,拿不到好的订单,或者是单价和帐期都不利于我们,这些都使我们的销售承受了很大的`损失。
(二)根据订单生产,交货。这个任务是比较轻松的,因为只要事先经过周密的预测,采购总监就能根据订单,从财务总监手中支出资金下料,我则根据目前的生产线能力进行有序的生产,订单完成时交货给营销总监。
(三)生产规模的决策。这个步骤主要由我、。营销总监和财务总监共同完成。营销总监根据市场趋势分析预测出今后的市场需求,我则根据数据决策生产线的数量、生产线的种类(手工,半自动,全自动,全自动/柔性)、以及厂房的闲置和利用。
三、经验总结:
相对于其它角色来说这个角色比较轻松,但是就是在这个比较轻松的角色上我也犯了很多错误,仍然值得我细细体会,具体总结可分为以下几点。
(一)做好充分准备。
这一点我们企业做得很不好,在培训之前我们都己经拿到了一些资料,要求我们提前预习。可是我们没有去预习,因此在具体操作时,很多都不懂,后来折旧这些都弄错了,导致财务总监要重新做帐,这大大增加了她的工作量,同时也影响了企业的进程。还有就是我们不了解P3、P4产品的研发周期,所以第二年别人都快研发出P3时我们还没开始,后来想到周期太长而我们经营的年限又十分有限所以就放弃了这些价格和市场前景都很好的产品的生产。我对生产线的更新换代也没有提前考虑,后来在经营结束时,别的企业都是全自动,而我们企业还在以手工和半自动为主,所以利润比第一名低了很多。等等这些都是因为我们没有提前做好充分准备,不了解很多基本规则,所以以后们在从事任何事之前都要做好充分的准备,胜利永远是属于准备充分的人。
(二)勇于表达自己的观点:
在这次的ERP培训的经营过程中我们会遇到各种各样的困难,很多时候小组成员的意见不能完全统一,各自有各自的想法和观点,因此常常发生很激烈的争吵,但是只要我们大胆地说出自己的观点和原因,大家一起分析讨论,最后权衡利弊,适当取舍,我们便会发现这种争吵都是一种意见从分歧到统一的过程,大家所有的目标都是为了企业着想,所以我们在勇力表达时也要善于倾听别人的观点,只有这样我们的企业才会呈现也一种和谐的状态,并且让所有成员乐在其中。
(三)培养危机意识、提高抗压能力。
在经营过程中很多时候都面临现金不够需要贴现或者贷款的情况,这时如果不能正确决策为全局以及可持续经营着想,便会出现资不抵债的情况,使企业陷入破产危机中,因此在我们还有足够的资金时就应该考虑到以后的生产,不能一味的扩张改良生产线,因为有的时候市场根本就不需要那么多产品,生产出来的产品积压在库房中会造成资金浪费。所以,在生产过程中,我们从一开始就要有一种危机意识,在经营中出现问题时也不能轻言放弃,提高自己的抗压能力。
(四)全程掌握生产动态,生产线的数量,产能的预测。
在生产过程中,我应该做好正确的预测,在临近结束时,有些生产周期长的产品如时不能在最后时候生产出来就不应该投入生产,而且要根据订单生产不能少生产或者多生产。在这其中,我在大家的共同帮助下,很好的控制了生产,没有出现违约及产品积压现象,并且在临近结束时,没有将不能生产出来的产品投入生产,做到了提前停产,提前减少生产线的数量,在结束时没有一件在制品,这些都避免了资源的浪费。但是不足的是,我没有计划好原材料,在中途有时出现原材料不够而导致有些生产线未能投入运营,但是在结束时还多出了几件原材料。所以以后我们做事要学会预测,学会有长远眼光,不必要的东西提前做好停止准备。
(五)团队合作精神。
团队已越来越被当代企业所重视,团队的作用也日益显现。一个良好的团队能完善企业的经营管理。作为企业的一员,我们应有团队合作的精神。遇事同小组成员一起商量,不能不经讨论就自己独自操作。我们企业有六个成员,他们各有所长,我就曾不顾他们孤军奋战,在计划原材料的购买数量时经常一个人独自思考结果导致原材料多买或少买,造成资金短缺或者生产线闲置,这些都或多或少地影响了企业的盈利。因此,在一个团队中,团队合作精神是很重要的,只有有了一个合作的团队,企业才能做大做强。
总之,经过为期两天的培训,我深深地体会到了ERP沙盘模拟是一种体验式的互动学习,它涉及整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划、原材料需求计划、资金需求计划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多方面,企业结构和管理的操作全部展示在模拟沙盘上,我们中的每一个都能直接参与模拟的企业运作,体验复杂、抽象的经营管理理论。同时,企业在经营中经常会出现各种问题,这种身临其境的培训让我们感受到市场竞争的残酷性和社会关系的复杂,同时锻炼了我们发现问题、分析问题、解决问题的能力,为我步入社会奠定了坚实的基础。
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短短一周的erp实训结束了,在这五天的实训里我们要模拟一个生产企业的运营,经过这次的实训我收获了很多。我发现一个公司如果要很好的经营,各部门之间的沟通和对公司未来一年的各个环节的预测很重要。我直接或间接的参与了整个公司的运作,比如:分析市场、制定战略、营销策略、组织生产、财务管理等一系列的活动。在这其中学到了很多书本知识没有的知识,开阔了眼界,也让我懂得经营一个企业也是很不容易的,并对自己在参加工作之前对于一个公司的运营有所了解,对自己以后工作实习有很大的帮助。
首先,老师把我们分成了六个小组,组成了六个公司,而我所在的公司是d公司。老师还给我们讲解了运营规则,还带领我们模拟了一年的运行。接着我们各小组按照老师的安排,开始讨论各成员在公司要模拟的职位。经过讨论后,我们按照各自意愿安排了职位,我担任的是生产总监。主要负责公司的产品生产、产品研发、以及厂房里的一些转产、生产线等等事情。然后就生产线的就总生产能力同销售总监交流,以便拿到适合企业生产的更好的单,还要就生产所需要的费用和财务总监沟通,报告我需要的`费用情况,还要就产品的所需生产数量和采购总监沟通,以便采购总监做好购买材料的工作。经过一周的实训,我发现生产总监一定要做好对产品的产量预测,这样才能保证公司的良好运作。
erp实习给了我们施展才能的平台,教会了我们如何正确的做事以及做什么事是正确的。在这里我不仅深切地感受到经营环境的复杂性和多变性。决策的科学性与灵活性。经营管理的整体性、协同性和有效性,认识体验到企业经营管理活动过程和主要业务流程及其相互之间的关联关系,促进到知识的整合与融会贯通,真切地感受到成功与失败,体验到竞争意识,团队精神,职业素养的意义。企业运作模拟实习可以提高我们的综合素质,培养提高学生的动手能力,解决实际问题的能力,沟通能力和协调能力,使我积累间接的工作经验,为毕业后的实际工作打下坚实的基础。
通过指导老师的悉心指导与同事们的协助以及自己的努力,我们这次实习取得了一定的成绩,我对管理企业的看法也有了更深一步的认识,作为一个企业的领导者,要顾大局,树立整体观念,准确了解市场的变化,争取最大的市场份额,还要加强专业知识的学习,提高自己的业务素质和业务能力,同时还需要一个高绩效的管理团队相配合,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。这次实习,我学到了许多,主要包括以下几个方面:
1、进行有效的市场调研,对市场进行分析,做出正确的决策
知己知彼百战不殆,市场是千变万化的,在企业经营过程中,可能会遇到各种风险,因此只有进行市场调查,对市场数据信息有充分的了解并加以分析和判断,才能做出正确的市场战略计划。
2、形成了一支优秀团结的管理团队
在erp沙盘模拟对抗中,我们会充分感受到团队协作精神的重要性,每个企业要做大做强,不是靠某一个人的努力,而是依靠团队的力量,依靠集体的智慧,任何一个成果的取得都是集体智慧的结晶。
3、 提高了思考问题的严密性
在做生产计划的时候,为了使生产成本降到最低,实现公司利润最大化,所考虑的问题是非常多的,例如:首先是否有能力完成市场部签收的订单,还要考虑生产设备是租赁还是购买,原材料是否足够,流动资金是否充足,另外还要考虑是否有足够的人员进行生产等等,在做计划的时候不仅要考虑到自己的计划,而且要考虑其他其他部门在做计划的时候所遇到的问题,不要根据自己的一些主观判断去行事,要根据客观事实,客观规律办事,认真做好每一个步骤。
erp项目总结 11
xx年的前半年已经过去,我基本上也是从元月份开始设计、工艺便函的处理工作,从该开始的无所适从到现在的熟练处理各种问题,我在逐步提升自己的工作能力。当然,在工作中也曾出现过一些错误,但同时也发现设计、工艺问题对生产有着非常重要的影响,须认真对待,这让我认识到如果做不好对前期工作的总结与反思我们很难发现隐藏于表面下的问题,这不利于生产的不断推进和改善,我也不可能有更大进步的。因此,我就半年来设计、工艺便函进行了一些统计和分析,也得出了一些结果,以期对自己也对生产制造部的工作对大家有所帮助。现汇报如下:
便函的处理总共分为设计便函和工艺便函两大类。其中,xx年1月至6月总共处理设计便函449个,工艺便函383个,与xx年同期(设计便函662个、工艺便函557个)相比,设计和工艺下便函的数量有所下降。xx年1月至6月(截止到6月26日)设计便函更改项2540条,工艺便函更改项712条,共计3252条,与xx年同期(设计便函更改项3135条,工艺便函更改项1514条,共计3769条)相比,数量差距不大。由此可以看出,虽然设计和工艺便函下发数有所减少,但所涉及到的更改项基本不变,因此与去年同期相比,设计、工艺对生产的影响依然很大。另从前六个月的统计对比分析来看,设计工艺修改项数量都呈现逐月上升的趋势。从设计工程变更数量来看,xx年1月至6月平均设计工程变更为49个,总计294个,则平均每个工程变更包含11项自制件或外购件等物料的修改和调整。更进一步说明设计和工艺对产品生产和生产工期的影响。
上面在设计和工艺便函数量上的一个统计,而在日常的便函处理工作中则主要存在以下几个方面的问题:首先,设计、工艺便函下发不及时,审核确认不及时。经调度反馈,一些设计、工艺修改方案确定后下发便函不及时,造成一些急件不能及时领料、加工,虽然靠一时的紧急手段可以解决,但造成生产实际与ERP的脱离,进而影响ERP汇报,造成不必要的麻烦。另外,一些便函虽然下发,但常常需等待设计工程变更确认或工艺确认后办理,也会产生一定的影响。再者,重要信息传达不到位。尤其是一些正在装配的产品整改,对于一些重要信息,不但计划与调度要沟通好,设计、工艺也应当注意重要信息的标示与传达,避免影响生产的有序进行,影响产品的有序产出。最后,设计工艺修改的集中爆发。在一段时间内设计、工艺修改数量相对稳定,而在一段时期内则集中爆发,更改内容繁多,这虽然有一些其他因素的影响,但也反映出设计、工艺水平的不稳定,也应给予重视。
针对以上问题,我认为加强制度化、规范化和加强部门间的相互沟通是行之有效的方法之一。首先,应明确设计、工艺及计划等部门的`效率。整改方案确定后半个工作日内必须完成ERP更改和信息准确发布,工艺部随后在3个小时内完成工艺编制,最后计划在3个小时内完成ERP信息调整、计划下发和信息公布,从而保证任何一个调整信息在至少12个小时内处理完毕,避免由此带来的影响。其次,规范操作。设计、工艺及计划都应当按照ERP流程的规定执行,设计工艺便函必须下发工程变更,修改信息必须准确清楚,不可一句话带过,计划信息的下发也必须做到准确和规范。第三,对于便函处理不及时的问题,除了应该明确效率之外,还应但明确有关奖罚制度,明确责任,确保对生产影响最小。最后,不同部门间的信息沟通。部门间的信息沟通越流畅越及时则问题解决的时间就越短,尤其是重要信息,不同部门间更要紧密配合,合力推进生产有序进行,确保集团公司的生产目标。
以上是我在日常便函处理工作中的一些发现和想法,纵有不恰之处,敬请领导批评指正。我也将一如既往的认真工作,为集团公司的发展贡献力量。
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