办公室职工上半年总结（精选6篇）
总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料，通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况，让我们抽出时间写写总结吧。那么我们该怎么去写总结呢？下面是小编为大家整理的办公室职工上半年总结（精选6篇），欢迎大家分享。
办公室职工上半年总结1
20xx年已步入“中年”，在公司领导的支持与各部门的积极配合下，办公室协助全体员工完成了上半年各项工作需要。作为公司的职能部门，在行政及人事管理方面办公室起着重要的作用。现对上半年工作情况与存在的不足做以下工作总结：
一、办公室行政管理工作
行政管理狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理，还涉及财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
1.内部通知及公文的草拟、收发
办公室上半年基本做到对公司文件、内部通知草拟工作的清晰明确，严格规范；做到收、发文件的准确及时。办公室上半年共草拟及下发公司红头文件4份，公司内部大小通知30余份，比20xx年上半年同比上涨50%。这意味着办公室的文书职能正随着办公室人员的调整及充实不断提高。
2.办公设备、办公物品管理
办公室今年对内部结构及办公设备进行了一次调整，其主要目的是有利于对打印机、复印机等办公设备的管理、维护及保养，以及对办公成本的控制。20xx年全年，办公室存在着打印机、复印机无人管理，纸张过度浪费的现象，究其原因是管理不到位。20xx年上半年，我们对这些现象进行了重点监管，对打印复印文件进行登记，现在纸张浪费现象已经得到重大改善。
办公用品采购及领用，今年上半年，办公用品的采购花费了4303元，比20xx年上半年同期增长了20%。其主要原因在于公司内部各部门的逐渐完善，各部门人员的配备加强，旧的办公用品使用寿命到期等，致使办公用品的需求量不断增加。
在办公用品上，我们存在着不足之处：采购流程不够严谨，领用时虽进行登记，但领用过程不够清晰，领用审批手续不够完善，办公用品收发没有形成一套完备的体系。针对这些不足，七月开始，我们已经通过加强流程监控，统计报表等多种形式进行改善。
3.会议管理
20xx上半年，公司每月例会共召开5次，年会1次，项目部模具检讨会及工厂部生产会数次。办公室基本上完成了会议通知、会议资料准备、会前准备、会议签到、会议记录等一系列工作。上半年办公室配合企业运营管理部制定了一系列会议制度并发布。
不足之处是会议管理工作规范度还有待提高，对会议制度的执行情况没有进行跟踪。
4.门卫、食堂等后勤服务
在门卫、食堂等后勤服务方面，主要由工会负责管理，办公室协助。20xx年上半年，我们加强了门卫对进出厂区车辆、人员的管理。实行来访登记制度及车辆出厂许可制度(必须有出门证才能外出)。6月份，我们制作了车辆通行证，即凡进入厂区的外来车辆必须在门卫处领取车辆通行证，无通行的车辆禁止驶入。
上半年，公司领导对员工食堂进行了改造，旨在改善员工的就餐环境。食堂上半年因人员问题，造成有时环境卫生打扫不够及时，下半年我们将更加关注这一块，将改造食堂给员工带来的好处充分发挥出来。
二、人力资源管理：
1.人员招聘
人员招聘是企业为了弥补岗位空缺而进行的一系列人力资源管理活动的总称。它是人力资源管理的首要环节，是实现人力资源管理有效性的重要保证。
今天上半年，办公室与企业运营管理部通过就近招聘、网站招聘及现场招聘等多种招聘方式，招聘一线员工、技术人员、办事员等多个岗位人员，希望为公司人才储备提供了保障。
但我们的招聘结果是很不理想的。我们对目前招聘情势的不了解，对目前市场上的人才分布没有进行分析。加之现在的毕业生好高骛远的心态，我们发现管理岗位的应聘者较多，真正有能力的却很少，而一些技术性岗位及基础岗位则很难找到合适的人才。
上半年来公司应聘的人员近百人，而真正留下来的却只有29人。这29人中，储备型管理人员3人，技术人员及技术学徒7人，剩余的均为一线员工。就公司目前的人员结构来看，我们下半年的招聘形式还是很严峻的。
2.劳动关系、社保及工伤
20xx年上半年，办公室新签订劳动合同26份，签订临时劳动合同3份，续签劳动合同42人。离职人员28人，离职人数同比上涨了31%。这是办公室在人员配置上做的不到位的地方。
因为管理人员工作不到位，安全教育工作没有深入到每位员工，导致上半年全公司共发生大小工伤10余起，为公司造成了直接经济损失。3.培训
上半年，办公室配合企业运营管理部制定了新员工入职培训，安全教育，技能培训，企业文化教育等一系列计划，但到目前为止由于生产任务进展，仍未进行。培训不到位，也是公司上半年招聘人员留不住，工伤频发的主要原因之一。
三、企业文化建设
企业文化是企业长期生产、经营、建设、发展过程中所形成的管理思想、管理方式、管理理论、群体意识以及与之相适应的思维方式和行为规范的总和。是企业领导层提倡、上下共同遵守的文化传统和不断革新的一套行为方式。
公司目前的状况及我们办公室的整体素质来说，对企业文化建设方面都不是很了解。上半年的企业文化上几乎没有做出任何贡献，是办公室很惭愧的地方。
下半年，办公室将主要从企业形象建设，团队凝聚力建设，办公室氛围培养等多个方面进行学习和提高，尽快建立属于我们自己的企业文化。
四、统计报表审核：
监督办公室每月及时下载考勤数据，汇总上报企业运营管理部进行审核。上半年办公室还新增了《社保缴纳统计表》、《办公用品收发存统计表》、《办公室打印/复印登记表》。
审核工厂部生产统计报表。与企业运营管理部进行报表的设计、整合等一系列工作。有利于公司生产过程中的数据流转的准确性。同时，针对公司上半年生产任务繁忙，统计人员紧缺，物资流转不明确等一系列问题，办公室协同工厂部、企业运营管理部、财务部等多部门在5月底及6月底分别对生产车间在制品存量情况进行了盘存。这次盘存的目的，不仅仅是为生产统计报表提供数据依据，也是对生产过程中的产品流转进行监督。
五、与各部门沟通协调
办公室作为职能部门，在全公司起到承上启下的作用。为保证公司各项工作的正常开展和顺利进行，能够及时做到与各部门沟通，配合各部门完成各项基本工作。
六、下半年工作重点：
1.加强办公室行政管理，对办公用品采购及领用流程制定相应的制度进行约束，在为公司办公提供保证的同时做到降低成本。
2.与企业运营管理部配合加强人员招聘，及员工培训等工作。
3.加强安全宣传，减少工伤事故的发生。
4.加强企业文化建设学习。
5.提高办公室人员的综合素质。
6.配合企业运营管理部完成薪酬改革。
在20xx年下半年里，办公室要紧紧围绕公司中心工作，在各项重大活动、事件、决策过程中，发挥应有的组织、协调和服务能力，有效保证工作的正常运转。以“严、细、深、实、快、高”的工作理念为目标，追求更高的工作效率。认真总结办公室以往成功经验的基础上，不断拓展的实际内容，开创办公室新局面。
办公室职工上半年总结2
办公室结合自身职责，充分发挥参谋助手，督促检查，协调服务三个作用，在局班子的正确领导下，在其他科室的大力支持配合下，经过办公室全体同志的共同努力，完成了日常行政管理、财务、文秘和人事劳资等工作，为我局主要职能工作顺利的开展提供服务。现将上半年具体工作总结如下：
一、做好日常管理工作。
完善了我局机关工作人员纪律考核制度和办法，加强对全体人员出勤情况的考核。组织同志们定期开展卫生清扫，保持办公场所清洁,为全局的同志提供良好的工作环境。组织全局开展学习，将县委、县政府的相关文件、领导讲话、省局的业务文件和相关法律法规按计划有步骤地进行集中学习研讨，以此逐步提升全局干部的综合素质。
二、做好后勤工作。
加强车辆调度管理，确保各科室公务用车的便利和安全。对水、电、供热进行经常性的检查，发现问题及时处理。重新修建了排水井，解决了长期以来下水不畅的问题;对食堂进行管理，监督食堂卫生情况，对原材料的采购进行验收，对原材料的成本进行核算，使食堂安全有序运行。
三、做好财务工作。
一是严格执行财务制度，及时对财务支出按程序进行审核报销;及时发放工资和津贴;对遗属和困难户发放补贴;将每月的财务收支制作记账凭证，登记入账;二是配合分管局长完成了20xx年度财务决算报表;三是加强与财政部门的协调沟通，在分管局长的指导下编制报送20xx年度预算报表，确保今年的各项经费足额到位;四是完成了财政供养人员调查表、非税收入调查表报送和20xx年统发工资核对等工作;重视待国库集中支付改革工作，财务人员认真参加财务集中支付应用软件和部门预算培训学习，能够在实际工作中较为熟练地运用该系统;五是按照县财政局的要求开展财务电子记账。
四、做好文秘工作。
1、归纳整理了我局20xx年工作总结和20xx年工作计划，分别报送省局、县委和县政府;
2、按照县里要求，向督考办逐月报送惠民实事信息6条;向“创卫办”报送材料5份;制定消防安全方案，编写报送20xx年度我局年鉴。
3、及时登记新文件，报领导批阅，及时传阅，确保文件的时效性。
4、加强了档案管理，对今年已经阅办的文件分类整理归档，保证重要信息的完整和保密。
五、做好人事、劳资工作。
1、完成了我局20xx年度公务员绩效考核，对每个人的工作开展绩效评分，并向人事部门报送20xx年度公务员绩效考核报表。
2、协助分管领导对新增长的津贴和正常晋升的工资和遗属补助按照规定进行了调整。
办公室职工上半年总结3
20xx年上半年，办公室在公司领导的正确带领下，在各部门和基层单位的协作下，紧紧围绕公司年初制定的工作目标，以“强管理增效益谋发展做贡献”为主题，不断加强作风建设，内强素质，外树形象，较好地完成了各项工作任务，并取得了一定的成绩，现将办公室20xx年工作总结和20xx年下半年的工作计划汇报如下：
加强管理，落实岗位责任。办公室是一个综合性部门，经过20xx年上半年的工作梳理，基本形成一套系统、规范地管理模式和工作流程，但随着公司的逐渐发展，办公室的工作日益增多，遇到的事务愈加琐碎繁多。为更好的落实公司领导安排的各项工作任务，办公室继续从建立、完善各项规章制度着手，加强内部责任制建设，严格按照规章办事，并狠抓岗位人员管理。不断明确各岗位人员的工作职责，在强调做好本职工作的同时，紧紧围绕办公室部门工作的特殊性，搞好各项配合工作，为更好地服务公司提供了制度上的保障。
规范办文办会办事程序，不断提高工作质量和效率。20xx年上半年办公室在做好服务工作的同时，不断提高办文、办会、办事工作水平，推动规范有序的运作，提高工作质量和效率。一是从严要求，认真做好文字工作。不论是办公室还是各个部门起草的文件，从起草、审批到印发，办公室都是严字当头，严把办文程序关、格式关、文字关，坚持公文审批制度。二是谨小慎微，不断提高办会水平。半年来，公司召开的会议无论其规模大小、会务简繁，都做到会前准备充分，会中精心组织，会后认真总结。三是严谨规范，提高办事效率。努力把领导安排的各项事务及各单位要求的事办好、办实。
认真做好办公室的文件整理、归档工作。办公室认真对待公文处理，做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作，并认真做好文件资料的整理、存档，使文件资料管理逐步实现规范化、制度化，确保文件及时、准确、有效地传递。
做好办公用品的购置和发放。及时申请采购所需办公用品，保证实业公司正常办公需要的基础上，严格控制经费支出，杜绝铺张浪费。
认真做好非生产性车辆的使用和管理工作。充分保障了公司领导及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强，无论是在休息日或节假日，只要工作需要，均能做到无条件出车，确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。
抓好场地车辆的管理工作。办公室将各项制度进一步落实，不断完善车辆管理制度，加强了对司机的安全教育和管理，通过召开办公室会议，查找车辆管理中存在的不足，通过整改落实使司机的思想素质和业务水平不断提高。在服务方面，我们通过对车辆性能的总结，不断对场地车辆进行调整，做到合理安排。在成本方面，继续以降低油耗费、维修费为主要目标，对场地车辆实行维修保养费用承包，依据上年度费用支出额，结合工作任务量、车况等制定出每辆车的费用定额，承包给司机，每季度考核一次，根据考核结果进行奖罚。对维修成本投入较大及车型过旧的`车辆及时上报集团公司进行停用及报废处理。在队伍建设方面，为培养一批责任心强、业务水平高的司机队伍，办公室多次组织考评每位司机的业务技能。
办公室职工上半年总结4
纺织新城管理办公室在区委区政府及新区管委会的正确领导下，主动适应经济发展新常态，紧紧围绕追赶超越总要求，提升服务意识、加强效能建设，全办上下齐心协力，以优质高效的服务，全力推进重点项目建设，确保完成全年目标任务。现将我办上半年工作情况总结如下：
一、工作重点
我办作为项目招商、落地、建设的协调服务部门，紧紧围绕建设宜居灞桥、打造最美城区这一目标，扎实落实三个年（追赶超越奋进年、营商环境提升年、招商项目落地年）等重点工作，积极招商引资、协调手续办理、帮助项目落地、服务项目建设、协调后期配套服务，全力推进辖区重点项目的建设，着力引进优质商业资源，协调配套设施建设，半年来工作取得了一定成效。
二、工作成效
（一）重点项目进展情况
xxxx年我办承担重点项目xx个，计划总投资xxx.xx亿元，年度计划投资xx.xx亿元。其中房地产项目xx个，商业综合类项目x个，城改项目x个，民生工程x个，工业改造项目x个（五环集团商品纱生产线技改），保障性住房项目x个，其他项目x个（x医学院二附院综合改造）。上半年，xx个新建项目开工x个，竣工x个，xx个续建项目全部复工，开工率达xx.x%。截至目前，累计完成投资xx.xx亿元，占年计划xx.x%。具体情况如下：
1.进展顺利的项目（xx个）
铁建青秀城、融创璟园（滨河学校教师楼、紫楹台一期、普华熙岸二期、普华澜园、绿城新兴玉园、温德姆酒店、高科麓湾、十里锦绣、电力机械厂职工住房、枣园刘廉租房、高科绿水东城、万象湾三期、宫园壹号、合能铂悦府、中铁缤纷新城、启龙国际、缤纷新时代、华阳新天地商业项目、高科麓湾配建小学、五环集团商品纱生产线技改、广汽本田xS店）等xx个项目基本完成了半年目标任务。
2.未开工项目（xx个）
美盛新天地、创新国际、吾悦广场、智德盛酒店、联泰xx亩地项目、东湖苑、高科绿水东城小学、半坡立交周边综合整治、永泽尚东城二期、凯迪拉克及东风本田xS店、x医学院二附院改扩建等xx个项目因土地未出让、手续办理等问题暂未开工。
（二）重点工作开展情况
1、强化项目服务，主动协调、做好项目建设手续的代办、帮办、陪办工作，协助吾悦广场项目完成控规设计、社保缴纳、土地评估等工作，协调征地拆迁为土地出让打好基础；智德盛开源酒店项目完成酒店用地的控规设计、土地实测，正在进行规划确认；绿城新兴玉园因地块内的x#水源井未完成迁移，导致项目环评批复无法取得，后续用地手续、工程建设手续无法办理，我办通过容缺机制协调规划分局，通过缴纳保证金的形式，优先为项目发放工程规划许可证，协调市政局、水务局拆除了x#水源井；同样，为广汽本田xS店项目协调办理用地规划许可证、办理地平以上土方清运手续，为项目开工建设和顺利实施，提供了有力保障。
2、落实项目包抓机制，制定项目跟踪服务制度，将项目分解到人，责任落实到干部。定期召开项目进展情况分析研判会，对正常进展的项目，督促项目做好治污减霾、安全生产工作的同时，加快建设步伐、确保完成建设任务，针对手续办理、管线迁改影响开工或正常建设的项目，及时与相关部门沟通协调，切实加强部门间的合作与衔接，主动服务，及时梳理和解决项目推进过程中遇到的实际困难和问题，确保重点项目顺利推进。
3、加强协调，做好服务工作。坚持领导干部深入项目一线工作机制，做到上门服务。加强与项目单位的联系，及时了解企业需求，加强与相关职能部门的沟通协调，及时帮助解决项目建设及手续办理过程中的问题。
4、加强监督管理，做好建设工地治污减霾及安全生产工作。一是做好日常巡查工作，要求分管领导每周巡查x次，责任干部每周至少巡查x次，现场发现问题，要求现场整改，累计发放整改通知、停工整改通知xx余次（不含市、区整改单）。二是积极配合相关部门，做好联合执法检查工作。联合区环保局、区建住局、区城市管理局、区铁腕治霾办等部门联合检查，对问题严重、反复出现的工地进行联合执法、责令停工，通过约谈项目三方负责人，要求参加建委的学习等方式，督促其整改。三是积极推动铁腕治霾工作。严格落实建设工地红黄绿牌监管制度，督促所有开工项目完成扬尘污染治理公示牌制作，严格按照六个百分百、七个到位执行相关措施，督促责任干部认真履行红、黄、绿牌悬挂工作要求，严格对照相关工作要求，做到挂牌情况与工地情况严格统一，扎实有效地完成建设工地治污减霾监管工作。
三、存在问题
续建项目基本正常推进，新建项目开工比重少，整体进展仍然较慢，完成全年投资任务压力较大，主要存在以下问题：
1.手续办理缓慢，跟不上时序进度。吾悦广场、智德盛酒店、美晟国际、东湖苑、联泰xx亩地、创新国际（地铁影响）、启龙国际、温德姆酒店、永泽尚东城二期（土地变性）等x个项目，由于市级土地、规划政策调整，致使土地规划手续进展缓慢，同时地铁上方建设等问题影响规划方案审批，严重影响项目的开工建设。
2.管线改迁影响工程施工。高科绿水东城、绿水东城小学、铁一中滨河学校住宅、等项目由于高压线落地未完成，影响施工，绿城新兴玉园因项目用地内的水源井迁移影响环评批复，影响后续规划、建设手续的办理（目前已解决）。
3.治污减霾工作对涉土工地影响极大。今年以来治污减霾形势日趋严峻，我办需抓好治污减霾工作的同时，确保全年投资量的完成，但强调了治污减霾工作势必影响工程进度和投资量。如铁建青秀城、高科麓湾、合能铂悦府、普华澜园等项目由于土方工程量大，扬尘防治工作反复性强，同时检查工作要求变化，致使项目出土难以满足项目建设的需要，影响了投资量。同时因环保工作的需要，夜间施工审批收紧，造成施工工期缩短，亦影响投资量的增长。
四、下半年工作思路
针对前半年工作中的问题，下半年工作重点从以下几点开展工作，努力协调解决。
1、手续办理方面：对影响项目建设的前置手续加紧办理，将制约因素带来的影响减到最小，在拿到土地手续后，按容缺机制并联办理相关手续的同时，力争使项目早开工，尽最大可能在冬防期前完成土方作业，将施工期拉长。
2、管线迁改方面：加强协调，主动积极配合相关职能部门解决管线迁改中的问题，力争早日完成迁改，并提前与项目单位联系，帮助其早日完成相关建设手续办理，使其达到迁改后即可开工。
3、治污减霾方面：积极协调项目建设单位，科学组织施工，加强治污减霾措施落实，将检查带来的影响减到最小；积极协调相关职能部门，科学合理审批夜间施工及土方清运，使其满足工程建设的需要。
办公室职工上半年总结5
上半年，在公司领导的关心指导和各部门的大力支持下，办公室对照全年工作目标，围绕公司全年中心工作，不断追求更高的工作效率、更优的服务质量，较好地实现了各项行政管理职能。现就半年来的主要工作总结如下：
一、深化服务职能，高效处理行政事务
1．材料起草和文件印发。按照工作需要，及时起草有关文件、会议记录等文字材料，保证公司各项工作顺利进行。上半年，共计印发公文3件，处理来文来函7件。
2．信息联络、上送和通报。及时、准确、全面地为领导、股东、主管部门报送信息，是办公室的重要职责，对上级部门的重大决策、重要工作部署以及重要会议、重要文件、重大决定事项，及时汇报公司，联络交办并督促实施。对公司领导交办的事项，按照要求，积极牵头，做好部署与落实工作。
3．会务和接待。上半年，办公室为公司各部室安排接待、筹备会议多次，重点会议活动是公司年度股东会。通过会前周密准备和会议期间各项服务，良好展示了公司风貌，发挥了协助配合的职能作用。
4、各项年审、年检工作。除了年初顺利完成担保公司年审工作，还主要办理了工商变更及备案手续，完成营业执照更换，完成国有资产产权登记证、社保证等相关证照的年审、年检。
二、严遵规章制度，有效开展管理工作
制度是工作运转的保证，今年是公司规范运营的一年，进行有效管理则是做好工作的必要环节。上半年办公室主要开展以下管理工作：
1、费用管理。严格执行年初资金预算计划，合理安排支出项目，确保各项开支按时履行，杜绝浪费。
2、档案管理。继续加强对档案的管理，及时对各类文件进行整理、编辑、存档，真正做到认识到位，组织到位，落实到位。
3、内务、后勤管理。积极配合公司人员变动，调整工位，配备办公设备。按照计划安排落实节假日福利、劳保用品、夏令用品的发放。公司接待费用执行审签核对，确保无疏漏。
4、车辆管理。管理和维护好公司车辆，合理、及时调度，保证公司领导和各部门的用车需要。做好车辆年审、保险、维护保养，要求驾驶员做好行车记录和司机日志，工作有据可循。
三、加强队伍建设，提高人力资源管理水平
1、落实培训实施，推动培训体系建设。按照公司统一部署，配合财务部开展基础会计培训，通过“专注、培养、考核、提升”的步骤，提高员工从业能力。
2、完善人员录用程序，规范人员招聘、人事调整、薪资调整工作。
3、党群工作有效开展。积极配合支部书记推进“党的群众路线教育实践活动”的部署和实施，认真做好党员信息管理，年内预计发展两名入党积极分子。
回顾过去的半年，办公室在完成以上工作的同时，也存在一些不足，如行政管理规范化上仍需加强，在协调处理问题时需要考虑全面，细致分析等，我们将在下半年的工作中做到“多请示、多汇报、多动脑、多动笔、多请教”，增进部门间的沟通协作，加强自身管理和学习，不断改进提高。
下半年，是公司主营业务保质冲量的关键时期，办公室将主要抓好以下几项工作：
1．进一步加快办事节奏，提高办事效率。真正做到分清主次，有条不紊。进一步增强服务意识，提高服务质量。
2．加强与上级主管部门、股东单位及高新区之间的工作沟通和联络，及时了解行业相关政策信息，为年底各项申报、统计工作打好基础；
3．不断提高文字综合水平，加强对业务的了解和掌握，不断提炼、充实、系统归纳，更好的承载公司经营思路和理念；
4．继续加强自身队伍建设。提高办公室人员的服务意识，做到快速行动，精准执行，共同总结经验教训，及时发现问题和不足。
办公室职工上半年总结6
今年上半年，办公室在局党组的正确领导下，在兄弟单位的配合支持下，紧紧围绕市局工作中心，立足本职，放眼全局，认真学习，努力工作，在完善、提高上下功夫，努力提升管理水平和工作质量，各项工作目标均按要求如期完成或开展。
一、严肃认真地牵头做好“非典”防治工作，尽量化解“非典”对我局工作的影响
上半年，我们在局党组的领导下，会同有关处室、单位严肃认真地做好防治“非典”的各项工作，认真布置，严格督促落实，尽量克服“非典”对国税工作带来的影响。由于措施扎实有效，全局各部门和全体工作人员积极配合，我局“非典”防治工作取得了成功。
二、化大力气牵头抓好全市系统的贯标工作
年初，我们牵头组织召开了全市国税系统深化贯标工作研讨会，并结合统一全市岗责体系试点工作要求，形成了2003年全市国税系统贯标工作意见，并在日常工作中加强对县（市）局工作的指导和帮助。我们分别与嵊州市局、诸暨市局有关人员进行了座谈交流，3月底4月初和6月份，我们还对各地贯标工作开展情况和ISO办公管理软件的推行情况进行了督查和检查，既掌握了全面情况，又进行了指导，较好地推动了各地贯标工作的深入开展。
在深化贯标过程中，我们注意与国税日常工作相结合，牵头组织内部管理制度执行情况回头看，在此基础上，修订完善内部管理制度，并将能够编写成体系文件的单项性制度全部编写成体系文件，较好地解决了“两张皮”现象。同时在国税内部主页上开辟了“内部制度”栏目，汇集了修订后的内部管理方面的59只综合性制度及工作规程，既方便了查阅，又节约了经费。我们还根据全市机构设置调整后的实际，及时全面地修订了《质量手册》、《程序文件》、《工作规程》和体系运行用表单。对20只程序文件全部进行了修订，对原有228只工作规程中的101只进行了修改，并新增21只工作规程。同时根据岗责体系工作规程编写完成后的实际情况，对全局工作规程重新整合、编号，并明确了所有体系文件的牵头修订部门，增加了修订提示。体系文件的及时修订，确保了文件的适宜性，使体系文件全面覆盖局本级的各项日常工作，真正体现了“写我应做”的要求。今年4月份，市本级顺利通过了万泰认证中心的监督审核。
三、网站建设日趋完善，服务功能日益增强
上半年，办公室花了很多精力对绍兴国税网站进行了全面改版，将绍兴国税网站建成外网与内部主页二个网页。
在对外网站定位上，我们把网站作为一个对外服务窗口，作为我局信息性服务的一个重要手段来抓。调整了网站栏目结构，使其更加合理、全面。每月充实政策法规内容，目前网站政策法规文件已达3060只。及时发布通知通告，凡需要纳税人周知或普遍执行的文件基本上能即时发布。在信息中心的支持下，我们还建立了全市统一的“税务咨询”栏目，突出了网站为纳税人提供信息性服务方面的功能，今年上半年已接受咨询113人次。在计统征收处等部门的支持下，增加了“表单下载”栏目，将纳税人常用的20张表单及其样表在网站上公布。在搞好为纳税人服务的同时，我们还及时更新国税工作动态，让纳税人全面了解国税各项工作的开展情况，使我局对外宣传工作有了很好的阵地。
在内部主页建设上，我们把主要精力集中在扩大信息量，提高实用性上。除巩固已有栏目外，增加综合文字材料、统计数据、廉政建设、内部制度等栏目，力争资源最大限度共享。同时我们牵头做好工作规程中的支持文件的收集工作，并与现有电子版本的支持文件全部建立了链接，使电子版体系文件更加完整，利用效益不断提高。
在做好网站改版的同时，我们及时制定了网站和主页管理工作规程，进一步调动各处室、单位和干部参与网站建设的积极性。1—6月份，网站访问量49946人次（5166，5648，8111，9708，10217，11096），其中外部访问量18057人次，内部访问量31889人次。
四、强化质量意识，抓紧抓好宣传工作
上半年，我们紧紧围绕市局工作中心，配合阶段性工作重点，积极做好税收宣传工作，制定下发了《2003年税收宣传工作意见》，进一步明确宣传为什么，增强宣传工作的针对性和影响面。本级在抓好自身宣传的同时，对全市国税系统的重点线索进行统筹安排。同时我们调整了全市国税系统信息（通讯）员队伍，建立固定的信息新闻工作网络，并组织业务培训，提高工作能力；定期组织新闻单位和全市信息（通讯）员座谈会，通报情况，交流工作，群策群力，做好工作。在自办信息中，围绕阶段性工作重点，及时编发季度信息新闻报道重点，加强对各处室、单位和县（市）局编报信息新闻工作的指导。
我们对自办信息刊物的种类作进一步的细分，主要分为“工作动态”、“领导言论”、“经验交流”、“意见建议”等。上半年已编发“工作动态”22期，“领导言论”17期，“经验交流”3期，“意见建议”1期，较好地发挥了信息刊物传达领导意图，通报情况，交流经验，指导全局工作的作用。
我们还在有关处室、单位的大力协助下，认真组织了全国第十二个税收宣传月活动，开展了税法进学校、税法进社区和税法进企业系列活动，发送税收宣传短消息，认真做好“税法百题知识竞赛”的组织工作，积极组织广大税务干部和纳税人参加，普及税法知识。我们还继续保持与各级新闻单位的密切联系，及时交流情况，为新闻单位的采访报道提供良好的条件。今年上半年，全市国税系统被省局录用信息稿件篇，其中市本级篇，在十个市地中位居第。全市国税系统在省级以上（省局指定）报刊杂志上录用新闻稿件篇，其中市本级篇，得分分，高居十个市地的首位。除此以外，全市国税系统发表在市、县两级党报和《绍兴晚报》、《天天商报》上的稿件达2篇。
税收调研职能调整到办公室后，我们积极做好相关工作，一是牵头组织好全市的税收调研工作，及时下发课题，二是认真做好《绍兴国税研究》的编辑工作，不断提高质量，充分发挥了这一内部刊物在业务研讨和思想交流等方面的作用，今年上半年共编发《绍兴国税研究》7期。
五、创新档案管理模式，为实现省一级达标做准备
今年以来，我们以省一级达标为目标，制定了周密的达标工作计划，在提高档案管理工作水平上下功夫，为年内达到省一级标准做了大量的准备工作。
首先是牵头对档案管理模式进行了调整，使档案管理更加符合工作实际。将原来统一由市局综合档案室整理的资料改为由最终办结部门（或最终生成部门）完整无缺地分户收集、整理，市局综合档案室负责业务上的指导工作，做好监督、指导和归集工作，进一步明确档案管理工作职责，确保档案收集的完整性。
二是根据省、市档案局的要求，进行文书档案立卷改革，实行文件以件为单位归档，以缝纫踏线进行装订，简化文件归档整理程序，提高档案工作效率，适应计算机管理的需要；进一步加快档案工作的计算机应用水平，简化文件归档整理程序，提高档案工作质量和效率，进一步完善档案管理软件，扩大应用范围。
在抓好市本级档案室省一级达标的同时，我们认真做好对各县（市）局档案室的指导工作，确保今年全布达到省二级标准，对有能力的县（市）局帮助其实现省一级达标。
六、督查督办力度进一步加大，办公室职能进一步体现。
今年以来，我们在修订完善督查督办工作规程的基础上，通过口头、书面等多种形式加大督查督办力度。对局长办公会议、局务会议、管理评审会议等做出的重要决定等主动整理，主动督查、主动汇报。同时注重督查效果，对部分反馈意见要实地检查。我们还根据省局要求，对全市防伪税控覆盖情况、出口退税情况进行了书面督查，收到了很好的效果。有关承办部门都能按照督办要求及时、认真地办理和答复。此外，我们还严格按照“12345”市长公开电话处理要求，及时处理了13件市长公开电话，件件按期回复，当事人均表示满意。
另外，我们还积极配合有关部门开展国税文化建设活动，及时在全市国税系统组织了征文、书法、绘画、摄影比赛活动，目前，该项工作正在紧张有序地进行中。
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