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医院招标采购办工作总结范文(通用12篇)
时间过得真快,一段时间的工作已经告一段落了,这段时间里,相信大家面临着许多挑战,也收获了许多成长,是不是该好好写一份工作总结记录一下呢?大家知道工作总结的格式吗?下面是小编收集整理的医院招标采购办工作总结范文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
医院招标采购办工作总结 1
20xx年药剂科在院领导的正确领导和支持下,紧紧围绕医院的工作重点和要求,科室成员以团结协作、求真务实、认真负责的精神状态开展工作,现将工作情况总结如下:
一、药品质量管理工作
药品质量不仅关系到患者的生命安全,也关系到医院的医疗安全与信誉,严把药品购进质量关。
(1)药品购进管理,制定了一套从计划、审核、采购到验收的完整相关程序,对购进药品名称、批准文号、生产日期、失效期等基本信息认真审核、记录,有质量问题的'一律不予入库,从而保证了购进药品的质量。对药品效期实行动态管理,以先进先出为原则,近效期药品及时报告并通知临床科室,从而保证临床用药安全,减少医院损失。
(2)对于购进药品,严格执行药品验收入库制定,对于验收入库药品做到“近期先出”“先进先出。
(3)对供货商的管理,整理供货商信息档案,索要三证,签订供货质量保证协议书。
二、规范科室管理,认真搞好科室的管理工作。
(1对科室的制度、规范、程序进行了一次梳理,查漏补缺,该完善的完善,制定了一套完整的科室管理文件,使大家有章可循,用制度管人。
(2主动查找问题,排查矛盾隐患。对科室的成员多做思想工作,积极创造一个轻松快乐的工作氛围,减少差错事故的发生。
(3)做好廉洁行医、反商业贿赂工作,树立高尚的医德医风形象,严于律己,杜绝歪风邪气,净化医疗领域空气。
三、做好药品招标采购工作
特别是在冬季到来之时,科学储存,合理减少库存,少积压,满足临床需求。
四、加强业务培训
加强业务培训,提高从药人员业务素质不仅是提升医疗质量减少差错事故的需要,也是个人发展的一项措施。我科积极搞好“三基”培训测试工作,狠抓从药人员业务素质,督催从药人员参加各种院内外培训,鼓励参加职称、执业资格考试。
医院招标采购办工作总结 2
按照卫生部《医疗机构药品集中招标采购工作规范》(卫规财发20XX64号)和省卫生厅《关于做好全省医疗机构药品网上采购有关工作的通知》(冀卫药政[20XX]2号)、《河北省卫生厅关于加强基本药物集中采购工作管理的通知》(冀卫药政[20XX]5号)、《关于规范医疗机构使用非中标药品有关问题的通知》(冀卫药政[20XX]2号)等文件要求,我院认真做好药品网上集中采购工作,取得了一定的成绩和经验。
一、药品采购和使用制度建立以及执行情况
1、医院领导高度重视网采工作,专门建立了药事管理科,使其作为职能科室负责药品准入、采购、使用、监督和管理工作,建立了《xxxx医院全省药品统一招标采购遴选办法》等管理制度。遵循“公开、公平、公正”和满足临床需要,加强管理,确保国家基本药物目录药品备药率、省市医保、农合药品优先等原则,严格按照药事管理科与药物治疗学委员会集体审定的程序,在省集中采购中标(入围)药品目录范围内,确定了我院“药品采购使用目录”。该目录明确了药品的具体剂型、规格、生产企业、配送企业等。药剂科按照该采购目录,在药事管理科和药物治疗学委员会及医院监察部门的监督下,落实网上采购各项工作,并将此项工作纳入惩防体系建设内容当中。
2、认真执行招标采购价格,随时与网上价格比对,从而保证不高于中标价格采购药品。我院部分药品根据“就低不就高”的原则,在执行网采之前实际采购价低于中标价的,仍执行实际采购价。按实际采购价购进的品种,以实际采购价为基础,按照物价部门药品加成的有关政策要求,确定零售价。
3、为及时准确的做好网采工作,我院加强了网上采购操作系统的建设,明确专门工作机构和专人负责网上采购,严格权限管理,配备专用计算机,使之达到网上采购系统的网络运行条件。相关岗位人员认真学习医疗机构药品采购操作手册,严格密码、口令管理,确保了采购系统的正常运行和网上采购工作的顺利进行。
4、我院在药品集中采购交易平台认真勾选药品采购目录和配送企业,严格按照《合同法》的规定与配送企业签订药品购销合同,明确品种、规格、数量、价格、回款时间、履约方式、违约责任等内容,认真履行合同约定义务,禁止合同外采购行为,合同采购率在95%以上。
5、认真做好药品验收工作,及时登陆采购平台进行入库确认。严把药品质量关,拒绝接收与采购使用目录药品的生产企业、规格、剂型等不符的药品。严格审核药品采购发票和随货同行等票据,防止标外采购、违价采购或从非规定渠道采购药品。
6、按照药品网上集中采购工作的有关要求,采取药品保管员及采购负责人申报,由药事管理与药物治疗学委员会审批季度
采购计划,药剂科负责人审核、药事管理与药物治疗学委员会主任审批月采购计划等逐级申报措施,做好药品网上采购计划、验收、付款、使用等各项工作,规范采购行为。对采购工作中出现的新情况、新问题及时咨询上级主管部门并认真分析、协调解决。
二、药品网上集中采购工作情况
按照省卫生厅及市卫生局关于基本药物实行网上集中采购的`要求,我院于20XX年10月起就启动了药品网上集中采购工作。至20XX年10月份,除放射性药品、草药外全部药品均依照省药品集中采购供应目录,执行网上集中采购。采购金额及实际入库率从开始就领先于其他医疗机构。统计我院20XX年01月01日至20XX年11月20日药品入库金额情况显示,我院网上采购金额占实际采购金额99.5%。(实际采购金额为42571.82万元)。
三、国家基本药物配备和使用情况
我院认真执行国家基本药物制度。为落实医改政策和满足医保、农合病人的需求,基本药物的配备与宣传工作得到了院领导的高度重视。制定了基本药物遴选使用制度,编写了医院基本药物处方集,鼓励和指导临床医师合理使用国家基本药物。我院基本药物品种配备率达76.5%,基本药物采购、销售金额占医院全部药品采购、销售金额的23%。
四、网上药品集中采购过程中存在的主要问题
虽然我院药品网上采购工作取得了一定的成绩和经验,但仍然存在一些具体问题。
备案采购工作落实情况还不到位:
①有部分药品未列入集中采购网有效采购药品目录中,基本属于临床必备常用药品,用于临床的抢救、治疗及诊断疾病用药,如贝美格、去乙酰毛花苷、碘化油注射液、利血平注射液、硫酸镁粉、黄铵嘧啶银粉、乳酸依沙丫啶注射液、醋酸甲萘氢醌片、血液保存液(Ⅰ)、乙烯雌酚等。
②还有一些网上不明原因消失的品种、生产企业和配送商均无法按中标价格配送的药品、市场紧缺中标企业不能及时配送的药品,如庆大霉素、复方甘草片、尿激酶、鱼精蛋白注射液重酒石酸去甲肾上腺素、维生素B6片等,以上这些情况应在备案后方能采购,但我们没有完全落实到位。
60天还款没有落实到位。尽管我们能按时还款,但还款期超过了60天。
在今后的药品网采中,我们将严格落实相关管理规定,继续规范药品采购行为,切实加强药品集中采购管理,完成好各项网采工作。
医院招标采购办工作总结 3
一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。感谢医院给我提供了磨练自己的机会,更感谢医院长久以来对我的信任和栽培!这一年里,我在医院领导的带领下,在同事的关心和帮助下,能够比较圆满的完成了本年度的工作任务,在思想觉悟等方面都有了一定的提高。
众所周知采购部是医院业务的后勤保障,是关系到公司运行的重要环节,所以我很感谢医院领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。通过这一年来的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则。
采购工作并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,定个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。我们还必须跟踪采购进来的产品是否符合医院的要求,该产品是否对医院产生了效益,或者,是否对医院造成是损失,对医院造成影响的我们必须在最短的时间内进行改正,使医院的利益得到保证。
医院从小规模经营步入到集团式管理,使我从思想上、认识上起到了很大的转变,认真学习质量管理体系的要求,建立、完善了供应商的档案。做到对供应商的调查和实地勘察,评估供应商的`生产能力;处理质量问题,以及退换货方案的实施,配合财务上的付款策略(月结);配合各部门的需要,同各部门一起解决产生的问题。
值得肯定的是,采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与各部门紧密联系,切实满足订单的需求。与部分供应商建立了良好合作关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为医院争取优惠条件,有效减少采购成本。在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持医院经营,并有效的建立了几家良好的合作关系。和采购员密切沟通,建立采购申请单的书面化,每星期两次检查哪些还没买的,哪些是已经订下还没到的,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门紧密联系,更好的满足订单的需求,努力做到采购的最优,为医院节省采购成本。
这一年的工作职责、内容:
1、对采购工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。
2、审核所签合同是否符合要求,确认供应商及终止供应商。
3、审核单品是否调价(进/售价),并进行确认,促销单品是否合格;日期段内商品排行、费用收取是否合理。
4、每月分析一次销售情况,审核各部们滞销商品的淘汰以及畅销商品的调整和新商品的导入。
5、每周根据药品销售报表,分析部组的销售及平均加价率是否合理,以便及进行供应商的筛选、药品调整。
6、根据报表,掌握各部组大分类、中分类、小分类的加价率,进行店内毛利率的调整及商品组织结构表的调整。
7、加强与供应商的沟通,每季度召集一次供应商洽谈会,及时解决工作中存在的问题。
我来公司已有一年时间,积累了一定的经验和专业知识,在医院的每一天我都会兢兢业业踏踏实实,努力做好我的本职工作,只要公司有需要我都会舍弃个人事务把工作放在。在我们的工作中我始终本着认真负责的态度,严格按照医院规定的工作流程,保证数量的准确性和质量的保证性,把失误降到最低点。
当然在工作中我还有很多不足之处,缺乏系统的学习和更加精深的专业钻研,对一些产品的了解不够深入透彻,对采购进来的产品跟踪力度不够,对有些产品交货时间反映不够及时,对采购产品价格的把握还不够正确。在下半年里,我会努力改进自己的不足,凡事做到精益求精,更好的为医院工作。
医院招标采购办工作总结 4
随着医疗行业的迅速发展,采购工作在医院中的地位也越来越重要。医院从严采购工作不仅可以保证医疗质量和安全,还可以有效控制成本,提高医疗效益。为了更好地总结医院从严采购工作的方法和经验,本文将从以下三个方面进行探讨。
一、建立严格的采购管理制度
采购管理制度是医院从严采购工作的基础。医院应该制定完善的采购管理制度,并且加强对采购流程的监督和管理。医院的采购管理制度应该包含以下内容:
1、明确采购原则和程序
医院采购应该符合政府采购法律法规的要求,并且遵循公开、公正、公平的原则。采购程序应该包括招标、询价、竞争性谈判等多种方式。
2、规范采购流程
医院应该建立完整的采购流程,明确采购部门和采购人员的职责和权限。同时,在采购过程中,也应该加强监督和管理,确保采购程序标准化和流程规范化。
3、加强采购风险控制
医院采购工作中,应该加强对采购风险的评估和控制。特别是在采购药品和医疗器械等高风险产品时,要逐一审批,确保采购产品的质量和安全。
二、优化采购渠道,降低采购成本
医院从严采购工作不仅要保证采购品质和安全,还要降低采购成本,提高医疗效益。下面介绍几个优化采购渠道的方法:
1、建立供应商管理制度
医院应该建立供应商管理制度,对供应商实行等级管理。按照供应商的等级,医院可以有针对性地随时根据实际需要选择合适的供应商进行采购。
2、优选采购渠道
医院可以借助互联网和电商平台等新的采购渠道,寻找更合适、更实惠的采购渠道。同时,在采购时也要注意比较不同渠道的价格差异,选择最优的采购渠道。
3、合理控制库存
医院应该按照实际需求合理控制库存,避免过多的库存和过期品的产生,从而降低采购成本。
三、加强品质控制,提高采购效益
医院从严采购工作最终的目的就是要提高医疗效益,保证患者的用药和诊疗质量。这里介绍几个加强品质控制的方法:
1、实施供货商质量考核制度
医院应该对所有的'供货商实施质量考核制度,并且根据考核结果对供货商进行分类和管理。
2、规范采购质量检验流程
在采购后,医院应该规范采购质量检验流程,严格把关采购品质,确保供货商提供的产品质量符合标准。
3、加强采购跟踪和监管
医院应该加强对采购品质的跟踪和监管,及时发现和纠正不符合标准的产品,并且对不符合标准的供货商进行惩罚和处理。
总体来说,医院从严采购工作是医院管理中的重要一环。采购工作严格规范、科学管理、高效运作,能够有效地保障医疗质量和安全,降低采购成本,提高医疗效益,最终实现医疗行业的可持续发展。
医院招标采购办工作总结 5
20xx年即将过去,采购部全体员工在医院领导的正确领导下,以提高经济效益为中心,真抓实干,奋力拼搏,开放视野,拓展思路,求实创新。在过去的一年里,随着我国经济建设的快速发展,各种各样原材料的持续上涨和劳动力、能源的价格飙升给我们的采购工作加大了一定的难度。在此情况下,我们仍然严格按照医院的管理规定,规范化、程序化地进行操作,以一切为了医院效益的原则,保质保量圆满地完成了各项任务。现将主要完成的工作、经验体会及20xx年工作计划汇报一下:
一、主要工作与作法
1、采购及时,确保经营管理正常有序
采购部作为我医院正常营业保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常采购中以《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等各项法律法规为工作原则,树立经营部门第一,医院声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成医院下达的各项工作任务,在20xx年度工作中,共完成采购任务一万余次,采购各类药品七千多种,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购一千余次,有力保障了医院的正常经营。
2、货比三家,确保采购药品物美价廉
为最大限度的降低医院经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对销售部所需药品进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的药品价格进行了及时的调整,同时部门对所有入库药品严格按《药品经营质量管理规范》组织质量管理部进行验收并做好购进记录,对不合格药品做到了及时的退货、更换,有效降低了医院经营成本;
3、积极努力,拓宽医院供给新渠道
为开辟和引进异地特色新特药品,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据医院总体工作安排,积极考察市场,参与药品交易会并成功引进了一批特色优质药品,为医院库存品种的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大终端客户的一致好评。
4、想方设法,降低医院运营成本
(1)配合质量管理部、销售部,完成了部分供货商合同到期后的续签,用采购量来压制供应商价格,进一步降低了采购成本,提高了供货质量;
(2)根据市场情况及时调价销售,做到合理利润最大化;
(3)为进一步提高医院的经营能力,部门同销售部一起寻找供货品种近100余种;
(4)根据实际情况,积极组织厂家开展培训活动和定货会,促进医院销售;提高员工素质;
(5)在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证医院资金周转。
(6)在付款方面,逐渐将一部分供应商的.付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。
总之只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。
二、存在的不足
20xx年度,采购部在医院领导和指导下,虽已完成了医院下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,距医院领导及其他部门的要求还有一定的差距,有待于我们采购部进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:
1、在日常采购工作中,缺乏一定的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四;
2、在如何开辟和引进新特药品的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息。
医院招标采购办工作总结 6
在过去的一年里,乡镇医院招标采购办在院领导的正确指导下,全体成员共同努力,圆满完成了各项采购任务,有效保障了医院各项工作的顺利进行。现将工作总结如下。
一、工作回顾
制度建设与完善:本年度,我们对招标采购流程进行了全面梳理,修订和完善了《乡镇医院招标采购管理办法》《供应商管理制度》等一系列规章制度,确保采购工作有章可循,有据可依。
高效执行采购任务:全年共完成医疗设备、药品、耗材等采购项目xx个,总金额达到xxx万元。通过公开招标、竞争性谈判等多种方式,有效降低了采购成本,提高了采购效率。
供应商管理优化:建立了供应商信息库,对供应商进行了分类管理,定期评估供应商的信誉和服务质量,淘汰了一批不合格供应商,确保了医院采购物资的质量和安全。
信息化建设推进:引入电子化采购系统,实现了采购信息的数字化管理,提高了采购工作的透明度和可追溯性,同时也减轻了工作人员的负担。
廉政风险防控:加强了对采购人员的廉政教育,建立了采购风险防控机制,确保采购过程公开、公平、公正,有效防范了腐败行为的发生。
二、存在问题
部分采购项目周期较长:由于部分设备或药品的特殊需求,导致采购周期延长,影响了临床科室的使用。
供应商管理仍有提升空间:虽然对供应商进行了分类管理,但在供应商的服务响应速度和问题解决能力上仍有待提高。
信息化应用程度不足:虽然引入了电子化采购系统,但在实际操作中,部分人员对新系统的`熟悉程度不够,影响了系统的使用效率。
三、未来展望
持续优化采购流程:针对存在的问题,进一步优化采购流程,缩短采购周期,提高采购效率。
加强供应商管理:加大对供应商的考核力度,提升供应商的服务水平,确保医院采购物资的质量和安全。
深化信息化建设:加强对采购人员的信息化培训,提高电子化采购系统的使用效率,实现采购工作的全面数字化管理。
乡镇医院招标采购办将继续秉承“公开、公平、公正”的原则,不断提升采购工作的专业性和规范性,为医院的发展提供有力的物资保障。我们坚信,在全体成员的共同努力下,乡镇医院招标采购工作将迈上新的台阶。
医院招标采购办工作总结 7
在过去的一年里,我们社区医院招标采购办在保障医疗设备与药品供应、优化采购流程、提升采购效率方面取得了显著成效。现将工作总结如下:
一、采购工作回顾
1. 严格执行采购计划:我们根据医院的实际需求,制定了详细的年度采购计划,并严格按照计划执行,确保了医疗设备与药品的及时供应,满足了临床科室的需求。
2. 优化采购流程:通过对采购流程的梳理与优化,我们实现了采购信息的透明化、采购操作的规范化,提高了采购效率,减少了不必要的成本浪费。
3. 加强供应商管理:我们建立了严格的供应商准入机制,对供应商的资质、信誉、产品质量等方面进行了全面评估,确保了采购物资的质量与安全。同时,我们与优质供应商建立了长期合作关系,实现了双赢。
4. 推动电子化采购:我们积极推广电子化采购系统,实现了采购信息的电子化管理,提高了采购工作的便捷性与准确性,降低了人为错误的风险。
二、工作亮点与成果
1. 成本控制成效显著:通过优化采购流程、加强供应商管理、推动电子化采购等措施,我们成功降低了采购成本,提高了资金的使用效率。
2. 服务质量持续提升:我们注重与临床科室的沟通与协作,及时响应科室需求,提供了优质的采购服务,赢得了临床科室的认可与好评。
3. 团队建设不断加强:我们注重团队建设,通过培训、交流等方式,提高了团队成员的专业素质与业务能力,增强了团队的凝聚力与战斗力。
三、未来工作计划
1. 深化电子化采购应用:我们将继续完善电子化采购系统,推动采购工作的全面电子化,提高采购效率与准确性。
2. 加强供应商合作与评估:我们将进一步加强与优质供应商的合作,建立更加紧密的`合作关系。同时,我们将定期对供应商进行评估,确保采购物资的质量与安全。
3. 持续优化采购流程:我们将不断总结经验,对采购流程进行持续优化,提高采购效率,降低采购成本。
4. 加强团队建设与培训:我们将继续加强团队建设,提高团队成员的专业素质与业务能力。同时,我们将定期组织培训与交流活动,促进团队成员之间的学习与成长。
总之,过去一年里,我们社区医院招标采购办在保障医疗设备与药品供应、优化采购流程、提升采购效率方面取得了显著成效。未来,我们将继续努力,不断推动采购工作的规范化、高效化、智能化发展,为社区医院的持续发展提供有力保障。
医院招标采购办工作总结 8
在过去的一段时间里,XX医院招标采购办肩负着为医院提供优质物资与服务资源的重要使命,通过严谨规范的工作流程和不懈努力,在多方面取得了显著成效。现将工作总结如下:
一、工作概述
招标采购办严格遵循相关法律法规以及医院的各项规章制度,积极开展各类物资、设备、服务项目的招标采购活动。我们对每一个项目都进行了深入细致的前期调研,充分了解市场行情、产品质量标准以及供应商资质情况,确保招标工作有的放矢。
二、工作成果
1. 成本控制显著:通过激烈的.市场竞争与有效的谈判策略,成功降低了多项采购成本。例如在药品采购方面,经过多轮招标与议价,使得部分常用药品的采购价格较以往降低了xx%,在医疗器械采购中,也通过集中采购等方式节省了大量资金,为医院财政资源的合理利用做出了突出贡献。
2. 供应商管理优化:建立了完善的供应商评价体系,对供应商的供货及时性、产品质量稳定性、售后服务响应速度等多方面进行量化考核。今年共筛选出优质供应商xx家,淘汰不合格供应商xx家,有效保障了采购物资与服务的质量可靠性,同时促进了供应商之间的良性竞争,促使他们不断提升服务水平。
3. 项目推进高效:顺利完成了包括大型医疗设备更新项目、医院信息化系统升级项目、后勤物资年度采购项目等众多重要招标采购任务。在医疗设备更新项目中,从项目立项到设备最终交付使用,严格把控每一个环节的时间节点,使得整个项目周期较预期缩短了xx天,为医院临床业务的及时拓展提供了有力支持。
三、工作方法与创新
1. 采用电子化招标平台:引入先进的电子化招标管理系统,实现了招标信息发布、供应商报名、标书投递、开标评标等全流程线上操作。这不仅提高了招标工作的透明度,减少了人为因素干扰,还极大地提升了工作效率,使招标周期平均缩短了xx%。
2. 跨部门协同工作机制:加强与临床科室、后勤部门、财务部门等的紧密合作。在项目需求确定阶段,组织多部门联合研讨会议,充分听取各方意见,确保采购项目能够精准满足医院实际运营需求。在采购执行过程中,与财务部门实时沟通资金安排情况,与后勤部门协同做好物资接收与存储管理,有效避免了部门之间的信息不畅与工作脱节问题。
四、面临的挑战与解决措施
1. 市场波动应对难题:部分物资受原材料价格波动、政策调整等因素影响,价格不稳定且供应存在不确定性。我们通过与供应商签订价格调整补充协议,约定在一定范围内合理分担价格波动风险;同时积极拓展供应渠道,与多家潜在供应商建立联系并进行资质预审核,确保在紧急情况下能够及时调配资源。
2. 技术参数复杂项目把控:一些高端医疗设备和信息化系统的技术参数专业性强、更新换代快,对招标采购人员的专业知识要求较高。为此,我们邀请行业专家进行技术培训与指导,组织内部学习研讨活动,鼓励工作人员自主学习研究新技术、新趋势。在招标过程中,要求供应商提供详细的技术方案说明与产品演示,以便更好地评估其产品与服务的适用性。
五、未来展望
在未来的工作中,招标采购办将继续秉持公正、公平、公开的原则,不断优化工作流程与方法。进一步加强与国内外优质供应商的合作交流,积极引入先进的医疗技术与产品资源。同时,持续提升自身团队的专业素养与业务能力,通过参加专业培训、行业研讨会等方式拓宽视野,为医院的持续发展提供更加坚实可靠的招标采购保障,助力医院在医疗服务质量提升、学科建设推进等多方面取得更大的突破。
医院招标采购办工作总结 9
在过去的一年里,医院招标采购办在保障医疗物资供应、优化采购流程、提高采购效率等方面取得了显著成绩。现将工作总结如下:
一、采购工作回顾
制度建设与完善:本年度,我们修订和完善了多项采购管理制度,包括《医院采购管理办法》《供应商管理制度》等,确保采购工作有章可循,有据可依。同时,我们还加强了内部培训,提高了采购人员的专业素养和业务能力。
招标采购项目:全年共组织了XX次招标采购项目,涉及医疗设备、药品、耗材等多个领域,总金额达到XX万元。通过公开招标、竞争性谈判等多种方式,有效降低了采购成本,提高了采购质量。
供应商管理:我们加强了对供应商的管理和考核,建立了供应商信用评价体系。通过定期评估供应商的供货质量、价格、售后服务等,筛选出一批优质供应商,为医院提供了稳定可靠的物资保障。
信息化建设:在信息化建设方面,我们积极推进了采购管理系统的升级和优化,实现了采购流程的电子化、信息化。这不仅提高了工作效率,还增强了采购工作的透明度和可追溯性。
二、工作亮点与成果
成本控制:通过精细化管理和创新采购策略,我们成功地将采购成本控制在合理范围内,为医院节约了大量资金。
质量保障:我们始终将质量放在首位,严格把关采购物资的'质量,确保了医疗安全和患者满意。
服务提升:我们加强了与临床科室的沟通协作,及时响应科室需求,提供了更加贴心、高效的服务。
三、存在问题与改进措施
采购周期较长:在某些项目中,由于流程繁琐或供应商响应不及时,导致采购周期较长。针对这一问题,我们将进一步优化采购流程,提高采购效率。
信息化建设需加强:虽然我们在信息化建设方面取得了一定成绩,但仍需进一步加强系统功能和用户体验的提升。我们将继续投入资源,完善采购管理系统。
供应商管理需细化:在供应商管理方面,我们仍需进一步细化考核标准和流程,确保供应商管理的科学性和有效性。
四、未来展望
展望未来,我们将继续秉承“服务临床、保障供应、降低成本、提高质量”的宗旨,不断优化采购流程和管理制度,加强信息化建设,提高采购工作的效率和质量。同时,我们还将加强与临床科室的沟通协作,共同为医院的发展贡献力量。
总结过去,我们取得了显著成绩;展望未来,我们充满信心。相信在全体采购人员的共同努力下,医院招标采购办将在新的一年里取得更加辉煌的成就。
医院招标采购办工作总结 10
在过去的一段时间里,我作为医院招标采购办的一员,参与了多项医疗设备和药品的招标采购工作。在繁忙而充实的工作中,我深刻体会到了招标采购工作的重要性和挑战性。现将工作总结如下,以便更好地总结经验,提升自我。
一、工作回顾
招标项目执行情况
我参与了多个招标项目,包括医疗设备、医用耗材以及常用药品的采购。在项目执行过程中,我严格按照招标流程进行操作,确保每个环节都符合法律法规和医院规定。同时,我也积极与供应商沟通,确保采购的物资质量可靠、价格合理。
招标文件编制
招标文件的编制是招标工作的关键环节。我认真研究了相关法律法规和医院规定,确保招标文件的条款清晰、准确。在编制过程中,我也充分考虑了医院的实际需求和供应商的实际情况,力求做到公平公正、合理合法。
供应商管理
在招标采购过程中,我与多家供应商建立了良好的合作关系。我定期对供应商进行评估和考核,确保他们的产品和服务质量符合医院的要求。同时,我也积极与供应商沟通,了解市场动态和新技术、新产品的发展情况,为医院的采购决策提供有力支持。
成本控制
成本控制是招标采购工作的重要目标之一。我通过对比分析不同供应商的报价和产品质量,选择性价比最高的供应商进行合作。同时,我也积极参与医院的成本控制工作,提出合理化建议和措施,为医院节约采购成本、提高经济效益做出了贡献。
二、工作成果
成功完成招标项目
在过去的一段时间里,我成功完成了多个招标项目,为医院采购了急需的医疗设备和药品。这些物资的及时到位,为医院的医疗工作提供了有力保障。
优化招标流程
通过不断实践和总结,我对招标流程进行了优化和改进。新的流程更加简洁、高效,减少了不必要的环节和成本,提高了工作效率和质量。
提升供应商管理水平
通过与供应商的紧密合作和定期评估考核,我提升了供应商的管理水平。供应商的产品和服务质量得到了显著提升,为医院的采购工作提供了更加可靠的支持。
三、存在问题和改进措施
信息沟通不畅
在招标采购过程中,有时会出现信息沟通不畅的情况。为了解决这个问题,我将加强与供应商的'沟通联系,建立更加紧密的合作关系。同时,我也将积极参与医院的内部沟通工作,确保信息的及时传递和共享。
成本控制仍有提升空间
虽然我在成本控制方面取得了一定的成绩,但仍有提升空间。我将继续加强对市场动态的关注和分析,选择更加优质的供应商进行合作。同时,我也将积极参与医院的成本控制工作,提出更加有效的合理化建议和措施。
四、未来展望
在未来的工作中,我将继续保持积极向上的工作态度和严谨细致的工作作风。我将不断提升自己的专业素养和业务能力,为医院的招标采购工作提供更加有力的支持。同时,我也将积极参与医院的各项工作和活动中去,为医院的发展贡献自己的力量。
总结完毕,感谢领导和同事们的关心和支持!在未来的工作中,我将继续努力、不断进步!
医院招标采购办工作总结 11
本年度,医院招标采购办在院领导的正确指导与各科室的积极配合下,始终秉持公正、公平、公开的原则,严格遵循相关法律法规及医院采购制度,扎实有序地开展各项招标采购工作,有效保障了医院物资供应与项目建设的顺利推进,现将工作总结如下:
一、工作概况
过去一年,我们共完成了xx项招标采购项目,涵盖医疗设备、药品、办公用品、基建工程及后勤服务等多个领域。累计采购金额达xx元,通过严谨的招标流程与有效的成本控制措施,在确保采购质量的前提下,实现了一定程度的资金节约,为医院运营效益的提升做出了积极贡献。
二、主要工作措施
1. 完善制度体系
对医院招标采购相关制度进行全面梳理与修订,进一步细化了招标流程、供应商管理、评审标准等关键环节的规定,使各项工作有章可循,增强了制度的可操作性与规范性。同时,加强对制度的宣贯培训,确保采购办工作人员及相关科室人员熟悉掌握制度内容,严格按照制度要求开展工作。
2. 规范招标流程
从项目立项、需求调研、招标文件编制、发布招标公告、开标评标到合同签订,每个环节都严格把关,确保程序合法合规。在招标文件编制过程中,充分结合项目特点与科室需求,明确技术参数、商务条款及售后服务要求等内容,避免出现模糊不清或倾向性条款,为公平竞争创造良好条件。开标评标过程中,邀请纪检监察部门全程监督,严格执行保密制度与回避制度,确保评标结果公正客观。
3. 强化供应商管理
建立健全供应商信息库,对供应商的资质、信誉、业绩等进行全面登记与审核,实行动态管理。定期组织供应商培训与交流活动,向其传达医院采购政策与要求,加强双方沟通与合作。同时,对供应商的供货质量、交货期、售后服务等进行跟踪评价,对于表现优秀的供应商给予一定的奖励与优先合作机会,对于存在问题的供应商及时采取整改措施或列入不良记录名单,有效维护了医院采购秩序与权益。
4. 加强成本控制
在招标采购工作中,始终将成本控制作为重要目标之一。通过广泛的市场调研与价格分析,了解同类产品或服务的市场行情与价格波动趋势,合理设定采购预算与拦标价。在评标过程中,综合考虑供应商的报价、产品质量、技术水平、售后服务等因素,采用性价比最优的评标方法,避免单纯追求低价而忽视质量的情况发生。此外,积极与供应商进行谈判协商,争取更优惠的价格与付款条件,有效降低了采购成本。
三、工作成效
1. 保障物资供应与项目建设
通过高效有序的招标采购工作,及时为医院各科室提供了所需的医疗设备、药品、办公用品等物资,有力地保障了临床医疗工作的正常开展。同时,顺利完成了多项基建工程与后勤服务项目的招标采购任务,为医院基础设施建设与环境改善提供了有力支持,促进了医院整体运营水平的提升。
2. 提高采购质量与效率
严格规范的招标流程与完善的制度体系,有效避免了人为因素的干扰,确保了采购项目的质量与效果。与以往相比,采购周期明显缩短,采购效率大幅提高,减少了因采购延误而对医院工作造成的不利影响。同时,通过加强对供应商的管理与考核,供应商的供货质量与售后服务水平得到显著提升,进一步保障了医院采购物资的质量稳定性与可靠性。
3. 节约采购资金
通过强化成本控制措施,在本年度的招标采购工作中实现了显著的资金节约。累计节约采购资金xx元,资金节约率达到xx%,为医院合理利用资金、提高经济效益做出了重要贡献。这些节约下来的资金可以用于医院其他重点项目建设或设备更新改造,进一步提升了医院的综合实力与竞争力。
四、存在问题与不足
1. 专业人才短缺
随着医院业务的不断拓展与采购领域的日益专业化,对招标采购工作人员的专业素质要求越来越高。目前,采购办部分工作人员在法律法规、商务谈判、工程造价等方面的专业知识相对薄弱,在处理一些复杂采购项目时存在一定困难,一定程度上影响了工作质量与效率。
2. 信息化建设滞后
虽然医院已经建立了一些采购管理信息系统,但功能还不够完善,与其他部门信息系统之间的互联互通存在不足,无法实现数据的实时共享与协同工作。在招标采购过程中,仍存在大量手工操作环节,如文件编制、资料整理、数据统计分析等,不仅工作繁琐,而且容易出现差错,制约了采购工作的信息化、智能化发展。
3. 市场调研不够深入
在某些采购项目中,由于对市场行情与新技术发展趋势了解不够全面深入,导致在招标文件编制过程中技术参数设置不够合理,或者在评标过程中对供应商提供的产品或服务的创新性与先进性评估不够准确,可能会错过一些更优质、性价比更高的采购方案,影响了采购效果与医院利益。
五、改进措施
1. 加强人才队伍建设
制定详细的人才培养计划,定期组织工作人员参加各类专业培训与学习交流活动,鼓励其自主学习与考取相关专业资格证书,不断提升其业务能力与综合素质。同时,根据工作需要,适当引进具有丰富经验与专业背景的招标采购人才,充实采购办工作力量,优化人才结构,为医院招标采购工作提供有力的人才保障。
2. 推进信息化建设
加大对采购管理信息系统的投入与研发力度,进一步完善系统功能模块,实现从项目申报、审批、招标、合同签订到验收付款等全过程的信息化管理,提高工作效率与透明度。加强与医院其他部门信息系统的对接与整合,建立数据共享平台,实现信息的实时交互与协同处理,打破信息孤岛,提升医院整体信息化管理水平。
3. 深化市场调研工作
建立市场调研长效机制,成立专门的市场调研小组,定期对医院重点采购领域的市场行情、产品技术发展趋势、供应商情况等进行深入细致的.调研分析,并形成调研报告供采购决策参考。在编制招标文件前,充分征求科室意见与专家建议,结合市场调研情况,科学合理地设置技术参数与商务条款,确保采购项目能够满足医院实际需求并具有较高的性价比。同时,在评标过程中,邀请相关领域的专家学者参与评审,充分发挥其专业优势,对供应商的产品或服务进行全面、客观、准确的评估,为医院选择最优的采购方案提供技术支持。
六、未来工作计划
1. 持续优化招标采购流程
密切关注国家法律法规及政策变化,结合医院实际情况,不断优化招标采购流程,进一步简化办事环节,提高工作效率。加强对招标采购各环节的风险防控,建立健全风险预警机制与应急处置预案,确保招标采购工作安全、平稳、有序运行。
2. 加强与科室的沟通协作
主动深入临床科室,加强与科室负责人及医务人员的沟通交流,及时了解科室需求与意见建议,为其提供专业的采购咨询服务。积极参与科室设备购置规划与项目前期论证工作,协助科室制定合理的采购计划与技术方案,提高采购项目的科学性与合理性。同时,加强对采购物资使用情况的跟踪反馈,及时解决使用过程中出现的问题,提高科室满意度。
3. 拓展采购领域与方式
随着医院业务的不断拓展与医改政策的深入推进,积极探索拓展新的采购领域与采购方式。例如,在药品采购方面,进一步加强与药品集中采购平台的对接与合作,探索开展带量采购、联合采购等新模式,降低药品采购成本。在后勤服务采购方面,尝试引入社会化服务外包机制,通过公开招标选择专业的服务供应商,提高后勤服务质量与效率,降低医院运营成本。
4. 强化廉政建设与监督管理
始终把廉政建设作为招标采购工作的生命线,加强对工作人员的廉政教育与职业道德培训,增强其廉洁自律意识与法律意识。进一步完善内部监督机制,加强对招标采购全过程的监督检查,严肃查处违规违纪行为。同时,主动接受外部监督,积极配合纪检监察、审计等部门的监督检查工作,确保招标采购工作在阳光下运行。
过去一年医院招标采购办在保障医院物资供应、控制采购成本、提高采购质量等方面取得了一定成绩,但也存在一些问题与不足。在今后的工作中,我们将继续努力,不断改进工作方法与措施,提升工作水平与服务质量,为医院的发展建设提供更加有力的招标采购保障。
医院招标采购办工作总结 12
在过去的一年里,我院招标采购办在医院的统一领导和各部门的积极配合下,圆满完成了各项采购任务。现将工作总结如下:
一、工作完成情况
制度建设与完善
我们进一步细化和完善了招标采购管理制度,明确了采购流程、审批权限和责任分工,确保采购工作有章可循,有据可依。同时,加强了对制度执行情况的监督检查,提高了制度的执行力和约束力。
采购项目执行情况
本年度,我们共完成了医疗设备、药品、办公用品、后勤物资等各类采购项目XX项,总金额达到XX万元。在采购过程中,我们始终坚持公开、公平、公正的原则,通过招标、询价、竞争性谈判等多种方式,有效降低了采购成本,提高了采购效率。
供应商管理
我们加强了对供应商的管理和考核,建立了供应商档案和信用评价体系。通过定期对供应商进行评审和考核,及时淘汰不合格供应商,引入优质供应商,优化了供应商结构,提高了供应质量和服务水平。
信息化建设
为了提升采购工作的信息化水平,我们积极推进了采购管理系统的建设和应用。通过系统实现了采购计划的编制、审批、执行和结算等全流程的电子化管理,提高了工作效率和数据准确性。
二、存在的问题与不足
采购计划性有待加强
部分采购项目存在计划性不强、临时性采购较多的情况,影响了采购工作的有序进行和成本控制。
供应商管理需进一步细化
虽然建立了供应商管理和考核体系,但在实际操作中仍存在一些漏洞和不足,如供应商信息更新不及时、考核标准不够细化等。
采购人员素质需提升
部分采购人员对新政策、新制度了解不够深入,业务能力有待提高,影响了采购工作的质量和效率。
三、改进措施与计划
加强采购计划管理
提高采购计划的科学性和准确性,减少临时性采购,确保采购工作有序进行。同时,加强与各部门的.沟通协调,提前做好采购需求预测和计划安排。
完善供应商管理体系
进一步细化供应商管理和考核标准,加强对供应商的日常监管和考核力度。同时,建立供应商激励机制,鼓励优质供应商长期合作。
提升采购人员素质
加强采购人员的业务培训和政策学习,提高采购人员的业务能力和政策水平。同时,注重培养采购人员的职业道德和廉洁自律意识,确保采购工作的公正性和廉洁性。
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