秘书处第六周工作总结

时间：2022-11-09 17:45:17 总结我要投稿

秘书处第六周工作总结

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秘书处第六周工作总结

秘书处第六周工作总结1

　　1、秘书处：

　　（1）将优秀班级评选初审结果请网信部在学院网站上公布；

　　（2）周一上午将上周五初审的材料返回给各班级,并通知前十三个班级准备ppt材料，下周二前要交上来，本周二下午给各班级找问题时间；

　　（3）做好决赛前的一切准备，包括人员安排和流程确定，选可以兼容所有版本ppt的电脑，将各班ppt材料均在电脑上试一遍，确定ppt在决赛能完整播放出来，并将将决赛的所有注意事项都考虑周全，以便决赛的顺利进行

　　2、组织部：

　　（1）推优：根据各班级安排，开始有序进行推优

　　（2）优秀班级评选：

　　1）周六周日完成数据最终审核，写好公示，下周一上午给孙老师看，通过后联系网信在院网公示；通知进入决赛班级准备PPT；

　　2）周二下午安排各班查分，地点经管506；

　　3）开始着手准备决赛相关事宜

　　（3）院团干培训：

　　1）策划书最终确认；

　　2）着手准备相关事宜

　　（4）校团干培训：按照安排日程进行培训

　　3、宣传部：

　　（1）10月16日周二(暂定)模拟应聘大赛策划组成立(与素拓)；

　　（2）10月18日周四完成模拟应聘大赛的宣传海报的设计；

　　（3）10月20日周六完成重阳节海报；

　　（4）10月21日周日挂出海报重阳节活动开始（与青协）；

　　（5）模拟应聘大赛组委会成立（与素拓）

　　4、素拓部：

　　（1）模拟应聘大赛的前期准备，与宣传部一起准备海报和视频的制作；

　　（2）周末，模拟应聘大赛组委会成立，并对成员经行培训

　　5、网信部：

　　（1）周六进行干事培训；

　　（2）周日部门出游；

　　（3）计划每周二开部门例会（下周主要讨论PPT大赛策划，出一个初步的策划书）

　　6、科创部：

　　（1）周一：确定培训会主讲嘉宾，并与老师联系，确定培训内容；完成培训会海报；部门会议，总结上周工作；讨论修改培训会策划

　　（2）周二：补收报名表；在班长例会上通知培训会时间、地点；发短信给各组组长，通知培训会时间、地点

　　（3）周三：联系培训会主持人，礼仪；邀请培训会嘉宾；整理各个学院挑战杯汇总表，上报校团委

　　（4）周四：部门会议，安排培训会具体事宜；主持人过场；做横幅

　　（5）周五：打印签到表；借经管506、806、508的塑料凳，以及嘉宾牌；提前到经管12楼布置场地；试播PPT

　　7、实践部：

　　（1）写后期评优的发文通知并公布在学院网站；

　　（2）社会实践的材料汇总并且写20xx年的社会实践总结；

　　（3）学院社会实践成果的后期宣传，联系校内媒体进行宣传广播，扩大活动影响

　　8、青协：

　　（1）10.14晚上集合部门全体干事开会，主要内容：安排任务，通知所有爱无疆和闽台缘

　　的'志愿者参加周二下午的面试；对所有干事进行分组，共分为重阳节策划小组、闽台缘小组与爱无疆小组；分别由负责三个项目的副部与该小组成员开小会，分配工作任务；

　　（2）10.15初步拟定重阳节活动的安排（前后期宣传、活动地点、内容、人员安排等）；确定闽台缘志愿者招募活动的安排（面试、培训、试讲、团队动员大会等）；确定爱无疆义工之家的初步安排（面试、团队动员大会等）；

　　（3）10.16上午：组织二十来位班级志愿者参加离退休老年活动中心的志愿活动，面试场地的布置；下午：于经管大厅进行爱无疆义工之家与闽台缘博物馆志愿者的面试，确定面试通过名单；

　　（4）10.1710.19通知闽台缘志愿者参加周末的初步培训；通知义工之家的成员参加周五的团队动员大会；

　　（5）10.19爱无疆义工之家团队动员大会；

　　（6）10.20闽台缘志愿者初步培训；

　　（7）10.21重阳节宣传

　　9、学通社：

　　（1）学通社办公室参与周四即10月10日校宣传部的会议，会议提出即将发行校园手机报，因此需各院学通社、宣传部于10月25日之前将各院所有学生手机码信息收集齐，发至校团委宣传部邮箱，（移动用户特别标出）。学通社已计划于下周二班长团支书例会上宣布此消息，并于下周五前完成此项工作；

　　（2）下周将有记者团，办公室相关的成员培训大会；

　　（3）学通社将于本月20日到22日期间发行第一版有关院级迎新晚会的简报。

秘书处第六周工作总结2

　　1、秘书处：

　　（1）组织团干部的培训；

　　（2）与组织部组织优秀班级评选；

　　（3）会议记录；

　　（4）办公室值班

　　2、组织部：

　　（1）推优：周二团支书班长例会已经通知相关事宜;

　　（2）优秀班级评选：1)周二团支书班长例会已经通知相关事宜;2)周三完成人员安排;3)周四对活动主持人进行了培训;4)周五晚上进行了前期评分审核，基本审核已完成

　　（3）校团干培训：1)周四相关事宜已经通知，培训材料已下发;2)本周六开始培训，活动持续两周

　　（4）院团干培训：策划书已经基本完成，相关事项已于孙老师讨论，但还有待确定项

　　3、宣传部：

　　（1）帮实践部及科创部各做海报两张；

　　（2）干事培训;

　　（3）10月14日周日完成科创部的海报

　　4、素拓部：

　　（1）周一部门开会，讨论新老生交流会的活动准备，并对部门成员进行新老生交流会策划书的写作培训；

　　（2）周二，在班长团支书例会上公布活动举行的时间地点；

　　（3）周三中午部门开会，安排工作，下午邀请房婷婷对主持人进行培训；

　　（4）周五制作ppt；

　　（5）周日晚上7点，新老生交流会的活动举行

　　5、网信部：

　　（1）两张电子海报（实践部，科创部）；

　　（2）上传秘书处给的会议记录到学院主页；

　　（3）更新学院团委的微博，人人（12级关注微博和人人）；

　　（4）部门成员聚餐；

　　（5）干事上交国庆的PPT作业

　　6、科创部：

　　（1）周一：对干事进行“挑战杯”竞赛的培训，为下班级宣传做准备；给干事排班，并且做宣传单和报名表；写“挑战杯”策划书

　　（2）周二：下班级宣传；给各科创负责人开会，介绍“挑战杯”的参赛流程和作品要求；在班长例会上通知“挑战杯”的各项事宜；请宣传部做手绘海报，网信部做喷绘海报；申请各个楼栋的宣传

　　（3）周三：在经管楼前和各宿舍楼栋挂海报；申请经管12楼；写工作总结；在人人、微博、QQ空间发有关“挑战杯”的资料

　　（4）周四：写挑战杯专题培训会的策划；修改挑战杯参赛指南

　　（5）周五：请张向前老师做培训会主讲人；培训立项团队

　　（6）周日：收报名表，录入报名表的电子版

　　7、实践部：

　　（1）为10月14日下午14:30的汇报会做准备：

　　1）请宣传部做两张汇报会宣传手绘海报，一张贴华园大道，一张经管楼下；

　　2）请网信部做一张社会实践成果照片展的喷绘海报并贴在华园大道；

　　3）制作汇报会前使用的社会实践系列回顾的PPT；

　　4）制作请柬邀请评委及嘉宾等；

　　5）联系礼仪和主持人，写主持稿；联系校内媒体报道汇报会；

　　（2）审核社会实践各项评优材料部门周一晚上在菲华803开会审核优秀团队、优秀团支部、优秀论文、积极分子的材料，交给老师复审；

　　（3）组织学院初赛通过的队伍参加13日校团委的复赛

　　8、青协：

　　（1）10.7完成宣传视频与海报的制作、安排干事做下班级宣传与报名摊点的排班；

　　（2）10.8华园大道展板和报名摊点的申请（爱无疆、闽台缘）；宣传海报的粘贴、报名表的打印；开会安排周二周三下班级宣传闽台缘招募的工作；

　　（3）10.910.10部门干事下班级宣传（闽台缘招募）；

　　（4）10.10开会安排周四周五报名摊点的排班及一些值班的注意事项；

　　（5）10.1110.12义工之家、闽台缘志愿者的报名；

　　（6）10.12整理报名表、确定周末示范讲解的人员安排；通知报名的闽台缘志愿者周末观看示范讲解；

　　（7）10.1310.14分周六上午、周日上午、周日下午进行示范讲解；与闽台缘的丁老师商定面试要求、培训时间与内容及试讲考核等安排

　　9、学通社：

　　（1）学通社办公室参与周四即10月10日校宣传部的会议;

　　（2）学通社编辑部已于本周六召开第一次部门成员培训大会，由主、副编辑教授编辑部成员office软件排版编辑等工作，并确定下一次培训时间为下周末；（3）记者团本周相关发稿内容如下：

　　[20xx-10-14]“兰草萌芽”新生导航讲座

　　[20xx-10-13]20xx年优秀班级评选初审最终结果

　　[20xx-10-13]经济与金融学院“爱无疆”义工之家招募活动火热进行[20xx-10-12]第六周班长例会

　　[20xx-10-12]经济与金融学院第六周班长例会会议记录

　　（4）学通社已收到关于11月2日秋季运动会相关宣传信息邮件，将于下周着手准备相关稿件宣传问题

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