年中工作总结及述职报告管理
总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,我想我们需要写一份总结了吧。总结怎么写才能发挥它的作用呢?以下是小编帮大家整理的年中工作总结及述职报告管理,仅供参考,希望能够帮助到大家。
20xx年盾安福邸物业管理处在公司领导的关心和支持下、在遵循公司提升物业服务品质和服务方针指引下,充分调动广大员工的积极性,以提升物业管理服务品质为基础,以“业主无抱怨、服务无投诉、管理无盲点、工程无缺陷”为工作标准,通过积极的探索和不懈的努力,以踏实的工作作风,在标准化安全文明管理和提高物业服务质量、以及队伍建设等方面取得了一定成绩。
(一)、加强管理,持续改进
1、完善配套设施
由于盾安福邸一期已交付使用六年,园区逐步暴露出施工质量问题及不尽人意之处,管理处在公司领导的大力支持下和房产公司进行多方协调,很多问题得到了及时的处理,弥补了不足,使配套设备设施趋于完善,赢得业主信赖,如增设小河护栏网、改造了弱电系统、对单元门禁进行了及时修复、小区儿童游乐场进行了翻新、休闲区木扳重新刷漆、健身区葡萄架做防锈处理、还对单元楼道进行了粉刷等。
2、突发事件处理
针对园区的实际情况,盾安福邸物业管理处制定并完善各项应急预案,对突发事件做到事前有预案,事中有程序,事后有总结的预案流程,以便在突发事件时能够从容应对,消除安全隐患。
3、节能管理针对园区能源公摊量大,业主交费难,管理处挖掘节能潜力、对小区公共用电进行合理调整,做到晚开早关。计划对水泵房进行升级改造,既提高了工作效率,同时又起到降低能耗的作用。
4、档案管理
档案管理是在物业管理当中的.一项重要工作,管理处有企管负责,对档案进行管理,在形式上,留下了管理者的笔迹和签名;在内容上,记录着物业、业主和管理过程的真实面貌。各部门档案已按期,细致的整理完成,并建立了物业业主的数据库,相关信息输入思源管理软件,查询便捷、快速、详细,并不断更新,保持数据的完整及可靠性。
5、培训管理
根据管理处实际情况,年初及每月制定了详细的培训方案,力争做到业务水平专业化、全面化。如制定物业秩序维护的应知应会、突发事件处理预案。客服人员应知应会,通过工程、客服、秩序维护知识的交叉培训,使员工物业知识全面化。
6、安全防范管理
为了进一步加强治安管理,落实各项安全防范措施,预防和遏制各种案件的发生,管理处根据公司安全要求和小区特殊性,对小区采取全封闭式的管理,由秩序维护员24小时值班,对进出人员进行登记并24小时巡查。管理处对秩序维护多次进行安防、消防的专题培训并多次组织队列训练、消防演习、夜间查岗,提高秩序维护员的防范意识。平时以通知、温馨提示、广播等各种形式告之业主做好自身安全防范工作。同时,管理处还经常到当地派出所进行治安工作联系与汇报,加强了群治群防和警民联防。由于抓好了治安的综合治理,今年没有发生治安刑事案件,为业主创造了一个安全、舒适、文明的办公环境。
7、消防管理火灾是物业安全管理的最大“敌人”之一,一旦发生火灾,业主人身和财物都会受到严重威胁。为此,我们以管理处为中心以项目经理为组长,组建园区义务消防组织,实施严格的消防监督管理并将消防责任落实到人。平时在单元信息栏里和小区宣传窗内张贴消防知识宣传。每年举行三次园区消防演习,提高物业员工及业主的消防安全意识及消防防火知识,全年未发生一次火灾。
8、治安管理
为了保障园区业主的安全,管理处秩序维护队对秩序维护队伍实行严格培训,贯彻“六防”措施,实行群治,群防、群检、以确保万无一失。针对特别区域实施重点布控,如在盗窃高发期(夏天、年底)实行严密布防,及时发现和制止翻墙事件3次,成功抓获盗窃者2人,例;在二期建设中,秩序维护员在巡逻中发现有人偷钢管,当小偷正在把一根又一根钢管递出去的时候,被秩序维护员当场抓获,并扭送到派出所,得到了派出所的赞赏。今年12月2日晚上有4名十四、十五岁年龄的人,在小区里偷了自行车骑出来、经过门岗时,被秩序维护拦截、为业主挽回经济损失,受到业主赞誉。由于管理处对园区安全管理的出色,因此被诸暨市评为先进物业管理服务企业。
9、车辆管理
根据盾安物业《车辆管理规定》,管理处对小区停放的各种车辆进行了管理:秩序维护根据业主车辆情况发放《车辆通行证》,对持有小区车证的车辆进入小区时,由秩序维护门岗确认后,敬礼放行。每日对小区车辆进出情况进行登记。对无证车辆进入小区时秩序维护员问清去向,所办何事,登记后并告知司机不能占用私人车位,才予以放行。对小区乱停乱放现象进行及时劝阻,并张贴温馨提示,告之车主规范停车,确保小区道路畅通,放便业主出行。10、环境管理
为了使园区整体清洁,提升园区环境品质,平时保洁员及时对道路进行清扫,楼道清洁外,还配合绿化工对树叶杂草进行了清理。在本年度对小区车库门进行了两次清洁,对园区绿化、绿植实行合理搭配,对死树进行及时更换和补种,枯枝及时修剪,还对树木花草进行了喷药和放肥,整个过程专人跟进、监督,严把质量关,通过干净、整洁的外观,优化园区环境。
11、客户服务
针对收费难客户部成立了“物业收费小组”专人负责、提供上门收费服务,更好的为业主提供贴心服务,每周针对收费情况开会分析总结工作经验,不但使服务品质有所提升,而且成功化解了收费危机。从“收费小组”成立前的每月收费几百、几千元到小组成立后每月几万元的收费飞跃,基本完成了公司的收费指标,减轻了公司的支出压力。在接待业主投诉中,针对投诉内容进行分类,由相应部门处理,争取在最短时间内解决并对处理结果对业主进行回访。主动、积极地与业主进行沟通,宣传物业公司的工作及公司的服务理念,创造机会及条件营造良好的氛围,引导并控制舆论导向。
12、工程维修
今年管理建工程部接到维修单68张,完成67张,修缮率在百分95以上。先后完成了一期弱电周界报警监控系统和单元门禁的升级改造、福雅苑7幢、8幢、3幢单元门前石材下榻更换维修工作。对小区所有房屋渗漏水进行检查,对有渗漏的及时和房产联系,及时维修,共修补渗漏10户,此工作得到了业主充分肯定。接下来准备对小区潜水泵进行绝缘检测工作和所有上水管,各类阀门,水泵,做好防冻工作。目前小区设备保养情况总体还是比较到位的,所有的设备按照设备保养说明书进行保养,目前都处于良好的工作状态。
13、物业费收激
收费难一直困扰物业行业,特别是小区住宅物业费更是困难。为了完成年收缴率95%目标,管理处从交房以后就重视物业费的催缴。由于一期20xx年物业费从原来的0.60元调整为0.80元,再加上原来是6个月一收,现改为3个月收费,有的业主产生不理解、有的业主产生抵触情绪。管理处制定了收费计划,做了充分的思想准备,发动管理处员工上门服务,对往年欠费也进行跟踪和催缴。到现在为止,完成收缴率为95.33%。
(二)、搞好二期业主入住前期准备工作,顺利完成交房工作:
今年10月盾安福邸二期交付,为迎接业主入住,顺利完成交楼工作,在公司领导的指导和帮助下,我们做了大量的前期准备工作,整理准备了大量的入住资料和必要的文件。如入住通知书、前期物业管理协议等共计8项。根据方便业主、服务至上的原则,我处针对小区的实际情况,合理制定了办理入住手续的流程和岗位,对交房人员进行了多次培训,并进行多次演练。交房区设置了业主入住须知,入住手续办理流程图,装修须知,装修手续办理流程图,使业主在办理各项手续中能一目了然。使交房工作顺利进行,目前办理入住业主236户,办理装修手续38户。交房前由于工作做得仔细和扎实,在整个集中交房期间、没有出现纰漏,未接到一起投诉,按预定目标顺利完成盾安福邸二期集中交房。
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