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综合办公室主任个人工作总结范文(通用15篇)
不经意间,工作已经告一段落,回顾这段时间的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,好好写写工作总结,吸取经验教训,指导将来的工作吧。我们该怎么去写工作总结呢?以下是小编整理的综合办公室主任个人工作总结范文,希望能够帮助到大家。
综合办公室主任个人工作总结 1
在过去的一年里,作为综合办公室主任,我深感责任重大,同时也收获了满满的成就与成长。以下是我个人工作的总结:
一、团队建设与管理
1. 优化团队结构:针对部门职责和工作量的变化,我主导了团队结构的优化调整,确保每个岗位都能高效运转,人员配置更加合理。
2. 提升团队能力:定期组织团队成员参加内外部培训,不仅提升了专业技能,还增强了团队协作与沟通能力。通过团队建设活动,增强了团队凝聚力和向心力。
二、日常管理与服务
1. 强化制度建设:完善了综合办公室的各项管理制度和流程,确保工作有章可循、有据可依,提高了工作效率和质量。
2. 优化办公环境:注重营造舒适、高效的办公环境,通过改善办公设施、优化布局等方式,提升了员工的工作体验和满意度。
3. 提升服务质量:加强对内外部客户的服务意识培养,确保各项服务工作的及时、准确、高效,赢得了广泛好评。
三、项目管理与协调
1. 高效推进项目:作为多个重要项目的负责人,我积极协调各方资源,确保项目按计划顺利推进。通过有效的.项目管理和监控,项目均按时按质完成。
2. 强化沟通协调:在项目管理过程中,我注重与各部门之间的沟通协调,确保信息畅通无阻,问题及时解决,为项目的成功实施提供了有力保障。
四、自我提升与反思
1. 持续学习:面对不断变化的工作环境和要求,我始终保持学习的热情和动力,通过阅读、参加培训等方式不断提升自己的综合素质和管理能力。
2. 反思与改进:在工作中,我注重总结经验教训,不断反思自己的工作方法和思路。针对存在的问题和不足,我及时制定改进措施并付诸实践,取得了显著成效。
总之,过去一年是充满挑战与机遇的一年。作为综合办公室主任,我将继续秉承“高效、协作、创新、服务”的工作理念,为公司的持续发展和员工的幸福生活贡献自己的力量。
综合办公室主任个人工作总结 2
回顾过去一年的工作,作为综合办公室主任,我深感责任重大,同时也为自己所取得的成绩感到自豪。以下是我个人工作的总结:
一、强化内部管理,提升工作效率
1. 制度建设:我主导了综合办公室管理制度的修订和完善工作,确保各项工作有章可循、有据可依。通过制度的严格执行,有效提升了工作效率和质量。
2. 流程优化:针对日常工作中存在的流程繁琐、效率低下等问题,我组织团队进行了深入分析和优化调整。通过简化流程、明确职责等措施,显著提高了工作效率。
二、加强团队建设,营造和谐氛围
1. 人才培养:我注重团队成员的培养和成长,通过制定个性化的培训计划、提供实践机会等方式,帮助团队成员提升专业技能和综合素质。
2. 文化建设:我倡导积极向上的企业文化氛围,通过组织团建活动、开展文化讲座等方式,增强了团队成员的归属感和凝聚力。
三、优化资源配置,确保工作顺利进行
1. 预算管理:我严格执行公司预算管理规定,合理安排和使用各项经费和资源。通过精打细算、节约开支等措施,确保了各项工作的顺利进行。
2. 物资管理:我注重物资管理的规范化和信息化建设,通过引入先进的物资管理系统、加强库存管理等措施,提高了物资管理的效率和准确性。
四、强化服务意识,提升服务质量
1. 客户服务:我始终将客户需求放在首位,通过加强与客户的沟通和联系、及时解决客户问题等方式,赢得了客户的信任和好评。
2. 内部服务:我注重为各部门提供高效、便捷的内部服务支持。通过加强部门间的.沟通协调、优化服务流程等措施,提高了内部服务的满意度和效率。
总之,过去一年是充满挑战与收获的一年。作为综合办公室主任,我将继续以高度的责任心和使命感投入到工作中去,为公司的发展贡献自己的力量。同时,我也将不断反思自己的工作方法和思路,努力提升自己的综合素质和管理能力,以更好地适应公司发展的需要。
综合办公室主任个人工作总结 3
在过去的一年里,作为综合办公室主任,我深感责任重大,同时也收获满满。回顾这一年的工作,我主要从以下几个方面进行了总结:
一、团队建设与管理
1. 优化团队结构:根据部门职能和工作量的变化,我及时调整了团队配置,确保每位成员都能发挥最大效能。通过内部轮岗和外部招聘,增强了团队的多样性和灵活性。
2. 强化培训与发展:组织了一系列专业技能和管理能力培训,提升了团队成员的综合素质。同时,鼓励团队成员参加外部培训和认证,拓宽视野,提升个人能力。
3. 建立有效沟通机制:定期召开部门会议,确保信息畅通无阻。通过设立意见箱和匿名调查,收集员工的'反馈和建议,及时解决工作中存在的问题。
二、行政事务管理
1. 优化办公流程:对办公流程进行了全面梳理和优化,提高了工作效率。推行电子化办公系统,减少了纸质文件流转,降低了成本。
2. 加强安全管理:制定了详细的安全管理制度,包括消防安全、信息安全等。定期组织安全演练和检查,确保办公环境的安全稳定。
3. 优化资源配置:合理调配办公资源,包括办公设备、办公用品等。通过集中采购和库存管理,降低了成本,提高了资源利用率。
三、协调与沟通
1. 加强内部协调:作为综合办公室的桥梁和纽带,我积极协调各部门之间的工作关系,确保各项任务顺利推进。通过定期召开协调会议,解决跨部门合作中的难题。
2. 强化对外沟通:与政府相关部门、合作伙伴等保持了良好的沟通和合作关系。通过定期拜访和交流,增进了相互理解和信任,为公司的发展营造了良好的外部环境。
四、个人反思与展望
在过去的一年里,我深刻认识到作为综合办公室主任的重要性和挑战性。虽然取得了一些成绩,但仍然存在许多不足之处。未来,我将继续加强学习,提升自己的专业素养和管理能力;同时,更加注重团队建设和管理,打造一支高效、和谐、富有战斗力的团队。我相信,在全体同事的共同努力下,我们一定能够取得更加辉煌的成就。
综合办公室主任个人工作总结 4
时光荏苒,转眼间又一年过去了。作为综合办公室主任,我深知自己肩负的责任和使命。在这一年里,我始终以高度的责任心和敬业精神投入到工作中,取得了一定的成绩。现将个人工作总结如下:
一、工作回顾
1. 日常行政管理:我负责整个公司的日常行政管理工作,包括办公环境的维护、办公用品的采购与管理、会议的组织与安排等。通过精细化的管理,确保了公司日常运营的顺畅和高效。
2. 制度建设与执行:根据公司发展的需要,我组织制定了多项管理制度和规定,并监督执行。这些制度涵盖了人事管理、财务管理、行政管理等多个方面,为公司的规范化运作提供了有力保障。
3. 企业文化建设:我积极参与公司的企业文化建设活动,通过组织团建活动、举办文化讲座等方式,增强了员工的凝聚力和归属感。同时,我也注重营造积极向上的工作氛围,激发员工的工作热情和创造力。
4. 危机应对与处理:在面对突发事件和危机时,我能够迅速反应,制定应对措施并组织实施。通过有效的沟通和协调,及时化解了多起危机事件,保障了公司的稳定和发展。
二、工作反思
在过去的一年里,虽然取得了一定的成绩,但我也深刻认识到自己在工作中存在的'不足。例如,在团队建设方面还需要进一步加强沟通和协作;在制度建设方面还需要更加细致和完善;在危机应对方面还需要提高预见性和应对能力。
三、未来规划
展望未来,我将继续以高度的责任心和敬业精神投入到工作中去。具体来说,我将从以下几个方面进行努力:
1. 加强团队建设:通过组织更多的团队活动和培训,增强团队成员之间的沟通和协作能力;同时,注重员工的个人成长和发展,为公司的长远发展培养更多的人才。
2. 完善制度建设:根据公司发展的需要和实际情况,不断修订和完善各项管理制度和规定;同时,加强制度的执行力度和监督机制建设,确保各项制度得到有效执行。
3. 提高危机应对能力:加强对公司内外部环境的监测和分析能力;制定更加完善的危机应对预案和措施;加强员工的危机意识和应对能力培训;确保在突发事件和危机发生时能够迅速、有效地应对并化解危机。
综合办公室主任个人工作总结 5
今年岗位调整后,我来到了办公室,接受了办公室文秘工作。这是我职业生涯的一个新起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入了办公室这个氛围中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说付出了不少,但也收获了很多,我感到逐渐成熟了。现在就这段时间以来的工作情况做下总结:
以踏实的工作态度,适应办公室工作特点:
办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂但重要的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,这时就需要自己协调好时间,这样,就慢慢加速了自己办事的'效率和敏捷的思维。
办公室工作量大,信息量多,特别是单位会务、活动、出差等,都需要部门同事团结协作。来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好工作,与部门同事齐心协力,为单位其他同事铺好路,尽力把事情圆满解决。
办公室是服务性质的部门,我认真做好各项工作,以保障工作的正常开展。遇到其他同事来办事或者外来人员来咨询,我都会及时认真的答复,尽量第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
尽心尽责,做好本职工作
这段时间以来,我主要完成了以下的工作:
1、文秘工作
(1)根据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到认真撰写,认真编辑,尽量尽力写好各种工作资料。
(2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写有关文件材料;同时负责会议等记录,以及各类活动会议通知的拟写。
2、信息工作
现在是信息化交流的社会,是信息化高速发展,信息化是现代联通生活、社会的纽带。所以,做好局信息化工作,是我重要的职责所在。
(1)随时关注时事热点,关注开发区管委会和我局在网络上的动态,做好宣传,及时发现并制止各不当言论。
(2)向开发区每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作状态时刻更新,让我局动态透明化、大众化。
3、固定资产的管理
我负责单位的固定资产实物登记和管理;各种办公用品的更新和使用记录、联系各维修站、局电脑、打印机等的维修和保养、购置所缺的办公用材。
4、负责领导安排的工作
我的岗位是一个联通上下,上情下达的岗位,所以就需要我在工作中仔细、耐心,认真完成领导交办的各种事务。
这段时间以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,对自己的工作还不够钻,工作热情和主动性还不够,有些事情没有积极主动地去投入太多精力而造成了工作上的被动。
面对目前的工作,我应该以更加积极主动的态度,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
综合办公室主任个人工作总结 6
20xx年在党的十九大精神指引下,在项目领导的正确引领下和各部门的大力支持下,综合办公室紧紧围绕着项目部2021年的工作重点及综合办公室的工作目标计划,以服务为己任,踏实工作,转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行工作职责,顺利完成了各项工作目标。现将年度工作总结如下:
一、行政管理工作方面
(1)加强部门管理工作
根据公司综合办公室规章制度,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等。同时在落实各项规章制度的过程中,基本做到了以章为据,并结合项目部实际情况,为加强项目部办公管理工作制定了相应的考勤管理制度、车辆管理制度、食堂管理制度等各项规章制度,切实有效地保障了项目部的正常办公。
(2)文件、资料管理工作
认真对待公文处理,努力做好相关文件的收、发文登记工作以及重要文件的传阅、立卷、归档工作,及时处理OA办公系统待处理文件,同时按规范进行文件的编写和记录。并将文件资料进行了档案整理分类工作,做到资料齐全、目录清楚、保管有序。
(3)印章管理工作
按照公司印章使用规定,为了确保安全使用印章,综合办公室严格规定印章使用程序,建立印章使用登记台账,严格执行印章外出使用审批,全年综合办公室未发生一起盲目盖章或因印章管理不善而被滥用、盗用事件,印章的'管理一直处于受控状态。
(4)会议、接待工作
全力做好各项会议和活动准备、布置和接待。对每一次会议都做到了会前准备充分、会中精心组织、会后认真总结、整理和记录。同时全力以赴的做好每一次接待工作,展现项目积极向上、实干实效的良好形象和精神风貌。
(5)组织宣传工作
综合办公室抓住项目部的重大活动、重要举措、关键节点,充分利用外部的宣传及标语、配合其他部门做好宣传工作,树立良好形象,同时通过信息简报的形式将项目动态对外宣传,截止目前项目向公司上报党务信息12期,行政信息35期,工会信息12期,向珠三角公司上报信息18期,基本符合公司规定信息管理办法要求。
二、后勤服务方面
(1)车辆管理工作
认真做好车辆的调度、使用和管理,及时做好用车登记,并对司机注重加强道路安全教育,充分保障了项目部领导及其他各部门公务用车,实现了全年安心用车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。
(2)食堂管理工作
尽力做好食堂的管理工作,一是督促食堂做好卫生管理工作,二是严格控制食堂支出成本,三是合理调剂食堂伙食,争取做到成本低廉、饭菜多样、营养丰富,让食堂切实成为职工的“能量加油站”。
(3)卫生管理工作
环境卫生反应了项目部职工的精神面貌和卫生习惯。综合办公室致力于打造一个优美、健康、和谐的工作和生活环境,不断健全各项卫生制度,并要求各部门定期进行大扫除。
(4)办公用品采购管理工作
综合办公室负责项目办公用品的领用发放,同时严格把控库存,汇总各部门需求,统一采购申请,保证正常使用的同时避免铺张浪费。
三、人事管理工作方面
(1)完善项目员工档案
综合办公室对项目所有员工进行了信息登记,建立员工电子信息库,方便日常使用和查找,并根据实际情况随时更新,对新进、离职、调动人员及时进行备注。同时建立了项目职工情况动态档案,以确保全面掌握员工信息和动态。
(2)考勤管理工作
每月认真做好职工考勤统计工作,掌握职工出勤情况。认真做好各项费用的预算及统计工作,每季度电话费、车辆费用及其他办公经费等,以保证项目部正常运转。
(3)培训教育管理方面
根据公司培训计划,结合项目实际制定合理的全员学习制度,以提高全体员工的综合素质、截止目前项目办公室配合各部门进行全员学习50余次,培训1400余人次,并及时做好归档、整理,在公司全员学习情况通报中始终名列前茅。
四、廉洁自律方面
(1)按照项目廉政建设的相关规定和要求,认真贯彻公司廉政建设责任制有关规定和实施办法,认真推进部门廉政建设。
(2)将强化个人思想教育作为廉政建设最重要的治本措施,放在首位,牢固筑起思想防线。
(3)加强综合办公室日常综合事务管理,从制度上进行规范,,形成良好的廉政氛围无违反项目规章制度的情况发生。
(4)加强自身廉洁自律,时刻自省,自律、自重,全心全意为施工生产服务。
五、存在的问题
作为项目部的综合职能部门,办公室是项目部承上启下、沟通内外的枢纽,工作也繁杂琐碎,虽然能够完成领导的委任及份内业务,但难免存在不足之处:
1.沟通协调工作还有很多不足,未能做到沟通充分、协调到位。
2.对项目日常事务管理和领导交办任务完成较好,但管理上创新不足,效率还有提升的空间。
3.工作中经验不足需要加强学习,提高业务水平。
4.考虑问题存在局限,大局意识不强,不能统筹考虑问题。
5.办公室工作在细节方面还有待提高,工作计划性,有序性需进一步增强。
六、20xx年工作计划
20xx年,办公室将充分履行部门职能,发挥“助手”作用,努力做到以下几点:
1.大兴学习之风,不断加强办公室工作知识的学习,拓宽知识领域,更新知识结构,提高知识水平,同时不断加强基本技能的锻炼和培养,不断摸索做好本职工作的规律。
2.加强部门建设,内部相互协调、相互配合,努力使办公室工作更加有序,提高办事效率,使其真正发挥办公室应有的作用。
3.进一步转变思想、拓展思路,提高个人综合素质,努力掌握公司改革制度的相关文件及管理办法,为领导正确决策科学决策提供参谋和服务。
4.发扬超越自我的精神。打破长期形成的惯性思维,勇于发现和纠正自己工作中存在的缺点和错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取。
5.提高站位,树立大局意识,统筹考虑问题。对于珠三角区域项目经理部综合办公室工作要重新进行定位,思考问题不能局限于江门四标项目部,要全面提升个人的综合素质,使自己具备指导具体业务的能力。
综合办公室主任个人工作总结 7
一年来,办公室紧紧围绕公司中心工作,积极参与政务,认真处理事务,搞好上下服务,充分发挥办公室的桥梁、纽带作用。现将主要工作汇报如下:
一、充分发挥综合服务功能
按照领导要求,及时起草各类总结、计划、通知等文字材料。及时收发往来公文,并归档立案,做到了科学化,规范化。
及时办理营业执照、机构代码证年检、土地使用证、社保登记证年检工作。
配合财务做好财务审计、库存盘点工作。
二、竭力做好后勤保障工作
首先是器材供应。为了保证双向网改造和新建小区工程用料以及网络日常维护,在组织货源、器材保管、提付使用等各个环节一丝不苟,科学高效。不论是节假日还是休息时间,我们做到了随叫随到,真正做到了服务到位、保障有力。
其次是物业管理。供水、供电按时检修,保证常态运行。
三、做好安全保障工作
首先是车辆安全。为保证公司生产和公务用车安全,制定了用车、出车审批制度,完善了派车流程。我们多次召开会议,开展安全教育,要求车辆按时入库,禁止违规驾车、私自出车。
其次是四防安全。按照省公司安全大检查通知要求,出台了防火方案,并进行了3次防火安全检查,消除了火灾隐患。
四、加强人力资源管理
按时、足额完成五险一金的缴费。办理完成新增4名员工的参保。完成3名退休员工的前期办理工作。
完成了人事分配制度的深化改革。及时进行绩效考核,推动企业管理。
存在的.问题:一是员工觉悟有待提高。讲条件,不讲奉献。二是员工技能有待加强。不钻研业务,不善于学习。
20xx年,我们要按照公司总体部署,精心组织,科学安排,加强协调服务,推动公司工作再上台阶。
一、按照领导安排,会同各部门,制定科学合理的办公经费使用计划,控制行政性支出。
二、与各部门一道,加强对员工队伍的建设管理。严格执行纪律考核,努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。
三、加强服务保障功能。按照领导安排,当好参谋、做好保障。
综合办公室主任个人工作总结 8
20xx年,在公司领导班子的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现总结如下
一、加强学习,提高政治理论和文化水平
作为一名中共党员,又全面负责着公司办公室的工作,我能始终坚定共产主义信仰,坚持思想上、行动上自觉与党 保持一致,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。我自觉地参与党支部开展的保持共产党员先进性教育活动,克服事务性工作繁杂的实际困难,在党支部的正确领导与合理安排下,认真地完成了各项党员活动。今年x月份,组织推荐我参加了xx区优秀年轻干部培训班和青XXX培训工程,进一步掌握XXX基本原理和方x,坚定理想信念,牢固树立宗旨意识,提高自身素质,提升党性修养。
二、解放思想,全面提升政务管理水平
办公室承担着文字处理、档案管理、印鉴管理、采购保管、信访等多项工作,是公司传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂,不易出成绩。这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。
在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。今年我们按照工作要求,全力完成公司对内管理,对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了公司各项工作的顺利进行。
1、综合文字工作得到加强。20xx年,办公室起草了各类文件、请示、报告、讲话、汇报材料等材料一百余份。全年共收到并处理各级政府部门文件60余份,做到了件件有签收,份份有落实。
2、规范了公司内部事务管理。制定完善了考勤制度、值班制度、卫生制度等管理制度,使公司管理更加规范、科学有章可循。
3、加强对办公室人员的管理。办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的.,又都是默默无闻的配角工作和地下工作,有些又是其它部门无法代替的。为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信任,是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实,如值班制度、卫生制度等,要求办公室同志要带头执行,率先垂范。
4、积极稳妥地做好信访工作。信访工作是化解社会矛盾,保证公司工作正常顺利进行,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作,今年,公司信访办共接待群众来访20余件。在信访工作当中,我们严格按照信访程序,做到了耐心、细致、不推不拖,能办的事情立即帮助办,能够解决的立即帮助上访人协调解决。由于我们在工作中树立了较强的全局意识、责任意识和服务意识,经全公司同志的努力,我公司今年没有发生一起赴京上访和集体访。
三,树立职工利益无小事的思想,全力提高服务水平
作为公司的后勤保障部门,办公室服务水平的高低直接决定着我们公司对外形象。为此在管好政务工作的同时,积极为干部职工谋利益,全面调动职工积极性,树立以公司为家的思想。
1、在安排日常各类用品的采购、领用及文印工作时,要求办公室人员注意自己的服务态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明原因,尽量提供优质的服务。
2、在安排办理与职工切身利益相关事情时,要求办公室人员经常采取换位思考的方式,将自已置于员工的角度考虑,本着出以公心,能设身处地的为他人着想。
四、存在的问题
今年以来,我虽然在搞好政务工作和做好服务工作方面做了一些工作,这与公司领导班子的正确领导和其他部门同志们的大力支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,仍然存在很多不足的地方:
1、学习的主动性和自觉性尚须加强,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,以使自己的工作更上一个台阶。
2、管理方面还不够大胆,还存在面情软、某些方面要求不够严格的问题,在下一年度管理工作中要注重实现制度管人,行动感人,促使自己的管理水平有更大的提高。
3、工作中时有急躁情绪,谦虚谨慎的作风有待于进一步加强。
五、20xx年工作思路
工作中存在的这些问题需要通过不断的学习,并借助实践工作的锻炼,尽快调整思路,更新观念,为此我也对自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:
1.继续加强学习,拓宽自身知识面,加强政治理论修养提高个人综合素质,制定部门例会制度,通过会议组织部门人员政治、业务学习,进一步提高办公室整体素质。
2.进一步转变思想、拓展思路,提高办公室全体工作人员的工作水平,努力掌握和熟悉各项政策方针,为领导正确决策,科学决策提供参谋和服务。
3.加强与其他部门的工作交流,注意听取同事们的意见和建议,以利于政务管理水平和事务处理能力的进一步提高。
综合办公室主任个人工作总结 9
一、工作目标和任务
作为办公室主任,我的工作目标是协助领导完成各项工作任务,并保障公司管理运转的高效性和稳定性。具体任务包括但不限于:管理办公室日常运营、制定管理规定和流程、协调沟通各部门工作、落实团队建设和员工培训、处理陈述和投诉、完成各类汇报和表现等。
二、工作进展和完成情况
在过去的一年中,我在团队的支持下,顺利地完成了各项工作任务。其中,管理日常运营是重中之重。我制定了标准化的办公流程和规定,增强了工作效率和精准度。协调各部门的工作也是一个关键点,在处理问题和情况上维持沟通和合作,同时,我的培训教育工作让员工受益匪浅,处理陈述和投诉的工作经历使我确信,及时果断处理能够缓解情感,让问题尽快得到解决。
三、工作难点及问题
在工作中,最大的问题是如何提高自己的能力和专业度。一些细节问题使我在处理一些复杂问题时感到力不从心,让我失去了自信和决心。为什么在过程中存在问题,一个重要原因是对工作的深入分析不足,我对公司运营的理解不够及时和全面,忽视了与上司的沟通交流。当然,难点过多也会眼花缭乱,在团队合作中必须有准确的时间轴和任务拆分,分工明确,根据个人能力和专长调整任务,能更好地把握工作进度,提高工作效率。
四、工作质量和压力
由于公司运营情况多变,结合每个长期性的工作手感和管理经验,一旦再次失误和突发情况,将会让公司产生极大的`损失。同时,工作效率也需要定期考量。通过高品质的工作,可以让员工产生更大的执行动力,从而进一步提高公司的品牌影响力。不可避免地,工作的压力随之而来。我了解这样的压力,努力运用时间管理和积极心态等方法,关注身心健康和平衡人生和工作。
五、工作经验和教训
从我的工作经验中,最重要的是在处理事务时,塑造整体性思维。工作过程中,需要考虑到公司的战略目标和工作特点,明确任务目标,把握工作进度。同时,完成这些目标需要团队的支持和协作。这种思维方式有助于提高工作的效率和质量,同时,也有助于培养良好的人际关系和团队合作精神。从经验中得到了教训,让我更加注重细节,并且保证工作质量,稳定进度与高效成果。
六、工作规划和展望
未来,我将会继续保证标准化工作流程,并完善各种管理规定和流程,增加部门间和个人间互动,让工作能够在团队内部更好进展,我会更加注意高质量工作和压力下的身心健康,同时维持公司的合作态势和团队心态,从而提高公司的利润、品牌形象和商业价值。
综上所述,我作为办公室主任,经过一年的工作,对如何管理办公室、协调各部门工作、完善办公大厦制度规定等都有了一个基础的认识和经验。希望在今后的工作中,能够提高自身的能力和专业度,让公司制度更加齐全和好用。
综合办公室主任个人工作总结 10
转眼之间,从我任职办公室主任之今,也快一学期了,这也将意味着我的工作将告一段落。回顾这一学期,院研究生会办公室在各位老师的关心和支持下,在各部门的积极配合下,使得本部门的工作得以顺利的进行和完成,现将任职以来的工作总结如下:
一、完成的工作
1.在本届研究生会干部确定之初,本部门建立了QQ群和飞信群,方便各部门工作之间的交流,加强密切联系以及相关信息的通知。
2.协助各部门的工作,做好他们最佳的“宣传员”。
3.协助主席团开展研究生会师生联谊的气排球比赛,照相并上传照片。
4.积极地参与了研究生会举办的“卓越杯”球类比赛,并同时协助体育部通知各类信息,做好各类球赛的后勤工作。
5.协助学习部开展“第二课堂”,布置会场,安排座位,维持纪律。
6.本学期完成的'最重要的两件工作:第一,协助研究生处学位办和培养科的老师,将已毕业的学位档案整理、归类、装订、编号、归档。第二,积极地投身入“庆祝十八大顺利召开”的舞会的编排,训练,表演。
二、工作中的不足
1.由于本部门主要的工作室协助各部门的活动的开展和进行,对各部门的活动未做到出谋划策的作用,是一个好的宣传员但不是一个好的谋划师。
2.在安排时间整理档案时,为做好工作和人员的分配和安排,导致完成工作的时间延长,工作效率不高。
三、总结
这学期本部门认真的履行的自己的职责,完成并做好了自己的工作,在工作中也使自己得到了很好的锻炼,在以后的工作中,我们会努力克服自己工作中的不足,与研究生会各部门共同努力一起打造属于我们自己的品牌活动。
综合办公室主任个人工作总结 11
本人于20XX年10月5日起担任办公室主任职务,虽初次走上领导岗位,但在公司领导正确领导下及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过几个月来的学习与工作,虽工作模式上还有待于突破,工作方式还有待于加强和改变,现仍将几个月来的工作、学习、思想动态总结汇报如下:
(一)日常管理工作
1、加强了公司规章制度建设工作。主持制定了宿舍员工管理规定、家属楼安全防火责任状、公司车辆管理规定、公司员工浴室更衣室管理规定等,这些制度基本上满足了公司目前对这些问题的管理需求,从而使公司对这些问题的管理有章可循。
2、理顺关系,办理公司有关工会、车辆的证件审验及向上级有关部门报表。自上任后发现我公司工会代码证已连续两年超期审验,我通过多方努力,在超期的情况下,及时办好了审验。
3、认真做好公司的文字工作。负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司《员工手册》的发放、登记、文印工作,配合领导及时传达贯彻公司的有关会议、文件、批示精神。
4、档案管理工作实现了规范化。公司重要的`文件、审批表、协议书整理归档入册工作。并对办公室档案进行了分类登记管理,对档案的归档、保管、实行了严格的纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
(二)人力资源管理工作
1、自任职起规范了员工招聘、离职等人事工作流程,明确了人员选聘标准。明确了员工离职手续的办理,为公司避免了与员工的后续纠纷。
2、完善了人事档案管理工作。从新整理、统计、汇编了公司在职员工档案,积极配合公司对员工参保情况的调查。按劳动合同法要求制定了人事档案规范内容,健全了人事。
3、企业文化建设,由于任职时间过短,原预计在年底组织员工搞新年联欢晚会活动,因经验不足,准备不充分而未能如期召开。未能有效地塑造了企业文化。此项工作后续有待于加强。
(三)后勤管理工作
1、加强对公司门卫的管理,严格物资进出厂要求,依据公司《管理规定》分别对白、夜班门卫员工进行宣教。按财务部要求及时将进出物资票据送交财务。对进出公司车辆进行严格检查。
2、食堂管理工作得到了加强。自上任次月起对食堂进出物资进行记账管理,加强食堂员工纪律,努力提高食堂卫生。调配食堂伙食,在控制费用的情况下基本达到员工满意。给食堂设立固定的菜窖两个,解决食堂冬季腌菜及储存过冬蔬菜问题。
3、加强宿舍员工管理,从新制订住宿员工及宿舍管理规定,带领住宿员工学习新的宿舍管理规定。加大宿舍检查力度。与家属楼住户签订安全防火责任状,在家属楼设立固定垃圾箱,加强家属楼卫生管理。
4、建议公司改造员工更衣室,年底将男、女更衣室清理改造,制作更衣箱222个,基本解决一线员工更衣难问题,并制订了男、女更衣室管理规定,加强管理。
(四)存在的问题
(五)今后努力方向
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司发展,贡献自己的力量。应努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律常识。加强对同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手。
第三,听从领导,服从分配,高度重视,尽职尽责,严格约束自己一言一行,一举一动,注重自己的工作作风建设,甘为人梯,做好后勤工作,形成良好的工作氛围。
第四,不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守员工手册和规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
综合办公室主任个人工作总结 12
一、工作目标和任务
作为办公室主任,我的工作目标主要是负责协调公司各个部门的工作,保证公司日常运营的顺畅以及提高公司的工效和效益。我的工作任务主要包括日常事务的处理、文件的管理、办公室设备的维护、会议的组织、内部培训的安排以及员工关系的维护等。
具体来说,我的工作内容主要包括以下几个方面:
1.制定工作计划及其执行:
每月初,我会制定下一步月份的工作计划并与各个部门进行沟通,协调工作之间的关系、时间和空间,确保计划得以合理执行。
2.文件的管理:
我负责日常文件的归档、保存和传递,以及公司各个部门的文件传递等工作,并且对文件安全和保密负有最终责任。
3.办公设备维护:
我要负责办公室所有设备的维护、保养工作,及时维修、更换损坏的办公设备以及采购新的设备。
4.会议组织:
我主持公司组织各种会议活动的策划、协调和实施工作,确保会议的顺利进行、有效果的达成。
5.内部培训的安排:
我要负责公司内部培训的安排和实施,及时推进培训计划,提供优质的培训服务以提升员工的专业能力和素质。
6.员工关系的管理:
我要维护公司员工之间的良好关系、解决同事之间的矛盾以及关注员工的日常需求,保持公司的和谐氛围和凝聚力。
二、工作进展和完成情况
在本年度的工作中,我完成了公司下发的工作任务,并取得了不错的工作成绩。具体来说,我完成了每月各项工作计划,文件、设备、办公用品等管理得当,会议和内部培训都按时完成,员工关系和睦,公司的运营顺利而高效。
三、工作难点及问题
在工作中,我遇到了一些困难和问题,主要因为以下原因:
1.生意兴隆
由于公司业务越来越多,公司人员时间安排越来越紧凑,这使得我的工作任务变得更加繁琐和复杂。
2.通知反馈不及时:
有时候公司部门之间的.工作情况无法及时反馈给我,我很难及时了解和处理问题。
3.自身能力不足:
由于本人经验较少,缺乏管理方面的知识和经验,有时候难以协调各个部门工作,难以发现和解决问题。
四、工作质量和压力
在工作中,我始终坚持以保证工作质量和效率为核心,尽可能地提高自己的工作水平来实现公司的目标,但是工作压力同样存在。
由于办公室工作涉及到众多工作细节和协调细节,因此需要持续性、高效性地开展工作,不断提升自己的工作能力和知识水平,以应对日益增加的工作任务和更高的工作质量要求。
五、工作经验和教训
在本次工作中,我获得了很多工作经验和教训,主要包括以下几个方面:
1.态度决定一切
在工作中,态度非常重要,我们都需要以积极的心态来面对工作,以专业的态度来处理问题,这样才能取得好的工作效果。
2.提高自身质量
作为办公室主任,我的工作管理能力和工作技能成为了至关重要的关键方面,因此,我需要不断提高自身的素质和技能,以应对日益复杂的工作环境。
3.团队合作
团队合作是非常重要的,凑到一起找出问题的途径,不但减轻了自己的负担,也给自己带来了更优秀的解决方案,带动团队的士气。
六、工作规划和展望
在未来的工作中,我需要更好地发挥自己的工作优势,同时做好以下几个方面的工作:
1.拓宽视野,提高综合素质和管理能力;
2.积极学习和运用新的工作思路和方法;
3.长期规划,逐步完善公司的管理流程和制度;
4.继续加强与公司各部门的沟通和协调工作;
5.提高工作效率,为公司的长期发展做出更大的贡献。
综合办公室主任个人工作总结 13
一、工作目标和任务
作为办公室主任,主要任务是确保公司日常工作的顺利进行,包括文件管理、办公设备管理、行政协调等工作。同时,还要负责制定并实施公司内部行政管理制度,并督促各部门认真执行。为了实现这些任务,需要不断提高自己的管理能力和业务水平。
二、工作进展和完成情况
在过去一年的工作中,经过不断努力和实践,取得了一些积极成果。具体表现如下:
1、文件管理方面:建立了完善的档案管理制度,从采购、存储到管理层次完整,文件信息得以及时记录、调用、防护。
2、办公设备管理方面:配备了专业的维护人员,设立了保养检修制度,使公司各类设备的运行状态保持良好,保证不会在关键时刻出现问题。
3、行政协调方面:在各方面单位的协作下建立了完善的流程和机制,以能够更好的处理各类主管工作。
4、日常行政管理方面:建立了各项规章制度、工作职责与流程,使公司内部管理更加规范。
三、工作难点及问题
在工作中,也遇到了一些难点和问题,具体表现如下:
1、工作压力大:由于公司规模逐渐扩大,各项工作逐渐复杂,因此办公室负责人的工作压力也随之增加。
2、人员流动性大:公司组织形式和业务模式不断调整,渐渐带来员工流动,导致每次转换团队和话岗位,都会带来各种不适应和适应的问题。
3、业务技能要求高:运营和业务班底不断扩大,自身由只管理变为虚实兼修,对于新的业务模式要求领悟和操作技巧。
四、工作质量和压力
办公室主任的工作质量和压力,直接关系到公司的正常运转和发展。因此,必须要保持高度的'工作质量和稳定性,同时必须承受较高的工作压力。具体表现如下:
1、工作质量:办公室主任要应对各种不同类型的工作,工作内容极其繁琐和复杂,要求具备全局思维、系统性思路和反应能力强。
2、工作压力:随着公司规模的不断扩大,各项工作的难度和复杂度也在不断升级,给办公室主任带来巨大的工作压力。
五、工作经验和教训
通过工作,我逐渐认识到了一些工作经验和教训,具体如下:
1、正确对待工作压力:压力来源于工作本身,对压力的认知和面对是很重要的,正确对待压力可以提高工作效率。
2、创新思维:在面对任务、目标时要考虑到更多的因素,包括创新,对于公司的发展更为重要。
3、学习能力的培养:办公室主任的工作非常繁琐、复杂,要不断学习新的知识和技能,以不断提高自身能力,才能更好地适应和应对各种工作挑战。
六、工作规划和展望
在未来的工作中,我将继续努力发扬工作优点,不断提高工作质量,积极应对各种工作挑战,力争实现以下目标:
1、提高管理水平:办公室主任要提高自己的管理水平,不断深化关键业务的认识,为公司的发展提供更有效的支持。
2、制定并实施更为有效的工作制度:建立专业化的绩效考核机制,提高工作效率、实行科学化的业务管理等。
3、加强技能培训:加强对业务技能的培训,提高静态财务、人力资源、客户服务等方面的能力和素质。
结语
通过这段时间的工作,我逐渐明白了办公室主任工作的重要性,及时解决各种问题和漏洞,每一个细节是影响工作成果重要的组成部分。这也为我今后的职业发展打下了坚实的基础,让我更加有信心为公司的发展做出更大的贡献。
综合办公室主任个人工作总结 14
一、加强学习
提高信息报送数量和质量,为进一步加强我局政务信息工作。增强信息服务功能,有效解决当前信息报送不能充分反映我局工作亮点,调研性信息偏少,信息报送时效性差等突出问题,进一步提升安监工作影响力,推动全市安监工作开展,根据市委办公厅、市政府办公厅有关信息工作的规定,并结合我局工作实际,现就加强政务信息工作有关事项通知如下:
一、突出政务信息工作重点,充分认识政务信息工作的重要性。
政务信息工作要紧紧围绕我局中心工作和服务领导决策,政务信息是领导科学决策的重要依据。及时反映平安和安全保障型城市建设的重点、难点、热点问题,反映我局创新发展抓安全生产的思路、进展和成效,反映工作中存在问题以及改进的意见、建议,重点突出企业主体责任、提升监管能力、防控重特大事故、先进典型示范等内容,交流安监工作经验,宣传安监工作成果。对市委市政府和国家安监总局作出的重大决策、重要工作部署,应及时报送贯彻落实情况、决策实施取得的成效、出现的新情况、存在问题和建议等。
二、明确工作责任,切实加强领导。落实工作人员
局领导要经常对信息工作提要求、出题目、交任务,政务信息工作是政务工作的重要内容之一。指导和支持各处室、直属事业单位开展政务信息报送工作。要进一步明确职责分工,落实工作责任。政务信息工作由办公室牵头负责,各处室负责人是本处室信息工作的责任人,同时,明确1名同志为信息联络员,真正承担起报送本处室政务信息的工作任务。
三、加大工作力度,加强组织协调。提高信息质量
(一)结合各自业务,各处室和直属事业单位要按照市政府办公厅印发的政务信息工作目标考核办法的要求。有计划分阶段的.向市委市政府报送信息,保证信息的时效性。各处室每月至少向办公室提供2条上报政务信息。
(二)服务大局,加强综合性、调研性信息报送工作。要突出重点。围绕市委、市政府领导决策,全面反映对全市安全生产工作有重大影响的全局性、战略性、宏观性、政策性问题,反映情况和问题的信息力求有一定深度,努力做到有情况、有分析、有前瞻、有对策。各处室、直属事业单位应结合自身业务,发现事关全局的苗头性、倾向性情况,及时报送。
(三)以及有关批示、指示的落实情况,及时反馈市委、市政府领导重要讲话精神和具体工作要求。涉及内容应有具体的措施。对于领导批示的有关问题类信息,负责办理的处室应及时报送调查处理情况和结果。各处室、局属各单位应主动向办公室提供有关会议材料、领导讲话,包括文字和音像资料。
(四)负责办理的处室要按照约稿内容和时限要求认真采编,对市委市政府的约稿信息。并经局分管领导审核,主要领导审签后及时上报。
(五)充实政务信息采编工作人员。建立与业务处室的信息沟通机制,办公室要充分发挥政务信息工作总协调的作用。及时交流信息报送重点及有关具体要求。加强与国家安监总局和兄弟省(自治区、直辖市)安监局的沟通联系,及时交流信息报送的经验和做法。
综合办公室主任个人工作总结 15
一、工作目标和任务
我作为办公室主任,在过去一年中的主要工作目标和任务是:
1.协助领导完成部门的日常事务管理和组织工作,确保各项工作有序、高效、规范地进行。
2.负责维护和管理办公室的日常运营,包括办公用品及设备、人事招聘、会议安排、出差管理等。
3.统筹和协调各部门之间的合作与沟通,促进公司各项业务的协同推进。
二、工作进展和完成情况
在过去一年中,我主要的工作进展和完成情况如下:
1.协助领导完成各项工作任务,及时处理好涉及公司与员工之间的各类纠纷和相关事务,维护公司日常的秩序和正常运营。
2.负责规范和优化办公室管理制度,包括医保管理、办公设备物资管理等,并对办公用品和设备进行了采购、调配和使用,确保各项管控标准达到最佳水平。
3.对公司人事招聘渠道和方式进行了更新和多元化,有效地保障了公司人员的流动和补充,同时也完善了个人档案和相关信息的管理。
4.在会议和相关活动策划中,认真负责,提前规划,并合理安排人员与场地的利用效益,会前会后的妥善处理,得到了广大员工的一致好评和赞扬。
5.统筹与协调各部门之间的`沟通与合作,使得公司各项业务协同推进,同时向外界展示了公司的形象、能力和价值。
三、工作难点及问题
在工作中,我面临的主要问题和难点如下:
1.由于公司业务范围的扩大,人员数量逐渐增加,管理难度相应加大,需要加强团队协作,提高自身管理能力。
2.需要严格执行公司制度和规章制度,加强对员工行为偏差的纠正和规范,保障公司正常的生产经营。
3.对于招聘流程和流程管理的要求也越来越高,为了避免招聘中的纠纷发生,需要对招聘流程进行优化和完善。
四、工作质量和压力
在工作中,我认真对待每一项任务,对工作要求和质量保持高度关注,注重利用各种产生的资源(人员、设备和信息等),以多种方式提高工作的效率和质量,同时能够按照公司要求要求,保德公司和员工的合法权益,使得公司业务顺畅,具有很大的可持续发展空间。但在实际工作中,也面临了许多的压力与困难,但通过有条不紊的组织和执行,我及时减轻工作负担、系统化工作流程,以及合理的表达沟通,适当地缓解和调整了工作压力,保障工作质量稳定性。
五、工作经验和教训
在工作中,我深刻感受到一些工作经验,如下:
1.心态稳定和豁达、乐观,同时注重留意、观察和了解团队成员和业务发展,及时做出相应的决策与优化,避免行政成本。
2.合理分配时间和资源,注重对自身能力和团队成员能力的合理评估,并根据实际情况予以调整和优化。
3.加强对制度的建设和管理制度与规范的落实,抓好人事招聘的流程优化,以及会议以前和会后的及时处理和分析。
六、工作规划和展望
在未来的工作中,我将继续努力提升自己的管理能力和团队协作能力,全面推进办公室管理的规范化、标准化和系统化,提高公司内部一体化的运营效率和协作体验,同时为公司业务发展做出贡献。希望未来公司内部能够更加凝聚、统一,互相扶持、携手共进,共享全新的机遇与挑战。
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