秘书工作总结

时间：2022-12-09 16:26:28 总结我要投稿

秘书工作总结

　　总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料，它是增长才干的一种好办法，我想我们需要写一份总结了吧。总结怎么写才不会千篇一律呢？下面是小编为大家整理的秘书工作总结，欢迎大家分享。

秘书工作总结

秘书工作总结1

　　教务秘书在系主任领导下、系教学科研秘书指导下开展工作，业务上接受教务处的指导。教务秘书必须安心和热爱本职工作，确立为教学服务、为师生办实事的思想；努力学习和掌握教学管理以及现代科学技术的基本知识，自觉开展教学管理研究，不断提高业务素质和工作能力。

　　教务秘书的主要工作职责是：

　　一、学生学籍管理工作

　　（一）负责办理学生注册手续，按规定时间统计并向系领导和教务处汇报学生注册情况。

　　（二）组织新生认真填写学籍表，按规定时间收回整理送交教务处，并保管该系学生学籍表。

　　（三）办理包括学生休学、复学、转学、退学和升留级等方面的学籍变（异）动手续，妥善保管其相应的学籍档案资料。

　　（四）协助有关部门办理学生奖惩手续，核实其学业成绩，做好奖惩登记。

　　（五）编制毕业生花名册和授予学位学生花名册，经系领导审核后送教务处，协助发放毕业证书、学位证书及其它学历证明。

　　二、教务、考务管理工作

　　（一）编制学生分班分组名单，填发学生考试证。

　　（二）经常检查学生的考勤，按规定时间统计、填报、公布学生考勤情况。

　　（三）协助主管教学系主任编制各专业《任课教师一览表》和《课程表》，协助调整课程和课室；负责检查教室卫生，组织评选文明教室。

　　（四）协助系主任编制《考试安排表》，负责有关考务工作，严肃认真做好试题的收集、保管、转送工作。

　　（五）按规定时间整理、登记、统计每学期学生的学业成绩和不及格学生名册送交教学行政科，负责填寄《学生家庭报告书》和填写《学生历年学业成绩表》。

　　（六）根据《韩山师范学分制实施细则》，做好学生学分的换算、登记和统计工作。

　　（七）做好各门统考课程的发动和报名等工作。

　　（八）做好各项教学统计报表及有关工作。

　　三、教学运行管理工作

　　（一）每学期开学初，负责检查并向有关领导汇报课室基本设备的准备情况，向有关部门反映和催办课室设备维护维修工作。

　　（二）经常了解教学信息、收集师生意见，定期向系领导和教务处反映有关教学情况，协助教务处做好教学质量检查的各项准备工作。

　　（三）协助系主任编制预订教材计划，做好春秋两季的教材征订，负责领发教师用书。

　　（四）协助系领导检查教师执行教学计划、教学大纲和教学进度情况以及教研室开展教研活动情况。

　　（五）负责领发教育实习有关材料，实习结束后将有关报表汇总送教务处。

　　四、教学资料保管工作

　　（一）文件制度类：做好各级各类教学教改文件，课程、学科建设文件，教学规章制度的收集保管工作。

　　（二）计划总结类：做好教学计划、教学大纲、教学进度表的整理归类和教学工作计划（要点）、工作总结的整理保管工作。

　　（三）教研资料类：做好各类教学评估资料、教学研究资料、教学实习资料、学生毕业论文（设计）资料等的收集保管工作。

　　（四）档案资料类：做好教师工作量表、教师业务档案和各方面考核材料的整理归档工作并按时送交教务处。

　　五、完成系领导和教务处交办或布置的其他工作。

　　20xx年11月25日（韩教字[20xx]38号）

　　第3篇：社科部教务秘书工作职责为保证我部各项工作有章可循，使之朝着科学化、规范化制度化方面发展，以利更好地开展工作，现根据学校有关条例，结合我部实际，特制定下列各项工作条例：实行坐班制，按学校规定时间上下班，做好教务行政管理等工作，努力为教学服务。其工作职责主要包括：

　　一、负责日常教学管理工作，协助部主任按计划安排教学，并经主管领导审定、教务处安排的授课时间表，及时发至各任课教师手中。

　　二、领发教师用的教材与资料，负责打印有关教学与科研的计划、总结、资料、请示、报告等。

　　三、协助主管领导做好重修课、选修课、形势与政策课的安排、统计等相关工作。

　　四、做好考试前的准备工作，如安排监考、装订、分发试卷等。

　　五、协助主管领导做好教师工作量的统计工作。

　　六、邮寄有关教学科研的一些资料、书籍、文件。

　　七、做好部主任交办的其他工作任务。

秘书工作总结2

　　在省、市各级教育部门的领导和大力支持下，我院的外事工作取得了长足的进步，在中外合作办学、外教聘请、教师及学生海外交流活动、管理干部、教师境外培训和教育代表团出访等方面都取得了一定的成绩。现将我院20xx年外事工作分为外教聘请、中外合作办学与交流、出国留学访问等几个方面总结如下：

　　一、外教聘请工作总结

　　我院于1999年8月经省、市外专局审查通过获得外专聘请资格。自20xx年以来，共有16名来自澳大利亚、美国、英国的外籍教师到我院从事外语教学工作（详见附件一）。 20xx年我院英国籍教师kevin即将离任，外事办从美国新聘请了一名外教，从而使学院外教工作人数保持在三人，他们分别是克拉克·格廉姆斯，保罗·巴巴欧尼鲁和麦克尔·凯利。工作中我院严格按照省市教育部门的相关要求办理外教手续和实施外教管理，现将我院聘请外国专家工作总结如下：

　　1、取得的主要聘请成果

　　1）化语言优势为专业优势

　　克拉克先生是心理学博士和教学专家，为了配合“国家示范性高等职业院校建设计划”关于课程改革的要求和发挥克拉克的专业优势，外语系召开了商务英语人才培养模式研讨会，并邀请纪博士做了主题发言，聘请其为商务英语课程改革顾问。另外，学院根据英国外教kevin的特点请他主讲旅游专业英语课程，从而使学院的旅游英语专业教学与国际接轨，使学生们获得了最新的教学资料和学习体验。

　　2）促进中外文化交流

　　为了加强中外文化交流，促进外教与学生的沟通，我院积极组织外籍教师、学生参与各种外事交流活动。kevin因为在20xx年12月举办的“20xx年河北省第三届外国专家及留学生汉语技能大赛”中的精彩表现，再次受河北电视台邀请赴石家庄参加晚会演出，取得了良好的社会效益。我院还积极参加了今年6月30号和7月1号在石家庄举办的“河北省第三届国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展”，收到了良好的效果。

　　2、取得的主要聘请经验

　　1）积极参加培训，提高自身素质

　　为了充分发挥外教作用，做好聘请工作，我们认真学习了国家外国专家局，国家教育部及省市教育部门的有关文件精神，并及时向各级教育外事部门汇报请示有关事宜。为了提高学院外事工作人员的工作水平，我院还积极参加由邢台市教育局主办的邢台市教育系统教育外事理论培训班，极大提升了自身的业务素质。教学副院长主管外事工作，经常听取外事工作汇报，保证了所有工作按预定计划开展，达到了预期目的，收到了较好的成效。

　　2）完善管理制度，加强外教管理

　　本着“外事无小事”的原则，我们认真贯彻执行上级领导有关外教工作的政策、规定。

　　1. 为了使外教管理工作进一步规范化，在各级教育部门的指导下，根据《外国文教专家聘用合同管理办法》，参照近几年来外教管理工作中遇到的问题并结合我院的实际情况，学院外事办重新设计制定了《外籍教师合同附件》的内容，涉及到工资发放、生活保障、人身安全等各个方面，多达二十三项的条款使合同的内容更加翔实准确，为解决以后可能出现的问题打下了良好的基础；

　　2. 根据自身实际情况我院建立了《外事工作制度》、《外籍教师管理制度》、《外籍教师教学管理制度》和《外籍教师安全保卫制度》等切实可行的外事管理制度，加强外教管理措施，确保外教人身安全，并及时向各级教育外事部门请示汇报工作中的情况及问题，保证外教聘请工作顺利开展。

　　二、中外合作办学与交流工作

　　近年来，在上级领导和省有关部门的大力帮助下，我院的校际国际合作与交流工作取得了较大的进展，学院积极参加各地举办的国际教育展览，如20xx年“河北省第三届国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展”等，并与各个国家的许多高校进行了广泛的接触。自20xx年以来，共有22人次外国专家来我院访问和讲学。

　　20xx年中外合作办学与交流工作

　　1．我院积极参加“20xx第三届国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展”

　　20xx年6月30日至7月1日，我院组织参加了在石家庄市人民会堂举办的“20xx国际教育博览会暨亚太地区职业教育交流展”，这是学院连续第三次参加河北省国际教育博览会，此次参展为我院进一步开拓际教育交流合作渠道、满足学生的出国留学需求以及提高我院的国际知名度起到了一定的推动作用。

　　1）．国际交流与合作

　　本届国际教育博览会有近20个国家的九十余所境外院校参展，其中设置展位的有二十余所，我院向每一个参展的国外院校发放了学院简介和宣传材料，并向其介绍了学院的基本情况和合作办学、师资培训的需求，有力地提升了学院的国际知名度。我院与其中的新西兰wintec政府理工学院和澳大利亚霍姆斯格兰政府理工学院进行了初步的沟通，向其介绍了我院的综合实力和学科设置以及开展合作办学的意向。外方院校已向我院寄送了外方学院资料和与我院共有课程的介绍，双方约定进行进一步的交流了解。

　　2）．学院宣传

　　我院参加本次国际教育博览会充分准备了学院的宣传材料，并在会场做好了宣传材料的发放工作。共计发出宣传小册子400余份、宣传画册50余份，手提袋50余份，并在展会期间不间断播放了学院dvd宣传片“辉煌的跨越”以及“服装系毕业生作品发布会”宣传片。通过散发宣传材料和解答参观者的询问，有力地宣传了我院的发展。

　　此外，应博览会组委会邀请，服装系派出25名学生参加本次博览会的晚会演出。通过与韩国安养科技大学的教授、学生的通力合作，我院参加模特表演的学生成功演绎了韩国大学生的服装毕业设计作品，演出获得了观众的一致好评。

　　2.与英国胡佛汉顿大学的合作

　　20xx年我院与英国胡佛汉顿大学正式签署合作备忘录，双方正式成为合作伙伴。4月份胡佛汉顿大学国际办公室中国区主管赴我院展开进一步合作的磋商，双方在派遣学生、教师培训等方面具体实施方案达成了一致。根据双方协议，我院将在07年至08年派出3到5名专业教师赴胡佛汉顿大学进行为期15天的学习，胡佛汉顿大学为他们提供课程和专门的指导教师。选派留学生工作也将于20xx年下半年正式展开，我院将争取在年底前选拔2到3名学生赴英国胡佛汉顿大学留学深造。此外，双方还就开展专科课程合作办学进行了磋商，并对此项合作的前景十分看好。

　　三、出国留学、访问工作总结

　　在开放式办学思想指导下，学院主动适应高等教育国际化的发展趋势，特别设立了留学专项基金，保证管理人员和专业教师出国留学进修。20xx年以来，先后13次派出了三十多名学科带头人、骨干教师、优秀管理干部出国访问和留学深造；20xx年以来，学院领导高度重视师资队伍建设，我院出国访问人次达到了18人次，比20xx年同期增长13热次，超过前5年总出国访问人次。

秘书工作总结3

　　回首每个学期的工作总结第一句话总是免不了感叹时间的飞逝，也许俗套但却是真实感受，一个学期即将结束，办公室秘书处在老师和主席团的指导和带领下，在包括部长和所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任务，发挥了组织、协调以及后勤保障等作用。

　　办公室秘书处主要负责各项例会的记录工作、协助团总支学生会健全各项制度规章和每次活动的通讯稿等内容。在每次活动中都可以看到办公室秘书处成员的参与，当然，就是因为互帮互助团总支学生会的日常工作才能得以有序开展。

　　本学期由我们部门承办的活动是“芯动IT”暨献给母亲的歌演讲比赛。由于初赛的各方面准备都不够充分，比如大家时间观念的欠缺和人员安排的疏漏，导致初赛漏洞很多，活动开始时间稍有延迟，参赛选手上下台秩序混乱，PPT和音像设施的调试和运行都出现问题。总结了初赛时的各种问题，在决赛中我们便尽力克服了之前的问题。从比赛要求的PPT，对参赛选手的培训，安排比赛进程及相关事宜到会场布置我们都在各部门的协调和帮助下认真完成，使得比赛划上圆满的句号。

　　在此次活动中我们与其他部门增进了的感情交流，提高了成员处理事情的能力。当然，我们在活动中还是出现了一些或多或少的错误。会场的布置很有家的氛围，但是也牺牲了大批的花花草草。为此我们对那些凋谢的花草表示感谢和抱歉。

　　对于办公室秘书处而言，每学期的任务中还少不了一项。《xx》即系刊的制作与发表。在本学期的所有活动陆续完成之后，我们将会尽快将系刊工作完成。

　　在下一学期，办公室秘书处将会继续协助团总支学生会各部门，做好联系和协调工作。争取能有更大的进步。

秘书工作总结4

　　20xx年6月5日进入景森设计公司任前台秘书一职，不管这是一份什么样的工作，我都觉得自己需要做一下在这半年以来关于工作以及个人成长的一个总结。

　　这是一家年轻的建筑设计公司，公司规模也不大，堪称“小”，广州总部人稍多些。公司员工相比之前从事过的酒店小4-5倍，我在试用评价上毫不忌讳地说他的小。不论从专业设计水平上还是他的管理上都是相当不成熟的，但小公司的好处在人际关系尚不复杂，人虽年轻没什么经验却单纯。我很羡慕那些设计人员，他们不单能设计房子，更能画漂亮的图画。所以每每坐在前台觉得自己一无是处，更有一无是处的.委屈。虽然管理仍待进一步规范，提高，但确能感觉到他在一天天地慢慢成熟，我也相信他会一天天地好起来，业务更加繁忙。

　　我不能说我最初融入工作时是带了些许的情绪的，好在我一向对工作都还算认真，情绪还不至于影响到工作，最简单的文职工作，打印，复印，传真，这些对我来说是再轻松不过的事情，这是我自工作以来做过的最最简单轻松的事，完全没有任何工作压力。但这种太安逸又迫使我必须得重新找出路。

　　老总是性情中人，年会中表现得更加淋漓，醉酒中除了高兴更多的是辛酸吧。副总更是个性情中人，一看就知道是做行政的，因为脾气。后勤中都是一帮好友，我突然觉得这些美好的友谊中，怎么总是有那么些不能说明的晦暗在里边，笑脸背后总隐藏着些不明的东西。但同事还是好的，整个公司一团和气，大家都和睦相处，小公司的优点就在如此。这是我唯一的收获，相处了一批完全另一行业的朋友，让我有了新的感受。但我又总是心中存了些许的疙瘩，让我不能坦然地去面对个别的同事，这是我迫切地需要做出自我调整的，我相信自己会做好。

　　年会的餐桌上，老总给我敲了一记警钟，他说没报我的名参加演讲比赛是他的失误，认为我应该多表现自己。这是我的历史问题，什么时候能彻底地根除，我想这是迫在眉睫要解决的事情。

　　多年来在贵物业公司工作，让我深刻体会到了领导的关心以及各位同事的支持更让我发现作为一个物业管理人员是最有成就感的一项工作。

　　作为一个仓库保管员，在这我对仓库保管做了以下诠释："物料"包罗万象，客观存在，但那只是其表现形式，其实物料就是钱，物化了的钱，而仓库就是放钱的口袋。当然，钱会丢失，也可能被盗，同样，物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。所以严禁产生任何浪费、破坏和盗窃物料的行为，记得经理曾这样教导过我：“就像对待自己家的东西一样”，我相信会做到的。这都是对公司及对全体员工利益的保障和对公司利益和形象的负责，这也是我作为一个仓库保管员应尽的责任，我将责无旁贷。

　　卫生清洁：每个星期一做好洁净区的清洁工作分料后，做好现场整洁工作，负责仓库的日常卫生及各项记录做到无杂物。

　　入库、出库工作：遵守先进后出原则，严禁造成呆料、废料；按库位摆放物料，或移动物料，禁止造成无法找到相关物料。按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。配合各部门的领料工作，及时填写进、入账，核准现场物料等，做到库存物料的清晰，可查,发现问题及时汇报，改正。对日常的账与物要做到确认再确认，为确保一致。为确保一致的原则：没有领料单，不能发放物料；手续不符合要求的，不能发放物料；未办理入库手续的物料，不能发放；完成一件工作后要作（做）自我检查，以发现问题及时解决；对每天的工作进行总结和反思，以提高工作质量；有强烈的时间观念，凡事及时处理，不说"等一下"；工作主动，而不是被动等待安排；对工作现场管理做到"眼到手到"，预防仓库材料的丢失和破坏。

　　以上这些问题，其实都与个人的责任心有关。责任心，是一种工作心态，也是一种工作作风，责任心主要取决于保管员的素质及工作环境的熏陶和各位领导的带领。仓管员是仓库的管家，权力小但责任大，要做到律己律人。有一句话说得好“滴水之恩当涌泉相报”，在以后的日子里，我相信我会怀着一颗感恩的心为贵公司付出我所能及的力量，来报答各位领导对我的关心以及各位同事的帮助。

秘书工作总结5

　　我于20xx年3月12日进入xx公司担任文秘一职，至今已将近一年的时间。这是我离开酒店行业从事的第一份工作，同时也是我职业生涯中的一个重要转折点，对此我十分珍惜，并尽自己最大努力去适应这一岗位。

　　文秘工作和酒店工作相比较，既有共通之处，又各具差异，所以文秘工作于我而言是优劣各半，优势主要体现在意识习惯和服务预见性思维，劣势主要体现在专业技能和专业经验方面的欠缺。所幸在公司领导和同事的指导和帮助下，较好的完成了文秘岗位基础性工作。对于工作岗位的认识也从最初懵懵然到现在的略渐熟悉，然而对工作岗位的认识越清晰就越认识到自己还处于文秘工作的初级阶段，知识储备和工作技能明显不足，给领导和同事们的工作造成了不便，对此我感到很惭愧。也从内心感谢你们，感谢你们在工作中对我的支持和包容！现将工作情况做以下汇报：

　　一、目前主要工作

　　1、负责各部门需董事长审批文件的收集、整理及呈送工作；并做好各类文件的登记、转发和存档等。

　　2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作；以及其他临时性会议的安排。

　　3、负责与浙江商会相关人员进行工作对接，及时汇报，反馈信息。

　　4、负责公司来宾的接待工作。

　　5、负责办理董事长临时交办的各项事务。

　　6、负责董事长办公室物品与文件的整理，保证董事长室各类物品正常及时补配，确保董事长各项工作正常开展。

　　二、下半年工作计划

　　1、本职工作技能的提高，时刻反省自己。在做好服务工作的同时，加强学习，通过学习提高工作水平，并在实践中不断积累经验，努力从文秘工作的初级阶段向成熟阶段过渡。

　　2、深入学习各部门业务及行业知识，增强对公司的了解，做好工作开展的基本功。

　　3、进一步提高综合写作的能力，以便更好的起草各类文稿。

　　4、办公技能的学习和提高，为董事长提供更优质的办公服务，营造良好的办公环境。