收尾项目工作总结

时间:2023-01-16 11:32:53 总结 我要投稿

收尾项目工作总结通用

  总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,让我们来为自己写一份总结吧。总结怎么写才能发挥它的作用呢?以下是小编整理的收尾项目工作总结通用,欢迎阅读与收藏。

收尾项目工作总结通用

收尾项目工作总结通用1

  在公司领导强有力的领导下和帮助下,项目部在施工过程中,严格遵守法律法规,遵守公司的各项规章制度,平时严格要求项目部员工,廉洁自律。项目领导班子工作中敢于承担责任,认真负责,能理论联系实际的开展工作,与同志协作共事,一心为公司,较好地完成了20xx年度工作目标。现将有关今年焦村互通式立交桥工程的项目管理工作汇报如下:

  一、工程进度完成情况:

  我们负责施工的b匝道桥、e匝道桥、f匝道桥及h匝道2#桥梁主体自20xx年4月份陆续开始灌注桩基础施工以来到11月底已完成桥面铺装,总计完成f桥三联十跨桥梁一座,e桥一联两跨桥梁一座,h2#桥单跨桥梁一座,b桥单跨桥梁一座;匝道路基土方工程自20xx年4月份开工以来到11月底已施工到路床面层,总计完成土方工程12万多方,尚有2万余方未填筑(由于位处a和h匝道上的加油站至今尚未拆迁,无法施工)。根据修改后的施工总进度计划,桥梁、匝道路基工程施工的工期在计划之内,无超期、脱期。

  在此要特别说明的是:自20xx年4月1日开始施工以来,我项目部积极响应业主和工程总承包部提倡的“占满时间、占满空间”的号召,全力组织人员和机械进场。在具备施工条件的地段,全面展开了施工,迅速掀起了大干高潮。但是,因为土地赔偿费等问题出现了村民阻拦施工的现象并导致无法展开全面施工,造成部分生产要素的极大浪费。到目前为止还有亿发加油站仍未拆迁,影响到a、h匝道路基的施工,为此我们一直在积极地寻求业主抓紧协商解决此事,以便路基工程施工得以顺利进行。

  二、项目合同计量情况:

  桥梁主体结构根据施工图预算,工程造价预算为1215万元,到今年10月底已完成钢筋砼灌注桩、承台、基坑回填、墩柱、盖梁、现浇箱梁(附加交通导改)及桥面铺装层,施工计量审核为1134.5万元,占总造价的93.4%;匝道路基工程根据施工图预算,工程造价预算为970万元,到今年11月底已完成清表、软土路基处理、路基填方、桥台背回填、护坡,施工计量审核为343.5万元,占总造价的35.4%。

  截止20xx年底累计完成:完成生产产值:1700万元

  工程计价:1570万元

  成本支出:1559万元

  累计效益:11万元

  三、项目施工过程控制管理情况

  我项目部在公司和工程经营部的领导下负责京承高速公路(二期)焦村互通式立交桥项目的成本控制、工程进度、质量管理的技术支持和项目管理工作,负责对本工程的工期、质量、安全、成本等实施计划。在施工过程中,我项目部全体员工做到了严格按设计要求、验收规范和公司的规章制度、经营方针等,监督检查工程质量、成本、进度、安全等,对各生产施工要素实施全过程的动态管理。

  (一)、项目组织管理情况:

  根据焦村互通式立交桥工程特点,编制了焦村互通式立交桥工程项目管理规划:首先明确项目组织管理体系、项目工程部主要工作职责,确定项目管理的目的任务,制定工程四大总体目标(质量、进度、成本核算、现场)施工过程控制重点;制定项目管理工作程序。在工程部领导强有力的领导下和相关同事的协作下,使得焦村互通式立交桥工程得以顺利进行,通过每月的监理公司工作例会,汇报工程施工进展情况以及需要协调的事项,听取下步工作计划,贯彻会议精神,及时落实相关决定;通过每周项目工程例会协调各项工作、解决日常施工中的矛盾,加强相互之间的沟通,及时有效地控制好工程的质量、进度、成本、安全文明施工。

  (二)、工程质量控制情况:

  质量管理上,项目部着重抓了三个环节:确立质量目标、确定质量预控方案;产品形成的过程控制;验收控制。

  1、确定质量预控方案。提出了“以质量求生存、合同履约率100%、为顾客奉献建设精品”质量目标,项目部围绕这个目标做了目标责任细分。如:项目部张小浩经理牵头,按专业分解质量责任目标:桥梁土建工程师白飞虎负责结构工程;路基工程师李超林负责线路;质安工程师夏志勇负责质量检验控制。按工程阶段细分阶段目标,如:分项优良率不低于95%,主体优良率100%,单位工程优良率95%,并按此质量目标制定了相关的验收方法及验收目标,在工程开工前,对分包施工队明确目标、验收标准等。并审定分包施工队的施工方案。针对施工队在节能、质量通病防治等方面的薄弱环节提出改进要求,协助其完善施工工艺、措施的制定。组织新材料、新工艺的厂商,到现场为甲方、监理、施工队讲解材料的特性、施工工艺要求、质检方法等。组织专家、质监站、厂商、监理、施工队有关人员研讨材料性能、施工工艺、质量评定及验收方法,确定最终的预控方案。

  2、产品形成的过程控制。目前工程施工主要还是由手工完成,因此产品质量就必然会出现较大的偏差。而产品形成的过程控制是对所有预控方案的执行过程,将直接影响质量目标是否能实现,影响项目品牌与企业品牌。

  在过程控制上,我们主要通过以下几个管理方式来实现:首先,发挥质检工程师在质量管理上的职能,对其充分授权、有效监督。严格按照项目责任书上明确的权力与义务,监督基层施工人员是否按照验收规范、标准及通达公司的企业标准执行质量管理。

  其次,严把原材料质量关。项目部首先对部分主要材料供应商给予选择,从厂商直接订购,减少中间环节,防止流通过程中可能出现的假冒伪劣产品。项目质安部对进场材料质量、数量、规格验收,并监督现场取样送检,以检查到场材料是否符合合同要求。对于分包施工队的自购材,主要是加强对到场的材料检验。

  1、通过试验室的日常性见证取样对材料质量检验监督;

  2、项目质安部对现场材料巡查,对可疑材料,先停用封存,再取样检查,排除疑点方可使用;

  3、项目组的桥梁、路基工程师做专业检查,对可疑材料,现场封存,扩大取样数量,在规范之外,做独立检验;

  4、对确定的不合格材料,采取封存,限定时间在质检工程师监督下清理出场。

  再者,项目部依合同及国家的有关法律法规,对分包施工队加强质量管理。施工队是产品的生产者,他们的工作直接决定产品的质量,事实上,各个施工班组的工人的操作技能基本上是比较接近的,而产品的质量差异,主要是管理水平的差异。所以在对于分包施工队的管理上,主要抓其质保体系建设,发挥质保体系在质量管理上的作用,以及加强与分包施工队第一负责人及现场负责人沟通和组织现场十二标段内进行横向参观、相互取长补短,强化市场竞争意识,大团队意识及品牌意识,从思想上重视质量管理。而后项目组在日常的管理中重点工作是质量巡查,质量跟踪,并结合施工的阶段,组织一些有针对性的质量管理活动,有效利用工程例会制度,讲问题、提问题、解决问题。现场管理中,我们还强调服务意识,为施工队生产质量优质产品创造条件,提供技术支持、管理支持。

  3、产品的验收控制中,我们始终牢记集团公司工程总包部余志和总经理的:“工程质量是企业的生命”这一指示,着重抓二个层面的验收:

  第一层是分包施工队质保体系的自查、自检、自验三级验收制度。在这个层面上,主要是依靠抓分包施工队的管理去实现,强化工序报验制度,对一次报验不通过的部位、工序再从自检开始,重新进入验收程序。

  第二层是监理与项目部的验收。针对不同的施工阶段,采取了相应的验收方式方法,在主体施工阶段,进行的主要是工序验收,这部分直接关系到桥梁产品的结构安全,因此,我们不仅对分包施工队的复验按有关规定、标准验收,而且,对工序的施工过程进行旁站,做到对主体质量形成过程了然于胸。

  (三)、工程进度控制情况

  1、桥梁主体施工阶段的进度管理较为单纯,目前根据施工总进度计划制定分阶段进度计划,明确工作内容、工作顺序、持续时间及工作之间的相互衔接关系等并付诸实施,然后在计划实施过程中经常检查实际进度是否按计划进行,一旦发现有偏差出现,就在分析偏差产生原因的基础上采取有效措施排除障碍或调整、修改原进度计划后再付诸实施。进度控制的最终目的是确保工程项目按预定的时间交付或提前交付使用。

  项目部在进度控制方面所做的工作有:编制项目管理计划,研究项目的总进度、施工布置、重大施工技术和施工难题,对项目实施过程中可能出现的问题做好预案。其中f匝道桥5、6轴墩柱位置在101国道路基边坡上,预应力混凝土现浇箱梁上跨101国道,而101国道的车流量大约为1650辆∕小时。可见施工对现况交通影响较大,处理好施工与交通的`相互干扰问题是本工程施工总体安排的重点,也是关系整个工程能否按期完工的关键。项目部在工程施工前,配合总包单位编制了科学可行的交通导流方案上报业主、交管部门审批,交通导流方案经交管部门和业主审批后再付予实施。箱梁施工时交通导改现场内各种机械设备、材料、临时设施、电线路严格按施工方案合理布置,并且符合安全技术规程。现场安放了醒目的安全标识牌,做到现场布置标准化、临时防护标准化、安全作业标准化和安全标志标准化。从而为整个f桥箱梁施工节约了宝贵的时间,充分有效地利用了施工生产资源,保障了工程项目的总体施工进度。

  2、审查确认分包施工队上报的施工方案及施工进度计划表。要求项目工程师做好施工方案、施工计划、组织设计和进度控制的工作制度以及进度控制工作实施细则,并督促施工队负责人在工程实施过程中努力落实。

  3、项目部每周都主持召开会议研究各方面提出来的施工难题与合同实施有关的问题,对涉及到工程进度的有关问题就及时提出解决办法并通过项目工程师去实施,必要时对施工工艺、施工资源、施工组织直至合同工期进行了调整。

  (四)、项目成本、计量控制情况:

  项目部对工程项目成本控制负有很重要的责任,因为项目部所管的是源头的问题。项目部对成本控制的内容主要是审核施工预算工程量、处理变更和签证,即管理“项目实施控制价”。

  1、分析设计图纸、施工方案、标底价、合同(工程量核算、单价取费、材差价格构成因素)等,明确工程费用最容易突破的部分或环节即成本控制重点。项目部对工程进行了施工图工程量计算,编制工程施工图预算造价、根据进度编制月进度造价预算。

  2、在施工过程中及时答复施工队提出的问题及配合要求,主动协调好各方面关系,预测工程风险及可能发生索赔的诱因,制定了防范性对策,尽量避免经济索赔事件发生。

  3、按合同规定条件和要求,监督实施事前的各项准备工作,以免索赔,及时对已完成工程进行计量验收,对工程设计变更,现场情况、技术措施、材料涉及到经费的进行严格把关。

  4、审核分包施工队所做的工程量月报表,审查工程实际完成工程量与上报情况是否符合、审查单价计量项目套用是否符合、复核材料单价是否与当月中材料市场信息相符合。需要强调说明的是:项目部明示项目工程师,对于施工队所提出的施工技术变更及有关经济签证要求,项目工程师在提出核实意见以前必须做到与项目部沟通并取得一致意见。否则将出现项目部否决项目工程师的意见的可能,这不仅会降低项目工程师的威信,也会给工程管理带来混乱。任何设计变更及有关经济签证要求都以书面文字为依据。

  (五)、安全与文明施工现场管理情况:

  1、安全法规、安全技术和环境卫生是安全控制的三大主要措施。

  2、根据本工程安全文明项目管理目标,督促施工队在施工过程中贯彻执行国务院及各部门颁发的安全规程、生产条例和规定。

  3、为了提升工地形象和安全文明施工,科学安排、合理调配使用施工场地,并使之与各种环境保持协调关系,要求施工队按安全文明施工标准进行施工。

  4、督促安全工程师做好安全控制,目的是保证项目施工中没有危险、不出事故、不造成人身伤亡和财产损失。

  5、督促安全工程师和施工队按照有关法规要求,使施工现场和临时设施范围内秩序井然,文明安全,环境得到保护,交通畅达,防火设施完备,村民不受干扰,场容和环境卫生均符合要求。

  6、协调现场各施工班组与监理、设计、业主、地方村镇和派出所等各有关部门之间的关系,为工程建设创造良好的内外环境。

  (六)、项目部其他管理情况:

  1、熟悉施工图纸及设计说明,掌握桥梁、路基各分项的工程质量标准,检查各种材料、设备等质量检查工作。

  2、负责保存好各种工程技术资料的完整性和可靠性,并记录好各种会议纪录。随时做好上级有关部门对本项目工程检查的资料准备工作。

  3、负责项目实施进程中,涉及一些对外部门的联系协调工作。

  4、根据项目施工的实际情况,不断调整、补充、完善项目管理计划、规章制度和管理办法,以适应工程建设的需要。

  焦村互通式立交桥工程项目规模大、参施单位多、施工配合面广。如何优质、高效、低耗、按期、安全、文明地建好该项工程,是本项目部的重要里程碑,为此,全面调度项目部的人、财、物等资源,严格按照质量安保体系运行。精心组织、科学管理,确保实现各项预定目标。该项目的成功将为集团公司工程总包部的发展奠定基础。希望通过该项目今年一年的工作总结对今后项目部的工作有积极的借鉴意义。

  四、存在的问题和20xx年工作设想

  (一)存在的问题

  拆迁工作的滞后一直是影响工程进度的主要问题,加油站如不能在冬休期间完成差遣将严重影响明年的施工。为此,我们将安排专人冬季停工时留守工地,积极主动地配合业主和当地政府开展征地拆迁工作,为20xx年的施工争取创造一个良好地外部环境。

  由于本项目拖延的时间太长,工程材料价格上涨,且要求的支付时间都很紧,工程款的支付大约要2-3个月才能到帐,工程预付款已经扣还近一半,而原来工程价格就低,要保证各种材料能及时到场,需要能够及时支付材料款,资金缺口较大,为此,一方面我们要与业主联系,力争加大计价比例,及早收回计价款,并争取向业主再要点预付款;另一方面敬请领导帮助协调解决。

  (二)剩余工程内容

  主要是路床顶的整理验收,石灰粉煤灰碎石层,水泥稳定层,底油层,防护工程,收费岛,结构工程的剩余工作(如桥头引道板、桥面防水层、伸缩缝、落水管等)以及交通标志基础和水电预埋管线。预计产值900万元。

  (三)工作设想

  针对明年工作内容散乱,工程量小、与其他施工单位接口多的特点。我们将本着早计划、细安排、严格控制成本的原则做好明年的准备工作。利用冬休期间作好明年的施工计划,详细安排好每项工作。落实好施工队伍,做好应急方案。为明年的施工做好一切准备工作。

  我们全体员工有决心有信心在今后施工中继续发扬以前好的成绩,认真总结以前出现的问题,在今后的实践中不断总结,努力奋斗,争取获得更好的成绩,确保工程总体目标的实现。

收尾项目工作总结通用2

  一、前期的调研

  1、时间不足难以进行详细的需求调研。

  公司要求在短时间内开始实施ERP项目。在前期ERP专职人员未到位,项目主管未真正了解ERP的情况下,未对软件供应商做充分的了解,而需求是根据软件公司同行业的经验,未立足于本公司的实际情况。在选型的时候,基本上不是按我司的需求在对ERP软件进行选择。而是按主观印象与以前的鞋厂的ERP项目经验在对ERP软件进行过滤。这样直接导致的后果就是需要对ERP系统进行大量的二次开发。

  即使时间最不足,前期的需求调研仍然不能够忽视。否则的话,种瓜得瓜,种豆得豆。前面时间虽然省了,但是后期项目推进就会到处碰壁。项目周期反而会延长。确实后来由于很多需求在ERP系统中找不到现成的解决方案,为此,不得不进行很多二次开发,或者寻找其他的替代方法,则大大影响了项目的进度。

  2、需求无法对号入座,导致了大量的二次开发。

  对于ERP系统这种套装软件来说,过多的二次开发是劳命伤财的事情。一方面,过多的二次开发,会破坏ERP系统的稳定性。其次,ERP系统的二次开发,往往需要比较长的时间。有时候,在ERP系统的原有功能上进行修改,比开发一个新功能还要麻烦。因为需要考虑这个需要修改的功能跟其他现有功能的关联性。而且,还需要进行一些全面的测试。另外,软件公司出于成本的考虑,也不会配备很多的二次开发人员。公司要进行二次开发的话,往往需要排队等候。所以,二次开发的周期往往比较长。第三,对于公司说,二次开发往往需要付出比较昂贵的开发费用。大部分ERP系统对于二次开发来说,是独立收费的。也就是说,不包含在项目实施费用与软件授权成本中。有些软件公司甚至对二次开发进行“惩罚性”收费。所以,二次开发的成本往往是比较贵的。

  若在选型之前,能够花这一个半月时间去进行需求调研的话,可能这个EPR项目就不需要进行这么多的二次开发费用。不但可以帮助公司省下一大笔费用,而且,还可以保证项目的周期。

  3、软件功能不足,却由公司来买单。

  ERP项目能否取得成功,软件本身只是起到了一个次要的作用。但是,软件功能不足,则直接跟项目的成本挂钩。软件功能欠缺,企业需求难以对号入座,就意味着企业要为此进行额外的开支。如进行二次开发或者采用第三方的插件等等。这些都是需要公司买单的。而这往往是ERP项目中的冤枉支出。

  在实施顾问对公司进行需求调研的时候,发现很多需求无法在ERP系统中实现。但是,这个时候,因为合同已经签订,项目已经启动。所以,对方把一切责任都推到我们这边。对于无法实现的需求,让我们公司掏腰包,进行二次开发。

  作为企业ERP项目负责人,首先得做好项目的前期需求调研,量体选型,防止企业的常规需求无法在ERP系统中对号入座。从而给企业增加不必要的二次开发成本,影响ERP项目的整个周期。

  二、软件的选型

  公司使用ERP软件,各个部门要达到什么目标,解决企业目前什么问题,这些情况公司必须有很清醒的认识,量体选型至关重要。

  通常ERP供应商的销售过程中售前顾问都会拿出一大堆的统计数据,告诉用户:根据某某某协会统计ERP项目实施完毕之后,企业的库存积压率会下降多少个百分点、生产效率会提高多少多少,销售的反应速度又会提高多少多少。但在合同中软件公司是不会注明这些的,这就带来了ERP项目的第一个陷阱:不承诺效果。

  ERP项目是公司内部的事情,诸如人事调动、流程修改等等,都不能直接的产生效率,即使是将这些结果数字化也很难分清楚,什么是通过实施ERP产生的,什么是企业流程优化而产生的。作为软件供应商来说,成功了,自然是他们的功劳,可以大肆宣传,失败了就是企业内部的问题。他们只需要到时间收钱就好了。然而这样的承诺,公司是不能接受的。

  当然,售前活动中误导用户是很正常的,不误导你,你又怎么会心甘情愿的签合同呢。

  另外,软件的选型之前,ERP专职人员必须先期到位,做好前期的调研,收集各个部门的功能需求及各种表单,ERP专职人员协同各个部门主管参与ERP供应商对ERP软件的功能演示.根据收集到信息,确认ERP软件是能达到及满足公司各个部门的要求.以公司的真实业务数据流进行数据演示.在关键点位置必须进行压力测试,因部分功能如MRP计算,凭证传输等,涉及到计算的情况,数据量一大,程序是否能正常进行,执行效率是否能达到要求,必须有先期的预测。

  所以在选型之前,企业应该明确:

  1、企业实施ERP目标。

  2、软件公司的实力及其成功的案例,软件公司能做什么。

  3、ERP软件单元测试压力测试全面测试。

  4、对于销售人员的承诺一般需要对企业进行详细的调研以后才能做出,要在合同的补充附件中给予规定。让口头保证有书面规范,合同保证。

  三、合同的签订

  合同的签订必须有利于公司一方.以免公司在ERP使用的过程中吃哑巴亏,使ERP的成本尽量透明化,减少隐性成本的开支,让软件公司提供尽可能优质的服务,从而尽量保证ERP整个项目的推动过程,不因二次开发费用问题\培训问题\顾问周期问题等而发生不必要的麻烦,从而影响到整个ERP项目的周期.对于软件公司来说,保护自己的利益是正常的事情,而对于用户来说则恰恰相反。在签订ERP合同的过程中光法律顾问的指点是很难防范软件公司在ERP合同中设下的圈套。这就需要公司能充分了解ERP这个行业的特征,避免更大的风险。

  1、二次开发的定义

  二次开发的具体内容(大至范围),提供的服务,进行的方式和确定开发费用的范围。软件公司最常见的手段是:在ERP合同中只注明二次开发的人/天数(一个人工作一天的费用),而将具体的开发费用拖到合同完成以后。以还未做深入评估为由拖延开发的时间。待到合同签订用户已支付定金之后,以各种借口增加二次开发的时间。毕竟评估一个开发过程需要多长的时间是由软件公司决定的。对于某些难度大的或者是软件公司不想做的项目他们可以把开发的时间加得很大――企业基于成本的考虑,不得不取消某些计划中的需求。曾有ERP销售人员这样对我说:“二次开发是制约用户强有力的.手段之一,要么他们精简流程,要么支付更多的费用,两样我都喜欢”。

  2、实施周期的定义(项目计划)

  乙方必须在约定的服务人天内安排所有系统集成及实施工作,不得随意增加计费服务时间,如因甲方原因造成超出合同约定实施天数的费用部份由甲方承担,如因乙方原因造成超出合同约定实施天数的费用部份由乙方承担。

  3、项目验收标准(项目交付的文件)

  甲、乙双方确定项目阶段性验收及最终验收的标准,验收行为应包括:

  a)甲方对乙方提供的ERP软件产品的验收;

  b)甲、乙双方对于某具体工作成果的确认;

  c)根据合同规定的项目进展阶段,甲、乙双方对于某阶段工作成果的评价;

  d)甲、乙双方对于最终工作成果的评价。

  4、双方的职责定义

  按照软件公司提出的建议划分权责――作为公司必须做哪些工作,作为软件供应商必须保证哪些。

  5、培训的定义(包括培训方式,培训对象,培训时间表,培训文档或教材,培训成绩考核,培训评估等)

  考虑到企业未来的内部培训需要,软件公司提供的文档必须以电子文档和纸张的形式提供。

  6、项目各阶段的目标与任务

  按照项目建议和企业的实际情况制定ERP系统的实施目标。

  7、签订补充协义,说明,备忘录

  在签订ERP合同之前就必须要对ERP项目的验收标准有一个清晰的认识,同时在合同签订之后必须有相应的验收细节作为补充。

  8、项目顾问资历\时间保证\顾问更换\人天数投入\顾问实施工作时间(是否驻厂等)

  9、失败后的赔偿

  通常软件公司是不愿意提到赔偿字样的,即使是有赔偿,那也是客户未按期付款需要赔偿,不小心被发现了也以“失误”来掩盖。ERP实施的成果难以判断,责任的归属难以判断,最终赔偿的问题也容易带来很多麻烦。这和普通商品的买卖不同,质量不好可以退货。

  正因为如此,需在合同上增加条款:明细项目目标,划分权责,如果因为软件公司的原因导致项目延误甚至是项目中止,软件公司需要进行相应的补偿。

  四、顾问的能力

  一般顾问有以下几种类型:技术支持型,帮助客户安装ERP软件,并对客户进行操作培训;程序员型,工作内容以客户化为主;顾问型,从为客户提供业务咨询服务着手,帮助客户进行业务重组并指导客户成功应用ERP。

  在提交ERP项目建议的过程中,部分软件公司也会同时提交ERP顾问的简介资料――但顾问的简历往往有掺假的成分。至于软件公司提交给公司的顾问资料中是否将只有几个月某ERP产品经验的“顾问”吹嘘成3年五个项目经验高级顾问。同样的,没有某个行业经验的顾问也会吹嘘成具有该行业或项目经验。但问题的关键还不在于此,更多的是高级顾问只在项目中挂有一个头衔。而实际的工作则是由毫无经验的顾问进行。或者项目的调研与系统分析阶段由高级顾问去做,后期的培训以各种理由将高级顾问调离,用中低级顾问替代,这样的情形对于用户来说毫无办法。当然,软件公司在项目的进行中也有可能会遭遇人才流动。

  故,所有的顾问必须经过考核或认可后才能上岗,对于顾问的更换必须经过企业的同意。

  由于顾问的能力问题导致的项目拖延,软件公司必须承担相应的责任。

  前期BOM表的录入,顾问指导时发生多次BOM变更录入方式及对物料半成品编码及名称定义不清楚,造成BOM资料数据错误,后期花费大最的时间和精力去一种一种类别,一个一个错误的修改.直接影响到项目的周期。

  五、确定详细的项目实施范围、定义递交的工作成果、评估实施过程中主要的风险、制定项目实施的时间计划、成本和预算计划、人力资源计划

  A、确定详细的项目范围:对公司进行业务调查和需求访谈,了解用户的详细需求,据此制定系统定义备忘录,明确用户的现状、具体的需求和系统实施的详细范围。

  B、定义递交的工作成果:公司与实施软件公司讨论确定系统实施过程中和实施结束时需要递交的工作成果,包括相关的实施文档和最终上线运行的系统。

  C、评估实施的主要风险:由实施软件公司结合公司的实际情况对实施系统进行风险评估,对预计的主要风险采取相应的措施来加以预防和控制。

  任何管理变革项目都有风险,因为它是在进行变革,ERP项目更是如此。在项目规划之初就要充分考虑到各种风险,有评估计划和应对措施。项目实施过程中,风险高的事项一定要谨慎行事,即使工期稍微延迟一下,倘能控制风险那一定值得。

  费用超预算了、组织人员变更了、项目经理更换、需求变更、高层失察、顾问更替了……

  D、制定项目的时间计划:在确定详细的项目范围、定义递交的工作成果和明确预计的主要风险的基础上,根据系统实施的总体计划,编制详细的实施时间安排。

  E、制定成本和预算计划:根据项目总体的成本和预算计划,结合实施时间安排,编制具体的系统成本和预算控制计划。

  F、制定人力资源计划:确定实施过程中的人员安排,包括具体的实施软件公司的咨询人员和公司方面的关键业务人员;对用户方面参与实施的关键人员,需要对其日常工作作出安排,以确保对实施项目的时间投入。

  六、明确项目小组成员职责

  A、ERP系统管理员的职责

  ERP管理员在整个ERP实施过程中扮演着极其重要的作用,是ERP系统实施成败的关键因素之一。其主要职责是组织、计划、实施、反馈,应赋予足够权限。

  B、ERP系统项目副组长的职责

  全面负责ERP的日常工作,在系统管理员的配合下对ERP项目进行有效管理。

  C、ERP项目各部门组长的职责

  在实施过程中部门组长的职责是:传、帮、带。将ERP思想及软件功能消化后传入本部门、向部门传递领导的指示及对ERP工作的要求、将部门业务传递给实施顾问;帮助制定业务流程及操作流程、帮助指定人员分工及明确职责、帮助跟进数据及监督项目进度、配合实施顾问工作;带是带领部门人员收集数据、配合实施顾问培训最终用户、指导部门正确使用系统开展业务。在正式应用过程,组长应该是部门的精英。所以在指定项目核心组人选时,必须慎重考虑,必须考虑这些人员的综合业务能力及对企业的忠诚。如果组长是兼职的,势必受日常工作影响而不能在ERP项目上投太多的时间,没能吃透ERP的内容。所以要求各部门组长有较强的业务综合能力、工作协调能力和领导能力。

  D、项目负责人及实施顾问的职责

  ERP顾问是企业实施ERP系统强大的外部推动力。ERP顾问的作用是对企来进行ERP理论和软件培训、管理咨询、指导,更重要的还是如何帮助企业进行仲裁。ERP顾问能否控制整个实施过程、能否正确引导、能否对问题作出仲裁对ERP能否成功实施是很关键的,既不能软件完全跟着企业业务走,也不能企业业务完全跟着软件走,而应该相互调各,走最高效快捷的道路。从另一方面来说,ERP顾问也不是万能的,所有事情都是他做,他只是引路者。可将他比喻成足球教练,他负责指挥球队怎样踢球,采队什么技巧进攻,但教练是不进场踢球的,就算是进场更不能完全依靠他进球。

  主要职责是:

  1.对ERP项目进行有效的项目管理,制订实施计划,控制好实施进度,分配好实施任务,并进行有效的跟踪和反馈。

  2.对ERP软件进行有效的不同层次的培训和操作指导并合理有效安排、监督和考核企业内部培训。

  3.同管理员一起及时解决实施过程中出现的诸多问题,针对软件本身的问题及时反馈并解决。

  4.对ERP操作、使用情况进行部门和人员的考核。

  5.对企业的ERP应用提供管理资询,如流程变更等。

  在ERP系统管理员的配合下对ERP项目进行有效果控制和实施推进。

  E、ERP各部门组员的职责

  1、日常ERP单据及基础数据的录入工作。

  2、日常数据的审核工作。

  3、向ERP系统管理员反映在ERP运行过程中出现的问题。

  4、严格按照《ERP作业指导书》进行ERP系统的日常运作。

  七、基础数据的准备

  ERP的主要作用就是对企业信息的整合,而信息的载体和表达都要通过数据完成。对项目实施来讲,基础数据的准备工作难度最大。

  首先,基础数据涉及面广,涵盖了企业中所有可见信息和不可见信息。物料基本信息,产品结构数据,会计科目,供应商客户信息,部门、工厂、仓库、车间信息等等属于可见信息,这些信息在手工作业中也会用到。不可见信息如单据类型、仓库性质、计划参数等,这些信息在手工管理信息时是不会涉及到的,它们会影响到系统计算。

  另外,基础数据准备的工作量大,以上各类信息的记录数从几个到几十万都有,而每条记录包含的字段又可多达上百个,两者的乘积简直是天文数字,通常造成项目延期的原因有90%来自于基础数据整理。

  数据的正确性是最重要的,基础数据是许多程序正确运行的基础,如物料计划和生产计划就是根据物料文件设定的提前期、库存量、BOM结构等计算得到的,如果其中任何一个数据与实际不符,计划结果就将没有任何指导意义。

  正是因为基础数据具有这些特征,从而造成了收集准备工作量大、难组织,一般需要多个部门协调,投入的人力和时间都比较多,见效周期长,因此阻力也是很大的。

  如何有效的,快速、低成本、低错误率地完成基础数据准备:

  A、确定工作范围

  B、建立必要的编码原则

  ERP软件对数据的管理是通过编码实现的,编码可以对数据进行唯一的标识,并且贯穿以后的查询和应用,建立编码原则是为了使后面的工作有一个可以遵循的原则,也为庞杂的数据确定了数据库可以识别的唯一标识方法,所谓磨刀不误砍柴工,大家切不可急于求成,忽略了这些重要的工作。

  C、建立公用信息

  建立的公用信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、货币代码等基本信息。这些数据会在其他基础数据中被引用,并且数据量不大,可以利用较少的时间和人力完成。如果整理其他数据的时候发现缺少公用信息再补的话,整体效率和进度会大打折扣。

  D、BOM结构的确定

  这里首先应该明确原料到半成品、半成品到产品的级次关系,这步工作的难点是半成品设定的问题。如果半成品设定层次少或层次不设定,今后的统计分析就不能细化;如果半成品设定多,就会大大增加数据量。如果遇到下列情况,那么半成品要设置编码管理:对半成品建立库存账、或者采用安全库存管理、半成品对外销售或用于售后服务,除此以外半成品尽量不用编码,也不用录入软件系统,BOM每多一层,相应增加BOM数据量的同时还会增加物料信息的数据量,我个人的观点是尽量少的BOM阶次可以使这项工作处于可控状态。

  E、收集第一手资料,将原来的离散数据从不同部门集中

  F、数据检查

  (1)完整性检查:完整性即记录数量是否完整。可以请企业中有经验的人员复查或计算一下总数,将其和历史数据比较。同时还要检查字段的完整性,所有的ERP软件都有必须输入的字段,如果缺少这些字段就会造成系统的不稳定,如物料的提前期、默认仓库等。另外还有一些非软件要求的必须输入的字段,对企业今后的业务和统计分析有用的字段也要列入检查范围,例如客户分类和所属地区等。

  (2)正确性检查:正确性的范围很广,可以由公司自己根据需要制定检查原则。有些错误如会计科目是资产类型的,但是因为人为错误输入成负债类型的,再比如有的物料是采购来的,但是录入成自制件,这样的错误在系统上线前必须发现并改正。

  (3)唯一性检查:数据的唯一性应该从两个角度检查,常见错误有多个实物编成同一个编码,如果以后录入系统,成熟的ERP软件会提示编码已经存在,并拒绝接受。同时一个实物对应多个编码的现象也必须杜绝,这种错误ERP软件是发现不了的,必须利用人工查找,否则在上线后会发生多个账务错误。

  G、将数据录入软件系统

  H、系统检核

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