工程档案年度工作总结

时间:2024-09-19 12:26:51 夏杰 总结 我要投稿

工程档案年度工作总结(通用10篇)

  忙碌而又充实的工作已经告一段落了,这段时间里,相信大家面临着许多挑战,也收获了许多成长,为此要做好工作总结。那么要如何写呢?以下是小编为大家收集的工程档案年度工作总结(通用10篇),希望能够帮助到大家。

工程档案年度工作总结(通用10篇)

  工程档案年度工作总结 1

  一、工程及档案概况:

  酉阳县质量技术监督局办公楼、住宅楼A1栋、A2栋、BC工程工程位于重庆市酉阳县城北新区桃花大道。本工程由办公楼、住宅楼组成。

  结构安全等级:二级抗震等级:二级结构类型:框架砖混设计年限:50年

  建设单位:重庆市涪陵新大兴集团嘉新房地产开发有限公司设计单位:酉阳县建筑勘察设计有限公司监理单位:重庆华大建筑工程监理有限公司施工单位:重庆天字实业集团有限公司

  我公司领导对档案工作非常重视,制定了完善的档案管理制度,公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成,公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑1台,打印机1台,装订机1台,并从档案素质上加以培养和重视。在资料管理工程中,档案组编制了资料管理计划,制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则,具体制定了工程竣工资料控制要点。

  二、资料形成:

  按建筑工程竣工技术文件材料要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管,并负责竣工资料的收集和积累。

  竣工原件资料形成如下:

  1、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。

  2、试验资料由现场管理员提取试件,监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验,试验室根据试验结果形成资料,返回项目部两份原件资料。汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。

  3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。材料员收到后及时交档案员处存档,内业技术员进行汇总及整理。

  4、施工技术交底记录由项目施工员形成,交档案员处存档。

  5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成,交监理、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。

  6、竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后由内业处对竣工图进行更改。

  本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,砼浇灌记录、钢材隐检、以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所有记录均签证及时,数据准确、内容真实。在编制竣工图时,做到在每一分部分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和技术变更洽商文件进行编制,做到竣工图能看得见、摸得着,记忆清楚,编制准确,保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

  酉阳县质量技术监督局办公楼、住宅楼A1栋、A2栋、BC工程共形成工程档案8套,每套8本,其中文件材料5本,竣工图3本。移交甲方4套,共32本,其中文字资料20本,竣工图纸12本;移交监理单位4套,共32本,其中文字资料20本,竣工图纸12本;施工单位自存一套,共本,其中文字资料20本,竣工图纸12本。

  三、本工程档案特点:

  1、项目档案组根据实际情况进行两人分别整理及收集保证资料和文字资料,专人负责全面检查,基本完成了档案整理要求的任务。

  2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料,不搞“回忆录”,不搞假资料。

  3、档案组形成的资料书写规范、正楷。

  4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。

  四、档案组工作情况:

  档案组几个同志重点在团结协作上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自专长,以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。对不懂的有关问题向建设单位相关同志请教,确实还不明确的则请之亲临指导工作。

  强调档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,坚持按档案管理要求办理,认清实情,使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。

  本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,档案资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的.高度。

  五、自评情况:

  公司技术部门对我现场档案进行了检查,档案组工作人员在征求了公司有关人员后,对现场档案进行了自评,本工程档案基本能到“合格”等级。

  六、经验与总结:

  1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关键。档案管理过程中必须按“合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。

  2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服,才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相关部门进行档案培训,做到档案管理方面事事心中有底。

  3、在工程一开工时就应严格按档案室的要求和优质结构标准进行整理,以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。

  4、充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用,务必把好档案管理工作关。

  七、以后工作打算:

  1、从现在做起,主要抓档案管理的优化,通过认真学习,消化档案整理有关内容,与业主、档案室交换意见达到了提高自身能力的目的。

  2、组织有关资料形成人员进行学习,通过细致的工作,严抓隐蔽工程和工序交接验收工作,抓好材料试验工作参与施工方案和施工技术交底工作,保证资料在下步工程能更上一个台阶。

  八、结束语:

  本工程在收集整理工程档案的过程中,得到了酉阳县城建档案馆、酉阳县质量监督站、建设单位和监理单位及上级主管部门的大力支持,我们在此表示由衷的感谢!

  工程档案年度工作总结 2

  工程位于申明坝凤仙路,该工程为框架结构,平时功能为地下车库(83个车位),战时功能为二等人员掩蔽部。拟建工程主体地下一层,局部广场舞台下有夹层(更衣室)。层高度4.5m,建筑面积4137.88。工程等级为二级,结构的设计使用年限为50年,结构的安全等级为II级,抗震设防为6度,车库防火分类为Ⅲ类,耐火等级为一级,主体防水等级为二级,电站防水等级为一级。

  该工程自开工以来,公司领导对档案工作非常重视,制定了完善的档案制度,将档案资料细分到位,综合整理,确保档案与施工同步、真实。为保证归档资料的质量要求,公司专门配置了电脑、打印机、复印扫描机、裁纸机、装订机、页码机、数码照相(摄像)机等设备和办公用品,使档案质量更加规范化。

  工程档案在收集整理过程中严格按照国家级重庆市地方标准要求执行,在重庆市万州区城建档案馆领导对该工程的大力支持和帮助下,在业主、监理和施工领导对此工作的重视下,本工程施工过程中,材料质保资料和试验资料完整,各类隐蔽资料,施工记录及各种功能试验资料齐全,并都是在业主、监理监督下随工程进度填写,签字手续齐全,字迹工整、内容完整、真实。做到资料与工程同步,该工程归档资料的形成已达到档案管理的规定和验收标准要求。

  从工程开工时,本工程的专职资料员严格按照验收标准和档案馆要求进行工程资料的收集。整理工作,力求做到资料建档规范化。经过收集整理,现将资料情况汇报如下:

  该工程现已行成的档案资料共套。移交业主套共本,其中文字材料本,竣工图纸本,共张,照片册,共张。

  从工程开工到竣工,档案资料的形成、收集到完善。都得到了上级主管部门的大力支持,没有领导的指导、关心和协调,档案工作的'难度可想而知,本项目档案的整理使我们受益匪浅,为下一个工程的档案整理累计了宝贵的经验财富,对此向各位老师及领导表示最真诚的谢意!

  工程档案年度工作总结 3

  xx港城微型科技企业创业孵化园空调工程,在甲方和监理的统一领导和监督管理下,经过重庆立信制冷电器设备服务有限公司领导和工程部人员及全体施工人员的共同努力,已按合同质量要求、工期要求顺利竣工。本工程自开工以来,领导对档案工作非常重视,组织档案学习,“工程开展到那里,资料就完善到那里”的工作方针,完成了档案工作。

  自从事工程档案事宜以来,如何有序地管理好工程档案就一直是我司工程部工作的重心和出发点,做好了工程档案的相关事宜,既是工程本身的需要,也是档案部门的要求。为了做好重庆港城微型科技企业创业孵化园空调工程的工程档案工作,我们团队规划并执行了以下方法:

  一、细化建设单位、监理单位、施工单位的资料整理范围。

  二、细化卷组要求,特别是各种施工用表的排序,如何使质量评定表、试验表格与工序检查表有机结合应细化,具有可操作性。

  三、是明确案卷的格式和具体要求,便于施工技术人员操作。在实践中我们发现只有纲领性文件是不行的,必须对竣工文件编制办法细化,让人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成资料整理的混乱,给资料管理工作带来巨大的工作量。

  四、工程开工前,积极对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训,使他们掌握档案整理的标准和要求,思想上统一认识,避免资料整理返工和重复劳动。

  五、定期对资料管理工作督导并与计量支付挂钩。由于资料整理琐碎,不产生经济效益,施工过程中现场又非常繁忙,施工人员绝大部分精力集中在工地,对资料整理一般都是被动应付。如果不认真进行督导检查,到最后资料很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的'缺资料,所以资料管理应定期或不定期检查评比,引起各方面重视,避免大量的工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩,为搞好工程档案管理提供保证。工程档案管理工作是工程项目管理的一项重要内容,认真抓好此项工作有利于促进工程管理工作,缩短交工验收的期限,避免工作完工后牵制建设、施工单位大量的人力、物力,顺利完成工程档案的验收和移交工作。

  工程档案年度工作总结 4

  一、工程概况:

  xx清平机械厂技术研发楼外墙装饰工程位于xx市北部新区大竹林组团,由xx清平机械厂投资承建,xx德辉装饰工程有限公司设计,xx市北部新区质监站监督,xx兴宇工程监理有限公司监理,xx山海建设(集团)有限公司承建。

  本工程全部为现浇钢筋混泥土框架结构,其中地上六层、地下负一层,建筑高度25.15m。面积为6500m2,抗震设防烈度六度。本工程外立面装饰内容包括:150系列断桥隔热铝合金半隐框玻璃幕墙;断桥隔热明框玻璃幕墙;花岗石幕墙;断桥隔热铝合金窗;铝单板吊顶;玻璃地弹门;点支式玻璃雨棚;点支式玻璃采光顶等。

  二、工程技术档案的形成:

  本工程技术档案工作从开工到竣工都是在建设单位和监理单位的监督指导下进行的。公司领导及相关部门十分重视档案工作,随时到现场进行检查指导。项目各相关人员积极配合专业技术内业,认真进行技术资料的检查、收集、汇总和整理,做到了档案资料的及时、真实、准确和完善。项目严格执行城建档案资料的管理要求,抓好了以下方面的工作:

  1、配备了各种规范、标准及指导书籍,建立了档案资料形成的工作程序和规章制度,落实了各相关人员的岗位责任,保证了技术资料的形成与施工同步。

  2、材料进场时,项目部严格实行物证核实,确保各种材料合格证的及时、真实和齐全。对于需进行复检的材料,在现场监理的监督下进行有见证送检。对于成品、半成品,如钢筋焊接件、砼及砂浆,均按规定进行了有见证送检。本工程全部试验、复检合格。

  3、施工过程中,坚持先交底后施工,各种技术交底记录内容齐全,签字完善。同时,认真及时做好各种施工、试验、测试等记录,内容详实、规范、签字齐全。

  4、施工过程中,及时进行了各分部分项工程质量检验评定和质量抽查评定,如实填写了分项工程质量检验评定表,分项工程质量抽查评定表和分部工程质量评定表。幕墙骨架安装完工后,项目部及时邀请有关单位进行了骨架验收,如实填写了骨架验收记录。质量评定内容详实,签字完善,符合规范。

  三、工程技术档案编制:

  在收集整理档案工作过程中,坚持以国家档案管理规定及xx市档案馆关于档案管理章程条文指导工作,做到资料与工程进度同步进行。在编制竣工图时,以所收集的反映工程真实内容的各种资料,如设计变更,技术变更洽商单等为依据,按《国家制度标准》编制而成,保证了竣工图的'准确性、及时性、系统性和真实有效。在汇总、编码、装订时,严格按《建设工程文件归档整理规范》、《xx市建设工程档案专项验收办法》及市档案馆有关要求进行组卷。做到了档案资料完整、准确、真实、齐全。竣工验收前,按城建档案管理要求完成了工程技术档案的收集、汇总、整理和装订。

  四、工程资料情况:

  本工程共形成工程资料三套,其中城建档案馆、建设单位和施工单位各保存一套。主要工程资料内容如下:

  城建档案馆:共卷,其中文字资料卷,竣工图卷,照片卷。建设单位:共卷,其中文字资料卷,竣工图卷。

  施工单位:共卷,其中文字资料卷,竣工图卷。

  在本工程档案工作中,曾多次接受上级有关部门的检查,多次得到现场监理、质监站有关领导的肯定。但同时也存在一些不足之处,我们会力争在今后的工作中继续保持已取得的成绩和纠正存在的问题,使档案管理工作更加规范,更能适应现代特点。最后,对本工程档案工作给予大力支持的有关领导表示由衷的感谢!

  工程档案年度工作总结 5

  我公司档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了公司全体干部职工对档案工作的重要性认识,为我公司档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为公司领导决策及业务部门工作起到了重要保障作用,进一步促进了公司健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:

  一、高度重视,加强领导。

  为了适应新时期发展要求,进一步加强我公司档案工作,公司在年初把档案工作列入全公司工作计划和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范公司综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

  二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作。

  为使我公司档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我公司结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。完善、制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的'管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我公司档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

  三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密。

  继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我公司的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

  我们制定并实施了较为有效的措施:

  一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;

  另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

  工程档案年度工作总结 6

  一、工程及档案概况:

  重庆海发工程建设监理有限公司,永川区质量监督站监督,重庆市永南建筑工程有限责任公司进行施工,朝野水晶城二期工程。上海城凯建筑设计有限公司,工程总建筑面积为74926.64平方米,D栋、21层,建筑总高度63米,F、G栋为25层,建筑高度75米。E栋、28层建筑总高度84米,独立商业门面、2层、1#车库、2#车库、4#车库。建筑设防烈度为6度,结构设计基准期为50年。

  20xx年3月1日,受朝野水晶城二期工程的邀请,由余和俊任重庆市永南建筑工程有限责任公司内业档案员,对本工程进行档案管理,同时,我公司领导对档案工作非常重视,制定了完善的档案管理制度,公司领导多次到工地检查指导档案工作,为保证工程档案的顺利完成,公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑一台、打字机一台、并从档案素质上加以培养和重视。根据档案馆文件档案员持证上岗(余和俊档案员号:城档岗证字编号09120xx16131号)档案员证书复印件附后。

  根据本工程的特点及施工图纸,在征得业主及质检站等各方面的意见后,将本工程档案分为土建工程。

  在资料管理工作中,档案组编制了资料管理计划,制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则,具体利制订了工程竣工资料控制要点。

  二、资料形成:

  按建筑安装工程竣工技术文件材料要求,档案组负责项目部技术文件的偏号、登记、发放、保管,并负责的收集和积累。

  竣工原件资料形成者如下:

  1、工程质量评定资料由质检员

  2、试验资料由试验员杨家云提取试件,监理见证取样后按关规定送交永川区检测所进行试验,试验室根据试验结果形成资料,返回项目原件资料。汇总表及评定表由内业余和俊形成。

  3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家供,材料员彭春茂发收到后及时交档案员处存档,内业技术员进行汇总及整理。

  4、施工技术交底记录由项目技术负责人杨洪、及施工员杨文华、周明等形成,交档案员处存档。

  5、隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。

  6、竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。

  本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,土石方施工记录、砼浇灌记录以及材质证明资料的.收集,整理工作等。在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所有记录均签证及时,数据准确内容真实。在编制竣工图时,做到在每一分部分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制,做到竣工图能看得见,摸得着,记忆清楚,编制准确,保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统和真实有效。杜绝写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

  朝野水晶城二期工程形成档案xx套,计xx本,其中文字材料xx本,竣工图xx本,照片xx册,移交甲方xx套,共xx本,其中文字资料xx本。

  三、本工程档案特点:

  1、项目档案组根据实际情况进行二人分别及收集保证资料和文字资料,一人负责全面检查,基本完成了档案整理要求的任务。

  2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料,不搞“回忆录”不搞假资料。

  3、档案组形成的资料书写规范、正楷。

  4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。

  四。档案组工作情况:

  档案组的同志重点在团结协作协调上做好文章,经常在研究档案整理方面的要求,发挥各自专长,以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。对不懂有关问题向档案馆同志请教,确实还不明确的则请之亲临指导工作。强调市档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,对不符合要求(特别是签字不全)的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事,认清实情,使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。

  本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,档案资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

  五。不足之处:

  1、由于工程进度快,少部分资料存放在现场施工员手中,收集不是很及时,致使资料页面显得阵旧、破损。

  2、由于现场形成资料者文化程度有限,少部分资料字迹潦草。

  六、自评情况:

  20xx年xx月xx日,公司技术部门对我现场档案进行了检查,档案组工作人员在征求了公司有关人员意见后,对现场档案进行了自评,本工程档案基本能达到”优良”等级。

  七、经验与总结

  1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关健。档案管理过程中必须按”合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。

  2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服,才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相关部门进行档案培训,做到档案管理方面事事心中有底。

  3、在工程一开工时就应严格按市档案馆的要求和优质结构标准进行整理。以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。

  4、充分认识档案工作对工程项目使用价值所起的作用,务必把好档案管理工作关。

  八、以后工作打算:

  1、从现在做起、主要抓档案管理的优化,通过认真学,消化档案整理有关内容,与业主、档案馆交换意见达到了提高自身能力的目的。

  2、组织有关资料形成人员进行学习,通过细致的工作,严抓隐工程和工序中间交接验收工作,抓好材料试验工作,参与施工方案和施工技术交底工作,保证资料在下步工程能更上一个台阶。

  九、结束语:

  本工程在收集整理工程档案的过程中,得到承建单位和监理单位及上级主管部门的大力支持,尤其是市城建档案馆的领导和老师们多次亲临现场指导工作,我在此表示由衷的感谢!

  工程档案年度工作总结 7

  一、工程概况:

  重庆西信产业园第一期第一组团位于北部新区,总建筑面积11599平方米,框架、剪力墙结构。本消防工程包括消火栓系统、自动喷淋系统、自动火灾报警及联动系统、防、排烟系统、气体灭火系统和室外管网。

  二、工程技术档案管理机构的设置:

  西信产业园一期一组团消防工程是我司的重点项目之一,收到公司领导的高度重视。项目经理部管理人员都通过了专门的技术培训,具有相应的资格证书,严格做到持证上岗。在分布的各项管理工作中,严格执行ISO9001质量体系的要求,工程的各项工作都处于严密的受控状态,使工程得以安全、顺利完成。

  在工程档案的收集、整理中设置了专职档案员,并通过了重庆市城建档案馆的专业培训,取得了档案岗位资格。档案员直接从属于项目经理部,使得施工员、质检员、档案员、材料员等得到直接联系,减少了中间环节,使得档案材料得以快速、全面的归档。

  三、工程技术档案的收集、整理:

  由于严格的管理制度执行落实得力,从本工程开工之日起档案材料的收集、整理工作正式开始,并根据工作需要,配备了复印机、电脑、摄像机、照相机、自动打码器等设备。在施工过程中根据进度情况在设计单位、建设单位、监理公司、质检单位、城建档案馆等有关领导、朋友的帮助和配合下,档案材料做到了收集及时、签字及时、归档及时。对与本工程施工有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的'各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。归档的工程文件应为原件,内容必须真实、准确,与本工程的实际相符合。工程技术文件采用耐久性强的书写材料,不得用易退色的书写材料,并且应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备,所有竣工图都加盖了竣工章。

  四、工程技术档案的立卷、归档:

  本工程的文字材料按事项、专业顺序排列。图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列,既有文字又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后装订采用线绳三孔左侧装订法,整齐、牢固,便于保存利用。本工程的归档文件能够反映本工程的建设活动全过程,符合档案管理的整理的要求。

  本工程的技术档案材料共3套,包含了文件材料和竣工图纸。做到了材料齐全、真实可靠、图文清晰,组卷合理,装订美观。

  工程档案年度工作总结 8

  潼南工业园区B6地块标准厂房2#、4#楼工程由红旗河渠承建,xx修建,xx监理咨询有限公司实施监理,根据施工合同该工程于20xx年12月8日开工,20xx年1月11日竣工。

  本工程档案工程管理,在整个工程施工过程中严格按《重庆市城市建设档案馆》规定执行。

  一、工程概况:

  西西里公寓工程地处黔江区主城城西一路,该工程2#楼建筑面积为18689.7平方米,层高为33层,建筑高度99.9;结构形式为框支剪力墙结构;基础为机械钻孔灌注桩+钢筋混凝土筏板;每栋的使用功能独立成体。设计使用年限50年抗震设防烈度为六度;建筑工程设计等级一级,工程耐火等级为一级,屋面防水等级为二级。

  二、档案的形成:

  工程各类隐蔽资料,各类检测试验资料、各类材料的复检资料、工程竣工图纸等形成过程遵循自然形成规律,分阶段,按施工工序形成。施工文件资料书写规范,文件材料规格幅面采用A4幅面,且各方代表签字齐全,形成文件的内容和深度符合国家等方面的技术规范、标准和规程,其内容真实、准确,与工程实际相符合。

  三、工程档案的整理、装订:

  1、该工程档案的整理注重了按专业、分阶段归档,并保证整个工程档案的资料的有机联系,分为综合类、专业类、竣工图纸、声像资料。其中文字资料册,图片册,竣工图册。

  2、该工程档案分类符合城建档案形成单位及专业活动的`性质和特点。

  3、该工程分类目录体系设置与排列具有逻辑性。

  4、该工程的立卷、编目、装订均严格按城建档案要求执行。该工程在档案资料整理过程中,我们得到了重庆市城建档案馆、建设单位及监理单位人员的大力协助,在他们的指导下,我们的档案资料整理工作得以完成,使我们xx工程的技术档案资料收集完善、真实、齐备,整理规范、有序,装订用具符合足工程技术档案的验收归档要求,自评为合格。

  工程档案年度工作总结 9

  时光荏苒,转眼间一年即将过去。在过去的这一年里,我主要负责工程档案的管理工作。在领导的关心和同事们的支持下,我认真履行工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将本年度工程档案工作总结如下:

  一、工作完成情况

  档案收集与整理

  积极参与工程项目的各个阶段,及时收集工程建设过程中产生的各种文件资料,包括设计图纸、施工方案、技术交底、质量检验报告等。对收集到的档案资料进行分类、整理、立卷和归档,确保档案的完整性和准确性。

  档案信息化建设

  为了提高档案管理的效率和水平,积极推进档案信息化建设。对已归档的档案进行数字化处理,建立电子档案数据库,实现了档案的快速检索和查询。同时,加强了档案管理系统的维护和更新,确保系统的稳定运行。

  档案利用与服务

  积极为工程建设和管理提供档案利用服务。根据用户的需求,及时提供所需的档案资料,并做好档案的借阅和归还登记工作。在提供档案利用服务的过程中,注重保护档案的安全和保密,确保档案的合法利用。

  档案培训与宣传

  为了提高工程建设人员的档案意识和业务水平,组织开展了档案培训和宣传活动。通过培训和宣传,使工程建设人员了解档案管理的重要性,掌握档案收集、整理和利用的方法和技巧,提高了档案管理的整体水平。

  二、工作中存在的问题

  档案收集不及时

  在工程建设过程中,由于部分施工单位对档案管理工作不够重视,导致档案收集不及时,影响了档案的完整性和准确性。

  档案信息化水平有待提高

  虽然已经建立了电子档案数据库,但档案信息化水平还有待提高。在档案的数字化处理、检索和查询等方面还存在一些不足之处,需要进一步加强和改进。

  档案利用服务水平有待提高

  在档案利用服务方面,还存在服务不及时、服务态度不好等问题。需要进一步提高服务意识和服务水平,为用户提供更加优质的档案利用服务。

  三、改进措施

  加强档案收集工作

  加强与施工单位的沟通和协调,提高施工单位对档案管理工作的重视程度。建立健全档案收集制度,明确档案收集的.责任和要求,确保档案收集及时、完整、准确。

  提高档案信息化水平

  进一步加强档案信息化建设,加大对档案信息化的投入力度。完善电子档案数据库,提高档案的数字化处理、检索和查询水平。同时,加强档案管理系统的维护和更新,确保系统的稳定运行。

  提高档案利用服务水平

  加强对档案管理人员的培训和教育,提高服务意识和服务水平。建立健全档案利用服务制度,明确服务流程和服务标准,确保档案利用服务及时、准确、优质。

  四、明年工作计划

  继续加强档案收集与整理工作,确保档案的完整性和准确性。

  进一步推进档案信息化建设,提高档案管理的效率和水平。

  加强档案利用服务工作,为工程建设和管理提供更加优质的档案利用服务。

  组织开展档案培训和宣传活动,提高工程建设人员的档案意识和业务水平。

  总之,在过去的一年里,我在工程档案管理工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。在今后的工作中,我将继续努力,不断提高自己的业务水平和工作能力,为工程档案管理工作做出更大的贡献。

  工程档案年度工作总结 10

  时光荏苒,转眼间一年即将过去。在过去的这一年里,我在工程档案管理的岗位上,认真履行职责,努力做好各项工作。现将本年度的工作总结如下:

  一、工作概述

  作为工程档案管理员,我的主要职责是负责工程项目从立项、设计、施工到竣工验收等各个阶段的档案收集、整理、保管和利用工作。确保工程档案的完整、准确、系统,为工程建设和管理提供有力的支持。

  二、工作成果

  档案收集与整理

  积极与各部门沟通协调,及时收集工程项目各个阶段的文件资料,包括设计图纸、施工方案、监理报告、验收记录等。

  对收集到的档案进行分类、整理、立卷和归档,确保档案的有序存放。本年度共整理归档工程档案 [X] 卷,为工程建设提供了可靠的资料保障。

  档案保管与利用

  建立健全档案保管制度,加强对档案库房的管理,做好防火、防潮、防虫等工作,确保档案的安全。

  积极为工程建设和管理提供档案利用服务,严格按照档案借阅制度办理借阅手续,本年度共为各部门提供档案借阅 [X] 次,为工程建设的顺利进行发挥了重要作用。

  档案信息化建设

  推进工程档案信息化建设,对重要档案进行数字化处理,建立电子档案数据库,提高档案管理的.效率和利用水平。本年度共完成 [X] 份档案的数字化工作,为实现档案信息化管理奠定了基础。

  三、存在的不足

  档案管理意识有待提高。部分员工对工程档案的重要性认识不足,在文件资料的形成和移交过程中不够规范,影响了档案的完整性和准确性。

  档案信息化建设还需加强。虽然已经开展了部分档案的数字化工作,但档案信息化管理水平还有待提高,需要进一步加大投入,完善档案管理系统。

  自身业务能力有待提升。在档案管理过程中,有时会遇到一些复杂的问题,自己的业务能力还不能完全满足工作的需要,需要不断学习和提高。

  四、改进措施

  加强档案管理宣传培训。通过举办档案管理培训班、发放宣传资料等方式,提高全体员工的档案管理意识,规范文件资料的形成和移交流程。

  加快档案信息化建设步伐。加大对档案信息化建设的投入,完善档案管理系统,提高档案管理的自动化和智能化水平。

  加强自身业务学习。积极参加各种档案管理培训和学习交流活动,不断提高自己的业务能力和综合素质,更好地适应工作的需要。

  五、未来展望

  在新的一年里,我将继续努力,不断提高工程档案管理水平。加强与各部门的沟通协调,做好档案收集、整理、保管和利用工作。加快档案信息化建设,为工程建设和管理提供更加高效、便捷的档案服务。同时,我也将不断学习和创新,努力探索新的档案管理方法和技术,为公司的发展做出更大的贡献。

  总之,过去一年的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。在今后的工作中,我将以更加饱满的热情和更加严谨的态度,努力做好工程档案管理工作,为公司的发展贡献自己的力量。

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