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招投标工作管理制度(精选12篇)
在社会发展不断提速的今天,制度对人们来说越来越重要,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。拟起制度来就毫无头绪?以下是小编为大家收集的招投标工作管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
招投标工作管理制度 1
一、前言
招标是市场经济中非常常见的商业活动之一,为了保证招标的公平、公正、公开,各个参与者都需要遵守一定的规范和规则。而待业公司则是一种特殊的企业形态,对于其参与公共招标活动的要求和规范也有一定的特殊性。本文将从该角度出发,介绍招标待业公司的相关规章制度。
二、招标待业公司的准入条件
1.公司必须是一家依法注册的企业。招标待业是指尚未有业务或项目的企业,因此对于单位的合法性和真实性的审查尤为重要。
2.公司的注册时间不得超过一年,否则将不适用招标待业的规定。根据《招标投标法》的相关规定,一般情况下招标单位要求供应商、承包商须具有大于3年(或者其他规定年限)的经营业绩。
3.公司必须有足够的资金用于参与招标。因为招标活动可能会需要支付保证金、招标文件等费用,需要有一定的财务准备。
4.公司必须有一定的商业信誉和声誉。参与招标活动需要向外界展示自己的能力和信誉,能否顺利通过审核都需要有一定的商业声望和口碑。
三、招标待业公司的参与原则
1.公平原则。在招标活动中,所有符合条件的招标人应当享有平等的竞争权利,中标人应当是符合投标文件要求的正当招标人,具备中标资格的人员个人或公司。
2.公正原则。招标活动中,不能存在利益输送、人情关系等违反公正原则的行为。所有参与者应当遵守诚实守信原则,不搞捆绑、垄断等不正当竞争活动。
3.安全原则。招标活动需要保障各方的信息安全和财产安全,招标人应当对投标文件资料和信息予以机密维护。
4.必备原则。所有参与招标活动的企业,都需要对投标文件所要求的条件、投标人应提交的'资料、文件及其它有关细则进行认真的分析、研究和掌握,确保符合要求再进行投标。
四、招标待业公司的参与流程
1.取得招标文件。首先要获得招标方的招标文件,需要认真查看招标文件的内容和要求,理解有关技术、质量要求和投标截止日期等等。
2.就招标文件提出疑问。如有必要要提出一些疑问或问题,获得招标方给予的解答,了解招标方对此事有何看法,以便在撰写投标书时充分体现。
3.编写投标书。此过程需要非常认真的查看并遵守招标文件上的规定要求。
4.提交投标文件。需要尽早提交投标文件,以避免在投标截止日期前再搞错或找不到引起关键问题的材料。
5.参加报价。在招标方指定的日期进行样品展示,同其他投标人一同参观,会议结束后由招标方就样品要求的问题进行现场答疑。
五、招标待业公司的注意事项
1.一定要确定自己有利用到所投标的招标项目的经营能力能力。
2.需要对招标文件的细节进行充分了解,避免出现不符合招标要求的投标书。
3.避免因过于关注价格而出现低估成本的问题。
4.不得以低价竞争为目的,行使误导竞争、扰乱市场、破坏订单、打破行业行规的不正当竞争等。如发现不具有金融实力、技术力量,却拼凑商机、违规中标的可以投诉举报。
六、 总结
招标待业公司对于招标活动而言,无疑是一种有益的参与者。但如果没有遵守相应的规章制度,参与过程中产生问题,则会对招标活动的公正性、公平性产生影响。因此,招标待业公司需要充分认识自身的角色和义务,遵守各项规定,确保自身良好、合法参与招标活动。
招投标工作管理制度 2
为了实现公司长期稳定发展和提高员工工作效率,招标待业公司制定了一系列规章制度,并严格执行。以下是该公司的规章制度:
1.公司宗旨
本公司的宗旨是以诚信管理,以市场需求为导向,以强大的服务实力为支撑,为客户提供优质的招标服务,为员工谋求更好的发展。
2.员工管理制度
2.1员工原则
(1)本公司遵循公正、公平、公开的原则,实行公开竞聘及合同管理制度,吸收有能力的、有责任心的员工。
(2)本公司要求员工持有相应专业知识或经验,能够胜任工作内容。
2.2工作要求
(1)员工应该认真完成交办的工作任务,保证任务完成质量,并定期向上级领导汇报工作情况。
(2)员工应该协调工作关系,团结同事,维护良好的工作环境。
(3)员工应该履行公司规定的考勤制度,严格按照工作时间进行工作。
2.3奖惩制度
(1)对于员工的出色表现,公司将提供适当的奖励。
(2)对于员工的不当行为,公司将适时采取有力的惩罚措施。
3.招标管理制度
3.1招标组织架构及职责
本公司对招标工作设置专职人员进行负责。招标人员负责招标的组织实施和管理工作,具体职责如下:
(1)制定招标计划和招标文件,并由相关部门审核确认。
(2)通知报名单位,并按照规定向网站或公示栏发布招标公告。
(3)组织开标、评标及结果公示等工作。
3.2.招标文件的编制
(1)招标文件应在法律法规和规章制度的范围内办理招标手续。
(2)招标文件应简明扼要、层次分明、条理清晰,并应注重语言准确、简洁,不得使用歧义、含糊或注脚。
(3)招标文件应包括招标文件封面、招标文件目录、招标文件内容、技术规范、要求清单、定价文件和其他附加文件等。
4.保密制度
本公司将根据业务和职责的不同制定不同的保密规定,并由组织人员进行保密教育培训。
(1)工作机密:公司员工必须遵守工作保密条款,注意有关内部工作情况的`保密。
(2)涉密文件管理:涉密文件必须按规定存放,保证文件的保密性。
(3)技术保密:公司员工必须严格保守与技术相关的专有和其他技术秘密信息。
5.公司财务管理
为了保证公司的财务稳定和制度的规范性,公司对财务管理要求如下:
(1)对公司的财务以精细、规范的管理来进行记录,做到公开和透明。
(2)对公司的每一笔财务事项,从发票、收据到收款,并做进一步的记录,防止出现财务流失。
(3)定期对公司财务情况进行评估和监管,在及时发现和纠正问题的情况下提高效益。
总之,本公司的规章制度以法律法规为准绳,以市场需求为导向,以诚信管理为根本,以提供更好的招标服务和追求更高品质的公共事业为目标。同时,公司也将一直坚持”以员工的发展为基础,以客户的满意为核心”的发展理念,不断推进企业转型升级和服务的优化和创新。
招投标工作管理制度 3
章一总则
一、为规范招标待业公司的行为,规范内部各项事务,使公司运作更加顺畅有效,本制度制定。
二、本制度适用于招标待业公司全体员工,必须自觉遵守。
章二公司管理
一、公司的管理由董事会、总经理直接负责,各部门负责人履行职责并接受董事会、总经理的业务与管理指导。
二、公司实行权力分立,职务必须对应职权,各部门负责人必须认真履行职责,发扬团队精神。
三、公司严格实行内部及其各个环节的信息保密制度,禁止泄密。
章三员工管理
一、员工应在公司规定时间上下班,行动自觉,责任心强。
二、员工不得迟到早退,缺勤占节假日的,应事先请假,经过批准方可生效。
三、员工必须认真履行岗位职责,做好本职工作。
章四工作台账管理
一、公司全面实行电子化办公,所有的信息管理以电子文件形式进行归档。
二、各部门对自己负责的工作项目,都要详细记录督办,每周必须进行统计汇总,并交由办公室进行归档保存。
三、凡经处理过的、已经确定完成的工作,必须在处理完成后15日内,进行归档,加盖公司公章,并在当月最后一天之前送交文印室。
章五绩效考核
一、公司采取绩效考核制度,评价员工的工作表现,对考核结果放在广大员工面前,进行公开,评分标准可以根据员工特点灵活掌握,但要做到严格公正,基于事实。
二、高绩效员工享受公司优惠制度,表现优异的员工有机会得到升职、加薪等激励措施,也可以参与公司内部培训和外部性的专业培训。
三、员工表现出现问题,公司将予以警告或开除处理。
章六奖惩制度
一、公司全体员工应严格按照公司规定操作管理,对于表现优异的员工,进行及时的奖励,坚决杜绝任何形式的违规行为。
二、对于表现不佳、违反公司规定导致公司或部门利益受到损失的`行为,将予以严肃处理,情节严重者将采取撤职、开除等处罚措施。
三、公司全体员工不得向外界泄露不当信息、涉及贪污、受贿等违法犯罪行为,一经发现将予以严肃处理。
章七工作交流
一、大力鼓励员工之间的交流沟通,各部门之间要经常总结工作经验和教训,互相学习、借鉴。
二、每个月至少一次全体员工会议,会议议题涵盖公司管理、市场信息、业务范围等内容,以及员工的普遍关心和需求。
章八附则
一、本制度未涉及事项,由公司决定并予以补充规定。
二、本制度自公布之日起执行,如有需要修改的情况,经公司董事会授权后可修改。
三、员工如有其他需要反映的问题,可以通过各种沟通渠道反映并向公司提出,公司将尽快处理、解决,并持续改进。
招投标工作管理制度 4
为了维护公司的正常运作和员工的合法权益,确保招标工作能够顺利进行,招标待业公司制定了一系列规章制度,下面将对其中的几个重点进行具体介绍。
一、招标负责人及其职责
招标负责人是公司招标工作的核心管理人员,其职责如下:
1、负责制定公司的招标计划和招标安排;
2、组织招标信息查询、评估和筛选,确保投标企业的资质和技术标准符合招标要求,从而保证工程的顺利完成;
3、编制招标文件,制定招标要求和招标标准,明确招标流程和招标规则;
4、协调工程各方之间的合作关系,及时处理招标过程中出现的问题,保证招标工作的顺利进行。
二、投标单位要求
为了确保投标的质量和可靠性,招标待业公司制定了以下几项投标单位要求:
1、投标单位必须具备相应的资质和实力,具备承接招标工作的能力和经验;
2、投标单位必须遵守国家法律法规和行业规范,保证招标过程中的.公正和透明;
3、投标单位必须提交真实有效的资料和证明,包括企业法人营业执照、税务登记证、资质证书等相关证明文件;
4、投标单位必须按照规定的招标文件要求,保证投标文件的规范和完整性,不得私自修改或篡改其中的内容。
三、招标文件的编制和审核
招标工作的核心是招标文件的编制和审核,其内容必须完整、准确、合法、规范、公正、透明。招标文件必须包括以下几个方面的内容:
1、招标公告:包括招标单位名称、招标项目名称、招标编号、招标方式、招标范围及要求等方面的内容;
2、投标文件的要求:包括投标文件的编制要求、提交截止时间及地点、投标文件需包括的文件和资料等方面的内容;
3、招标程序和流程:包括招标的报名、资格预审、技术、商务、评标及中标等招标程序和流程;
4、招标条件和要求:包括投标人须符合的条件、评标标准及评标方法等方面的要求;
5、其他附件:包括承诺书、往来单位人员信息表、投标保证金支付凭证等附件。
招标文件的审核必须经过招标负责人的审核和公司管理层的审批,确保招标文件的准确性和公正性。
综上所述,招标待业公司的规章制度涵盖了招标负责人职责、投标单位要求和招标文件的编制及审核等方面内容,为公司顺利开展招标工作奠定了基础。
招投标工作管理制度 5
为了有效管理和规范公司内部运作,招标待业公司制定了一系列规章制度。以下是公司实行的主要规定:
一、公司纪律
1.所有员工必须遵守公司规章制度,维护公司利益,保护公司安全和声誉。
2.所有员工必须尊重领导和同事,严格遵守工作纪律和职责,以确保所有工作有效完成。
3.严禁任何员工利用工作之权利或职务之便侵犯他人的合法权益或从事不良行为。
二、公司考核标准
1.考核标准包括绩效、行为、工作态度、工作质量及其它方面,如有不良表现或职业道德不端等情况,将依照相关规定进行处理。
2.考核分为年度、季度和月度考核。员工每年应接受至少一次年度考核。
3.考核结果将公布在公司内部,员工可以查看自己的个人考核结果,也可以查看部门考核结果和公司全年考核结果。
4.考核结果将作为员工升职晋级、奖惩等相关人事管理事项的重要参考依据。
三、公司保密制度
1.公司所有机密必须严格保守,如泄露,责任人将依据相应法规进行处理,直至终止劳动合同。公司保密制度适用于所有员工。
2.公司在进行招标工作时,涉及到的招标文件和所有与方案相关的信息等必须在规定流程下保管,以避免信息泄露等情况。
3.在工作过程中,公司的'员工必须遵守公司保密流程和公司内部保密要求,接受公司保密督查和管理。
四、公司行为准则
1.所有员工须合法合规行事,不能从事任何违反法律法规的活动。
2.严格遵守公司交通安全规定,不得醉酒驾驶,不得违反交通纪律,遵守安全驾驶规定。
3.公司所有商务活动必须遵守商业道德和规范行为准则。公司严禁从事任何形式的贿赂行为,不得接受任何形式的回扣,如有发现将直接处理。
五、公司劳动纠纷解决
1.公司鼓励员工以和平方式解决劳动纠纷,各种纠纷必须在公司内部解决。如在公司层面下无法解决,则引荐有关政府部门。
2.公司希望员工在公司内部解决所有纠纷,提倡沟通,并会在纠纷调解中给予协助。
以上就是公司实行系列规章制度的主要内容。公司的所有员工均应遵守这些规定,这些规范与规定对于公司维护管理及员工权益的保证至关重要。我们希望在员工的共同努力下,公司能做得更好。
招投标工作管理制度 6
一、医疗设备的.采购供应计划,由各科室申报,医学工程科汇总,提交医院器械管理委员会审议论证,并报医院办公会议研究批准后,按程序逐级上报主管部门审批。
二、A类医疗设备购置前应有论证报告,必须在掌握仪器、设备性能和信息基础上进行,以保证质量、降低成本,求得最佳效益。
三、大型医疗设备的采购,应当向上级卫生部门上报《军队大型医疗设备配置申请表》,获取《军队大型医疗设备配置许可证》。并严格按上级规定上报总后卫生部或军区卫生部组织的招标采购。三、5万元以下的医疗设备采购,由主管院领导、医学工程科与申请科室组成医疗设备采购谈判小组,实行集体洽谈,签订合同。
四、进行订购谈判和签约时,应明确提供医疗设备使用说明书、技术说明书、备份软件、线路图,如不提供设备线路图和备份软件,应要求承担维修责任并提供使用人员和设备维修人员培训方案和措施。同时要注明索赔结案期、违规处理、罚款要求。
五、订货后必须及时索取合同及相关资质证书,认真核对,如有差错,及时向公司或工厂提出更改。
六、医疗设备订购活动中,参与人员要做到公平、公开、公证、廉洁奉公。
招投标工作管理制度 7
第一章总则
为加强对招标待业公司(以下简称“公司”)的管理和规范,保证公司的正常运营和员工的福利,特制订本规章制度。
第二章公司组织架构
1.公司设有总经理、部门经理和员工等组成的职业架构,具体人员设定以公司现有职员为标准。
2.公司主要职责为招标项目开发、开标服务、前期咨询及策划等服务。
第三章员工管理
1.公司采用正式录用、聘用、临时用工等方式吸纳员工。
2.员工应按照公司的工作时间、工作任务和工作要求履行职责。
3.公司应当为员工提供相应的岗位培训和职业发展机会,并加强对员工绩效的评价和考核。
4.员工需要请假的,应当提前向公司申请,经过公司批准后方可离开工作岗位。
5.员工不得私自泄露公司的商业秘密或业务机密,如有违反者,公司有权解除双方的劳动合同。
第四章工资福利
1.公司应当根据员工的工作时间、职务、业绩等因素,向员工发放相应的.工资待遇。
2.公司还应当为员工购买社会保险,保障员工的合法权益。
3.公司应当为员工提供合理的休息和休假时间,特别是对于一线员工或加班较多员工应给予适当的休息安排和相应的加班费。
第五章职业操守
1.公司应当坚持诚实守信,公正独立、客观公正,恪守职业操守,强化对员工道德及行为的要求,确保公司的形象和信誉。
2.公司应当严格执行招标规则,不得利用职权、贿赂等不正当手段谋取个人私利或损害公司利益。
3.公司应当建立健全监督体系,对公司运营及员工行为进行监督和批评,促进公司的自我改进与提高。
第六章安全管理
1.公司要加强对办公场所、设备、电器和建筑物的安全检查与维护,保障员工的人身安全及公司的正常生产活动。
2.公司应当培养员工防火、防盗、防灾、防毒等安全知识及技能,加强员工自我保护意识和能力。
3.对于公司日常办公及员工餐饮、住宿等环节,公司应当建立健全有关安全管理规章制度,确保员工安全。
第七章纪律管理
1.公司应当严格执行劳动纪律、考勤制度和工作规范,要求员工服从公司的管理和领导指挥,做到工作有序、纪律严明。
2.公司应当及时发现、处理员工违反纪律或法律法规的行为,保证公司的正常运营和员工的权益。
第八章附则
1.本规章制度的修改,应当征得公司董事会的同意。
2.本规章制度自发布之日起生效,公司所有员工必须严格执行本规章制度,并接受公司的监督和检查。对于违反规定者,公司有权依据相应规定进行处罚。
3.其他未包含在本规章制度中的管理制度,由公司根据实际情况制定并加以执行。
以上就是本公司的《招标待业公司规章制度》,请各位同事认真阅读并遵守,共同推进公司的发展壮大。
招投标工作管理制度 8
一、公开招标制度:
1.学校的招标严格遵守“公开、公正、公平”的原则,真正做到阳光操作;
2.成立建设工程招标领导小组,招标领导小组由学校领导、分管校长、总务处、财务科、工会及相关部门的负责人组成;
3.建立严格的招标程序:
(1)发布招标信息,网上发布与张贴招标公告相结合;
(2)严格资格审查:查企业资质及企业信誉,查企业业绩等,把信誉差的小企业排除在投标资格线以外;
(3)实施公开投标,现场开标,由招标领导小组集体讨论中标单位;
(4)凡投标单位必须交纳投标保证金若干;
4.按规范要求签订工程合同,施工过程及付款方式严格执行合同;
5.招标结果进行全校公示。
二、质监制度
1.建立建设项目负责人制度,成立建设项目管理小组。
2.严格履行合同,工程变更须征得项目管理小组同意,报校长批准,变更及增加工程实施严格的签证制度。
3.实施工程过程管理,包括安全管理、质量管理、环境卫生管理、文明施工管理、发现质量有问题的或与设计要求不符的.坚决整改、翻工。
4.学校的建设工程管理小组必须严格督促监理的工作,确保监理工作规范严格、到位、有力度。
5.加强对隐蔽工程的管理,遮隐前须经工程管理小组及监理的质量认可。
6.加强对工程各种进材的管理,进材的品牌、质量、价格须经学校工程管理小组同意及验收。
三、审计制度
1.工程审计由财务处牵头,并有财务处确定审计事务所。
2.建设单位把决算报告送达学校后,先由工程管理小组的同志组织初审,初审完毕后送交财务处,并与建设单位见面,工程量等有明显误差的则要求建设单位在新的一轮决算中扣除,然后送审计事务所审计。
3.配合审计事务所做好工程量的测量工作。
4.审计事务所工程审计报告送交学校后,由工程管理小组的同志对照合同。签证及实际工程量等进行逐项查阅。发现有出入的地方立即与审计事务所沟通并及时处理。
5.审定书下达后须向校长、分管校长汇报,并进行严格的签字制度。审定书须由校长、分管校长及建设工程的相关负责人共同签字为有效。
6.审计结束后,对每一工程的审定情况向全校教职工进行公示。
招投标工作管理制度 9
第一条产品经销公司物资(或服务)采购坚持集团公司物资采购管理原则和“统一管理、分级实施”的管理模式,隶属于集团公司一级采购物资(或服务)的由集团公司集中采购,产品经销公司负责二级物资(或服务)或集团公司授权采购的一级物资(或服务)的集中采购。
第二条公司企业管理部(法律事务部)负责产品经销公司采购招标管理。
第三条全资公司和绝对控股公司日常所需小额物资(或服务)和生产建设急需物资,可以由全资公司和绝对控股公司进行采购,其他物资采购由集团公司或产品经销公司采购。产品经销公司授权所属单位采购的物资,需要对采购过程进行监督管理。相对控股公司和参股公司物资采购经内部审批后自行实施,大额物资采购接受产品经销公司监督管理。
第四条采购计划管理
物资采购实行计划管理。所有采购物资必须依据下达的年度投资计划或财务预算安排编制采购计划,按照分级管理权限,经计划或预算管理部门审核后,按计划实施采购。采购时尽量采用招标采购方式。
产品经销公司负责编制二级物资采购计划,并报集团公司审批。所属单位编制本单位采购计划,报产品经销公司审批。
第五条供应商管理
产品经销公司及全资公司采购物资应尽量在集团公司物资供应商库内选择供应商。采购前期应做好供应商调查工作,采购过程中做好供应商管理工作,采购过程结束后应对供应商进行评价,并报公司企业管理部(法律事务部)备案。
第六条采购实施
产品经销公司及全资公司采购实施应按照集团公司规定标准,尽量采用招标采购方式。不符合招标采购条件的可采用竞争型谈判采购、询价采购、单一来源采购等方式。
公司企业管理部(法律事务部)应加强对全资公司物资采购或其他所属单位大额物资采购过程的监督管理工作。
第七条公司招标工作应遵守的原则
(一)遵循公开、公平、公正、诚实守信的原则;
(二)坚持科技创新优先、效率优先、节能环保优先、质量优先、性价比最优的原则;
(三)实行“统一制度、二级管理、分级授权、归口审查”的原则。
1.统一制度:统一招标制度,统一业务流程和工作程序,统一建立的专家库、协作企业准入目录。
2.二级管理:实行产品经销公司及所属单位分级管理。
3.分级授权:产品经销公司招标工作实行两级实施,由产品经销公司或授权所属各企业自行组织招标。
4.归口审查:对招标项目中的有关内容,按业务性质,分别由各级相关专业部门审查。
第八条招标管理机构
产品经销公司成立招投标管理委员会,负责本单位的招投标管理工作,是公司招投标管理的专门研究机构,负责对公司招投标决策进行研究,并做出审议。
招投标管理委员会下设办公室,招标办设在公司企业管理部(法律事务部),负责招投标管理委员会的日常工作。
第九条招标的范围与权限
产品经销公司负责所属单位招标工作的监督和对重大项目招标方案的初审,并负责上报集团公司审批;
产品经销公司招投标的`管理权限包括公司机关及所属全资公司的工程、设备、材料和服务全部招标项目。
所属全资公司负责对其授权范围内招标工作的实施、监督及管理。
第十条评标专家库管理
公司建立集团公司评标专家库产品经销公司专家分库,由公司招标办负责组建和动态管理,根据业绩考核和年度资格审查情况,适时进行调整。
评标专家库评标专家的评标范围是非国家强制招标范围和生产消耗性材料的招标活动。
第十一条招标代理机构管理
产品经销公司及全资公司在集团公司制定的招标代理机构准入目录中选择合作单位。选定后产品经销公司报集团公司备案,全资公司报公司企业管理部(法律事务部)备案。控参股公司优先选择集团公司准入目录中机构。
产品经销公司所属单位每年底应将服务于本单位的招标代理机构的服务情况进行分析、评价,并将材料上报公司,公司招标办汇总整理后上报集团公司。
第十二条招标实施管理
(一)招标必须满足公司规定的条件才能组织实施。
(二)招标应当按不高于批准的概算投资额或财务预算额进行限额招标,超额的作废标处理。特殊情况的,应当按照管理权限报投资或预算管理部门审批。
(三)招标应当按照国家法律法规及公司相关规定,采取公开招标或邀请招标的形式。
(四)招标应建立评标委员会,评标委员应当在相关部门监督下,抽取5人以上单数专家组成,技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
第十三条产品经销公司所属单位招标不得有以下行为:
(一)所属单位不得将必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标;
(二)所属单位不得利用划分标段限制或排斥潜在投标单位,不得利用划分标段规避招标;
(三)所属单位不得设置不合理的条件限制、排斥潜在投标单位或者投标单位;
(四)其他违反公司招标规定的行为。
第十四条非招标采购管理原则:
(一)遵循公开、公平、公正、诚实守信的原则;
(二)坚持科技创新优先、效率优先、节能环保优先、质量优先、性价比最优的原则;
(三)产品经销公司实行“统一制度、二级管理、分级授权、归口审查”的原则。
招投标工作管理制度 10
一、组织机构
1.1公司组织机构
招标待业公司的组织机构由总经理办公室、技术部、项目管理部、质量管理部、市场部、人力资源部、财务部、审计部、法律事务部等部门组成。总经理办公室负责公司的日常管理、决策和执行,其他各部门按照岗位职责、工作任务和工作量负责各自的职能工作。
1.2岗位职责
1.2.1总经理办公室:
负责制定公司的发展战略和营销计划,组织公司经营和管理的实施,保障公司的正常运营。
1.2.2技术部:
负责承担工程技术方案的开发、设计和计算等工作,为招标等工作提供必要的技术支持。
1.2.3项目管理部:
负责承担项目的策划、组织和实施等工作,保证项目的按期、按质、按量完成。
1.2.4质量管理部:
负责建立和完善公司的质量管理体系,保证公司的服务和产品能够达到或超越合同要求和客户期望。
1.2.5市场部:
负责公司的市场调研、市场开拓和宣传推广等全方位工作,提高公司的知名度和品牌形象。
1.2.6人力资源部:
负责公司员工的招聘、培训、薪酬、福利等工作,保障公司的人力要素。
1.2.7财务部:
负责公司的财务管理工作,保障公司正常的资金流动和利润增长,及时提供财务报表等信息。
1.2.8审计部:
负责对公司的各个部门、岗位、过程的流程管控的内部审计工作。 1.2.9法律事务部:
负责制定和完善公司的内部规章制度,处理公司的法律事务并提供法律咨询服务。
二、工作流程
2.1招标流程
2.1.1准备阶段
(1)了解项目需求
(2)制定招标计划
(3)起草招标文件
(4)确认招标代理机构
2.1.2发布招标公告
(1)发布招标公告
(2)进行投标登记
(3)列入潜在投标人名单
2.1.3投标阶段
(1)招标文件解析
(2)编制投标书
(3)投标文件评审
2.1.4开标评标阶段
(1)召开开标会议
(2)评标专家组开始评标工作
(3)评标结果公示
2.1.5合同签订阶段
(1)确定中标单位
(2)进行合同谈判
(3)确定合同
2.2项目管理流程
2.2.1立项阶段
(1)确认项目实施的可行性
(2)进行项目方案的编制
(3)项目审批
2.2.2实施阶段
(1)项目实施计划的编制
(2)对项目的.进度、成本、质量等方面进行管理
(3)针对项目的问题进行处理
2.2.3收尾阶段
(1)项目验收和总结
(2)形成项目收尾报告
(3)建立项目档案
三、制度管理
3.1公司内部制度
招标待业公司应制定完善的公司内部管理制度,包括但不限于公司章程、财务制度、行政管理制度、人力资源管理制度、法律事务管理制度等。
3.2项目管理制度
招标待业公司应制定完善的项目管理制度,包括但不限于项目立项管理制度、合同管理制度、工程实施管理制度、变更管理制度、风险管理制度等。
3.3人员管理制度
招标待业公司应制定完善的人员管理制度,包括但不限于人事管理制度、薪酬管理制度、培训管理制度、职业道德管理制度、安全管理制度等。
四、维护管理
4.1执行制度
招标待业公司应制定完善的制度执行方案,保障制度的有效执行和落实。
4.2管理评估
招标待业公司应定期进行内部管理评估,对所制定的制度进行修订和完善,使制度更加科学化、完善化和规范化。
4.3增强意识
招标待业公司应加强员工的制度培训、宣传,提高员工的制度意识和合规意识,使员工能够真正遵守公司的制度和规章。同时要加强对违反公司制度和规章的惩罚力度,形成“有罚必究”的管理氛围。
总之,招标待业公司应制定完善的管理制度,保障公司健康、有序的运行,提高公司的管理效率和运营质量。通过有效的制度管理,招标待业公司可以更好地协调各部门之间的工作,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
招投标工作管理制度 11
为了保证招标待业公司的有序运作,加强公司内部管理,提高工作效率,制定以下规章制度。
第一章总则
第一条为了健康稳定发展公司业务,规范公司内部管理,确保工作效率提升,经公司领导班子研究,拟定本规章制度,以便坚持、执行,共同维护公司正常运转和员工合法权益。
第二条本规章制度是公司管理的基础之一,是对公司内部管理的结合体,所有员工必须认真学习,并严格执行,否则将会严格追责。
第三条本规章涉及到公司内部所有事项,必须做到封闭性、秘密性、公正性和安全性。
第二章员工管理
第四条入职要求:公司招人需经多轮面试,面试顺序依赖于面试官评定的结果。公司要求面试过程中严格遵守北京公开招聘的程序。
第五条考勤制度:公司实行打卡制度,每月指定日期进行打卡,工作日早上8点卡点,晚上6点打卡。如有特殊情况需请假,向公司人事部提前告知,请假期满5天以上,需提供正式请假证明材料。
第六条工作安排和督导:公司领导对全年工作做出计划,按照计划安排各项工作,确保从全局及细节方面有序推进。公司组建专业的项目团队,成员以任务完成能力为标准,进行岗位分配。
第七条离职和调离制度:员工离职或调离,需提前向公司人事部进行申请。公司需在接到申请后15个工作日内,按照法定程序办理好所有相关手续,如拖延处理,则需赔偿受影响员工的经济损失。
第三章业务管理
第八条业务流程:公司需建立详细的业务流程,确保员工以及客户都能够清晰了解公司的业务流程,以提高工作效率和客户满意度。
第九条投标管理:招标是公司业务的核心内容,公司应该建立完整的`投标管理流程,前期需要策划、方案、文案的编写等工作,中期需要组织实施、审核、评审等工作,后期则要进行跟进、汇报和总结等工作。
第十条合同管理:公司与客户达成合作意向后,应及时签订合同并严格执行合同条款,同时建立合同管理系统,规范合同的备案、存储和保密工作。
第四章安全管理
第十一条基础设施安全:公司所有基础设施必须经过安全审核和备案,所有设备都要配备防火、防盗、防雷等安全设施,并设置定期维检机制,确保安全问题得到及时发现和处理。
第十二条信息安全:公司必须建立严格的信息安全管理体系,完善数据加密和备份等工作,确保公司的信息安全。
第五章其他
第十三条违纪处理:对于触犯公司规定的员工,公司将按照有关条例进行严格处理,包括口头警告、书面警告、禁制调入等处罚。
第十四条解释权:如有关于本规章制度的理解不同,将由公司领导班子最终解释,以保证本规章制度的执行力和稳定性。
第十五条本规章制度的修订:对于公司长期发展计划和内部管理的变化,本规章制度需要及时修订,经过公司领导班子讨论、审定后才能生效。
招投标工作管理制度 12
为了更好地规范公司运营,保护招标待业公司员工的合法权益,制定一系列规章制度如下:
一、员工管理制度
1.每个员工应当尊重公司权威,服从公司管理,执行公司内部规章制度。
2.员工工作务必遵守公司纪律,勤奋工作,要避免铺张浪费和奢侈的行为。
3.员工工作必须保密,不能将公司机密透露给外人,保持公司形象。
4.员工一定要爱护公司公共设施、设备,注意保管公司财产和公司资产。
5.员工违反公司管理规定,在允许范围内,公司将对其给予相应警告、罚款、口头或书面警告、限制会议和其他惩罚措施。对于严重违反规定的情况,公司将保留在不得以解除劳动合同的情况下辞退员工的权利。
二、招标管理制度
1.公司组织招标是依照国家法律法规的要求和规定进行的,必须遵循诚实信用、公开透明、等价性、竞争性的原则,确保公平公正,可靠性。
2.公司招标应该遵循"市场规律"和顾客的需求,正确选取适宜的准入合作对象实施合作,确保项目的.质量和可行性。
3.招标工作应当严格按照时间、范围、报价、评审等标准,证明招标有客观证据认可的信息,以评定合适等级和协作伙伴。
4.所有公司参与招标的竞争对手,应该遵守公平竞争的基本准则,以体现公司和竞争对手之间的商业纪律和商品生产质量的平等性。
三、项目合作制度
1.公司与合作伙伴之间必须建立合作的代码,并应严格遵守公司规章制度,配合合作完成各项任务。
2.公司与合作伙伴之间的合作必须遵循互利共赢、诚实守信、共同发展的原则,保证商业健康、良好的服务品质。
3.合作伙伴必须遵循商业机密的保密条款,不能将公司商业机密透露给外人,以保护公司的重要信息资产。
4.任何涉及合作伙伴之间矛盾、纷争或争议的事宜,必须遵循公司管理程序,采取公平、公正、公开、透明的方式解决,以保证工作效率和服务质量。
四、行为准则制度
1.公司的管理人员和员工必须承诺不进行任何可能损害公司利益、商业竞争法、不公平竞争法、合同法等国家法律法规规定的违法活动,也不得进行任何形式的商业贿赂和其他的不正当手段。
2.公司所有相关人员之间必须互相尊重,认同团队精神,以合理、合法且制度化的方式沟通,避免使用粗言秽语、挑衅或威胁的行为。
3.公司要求所有员工在公司及公共场合(包括社交媒体)尽职尽责,保护公司的商誉和品牌形象,从而维护公司的所有业务和利益。
五、安全责任制度
1.公司要求所有员工严格遵守公司安全管理制度,确保日常工作行为合理规范,并对工作场所的安全进行负责。
2.为了确保公司访问人士和员工的安全,公司必须配备保安人员,设置安全标志和控制门禁系统,并制定相关应急程序。
3.公司必须及时从各种媒体获取风险信息,制定紧急预案并并予以执行。
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