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银行投诉工作总结(通用10篇)
时光飞逝,如梭之日,辛苦的工作已经告一段落了,回顾这段时间的工作,一定有许多的艰难困苦,来为这一年的工作写一份工作总结吧。大家知道工作总结的格式吗?下面是小编为大家整理的银行投诉工作总结(通用10篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
银行投诉工作总结 1
总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点,不如立即行动起来写一份总结吧。但是总结有什么要求呢?以下是小编整理的银行投诉工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
一、系列活动的意义
开展“文明规范服务系列活动”,对强化服务意识,提高服务水平,展示xx银行业改革发展成就,塑造良好的金融服务国际形象具有十分重要意义。
二、系列活动总体目标
从网点布局优化、窗口服务规范、业务流程再造、投诉处理机制完善、电子化服务水平提升、金融知识产品宣传、合规文化建设和诚信自律建设等各环节、多角度进行推进。力求通过系列活动,使银行业服务在较短时间内有一个较大的提升。
三、系列活动组织领导
协会成立领导小组。
组长:协会会长、中国建设银行xx省分行行长xxx;
副组长:协会自律工作委员会主任行中国工商银行xx省分行副行长xxxx、xx省银行业协会专职副会长兼秘书长xx;
成员单位:中国工商银行xx省分行、中国农业银行xx省分行、中国银行xx省分行、中国建设银行xx省分行、交通银行济南分行、恒丰银行、xx省农村信用社联社。
协会自律工作委员会具体负责活动的组织协调工作,日常推动工作由自律工作委员会办公室承担,各会员单位职能部门协作联动,共同推进系列活动按计划稳步开展。
中国银行业协会已明确系列活动组织推动工作各有侧重,协会进行督导推动。各单位要按照各自总行的要求,切实组织好本系统的各项活动,抓好具体措施的贯彻落实。省内非中银协会员单位的'各城市商业银行,要按照协会的部署,制定切实可行的具体实施方案,明确活动要求,确保活动有序开展。协会将加强与会员单位的协调沟通,加大对活动情况检查督导力度,以推动系列活动的开展。
四、系列时间安排及活动内容
系列活动时间安排:20xx年3月1日-20xx年10月31日。
系列活动以青岛、济南、泰安、济宁(曲阜)、烟台、威海、潍坊、日照等地区的会员单位经营机构及其自助服务网点为重点。各项活动进度不严格界定时间,由各单位以各自总行的要求为主,结合协会的部署交叉进行。文明规范服务系列活动包括10项工作重点、23项具体内容和要求:
(一)动员准备并启动系列活动。
1.协会成立系列活动领导小组,统一组织、协调和督促会员单位按各总行要求开展活动。
2.协会召开“xx省银行业文明规范服务大会”,对20xx年服务工作进行总结,表彰服务先进单位和先进个人。
3.会员单位成立系列活动组织机构,并结合实际和各自总行的安排,制定具体活动方案和工作计划,在系统内进行广泛动员,启动系列活动。
(二)宣传普及推广金融知识。面向社会公众,组织开展多种形式的金融知识普及推广、银行服务品牌展示和产品营销宣传活动。
1.充分利用门户网站、网页、广告牌、宣传栏、电子视频设备及报刊通讯,广泛开展银行业务、金融知识和服务品牌的宣传普及推广,宣传xx银行业服务活动成果,营造活动氛围。
2.有组织的开展银行服务走进社区、街道、学校等咨询宣传活动,推广普及金融知识;面向社会公众征询对银行产品、服务等方面的意见和建议,搭建银行与客户沟通平台,维护客户关系,发展潜在客户。
3.协调新闻媒体,有计划的宣传报道银行业文明规范服务经验,加强舆论正面引导。
4.在银行业经营机构和自助网点发放银行业务或金融知识宣传册或宣传页,宣传和引导社会公众逐步熟悉和使用信用卡、网上银行、电话银行等各种自助设备。
(三)员工业务技能培训与提高。各会员单位要制定具体培训计划,加强重点区域经营机构员工的业务、技能培训,提高从业人员服务素质。
1.组织开展以业务讲座、礼仪培训、技能训练等为主要内容的服务培训活动。对重点区域经营机构的负责人、外宾客户服务窗口柜员等进行国际礼仪、习俗、外币识别、外币卡知识培训,并提供充分语言支持。
2.重点区域的经营机构设置相应中英文常见业务指引、服务求助双语标识、金融机具使用说明等;加强对重点区域营业网点大堂经理的配置,选配双语服务员工加强大堂双语咨询和引导服务。
(四)业务系统运行测试。针对重点服务区域,按系统重点做好以业务系统的压力测试工作,确保业务系统的正常运行。
1.组织系统压力测试和系统切换实战演练,自助机具维护保障实战演练,客户服务中心实战演练,确保银行信息系统的稳定性、安全性和金融机具开机率、完好率。
2.加强电子银行和ATM机的管理,保障离柜业务服务质量,特别要加强ATM机的管理。银联xx分公司要配合银行类会员单位抓好银行卡业务处理系统和设备的检测,保证正常运行,提高办理效率。
(五)服务检查监督。各会员单位要组织开展以机构场所、环境、设施、机具、服务、安全为主要内容的专项检查,发现问题立即整改,消除各类服务安全隐患。
1.加强对重点区域经营机构的服务检查,重点围绕人员配置、设施配备、自助设备运行、服务规范标准、员工服务行为、服务国际礼仪、外币业务处理、外币鉴别等内容开展服务自查。
2.协会将组织检查督导组,对各会员单位及其辖属经营机构系列活动开展和服务情况进行明查暗访,发现问题,通报批评,督促整改。
(六)服务整改提升与应急处理。针对自查和测试发现的突出问题和遇到的紧急情况,制定切实有效的整改方案,并积极组织落实,确保整改措施落实到位。完善和细化银行服务突发事件应急处理机制,紧急情况及时启动应急预案,认真、高效处理银行服务突发事件,维护客户利益和银行业诚信和谐的服务形象。
1.对服务工作中存在的突出问题进行梳理分类,制定整改方案。明确整改目标、整改措施、整改重点和整改要求,增强针对性和操作性;
明确具体步骤和完成时间,逐级逐人落实,限期整改提升。
2.建立应急保障队伍,制定突发事件应急预案,明确职责,加强协调,快速响应,严格落实,确保应急预案能及时启动、及时运转。
3.组织服务应急预案演练和境外客户模拟服务,实地检验各项服务方案的响应效果,检测各种服务流程的便利性、合理性和安全性。
4.配合中银协制定并落实《中国银行业服务突发事件应急处理预案示范文本》和《中国银行业金融机构零售业务服务规范》;研究制定《xx省银行业营业网点大堂经理服务规范指引》、《xx省银行业文明规范服务档案管理规范指引》等行业服务规范标准,并切实抓好推广执行,完善协会文明规范服务管理制度体系。
(七)客户投诉处理与管理。各会员单位要建立和完善客户投诉处理机制,保证客户服务问题有效处理,实现争端解决“无障碍”。
1.完善客户投诉管理制度,建立客户服务纠错机制和跟踪机制,有效处理客户投诉,降低投诉量;对于无法一次性解决的复杂纠纷问题,要与客户保持联系,跟踪解决,不得拖延或遗留。
2.加强客户投诉管理。协会制定《xx省银行业客户投诉复议处理规程》,主动接受客户投诉和监督,及时答复、解决客户的合理正当诉求,妥善处理业务纠纷;制定《xx省银行业客户投诉信息报送制度》,定期分析投诉信息,按季向xx银监局报送投诉情况分析报告。
(九)示范单位评选与经验推广。利用xx协会网站、会刊和工作简报,学习、宣传和推广文明规范服务先进典型经验,以点带面,推动全行业服务工作开展。
1.按照中银协的部署,组织开展“2008年度中国银行业文明规范服务示范单位”的推荐、评选、考核、验收工作,培育行业服务品牌。
中银协已印发评选活动方案,对活动组织工作进行了部署。要求各地方协会严格按照《中国银行业文明规范服务示范单位管理办法》和《中国银行业文明规范服务示范单位考核标准》的规定,切实组织好示范单位的推选、验收、评定工作。
评选活动从2008年4月开始,6月底前完成申报、推荐、检查、鉴定、审查、公示、上报工作;7月至9月,中银协组织地方协会对申报的示范单位进行验收,验收覆盖面不少于40%;9月底前由中银协自律工作委员会对通过验收的示范单位进行审议认定,10月进行表彰。
协会要求各银行类会员单位规定重视示范单位的评选工作,坚持公开、公平、公正的原则,按照工作程序,认真组织好本系统的申报、推荐,并配合协会做好检查验收工作,确保示范单位先进性、代表性和示范性。xx协会具体评选实施方案,另行制定印发。
2.组织会员单位开展文明规范服务“同业体验”和示范单位、示范标兵学习、观摩活动,交流服务工作经验。
3.协会不定期编发《xx省银行业文明规范服务专题简报》,交流服务工作信息,通报服务工作情况,反映服务存在的共性问题;对某一会员单位服务工作存在的问题,通过“一对一”的形式通报反映
(十)系列活动总结评比表彰。系列活动结束后,中银协拟于10月末召开“中国银行业文明规范服务大会”,对系列活动进行全面总结,对活动成效突出的会员单位、地方协会和“2008年度中国银行业文明规范服务示范单位”进行表彰奖励。
五、系列活动相关要求
(一)要加强系列活动的组织领导。要结合本意见和各自总行的要求,制定切实可行的实施方案,明确活动进度,确保系列活动扎实推进;要明确系列活动工作联络机构,指定联络员,加强与协会的协调与沟通,保证系列活动协调联动推进。
(二)要加大活动期间服务检查的力度,通过明察暗访、现场督导、典型带动等方式,督促系列活动的开展;要不断总结、培育、宣传和推广服务先进典型,培育一批服务品牌,广泛交流学习。
(三)要强化系列活动的宣传工作,协调新闻媒体有计划的宣传报道银行业文明规范服务工作成绩和先进经验,加强对舆论的正面引导,减少负面影响。
银行投诉工作总结 2
作为银行一线临柜人员,在日常办理业务过程中,或多或少会遇到客户投诉的问题,情绪激动的客户甚至会大吵大嚷,骂骂咧咧。那么如何妥善处理客户的投诉问题呢?
首先,银行员工应该对客户投诉有正确的理解。不要一有客户投诉,就有抱怨不满的情绪。既然发生客户投诉,说明客户还愿意给予银行员工改正的机会,还是信任银行的,银行员工应该认真聆听,积极改正。争取做到将客户对银行的投诉转化为努力进取的动力,最终能给客户带来更多优质满意的服务。
然后,要懂得在处理投诉过程中做到以下几点:
1.真心实意想帮客户解决问题
客户投诉说明自身的工作中还是存在着不足和漏洞,没能做到使客户满意,让客户感到了冷落和没受到重视,应该努力寻找他的需求,真诚地和其进行沟通,使其感受到银行的诚意,让双方建立信任,问题才能更快的解决。
2.微笑面对,不能带有个人情绪
投诉的客户都是心存不满情绪,面对这些情绪一触即发的'客户,银行员工必须要稳重他们的情绪,耐心地倾听客户的投诉和抱怨,充分道歉认同他们的感受,主动提出解决方案并提供帮助,这样才能逐渐化解他们的愤怒心情,让大事化小。
3.如果处理得好,能提高客户的满意度和忠诚度
一旦银行妥善地处理了客户的投诉,能够大幅地提高客户的忠诚度和信任度,因此在事件的最后要对客户表示诚恳的谢意。感谢客户没有因为投诉而离开银行,而是给予银行改正的机会,希望他以后再来办理其他业务,以便为他提供新的更好的服务。
再次,事件妥善处理后,要认真总结,杜绝再发生。
类似的投诉事件不可以一而再,再而三的发生。既然有了先例,就要从中汲取教训,总结经验,这次投诉事件的起因是什么,为什么会引起客户的投诉,日后工作中应该注意什么,如何避免等等。一定要深入思考,做书面总结,认真接受教训。
最后,之所以会有投诉的事件发生,说明银行自身工作中还是存在问题的。一定要从源头上杜绝投诉事件的发生:一方面,牢固树立“客户第一”的思想。一切从客户的角度出发,微笑服务,热情周到,尊重客户,重视客户,让客户信任银行,接纳银行。另一方面,钻研业务,精通业务。能够准确回答客户咨询的问题,不推诿,不敷衍。
面对日益激烈的市场竞争,银行要站稳脚跟,吸引更多的客户,就要争取做到:笑容多一点,冷漠少一点,理解多一点,抱怨少一点。只有这样,投诉事件才会越来越少,银行的发展才会越来越好,效益自然会得到更大的提高。
银行投诉工作总结 3
一、了解原因
通过与分析和找到银行发生客户投诉与纠纷的根源,共同研究出银行客户提出投诉与发生纠纷其原因主要体现在以下三个方面:
1、客户的原因:由于我们每个人对服务的要求越来越高、并且对其服务的高度也是无止境的。
2、设备的原因:因为设备老化与损坏等多方面原因,导致服务效率低下也是导致客户投诉的原因之一
3、服务质量:这个原因是现在金融系统发生纠纷的普遍所在,原因有很多,有的是因为业务熟练程度的原因,比如现在纠纷最大的是理财产品兑现,因为现在商业银行的理财产品多样化,客户经理在向客户推荐产品时,可能没有向客户说明,或是客户理解错误导质的误差都有可能引起各类纠纷。当然也有很多是对服务的.态度提出投诉与服务不满等各类原因存在。
二、对症确立解决方法
根据这些纠纷产生的原因,对症下药,找到了一系列的解决纠纷的方式,通过银行纠纷处理的六步曲来完成这样的一个课题。第一步认真倾听;第二步深表歉意;第三步仔细询问;第四步收集信息;第五步解决方案;第六步认真回访。
纠纷无处不在,它渗透到生活和工作之中,当纠纷出现时,虚心接受、坦然应对,让我们和企业共同在纠纷中成长和进步。
银行投诉工作总结 4
一、换位思考
人与人之间的相互理解是化解矛盾的良药,服务人员一定要学会换位思考,让自己站在客户的角度来看待问题。
即便你很及时地到达了客户那里,你还是很可能会遇到客户发脾气。客户会对因为你的及时到达至少不再增添新的火气,但及时并不足以让客户不发脾气。这个时候千万不要试图去制止客户的火气,尊重他让他发泄。要知道这个世界上有一条原理叫公平。当客户发泄得过了头,而你又表现得那么有涵养,对他是那么的尊重,他往往会在平静下来后觉得对不起你,甚至会向你道歉,这个时候难道还会有什么问题不好解决吗?这叫不战而屈人之兵。当一个人被放到文明的环境中时,他也会用文明的方式解决问题。相反如果他受到的不公正的待遇,他的行为甚至有可能是非人性的。
你所表达的足够的'理解和尊重不仅会平息他的怒火,也会将他感染到以理性来解决问题。这为你建立了一个平台,这是我们要圆满解决问题所必需的平台。
二、倾听倾听会让你了解客户的真正意图。
绝对不要以为你的诚恳可以解决一切问题,你在移情让其发泄的过程中要做好各种准备工作,通过他的报怨了解他所认为的真正问题是什么,他这次投诉真正要达到的结果是什么。千万不要主观地认为他是遇到了什么问题,也不要从其语言表面进行判断。正如沙漠中的少女误解了一时之需的大侠。一定要通过对其关注的焦点进行分析归纳。也只有倾听才能了解客户的个性特点,以实现共鸣。
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银行投诉工作总结 5
对于以银行业为代表的金融服务业来说,客户投诉是每个领导都不容小觑的问题,虽然各家银行的重心无不会放在如何获得更多的存贷款收入,但是作为银行收入的创造载体——客户,也是绝对不能够忽视的。在目前我国还未放开存贷款利率自主化的当下,服务成了各银行赖以生存的核心竞争力,“客户是否满意是衡量服务的唯一标准”这句话在银行业中更为适用。但是,即便这已经是一个重中之重的话题,但客户的投诉却从未少过,作为银行员工的我们虽然一直在努力改进,但问题却总是层出不穷,令大家猝不及防,弄得领导层也是头疼无比.
在进行了两年多的MBA课程学习之后,我将所学的知识应用到工作中,借助一线岗位这个能最直接、全面接触各色客户的优势,对客户的投诉进行了总结、分类,试图发现这些客户投诉产生的主要原因并能够采取对应的方式方法去解决和防范。
经过大约为期2个月的观察和总结,我认为虽然客户的投诉内容五花八门,但是大多都集中在以下六个方面:
1、业务出错的投诉。这个是最常见的,银行员工在为客户办理业务时出现错误,耽误了客户的时间和精力从而产生投诉。
2、大堂经理和柜台业务员口径不一致导致客户产生投诉。客户进入网点后最先面对的就是大堂经理,客户对于银行基本业务规定及其相应流程并不能够做到完全了解,或被动或主动与大堂经理沟通和咨询,而大堂经理最主要的作用也就是指导客户,告知客户某笔业务如何办理,需填写哪些表格、应提供什么样的证件和证明,但有些时候客户已经严格按照大堂经理的指导做完先期准备了,但在柜台进行业务办理时,却被柜台业务员指出依然存在错误。而此种情况发生后,柜台业务员和大堂经理由由于各自岗位分布问题难以有效沟通,只能通过客户传话,极大地影响了客户的心情以及业务办理的顺畅度。
3、办理简单业务却需要长时间等待导致投诉。有些客户来银行只是进行简单的存取款业务,但是由于前一客户业务办理流程复杂,客户等待时间较长而产生投诉。我们注意到,如果网点客户非常多,排队等待超过一小时,投诉的都寥寥无几,但如果一个客户拿了号后发现前面只有一两位客户时,等待时间超过10分钟后投诉的概率就会大大上升。
4、办理业务过程中等待时间过长导致投诉。有些业务内容较为复杂,需要复印和扫描多种印鉴并需要领导授权,而这其中大部分是不需要与客户进行互动的,客户坐在座位上干等着难免就会着急。另一方面,有些柜员在业务办理的流程上存在问题,譬如某客户来存钱,银行柜员在清点完所有纸币后才开始不紧不慢地把钞票打捆入库,最后才为客户敲入存入业务代码,从而导致客户认为柜员并不尽心工作或是有意拖延时间进行投诉。
5、柜台有人但却长时间不叫号导致客户投诉。
6、银行柜台有一半甚至更多都长期处于暂停办理业务的状态.
以上六大问题我想每家银行都会面临,而且都是普遍情况,绝非个案,但是在我行开会时领导却基本只重视第一点,也就是银行员工业务出错产生的投诉。他们认为这是唯一可控的,是能够通过培训、学习和抽查、考核不断减少的,也是唯一可以量化、针对到个人的一项内容,所以现在不仅是我所在的银行,我周围的同学所在的大多数银行在面对客户投诉时的解决方法基本都集中在加强业务培训、考核、和对员工犯错的惩罚上,也正因为如此,银行接到的投诉依然存在,种类依然五花八门,而对于其他几类问题的投诉,大多数银行领导都会归结为客户自身的原因、或不可预知无法协调的原因.以前我也是这样认为的,但在我经过了MBA的学习、经过课上课下与老师、以及同行业的同学的讨论后,我发现其实这些问题都是存在解决方案的。
其中,对于“客户经理和柜台业务员口径不一致”的问题,是比较特殊的。我先来说一下该种情况发生的主要两点原因:第一是由于二者所在部门不同,接受的培训内容也不完全相同导致的。举个例子,譬如有个客户来存大额现金,大堂经理会告诉客户如果是给自己存款,那么拿着钱和卡折直接去柜台办理即可,但柜台业务员却需要客户出示身份证才可进行办理,这就是由于接受培训的内容不同导致的口径的不一致,在这一点上其实很好解决,统一培训即可。但既然如此那为何这还会成为一个问题?这主要是由于银行对于培训安排的侧重点不同导致的对于从事相对固定业务的柜台员工来说,他们的培训是非常严格的,条条框框都需要严格遵守,而对于从事相对灵活的大堂经理来说,基本对于银行业务有个大致了解即可,因为他们的主要作用是分流和引导客户,做初步的指导,具体什么能做、什么不能做是需要由接受专业培训的柜台员工来定夺的。其实说到这,我们可以看出,对于这种口径的不一致问题,虽然银行业本身在培训上确实有待提高,但如果大堂经理对于自身的业务水平有足够的认识,对于不确切的事情不乱开口的话,也不会导致和柜台业务员口径不一致的情况发生。如果要银行领导在这个问题上做出选择,我想对于展开全面细致培训和提高大堂经理个人素质二者间,肯定是选择后者更为简单省力。
当然,造成口径不一致,也不完全是大堂经理一方的责任,刚才我提到了有两方面原因,第二种则是由于上级领导的权限行使宽度不同导致的。再举个例子,譬如有个客户来取钱,大堂经理告知客户取款五万以上必须出示身份证才可办理,该客户表示急用钱问是否可以通融,大堂经理告知不行。客户不死心,又去储蓄柜台问柜员是否可以开个绿灯,柜员也说不行,但是恰巧这名客户和该行某中层员工是朋友,于是上面领导发话了,准许办理。而客户在如此折腾后一般都不会给当初告知他不能取款的大堂经理和储蓄柜员以好脸色,更有甚者还会对他们进行投诉.对于这种打“擦边球”的情况,银行业管理层就认为是不可控的。而在这一点上,除非银行业能够恪守规则,否则确实是无力改变的一环。对于这一点我只能得出目前无法改变的结论,只能是希望领导层在今后接到类似投诉时,可以更多地理解自己的员工。
而针对后面的四类问题,我则试图列出了如下几种改进措施:
对于办理简单业务却需要长时间等待导致投诉:某些银行已经针对这一投诉展开了解决途径,那就是单独开立一个只能办理简单业务的窗口,无需拿号、直接排队,或是单独发该窗口的排号.这确实是一妙招,但其还不能完全解决客户的需求。因为对“简单业务”这四个字,我们很难下一个定义,究竟什么业务算简单业务,是以业务难易程度定,还是以办理时间长短定?现在开立办理简单业务窗口的银行,在这个窗口都只能办理存取款业务,如果想开个手机银行,缴纳水电费,虽然无论在时间还是难易程度上都很容易完成,但却无法在这个窗口办理。这主要就是由于没法对简单业务全面定义造成的而我能够想到的办法是在银行电子屏上下功夫。因为通过观察总结我注意到,在网点客户非常多时,客户排队等待超过一小时都几乎没有投诉,这是为什么呢?我认为是因为这些客户对自己等待的时间有一个心里定位,譬如一个客户前面有10人等待,他能接受的是每个人需要5分钟时间办理,那么在前50分钟他完全可以耐心等待,而如果他的前面只有1人,却需要等上10分钟,他则会显得不耐烦,所以问题不是出在客户本身等待时间长短问题上,而是出在他们自身对于等待时间的定位与实际情况不符上.既然这样,那么我们就应该设法提前告知客户他的等待时间。显然我们不可能在每个排号上打出预计等待时间,但是至少我们可以估算出当前办理业务的客户需要的.时长.当排在您前面的那个人坐上柜台后柜台正上方电子屏打出“该客户办理时长大约为15—20分钟”时,您还会只等上10分钟就焦躁不安而进行投诉吗?
当然,这就又牵扯进来一个新的问题,也是我之前总结的六大问题中的第4条:办理业务过程中等待时间过长导致投诉。虽然客户可能愿意耐心去等这20分钟,但是如果他看到柜台里面的员工总是不紧不慢、过于慢条斯理的办理业务时,他也会着急,不仅他会着急,正坐在柜台上办理业务的那名客户,可能会比他更容易不耐烦。这就对柜台业务员的综合素质提出了要求。我以前在储蓄柜台做柜员的时候曾经连续获得客户最满意员工奖项以及业务流水日均最高的奖项,在向全行员工畅谈自己成功经验时我总结了两点,第一是统筹合理安排时间。就好比之前我说的那个存款点钱的例子,我在办理大额存款的时候,会把捆钞这项工作夹在电子验钞机点钱时办理,这样就不会令客户觉得在耽误时间,因为电子验钞机过钞是需要时间的,而这一步骤客户也是清楚知晓不能省略的,那么在电子验钞机过钞时我的时间就都是空闲的了,如果能用这一空闲时间让客户看到我是在为他办理业务的,他就会非常高兴,而我也节省了自己办理这笔业务的总时长;第二是在可能出现长时间等待时提前告知客户。例如在需要离开座位去复印文件、或是找柜台经理授权事我会提前告诉客户自己要去干什么,大概多长时间,当在电脑上需要长时间录入信息时提前告知客户“我需要将您的全部资料录入电脑,内容会比较多,请耐心等待”,这样客户就会知道,你是在为他而忙碌。总之,如果你一直是处于看起来很忙碌的状态,不会有客户还会愿意来为难你,而同样的业务,明明你也一点不少做,却因为顺序的错误或与客户交流不畅而导致投诉,则得不偿失。
所以,对于等待时长的问题,可以通过电子屏时间告知来缓解客户的情绪,而对于办理业务本身时长的问题,则需要对于柜台员工本身综合素质和业务能力的共同提高来解决.
柜台有人但却长时间不叫号导致客户投诉:其实这个问题也是可以归类到上一点中去的。为什么有人却长时间不叫号呢,正是因为柜员没能统筹合理安排时间,有些人的想法是好的,为了让办理业务的客户不等待,先把业务以最快速度办完,然后再去慢慢整理那些印鉴、纸币等等,但是他却没有想过由此带来的其余等待客户的集体反感.如果是这种情况则应努力杜绝。还有一种情况是,在上一笔业务办完后确实是需要时间对一些文件进行整理或者系统进行录入的,那么这个时候的确无法进行叫号,那怎么办呢?我想最简单直接的办法还是通过电子屏,明确告知客户上笔业务还未办结,仍需xx分钟即可。
银行柜台有一半甚至更多都长期处于暂停办理业务的状态:这个问题则完全是银行业内部的分工安排问题了.我曾在组织行为学课程的期末作业中写过一篇对于银行柜台开设数量及相应员工排班制度的分析.虽然这其中牵扯到诸多因素,不是一朝一夕可以改变的,但我认为,至少我们可以采取一些措施来降低我们和客户间的矛盾。我曾经去一些银行观察过,有些银行8个窗口只开3个也不会遭客户投诉,有些银行4个窗口开了3个还是遭到了投诉,这是为什么呢?最主要原因是,那唯一没有开放的1个窗口,总是坐着一个柜员在那里不停地干活,这就让人难免会认为他是在忙乎自己的事情,而并未把客户放在第一位.或者,这个窗口虽然没有员工在座位上,但是正上方的电子屏上却还留着上一个在该窗口办理业务的客户排号号码,或者在窗口上放了一个暂停办理的小牌子.二者都极易让人理解成该窗口在自己到来前曾是在办理业务的,员工可能去厕所了之类的,但是左等右等这个窗口就是没有人回来,更有甚者来了人却依然不办理业务,这些都会引起客户的极大反感。而反过来,那些一下关了一半以上窗口的银行又为什么不会遭到客户投诉呢,因为你一眼望去就能看出那是一个不可能办理业务的窗口,没人,没指示灯(牌),有的银行甚至在柜台的透明玻璃后还有一个帘子可以拉下来,明确表示了这个窗口压根就不开放.即便有极端的客户还是展开了投诉,但是他能投诉谁呢?去分行投诉这家支行还是去银监会投诉?我想应该不会有客户因为几个不开放的窗口而如此制造事端吧.
综上,通过政法MBA课程的学习,让我对很多问题有了新的看法和认识,让我对观察事物的角度和思维的方法有了创新,对于我之上总结的银行业服务上的不足以及应对客户投诉的一些办法,在我与我行现行主管领导石慧沟通后,得到了她的认可及肯定,虽然有一些措施和举措并不是能立刻施行,也不是今天改变明天就能收到良好效果的,但作为竞争日剧激烈的银行业中的一份子,我们不能一直处于被动状态,不能要求客户主动向银行妥协.现在已经形成了卖方市场,客户是稀缺资源,而我们应当主动出击,适应客户的想法和需求,为客户提供舒心的服务和真正的便利,赢得客户的理解与信赖,更加有效的降低投诉的发生,从而使得客户坚定地与我们站在同一战线上。
银行投诉工作总结 6
在过去的一段时间里,银行投诉处理工作始终是我们客户服务与风险管理体系中的重要环节。通过对各类投诉案件的深入分析与处理,我们不仅致力于解决客户的当下困扰,更力求从中汲取经验教训,持续优化银行的产品与服务流程,提升整体服务质量和客户满意度。以下是对近期银行投诉工作的全面总结:
一、投诉总体情况概述
在本总结周期内,共收到有效投诉xx起。从投诉渠道来看,电话投诉占比xx%,网络平台投诉(包括社交媒体、在线客服等)占比xx%,柜面直接投诉占比xx%。从投诉业务类型分布而言,储蓄业务相关投诉占比xx%,主要集中在账户管理、存取款业务办理等方面;信用卡业务投诉占比xx%,涉及信用卡额度调整、费用收取、还款问题等;贷款业务投诉占比xx%,多与贷款审批流程、贷款利率及还款方式有关;此外,还有一小部分投诉与银行的理财产品销售、电子银行服务等相关。
二、投诉热点问题分析
(一)储蓄业务
账户管理问题:部分客户反映在开户过程中手续繁琐、所需资料复杂,且存在因信息填写不规范导致开户失败需重新办理的情况。另外,账户冻结与解冻的流程及条件不够清晰透明,引发客户误解与不满。例如,有客户因账户短期内资金流动异常被系统自动冻结,但银行在通知客户及解冻处理的时效性上有所欠缺,导致客户资金使用受限,进而引发投诉。
存取款业务办理:主要问题集中在ATM机故障导致吞卡或存取款金额有误。部分老旧ATM机设备维护不及时,故障率较高,在客户急需用钱或办理紧急业务时出现故障,给客户带来极大不便。同时,在处理ATM机异常交易的过程中,银行与客户的沟通协调机制不够顺畅,客户往往需要长时间等待处理结果,且对处理流程及进度缺乏了解,容易产生焦虑情绪并投诉。
(二)信用卡业务
额度调整机制:许多客户对信用卡额度调整的标准和依据表示困惑。银行在额度评估过程中,未能充分向客户解释影响额度的各项因素,如消费习惯、还款记录、信用评分等,导致客户在申请额度提升或降低时感到不满。例如,一些长期保持良好用卡记录且消费需求增加的客户,申请提额被拒后却未得到合理的解释,从而引发投诉。
费用收取争议:信用卡年费、利息、滞纳金、手续费等各类费用的收取规则较为复杂,客户在申请信用卡时可能未充分了解相关费用明细,或者银行在费用变动及通知客户方面存在不足。部分客户反映因未及时收到还款提醒或对利息计算方式不理解,导致逾期还款并产生高额利息和滞纳金,引发客户对费用合理性的质疑和投诉。
(三)贷款业务
审批流程冗长:从客户提交贷款申请到最终审批结果下达,整个流程耗时较长,严重影响客户的资金使用计划。尤其是一些中小企业客户,在急需资金周转时,因贷款审批进度缓慢而错失商机,对银行的服务效率提出强烈不满。原因主要在于贷款审批环节众多,各部门之间信息传递与协同工作存在一定障碍,且对部分客户资料的审核标准不够明确统一,导致反复要求客户补充资料,延长了审批时间。
贷款利率与还款方式:部分客户对贷款利率水平表示不满,认为与市场同类产品相比缺乏竞争力。此外,在还款方式的选择上,银行提供的灵活性不足,未能充分满足不同客户的个性化需求。例如,一些客户希望根据自身经营周期或收入情况调整还款计划,但银行现有政策难以支持,导致客户还款压力较大,进而引发投诉。
三、投诉处理措施与效果
(一)建立高效投诉处理机制
设立专门的投诉处理团队,明确各成员的职责分工,确保投诉案件能够得到及时受理与跟踪处理。团队成员包括一线客服人员、投诉专员、业务专家及相关部门负责人等,形成了一个多层次、全方位的投诉处理网络。
优化投诉处理流程,制定详细的投诉处理标准操作程序(SOP)。从投诉受理、登记、分类、转办、调查、处理到反馈回访,每个环节都设定了严格的时间限制和质量要求,确保投诉处理的高效性与规范性。例如,要求客服人员在接到投诉后xx分钟内完成登记并转交给投诉专员,投诉专员在xx小时内与客户取得联系,了解详细情况并告知客户处理进度,一般投诉案件在xx个工作日内完成调查处理并向客户反馈结果,复杂案件则在xx个工作日内给出阶段性回复,最长不超过xx个工作日完成最终处理。
(二)加强与客户的沟通互动
在投诉处理过程中,注重与客户的沟通技巧与方式方法。投诉专员在与客户首次沟通时,以诚恳的态度倾听客户诉求,表达对客户不满情绪的理解与关注,让客户感受到银行对其投诉的重视。同时,详细记录客户反映的问题及相关信息,确保对投诉内容的准确把握。
及时向客户反馈投诉处理进度与结果,在每个关键节点都主动与客户联系,告知客户银行正在采取的措施及预计解决时间。处理完成后,对客户进行回访,了解客户对处理结果的满意度,对于仍不满意的.客户,进一步深入了解原因,寻求更妥善的解决方案,直至客户满意为止。通过加强沟通互动,有效缓解了客户的焦虑情绪,提高了客户对银行投诉处理工作的认可度与信任度。
(三)深入分析投诉原因,推动业务改进
建立投诉案例分析数据库,对每一起投诉案件进行详细记录与深入分析,包括投诉业务类型、问题产生原因、处理过程及结果、客户反馈意见等信息。定期组织召开投诉案例分析会议,由投诉处理团队、业务部门及风险管理部门共同参与,对近期投诉热点问题进行集中研讨,剖析问题根源,查找业务流程、产品设计、员工培训及内部管理等方面存在的薄弱环节与不足之处。
根据投诉分析结果,制定针对性的业务改进措施并跟踪落实情况。例如,针对储蓄业务开户流程繁琐的问题,简化开户手续,明确资料清单,并在银行官网及营业网点显著位置公示开户流程与所需资料;对ATM机故障频发的情况,加大设备维护投入,建立定期巡检制度,同时优化ATM机异常交易处理流程,提高处理效率,加强与客户的沟通告知;在信用卡业务方面,完善额度调整机制,向客户明确额度评估标准,并在信用卡申请及使用过程中通过短信、APP推送等方式及时告知客户额度变化情况及相关费用明细;对于贷款业务审批流程冗长的问题,优化审批流程,减少不必要的环节,加强部门之间的协同合作,建立审批进度查询系统,方便客户随时了解贷款审批状态。通过一系列的业务改进措施,有效降低了同类投诉案件的发生率,推动了银行整体服务质量的提升。
四、投诉处理工作中的经验教训
(一)客户需求洞察与产品设计优化
在处理投诉过程中深刻认识到,银行在产品设计与推出前,未能充分深入地洞察客户的真实需求与使用场景,导致部分产品功能与服务流程与客户期望存在较大偏差。例如,一些理财产品的风险等级划分不够清晰明确,投资期限与收益结构设计不够灵活,难以满足不同风险偏好与理财目标客户的需求;电子银行服务的操作界面不够简洁友好,部分功能设置复杂繁琐,给客户带来不便。因此,在今后的产品研发与设计过程中,应加强市场调研与客户需求分析,充分听取客户意见与建议,引入客户体验测试机制,确保产品与服务能够真正契合客户需求,提高客户满意度与忠诚度。
(二)员工培训与服务意识提升
部分投诉案件反映出银行员工在业务知识掌握、服务技能与沟通能力方面存在不足。例如,一线柜员对新业务政策及产品知识了解不够深入全面,在为客户办理业务时无法准确解答客户疑问,导致客户误解;客服人员在处理客户投诉时,缺乏有效的沟通技巧与情绪安抚能力,不能及时化解客户的不满情绪,甚至因沟通不当引发客户更大的反感与投诉。因此,银行应加强员工培训体系建设,定期组织员工进行业务知识更新培训、服务技能提升培训及沟通技巧培训等,提高员工的综合素质与业务能力。同时,强化员工的服务意识教育,树立“客户至上”的服务理念,让员工真正认识到客户满意度对于银行发展的重要性,从内心深处激发员工为客户提供优质服务的积极性与主动性。
(三)风险管理与内部控制强化
一些投诉案件背后隐藏着银行风险管理与内部控制方面的漏洞。例如,在贷款审批过程中,对客户信用风险评估不够严谨,导致部分信用不良客户获得贷款,增加了银行的信贷风险;在信用卡业务中,对信用卡盗刷等风险防范措施不到位,给银行和客户带来经济损失。因此,银行应进一步完善风险管理与内部控制体系,加强对各类业务风险的识别、评估与监控,建立健全风险预警机制与应急处理预案。同时,加强内部审计与监督检查力度,定期对业务流程与内部控制制度的执行情况进行检查评估,及时发现问题并加以整改,确保银行各项业务活动在合规、稳健的轨道上运行。
五、未来投诉管理工作计划
(一)持续完善投诉管理体系
进一步优化投诉渠道建设,整合电话、网络、柜面等多种投诉渠道,实现投诉信息的集中管理与共享。建立投诉渠道监控与评估机制,定期对各投诉渠道的运行情况进行分析,确保投诉渠道的畅通无阻与高效便捷,方便客户随时随地反映问题。
完善投诉分类标准与统计分析指标体系,更加精准地对投诉案件进行分类统计与深度分析。除了按照业务类型、投诉渠道等常规维度进行分类外,增加对投诉原因、客户群体特征、地域分布等多维度的分析,深入挖掘投诉数据背后的潜在规律与趋势,为银行的业务决策与管理改进提供更加科学、准确的数据支持。
(二)加强投诉预防与前瞻性管理
建立投诉风险预警机制,通过对客户行为数据、市场动态、行业监管政策等多方面信息的监测与分析,提前识别可能引发投诉的潜在风险点,并及时采取相应的防范措施加以化解。例如,在推出新的金融产品或服务前,进行充分的市场调研与风险评估,制定详细的产品推广方案与客户服务预案,提前对可能出现的问题进行预判并制定应对措施,有效降低产品或服务上线后投诉案件的发生率。
加强与客户的互动交流与关系维护,通过开展客户满意度调查、举办客户座谈会、建立客户俱乐部等多种形式,主动倾听客户声音,了解客户需求与期望,及时发现并解决客户在使用银行产品与服务过程中遇到的问题,增强客户对银行的信任与粘性,从源头上减少投诉案件的发生。
(三)深化员工培训与文化建设
持续开展员工培训工作,根据银行业务发展与市场变化情况,不断更新培训内容与方式方法。除了加强业务知识与技能培训外,注重培养员工的客户导向思维与问题解决能力,提高员工在面对复杂投诉案件时的应变处理能力与综合素质。同时,加强对员工的职业道德教育与合规文化培训,确保员工在工作中严格遵守法律法规与银行规章制度,自觉维护银行的声誉与形象。
积极培育银行的投诉管理文化,将投诉管理理念融入到银行的企业文化建设中,倡导全员参与投诉管理的意识。通过内部宣传、培训教育、表彰奖励等多种手段,营造良好的投诉管理文化氛围,让每一位员工都认识到投诉管理不仅仅是投诉处理部门的工作,而是与银行的每一个岗位、每一位员工都息息相关,形成全员关注客户投诉、积极参与投诉处理与改进的良好工作格局。
总之,银行投诉处理工作是一项长期而艰巨的任务,需要我们持续不断地努力与改进。通过对近期投诉工作的总结分析,我们深刻认识到在投诉管理过程中取得的成绩与存在的不足。在今后的工作中,我们将以客户为中心,进一步完善投诉管理体系,加强投诉预防与处理能力建设,不断提升员工素质与服务水平,努力将投诉转化为银行改进与发展的契机,为客户提供更加优质、高效、安全的金融服务,推动银行持续健康稳定发展。
银行投诉工作总结 7
在过去的一段时间里,我行始终将客户投诉处理视为提升服务质量和客户满意度的关键环节。通过不断优化投诉处理流程、加强员工培训以及完善内部管理机制,在投诉处理工作方面取得了一定的成效,同时也积累了宝贵的经验教训。以下是对我行近期投诉工作总结的详细内容:
一、投诉基本情况概述
在一年内,我行共收到客户投诉xx起。从投诉渠道来看,主要集中在客服热线(占比xx%)、营业网点现场投诉(占比xx%)以及线上银行平台(占比xx%)。投诉类型涵盖了业务办理效率低下(占比xx%)、服务态度不佳(占比xx%)、产品信息不清晰(占比xx%)、系统故障(占比xx%)等多个方面。
二、投诉处理流程及措施
建立快速响应机制:一旦接到投诉,客服中心或相关网点工作人员会立即记录投诉信息,并在第一时间与客户取得联系,向客户表达歉意,告知投诉处理的大致流程和时间节点,稳定客户情绪。
详细调查核实:针对客户投诉内容,迅速组织相关部门和人员进行深入调查。通过查阅业务记录、监控视频、与涉事员工沟通等方式,全面了解投诉事件的真实情况,确保在处理过程中有据可依。
制定解决方案:根据调查结果,依据我行相关规定和政策,为客户量身定制合理的解决方案。对于业务办理问题,及时协调相关部门为客户办理或提供补救措施;对于服务态度问题,对涉事员工进行严肃批评教育,并要求其向客户当面道歉;对于产品信息问题,安排专业人员为客户详细解释说明,并提供相关资料以供参考;对于系统故障问题,及时通知技术部门进行抢修,并及时向客户反馈修复进度。
跟踪反馈与回访:在解决方案实施过程中,安排专人对处理进度进行跟踪,确保各项措施能够按时落实到位。处理完成后,在xx个工作日内对客户进行回访,了解客户对处理结果的满意度,收集客户的意见和建议,对于仍不满意的客户,进一步沟通协商,直至客户满意为止。
三、投诉处理工作成效
客户满意度提升:通过积极有效的投诉处理,大部分客户对我行的处理结果表示满意。根据回访统计数据,客户总体满意度从之前的xx%提升至xx%,这表明我们的努力得到了客户的认可,有助于维护我行良好的市场形象。
服务质量改进:投诉处理过程中所暴露出的问题成为我们改进服务的重要依据。针对业务办理效率低下的问题,我们优化了业务流程,增加了业务办理窗口和自助设备,并加强了员工业务培训,使业务平均办理时间缩短了xx%;针对服务态度不佳的'问题,开展了服务意识和沟通技巧培训活动,员工的服务态度有了明显改善,相关投诉数量下降了xx%。
内部管理加强:投诉处理工作促使我们进一步完善了内部管理机制。加强了对员工的绩效考核,将投诉处理情况纳入员工绩效评估体系,激励员工提高服务质量;同时,完善了产品信息披露制度,确保客户能够清晰、准确地了解银行产品的相关信息,减少因信息不对称导致的投诉。
四、存在的问题与不足
跨部门协调仍存在障碍:在处理一些涉及多个部门的复杂投诉时,部门之间的沟通协作不够顺畅,信息传递存在延迟和偏差,导致处理效率受到影响。例如,在处理一笔涉及理财产品销售和资金托管的投诉时,零售业务部门与金融市场部门之间在责任界定和处理流程上存在分歧,经过多次协调才达成一致意见,延误了处理时间。
员工培训的针对性有待提高:虽然我们开展了一系列员工培训活动,但在培训内容的针对性方面还存在不足。部分员工在处理一些特殊投诉或应对客户复杂需求时,仍然缺乏足够的专业知识和应变能力。例如,在处理涉及金融科技新业务的投诉时,员工对相关技术原理和业务规则的理解不够深入,无法及时有效地解答客户的疑问。
投诉数据挖掘和分析不够深入:目前我们对投诉数据的利用主要停留在简单的统计层面,未能充分挖掘数据背后隐藏的深层次问题和客户需求趋势。例如,虽然我们知道业务办理效率投诉占比较高,但对于不同业务类型、不同时间段、不同客户群体的业务办理效率投诉差异缺乏深入分析,无法为精准优化业务流程提供有力支持。
五、改进措施及未来工作计划
建立跨部门投诉处理协调小组:由行领导牵头,各相关部门负责人参与,定期召开跨部门投诉处理协调会议,明确各部门在投诉处理中的职责和分工,建立高效的信息共享和沟通机制。制定统一的跨部门投诉处理流程和规范,加强对跨部门投诉处理过程的监督和考核,确保处理效率和质量。
优化员工培训体系:根据投诉类型和员工岗位需求,制定更加精准、有针对性的培训计划。除了常规的服务意识和业务知识培训外,增加案例分析、模拟演练、应急处理等培训内容,提高员工在实际工作中处理投诉的能力。建立员工培训效果评估机制,及时了解员工培训后的知识掌握和应用情况,根据评估结果调整培训内容和方式。
深化投诉数据挖掘和分析:引入专业的数据挖掘和分析工具,对投诉数据进行多维度、深层次的分析。例如,通过建立数据模型,分析业务办理效率投诉与业务流程、客户流量、员工配置等因素之间的关系,找出影响业务办理效率的关键因素,为优化业务流程和资源配置提供数据支持。定期生成投诉分析报告,为管理层决策提供参考依据,同时将分析结果反馈给相关部门,指导其开展针对性的改进工作。
在未来的工作中,我行将继续高度重视客户投诉处理工作,不断总结经验教训,持续改进工作方法和流程,努力提升客户满意度和忠诚度,为我行的可持续发展奠定坚实的基础。
银行投诉工作总结 8
一、工作背景
随着银行业务的不断发展,客户的需求和期望日益增加,投诉问题也随之增多。银行投诉处理工作是提升客户满意度、维护客户利益和公司形象的重要环节。为了有效应对客户投诉,提高服务质量,我们设立了专门的投诉处理机制,并对20xx年的投诉工作进行了总结和反思。
二、工作目标
提高客户满意度:通过快速响应和高效处理客户投诉,确保客户的需求和问题得到及时解决。
改善服务质量:分析客户投诉的主要原因,提高服务流程和管理水平,减少投诉的发生。
建立良好形象:维护银行的品牌形象,提高公众对银行的.信任和认可。
三、投诉处理情况
投诉数量统计:
服务态度:xx件
产品问题:xx件
费用问题:xx件
其他:xx件
20xx年度共收到客户投诉xx件,较20xx年增长x%。
投诉类别:
处理结果:
已妥善解决xx件,占总投诉的xx%。
投诉转交相关部门处理xx件,处理完毕xx件,待处理xx件。
投诉未能解决的原因主要集中在xx(客户需求与银行政策不符、信息不畅、反馈不及时等)。
四、投诉处理流程总结
投诉受理:
客户投诉通过热线、官网、邮件等多种渠道进行受理,设立专人负责。
信息登记:
及时详细记录客户投诉信息,包括投诉内容、客户联系方式、处理进度等。
问题分析:
针对投诉内容进行分类和归纳,分析投诉产生的原因,总结出共性问题。
反馈与解决:
在24小时内对客户进行初步反馈,15个工作日内协助其问题得到解决。
售后回访:
对处理后的投诉客户进行回访,了解客户满意度,并收集改进建议。
五、存在问题及改进措施
存在问题:
响应时间较长:部分投诉处理流程繁琐,导致对客户的响应时间超过客户的期望。
信息不畅:在某些案例中,客户对投诉处理结果不清晰,导致客户的再次投诉。
改进措施:
优化投诉处理流程:重新梳理投诉处理流程,简化环节,提高响应速度。
加强员工培训:定期对客户服务人员进行专业培训,提高其处理投诉的能力与情绪控制能力。
建立客户反馈机制:定期开展客户满意度调查,根据客户反馈不断调整服务策略。
六、总结展望
20xx年的投诉工作虽然在一些方面取得了进展,但依然面临不少挑战。未来,我们将继续强化投诉处理机制,注重客户体验,努力提升服务质量,确保每一位客户的问题都能及时得到解决。我相信,通过我们的不懈努力,银行的服务水平会不断提升,客户的满意度也将逐步提高。
银行投诉工作总结 9
过去的一段时间里,银行投诉处理工作始终秉持着以客户为中心的理念,致力于高效解决客户诉求,维护银行声誉与客户权益。以下是对这段时间银行投诉工作的全面总结:
一、投诉概况
投诉总量:在一年内,共收到客户投诉xx起。与上一周期相比,投诉量呈现下降的趋势,变化幅度约为xx%。
投诉类型分布:
业务办理类投诉:主要集中在开户流程繁琐、业务办理速度缓慢以及手续资料要求复杂等方面,此类投诉占比约为xx%。例如,部分客户反映在办理信用卡激活业务时,需填写过多重复信息,且等待时间过长,导致体验不佳。
服务态度类投诉:涉及柜员或客服人员服务不够热情、专业,沟通语气生硬,以及对客户咨询回应不及时、不准确等问题,占投诉总量的xx%。如个别柜员在面对老年客户的多次询问时,表现出不耐烦情绪,影响了客户对银行服务的整体印象。
金融产品类投诉:与理财产品收益未达预期、保险产品条款解释不清以及贷款业务利率和还款方式存在争议等相关的投诉占比xx%。像一些客户在购买理财产品时,对风险评估和收益预测理解存在偏差,认为银行工作人员未充分提示风险,从而引发投诉。
二、投诉处理流程与措施
投诉受理渠道多元化:确保客户可通过客服热线、网上银行、手机银行、营业网点现场等多种渠道便捷地提交投诉。各渠道均配备了专门的受理人员,能够在第一时间记录客户投诉信息,并及时转至相关处理部门。
建立快速响应机制:规定在接到投诉后的xx小时内与客户取得联系,确认投诉详情,并告知客户初步的处理流程和预计解决时间。对于紧急投诉,如涉及客户账户资金安全等问题,立即启动应急预案,优先处理,确保在最短时间内解决客户的燃眉之急。
深入调查与分析:由专业的调查团队对投诉事件进行全面深入的调查,收集相关业务资料、通话记录、监控视频等证据,详细了解投诉产生的原因和背景。与涉及的业务部门、工作人员进行沟通,获取第一手信息,以便准确判断责任归属。
个性化解决方案制定:根据投诉的具体情况和客户需求,为每位客户制定个性化的解决方案。对于业务办理类投诉,优化内部流程,简化手续,提高办理效率;针对服务态度问题,对相关工作人员进行批评教育和培训,同时向客户诚挚道歉,并给予一定的补偿,如赠送小礼品或积分;对于金融产品类投诉,安排专业的理财顾问或客户经理再次为客户详细讲解产品条款和风险特征,根据客户的风险承受能力和投资目标,提供合理的调整建议或解决方案。
跟踪与回访:在投诉处理完成后的xx个工作日内,对客户进行跟踪回访,了解客户对解决方案的满意度。若客户仍不满意,重新评估解决方案,进一步深入沟通,直至客户满意为止。同时,将投诉处理结果及客户反馈记录在案,作为后续改进工作的重要依据。
三、投诉处理成效
客户满意度提升:通过及时有效的投诉处理,客户对投诉解决结果的满意度达到了xx%。许多客户在回访中表示,银行对他们的投诉给予了高度重视,处理过程专业、负责,让他们感受到了银行改进服务的决心,从而对银行的信任度有所提升。
问题整改与预防:基于对投诉事件的深入分析,银行针对内部管理和业务流程中存在的.问题进行了全面整改。共优化业务流程xx项,完善内部管理制度xx条,加强员工培训xx场次,有效预防了类似投诉问题的再次发生。例如,通过简化开户流程和优化资料审核环节,业务办理类投诉较上一周期下降了xx%;经过服务意识和沟通技巧培训,服务态度类投诉减少了xx%。
银行声誉维护:积极妥善的投诉处理有助于维护银行在市场中的良好声誉。在社交媒体和客户口碑传播中,银行因对投诉的重视和有效解决,获得了更多客户的认可和好评,在一定程度上提升了银行的品牌形象和市场竞争力。
四、存在的问题与挑战
跨部门协调难度较大:部分投诉涉及多个业务部门,在处理过程中需要各部门之间密切配合、协同作战。然而,由于各部门职责划分不够清晰,沟通协调机制不够顺畅,导致信息传递不及时、问题解决进度受阻。例如,在处理一笔涉及理财产品销售与后续服务的投诉时,零售业务部门与风险管理部门之间就责任认定和处理方案存在分歧,经过多次沟通才达成一致,延长了投诉处理时间。
员工培训的针对性有待加强:尽管银行定期组织员工培训,但在面对日益复杂多样的投诉问题时,培训内容的针对性仍显不足。员工在处理一些专业性较强的投诉,如金融衍生品交易纠纷、复杂的信贷政策解读等方面,能力有所欠缺,无法及时准确地解答客户疑问,满足客户需求。
投诉预警机制不完善:目前银行尚未建立完善的投诉预警机制,难以在投诉发生前及时发现潜在的问题和风险点,从而提前采取措施加以防范。往往是在投诉已经发生并产生一定影响后,才进行事后处理和整改,处于被动应对的局面。
五、改进措施与未来展望
优化跨部门协调机制:进一步明确各业务部门在投诉处理中的职责和权限,制定详细的跨部门投诉处理流程和规范。建立定期的跨部门沟通会议制度,加强信息共享与交流,及时解决在投诉处理过程中出现的部门间协作问题。引入项目管理工具和方法,对复杂投诉案件进行项目化管理,明确各阶段任务和责任人,确保投诉处理工作高效有序进行。
强化员工培训体系建设:根据投诉类型和业务需求,制定更加精准、系统的员工培训计划。增加金融产品知识、法律法规、客户沟通技巧、投诉处理技巧等方面的培训课程,并结合实际案例进行分析讲解,提高员工的专业素养和综合处理能力。建立培训效果评估机制,通过考试、模拟演练、客户反馈等方式对员工培训效果进行跟踪评估,及时调整和优化培训内容,确保培训质量。
构建投诉预警体系:运用大数据分析、客户行为监测等技术手段,建立投诉预警模型。收集和分析客户交易数据、咨询记录、社交媒体评论等信息,识别潜在的投诉风险因素,如业务量波动异常、客户满意度下降趋势、热点话题关注等。一旦发现预警信号,及时启动风险防范措施,如加强客户沟通与解释、优化业务流程、调整营销策略等,将投诉隐患消除在萌芽状态。
持续提升客户体验:以投诉处理为契机,深入挖掘客户需求和痛点,不断优化银行产品和服务。加强产品创新,推出更加符合客户需求、简单易懂、风险可控的金融产品;提升服务质量,从客户进门的那一刻起,提供全方位、个性化、贴心的服务体验。通过提高客户满意度和忠诚度,从源头上减少投诉的发生,实现银行与客户的双赢发展。
总之,银行投诉工作是一项长期而艰巨的任务,需要我们持续关注客户需求,不断完善投诉处理机制,加强内部管理与员工培训,积极应对各种挑战。只有这样,才能有效提升银行的服务水平和市场竞争力,为银行的稳健发展奠定坚实的基础。
银行投诉工作总结 10
在过去的一段时间里,银行投诉处理工作始终是我们关注的重点领域。通过不断优化流程、加强员工培训以及提升服务质量,我们致力于为客户提供更为优质、高效、满意的金融服务体验,现将银行投诉工作总结如下:
一、投诉总体情况概述
在本次总结周期内,共收到各类投诉xx起。与上一周期相比,投诉数量有所下降,下降幅度为xx%。从投诉业务类型分布来看,储蓄业务投诉占比xx%,主要集中在账户管理与存取款业务方面;信贷业务投诉占比xx%,多涉及贷款审批流程与还款问题;信用卡业务投诉占比xx%,问题集中于额度调整、费用争议等;电子银行业务投诉占比xx%,主要包括网上银行操作故障与手机银行功能体验不佳等。
二、投诉热点问题分析
(一)储蓄业务
账户管理问题:部分客户反映账户冻结与解冻流程繁琐,办理时间过长,影响资金正常使用。例如,因身份信息更新不及时导致账户被限制交易,客户在按照要求提供相关资料后,仍需等待多个工作日才能完成处理,给客户带来极大不便。
存取款业务纠纷:主要表现为客户对存款利率计算方式存在疑问,以及在取款时遇到ATM机故障或长款短款情况处理不及时。如某客户在存款时,因工作人员对新推出的存款产品利率解释不够清晰,导致客户对预期收益产生误解,进而引发投诉。
(二)信贷业务
贷款审批效率低下:许多客户抱怨贷款审批周期过长,严重影响其资金周转计划。一些小微企业主由于贷款申请迟迟得不到批复,错过商业投资机会,造成经济损失,对银行的满意度大幅下降。
还款问题困扰:包括还款方式变更困难、还款提醒不及时导致逾期产生罚息等。部分客户在经济状况发生变化后,希望调整还款方式以减轻还款压力,但银行内部审批环节复杂,未能及时满足客户需求,引发客户不满。
(三)信用卡业务
额度调整不合理:客户普遍反映信用卡额度提升困难,且额度降低时未提前通知或说明原因。例如,一些长期保持良好用卡记录、消费频繁且还款及时的客户,申请额度提升却被拒绝,而部分客户在未被告知的情况下,信用卡额度突然被降低,影响正常消费使用,引发客户强烈不满。
费用争议:主要集中在年费收取、利息计算以及分期手续费等方面。部分信用卡产品的年费减免政策宣传不够明确,导致客户在不知情的情况下被收取年费;利息计算方式复杂,客户难以理解,容易产生质疑;分期手续费收取标准较高,且在办理分期业务时工作人员未充分告知客户相关费用明细,引发客户投诉。
(四)电子银行业务
网上银行操作故障:登录异常、转账失败、页面卡顿等问题时有发生。例如,客户在进行网上银行转账操作时,系统突然提示错误信息,但未明确告知具体原因,导致客户资金无法及时转出,影响客户资金安排,同时也使客户对网上银行的安全性产生担忧。
手机银行功能体验不佳:主要包括APP兼容性差、部分功能操作复杂以及指纹识别或面部识别等生物识别技术不稳定等。一些客户在更新手机系统后,发现银行手机APP无法正常打开或某些功能无法使用;部分老年客户反映手机银行的转账、查询等常用功能操作步骤繁琐,不易掌握;还有客户在使用生物识别功能登录手机银行时,频繁出现识别失败的情况,给客户带来不便,降低了客户对手机银行的使用意愿。
三、投诉处理措施与成效
(一)建立快速响应机制
设立专门的投诉热线与在线客服平台,确保客户投诉能够在第一时间得到受理。要求客服人员在接到投诉后,立即记录相关信息,并在xx分钟内将投诉转至相应业务部门处理。通过这一机制,客户投诉响应时间较以往缩短了xx%,有效提升了客户对银行处理投诉态度的.认可。
(二)优化投诉处理流程
简化内部投诉处理环节,明确各部门职责与处理时限。对于一般投诉,要求业务部门在xx个工作日内完成调查与处理,并向客户反馈处理结果;对于复杂投诉,成立专项处理小组,由多部门协同作战,在xx个工作日内给出解决方案。通过流程优化,投诉处理平均时长缩短了xx天,处理效率显著提高。
(三)加强员工培训
定期组织员工开展服务意识与业务技能培训。在服务意识培训方面,通过案例分析、角色扮演等方式,让员工深刻理解客户至上的服务理念,提高员工对客户投诉的敏感度与处理能力;在业务技能培训方面,针对不同业务条线的员工,开展专业知识与操作流程培训,确保员工能够准确解答客户疑问,熟练办理各项业务,减少因业务不熟悉导致的投诉。经过培训,员工投诉处理能力考核平均得分较培训前提高了xx分,客户对员工服务态度的满意度也从xx%提升至xx%。
(四)积极开展客户回访
在投诉处理完成后的xx个工作日内,安排专人对客户进行回访,了解客户对处理结果的满意度,征求客户对银行服务的意见与建议。对于仍不满意的客户,深入分析原因,进一步优化处理方案,直至客户满意为止。通过客户回访,客户对投诉处理结果的满意度从xx%提升至xx%,同时也为银行改进服务提供了宝贵的依据。
四、后续改进计划
(一)持续完善业务流程
针对储蓄业务中的账户管理与存取款业务问题,进一步优化账户冻结与解冻流程,明确各环节办理时限与责任人,加强对工作人员的培训与监督,确保流程执行到位。同时,制作详细的存款利率宣传资料,以通俗易懂的方式向客户解释利率计算方式与相关政策,避免因信息不对称引发投诉。
(二)提升信贷业务服务水平
为提高贷款审批效率,建立信贷审批绿色通道,对小微企业贷款、个人消费贷款等业务实行优先审批制度,简化审批手续,缩短审批周期。加强与客户的沟通与互动,在贷款审批过程中,及时向客户反馈审批进度与结果,让客户心中有数。针对还款问题,完善还款方式变更申请流程,提高审批效率,同时优化还款提醒服务,通过短信、微信公众号、手机银行APP等多种渠道提前向客户发送还款提醒信息,避免客户因疏忽导致逾期还款。
(三)规范信用卡业务管理
建立科学合理的信用卡额度调整机制,综合考虑客户的信用记录、消费行为、还款能力等因素,制定透明、公正的额度调整标准,并在额度调整前提前通知客户,说明调整原因与依据。加强对信用卡费用政策的宣传与解释工作,在客户申请信用卡时,通过书面告知、电话回访、手机银行推送等多种方式,确保客户充分了解信用卡年费、利息、分期手续费等各项费用的收取标准与计算方式,避免因费用问题引发纠纷。
(四)优化电子银行业务体验
加大对电子银行业务系统的投入与优化力度,定期进行系统维护与升级,及时解决网上银行登录异常、转账失败、页面卡顿等问题,提高系统的稳定性与可靠性。针对手机银行功能体验不佳的问题,开展用户体验调研,根据客户反馈意见,简化操作流程,优化APP界面设计,提高APP兼容性与生物识别技术的稳定性。同时,加强对电子银行业务的宣传与培训,制作详细的操作指南与视频教程,通过线上线下相结合的方式,帮助客户熟悉电子银行产品与服务,提高客户电子银行使用率与满意度。
五、总结
通过对本次银行投诉工作的全面总结与深入分析,我们深刻认识到客户投诉既是对银行服务的监督与检验,也是银行提升服务质量与管理水平的重要契机。在今后的工作中,我们将继续秉承客户至上的服务理念,以客户需求为导向,不断优化业务流程,加强员工培训,提升服务质量,努力为客户提供更加优质、高效、便捷的金融服务,将客户投诉率降至最低,为银行的可持续发展奠定坚实的基础。
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