公司设备租赁合同(6篇)
随着人们法律观念的日益增强,合同的法律效力与日俱增,签订合同可以使我们的合法权益得到法律的保障。合同有不同的类型,当然也有不同的目的,以下是小编帮大家整理的公司设备租赁合同,仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司设备租赁合同1
出租人:___________
承租人:___________
按照诚实守信、平等互利的原则,为明确甲乙双方的权利和义务,经双方协商一致,签订本合同。
一、乙方因建筑工程需要,租用甲方塔吊、搅拌机、钢管、钢模、扣件、脚手架等及各种动力设备,甲方同意有偿出租给乙方使用。
二、租赁物种类、数量、租金、损坏的赔偿标准按市场标准执行。其租赁物的种类、详细的规格、数量以乙方签字的提货单为准,押金、租赁费及赔偿金以甲方出具的收据为准。
三、租赁物的用途和使用方法,乙方应将租赁物用于城建____________________工程,并保证按照国家规定的施工规范、操作规程进行正确使用,乙方不得超负荷使用和违规使用租赁物。
四、乙方在合同生效后立即向甲方提供一份各种规格、数量租赁物的使用时间表,以便甲方按时、按量供应。
五、租赁期限_____年_____月_____日至_____年_____月_____日,共计_____天。乙方因工程需要延长租赁期限的,应在本合同期满前_____日,续订租赁合同。
六、租赁费应按月支付,乙方应在每月_____日前向甲方提交上月的租赁费清单,并付清上月全部租金,甲方收到租金后向乙方出具收据。
七、经双方协商,乙方应向甲方交纳租赁物押金人民币:________________,甲方收到押金后应向乙方出具收据并办理提货手续。租赁期内,乙方不得以押金抵交租赁费,租赁期满,乙方返还的租赁物经验收未发生缺损情况的,押金全额退还给乙方。
八、乙方在指定的地点提货,提货时双方当场清点数量并验收质量。乙方指派为提货人,提货后甲方向乙方出具提货单,乙方或提货人在提货单上签字或盖章确认租赁物已验收质量合格,完好无损。乙方提货后对租赁物的数量、质量负全责,无论发生任何意外与甲方无关。
九、租赁物的提货与返还时的运输、运费、装卸费用由乙方承担。
十、租赁期间,租赁物的保管、维修及养护费用由乙方承担。
十一、在租赁期内,乙方未经甲方同意,不得将租赁物转让、转租,也不得变卖或用作抵押。
十二、乙方对租赁物要妥善保管,正确使用。租赁期满,乙方应返还全部租赁物,按时将租赁物运至甲方指定的地点并整理堆放。租赁物返还时,双方要检查验收,如因保管、使用不当造成租赁物损坏、丢失的,乙方必须承担租赁物的维修和赔偿。
十三、违约责任
⑴、乙方不按时缴纳月租金的,应向甲方支付日租金额______的违约金。
⑵、乙方逾期不返还租赁物的,除继续承担本合同规定的租赁费外,每天要向甲方支付逾期租金总额______的违约金。
⑶、乙方在租赁期如有转让、转租、或将租赁物变卖、抵押等行为,甲方有权解除合同,乙方应立即返还租赁物,否则,按本条第⑵款的规定承担违约责任。
⑷、其他违约行为:如因未按规范要求或违章操作所引发的经济损失和法律责任,均由乙方承担。
十四、担保人就乙方的合同义务向甲方提供担保,保证乙方履行合同义务,如乙方违约,担保人按《______》的规定对乙方违约行为承担保证责任。
十五、本合同一式二份,甲乙双方签字后合同生效。
甲方:________
乙方:________
法定代表人:________
法定代表人:_________
________年____月____日
_________年____月____日
公司设备租赁合同2
出租方(甲方):_________
地址:_________
邮码:_________
电话:_________
传真:_________
电子邮箱:_________
承租方(乙方):_________
地址:_________
邮码:_________
电话:_________
传真:_________
电子邮箱:_________
甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》的规定,签订设备租赁合同,并商定如下条款,共同遵守执行。
第一条 甲方根据乙方的项目和乙方自行选定的设备和技术质量标准,向_________购进以下设备租给乙方使用。
1._________
2._________
3._________
第二条 甲方根据与生产厂(商)签订的设备订货合同规定,于_________年_________季交货,由供货单位直接发运给乙方。乙方直接到供货单位自提自运。乙方收货后应立即向甲方开回设备收据。
第三条 设备的验收、安装、调试、使用、保养、维修管理等,均由乙方自行负责。设备的质量问题由生产厂负责,并在订货合同予以说明。
第四条 设备在租赁期间的所有权属于甲方。乙方收货后,应以甲方名义向当地保险公司投保综合险,保险费由乙方负责。乙方应将投保合同交甲方作为本合同附件。
第五条 在租赁期内,乙方享有设备的使用权,但不得转让或作为财产抵押,未经甲方同意亦不得在设备上增加或拆除任何部件和迁移安装地点。甲方有权检查设备的使用和完好情况,乙方应提供一切方便。
第六条 设备租赁期限为_________年,租期从供货厂向甲方托收货款时算起,租金总额为人民币_________元(包括手续费_________%),分_________期交付,每期租赁金_________元,由甲方在每期期末按期向乙方托收。如乙方不能按期承付租金,甲方则按逾期租金总额每天加收万分之三的罚金。
第七条 本合同一经签订不能撤销。如乙方提前交清租金,结束合同,甲方给予退还一部分利息的优惠。
第八条 本合同期满,甲方同意按人民币_________元的优惠价格将设备所有权转给乙方。
第九条 乙方上级单位_________同意作为乙方的经济担保。
公司设备租赁合同3
设备承租单位:_______________(以下简称甲方)
设备出租单位:_______________(以下简称乙方)
行业确认证书号:________________
依照《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规,遵循平等、自愿和诚实信用的原则,双方协商就起重机械的租赁相关事宜达成如下协议:
第一条租赁机械及租金计算与支付
1、租金按______月计算,设备租赁费(含操作工工资)每月按___________元/台计算。若由于工程需要,另外增加操作人员则按___________元/人·______月由甲方另行支付费用,租金不足______月的尾数______日租金按______月租金除以30天乘以实际使用天数计算。
2、支付方式:________________转帐形式支付,转账产生相关费用由乙方承担。
3、支付期限:________________每月30______日支付当______月租金。
第二条使用地点、项目名称和工作内容
使用地点:________________
项目名称:________________
工作内容:________________垂直运输
第三条租赁期限
从设备安装完毕检测合格后,并由甲方组织有关单位验收合格之______日为启用______日,开始计算租金,至甲方通知停止使用设备拆除完成止。
租赁期满,甲方继续使用机械,乙方没有提出异议的,原租赁合同继续有效,但租赁期限为不定期。
第四条保证金
合同签订后乙方向甲方收取保证金/___________元作为履行本合同的保证。甲方应在机械进场前支付。租赁期满,保证金扣除应付的机械毁损、灭失赔偿金后,余额无息返还甲方。
第五条操作、维护与修理
1、双方约定机械由乙方负责操作与维护。
2、因故障造成机械无法正常作业的,按合同约定由乙方负责时,乙方应当自接到通知时起3小时内达到现场维修。乙方自接到通知起12小时内未能修复的,自第2______日起免收租金直至机械恢复正常作业______日止。但机械故障系因甲方违章指挥、违章作业造成的,甲方仍应支付停工期间的租金。
3、双方约定每月15小时为机械正常维护保养时间,具体时间安排为:________________每2天1小时。
第六条双方权利义务
甲方的权利义务
1、甲方有权要求乙方按照合同约定提供合格的机械。
2、甲方有权要求乙方按照合同约定提供机械的维修保养服务。若因乙方原因导致机械毁损、灭失或者出现故障无法使用的,甲方有权解除合同或要求乙方更换同等型号、性能的机械,并要求乙方赔偿损失。
3、甲方应按照合同约定的时间、方式和金额支付租金和其他费用。
4、甲方应当为机械提供进出场作业,维护保养作业的便利和安全作业环境,负责机械设备及其附件(如电缆等)在施工现场的保护保管工作,保护设备的安全。如因甲方原因造成机械毁损、灭失的,应赔偿乙方损失。
5、负责司机、指挥工的______日常安全教育和进场交底,并签订安全生产责任状。
6、组织租赁、安拆、监理单位对设备验收后,及时办理使用登记,并负责配备相应的设备管理人员,督促做好设备______日常维护、保养和检查工作。
7、负责配备设备使用中所需的对讲机以及各种配套吊运材料的吊具,负责提供工地宿舍,作为设备常用配件及司机休息之用。
8、甲方应当按机械操作规程和合同约定管理使用机械,不得违章或超负荷作业。由甲方指派的操作人员必须持证上岗。
9、未经乙方书面同意,甲方不得转租机械,不得对机械进行改善或增设他物。
乙方的权利义务
1、乙方有权按照合同约定按______月收取租金。如因甲方原因造成施工中途停机,乙方将按_%照收租赁费。
2、设备进场前,应认真地进行维修和保养,保证进场设备的完好性。
3、设备配置的附件(如基础预埋件、附着预埋件、标准节、附墙装置、电缆、钢丝绳等)应安全可靠并满足使用要求。
4、在设备进场前,负责提供的内业技术资料包括备案证、制造许可证、产品合格证、制造监督检验证明、使用说明书(含电路图)、进场前维修保养记录、定期检查、维护和保养记录、特种作业人员资格证书、特种作业人员进场前的安全教育和技术交底记录、交接班和运转记录、营业执照(复印件)等。
5、负责提供设备司机名/台,指挥工名/台。进场前,须签订《劳动合同》并进行安全教育,持证上岗。在租赁期间,司机、指挥工应严格遵守甲、乙双方有关的劳动纪律,严格遵守安全操作规程,服从甲方项目部正常的施工安排,为甲方项目部提供优质服务,拒绝甲方提出的违章指挥和违章作业。若出现司机、指挥工违反或不能满足上述要求,甲方有权要求退回,乙方应及时协调处理直至更换。若由此造成的事故或后果,由乙方承担。
6、按合同约定负责设备在租赁期间的定期检查、______日常维护和保养工作。每月定期进行不少于一次的设备安全检查,不定期进行设备检修、巡检,并及时将结果书面反馈甲方。
7、负责设备在各种检查中提出的问题和隐患的整改,并承担应由乙方承担的'处罚相关费用。
8、负责按三相五线制配置设备专用开关箱至设备间的电缆线,并满足最终高度要求。设备安装前,负责提供符合要求的基础预埋件、整机和标准节;设备附着顶升前,负责提供符合要求的附着预埋件、附墙装置(含撑杆)和标准节。
9、乙方应当向甲方提供机械的使用环境、安全使用要求、操作维护注意事项等必要的技术资料或技术说明。
10、乙方的设备应符合环保的要求,并尽可能选用低噪音和能耗小的设备。
第七条双方安全责任
1、甲方负责制定设备生产安全事故应急救援预案。
2、施工现场有多台设备交叉作业时,甲方负责组织制定并实施防止设备相互碰撞的安全措施。
3、甲方负责做好设备周边的高压线、障碍物的防护工作。
4、甲方负责在设备活动范围内设置明显的安全警示标志,对集中作业区做好安全防护。
5、设备在使用过程中,甲乙双方均应对司机、指挥工进行______日常安全教育和技术交底,督促上述人员遵守安全操作规程,规范作业方式,确保货物不超载,且放置、绑扎符合安全要求。
6、乙方负责设备的安全保护装置的______日常检查和维护,乙方对设备的安全可靠性负责。
7、在对设备进行检修、检查、维护保养作业过程中,乙方对设备及相关作业人员的安全负责。
8、本着“谁违章谁承担责任”的原则,甲、乙双方均应遵守设备安全操作规程,严禁违章指挥、违章操作。严禁强令工人违章冒险作业,严禁设备带病运转。
9、当设备出现故障或发生异常情况时,司机应及时通知甲乙双方相关人员,设备应立即停止使用,乙方应组织人员及时排除异常之后,方可重新投入使用。
第八条违约责任
甲方违约责任:
1、甲方未按合同约定支付租金的,每逾期一______日应按照/___________元/______日的标准向乙方支付延期违约金。凡逾期满30______日的,乙方有权解除合同并要求甲方支付违约金。
2、按合同约定的进场时间,若因甲方原因延迟达10天以上,乙方有权终止合同或向甲方收取自约定时间至实际进场时间的租赁费。
3、甲方未按有关法律法规规定或合同约定的方法使用机械,致使机械受到损失的,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。
4、其他无。
乙方违约责任:________________
1、乙方无法提供合同约定的机械或提供的机械型号和规格与合同不符,导致合同无法履行的,甲方有权解除合同并要求乙方支付违约金/___________元。
2、乙方未按合同约定______日期提供机械的,每逾期一______日应按照/___________元/______日的标准向甲方支付迟延履行违约金。凡逾期满10______日的,甲方有权解除合同并要求乙方支付违约金。
3、在合同期间因乙方原因(包括乙方指派的操作、维护人员的行为,但乙方按照合同约定对机械进行维修保养的时间除外)导致机械停工的,每停工一天,甲方除扣减相应的租金外,凡停工超过2______日的,乙方承担违约责任,甲方有权解除合同。
4、其他无。
第九条不可抗力
一方当事人因不可抗力不能按照约定履行本合同的,根据不可抗力的影响,可部分或全部免除责任,但应当及时告知对方,并自不可抗力结束之______日起十五______日内向对方当事人提供证明。
第一十条争议解决
本合同项下发生的争议,由双方协商解决,也可由行业主管部门调解,协商或者调解不成的,按下列第(1)种方式解决(只能选择一种)。
(1)向合同签定地人民法院提起诉讼;
(2)向/仲裁委员会申请裁决。
第十一条双方地址及联系人员如下,若有变动应及时书面通知对方。若无变更通知则初见为按如下地址发送函件,视为收悉。
1、甲方地址:________________
收件人:________________邮编:________________联系电话:________________
2、乙方地址:________________
收件人:________________邮编:________________联系电话:________________
第十二条其他条款
1、本合同自双方盖章之______日起生效。本合同及附件共5页,一式肆份,具有同等法律效力,其中甲方贰份,乙方贰份。
2、本合同附件以及合同履行过程中形成的各种书面文件,经双方签署确认后为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力,解释的顺序除有特别说明外,以文件生成时间在后的为准。
3、本合同未尽事宜,双方可协商签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
4、合同签订地点:________________
5、其他约定:________________
承租人:________________(甲方盖章)出租人:________________(乙方盖章)
委托代理人:________________委托代理人:________________
电话:________________电话:________________
传真:________________传真:________________
______年______月______日______年______月______日
公司设备租赁合同4
出租方:__________ (填写全称)
承租方:__________ (填写全称)
签订地点:__________(详细填写,)
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,依照平等互利的原则,为明确出租方与承租方的权利和义务,经双方协商一致,订立本合同。
第一条租赁设备的情况(如内容过多可另设合同附件,写为见合同附件一)
1.1品名:__________ (填写全称)
1.2规格:__________ (按我方所需详细填写,不可简化、省略)
1.3数量:__________ (应使用大小写两种形式书写,并具体写明数量单位)
1.4质量:__________ (应写明具体的质量标准)
1.5外观:__________ (应写明是否喷涂字样,是否有明显瑕疵)
1.5其它:__________ (如无内容则划上线)
第二条租赁设备的用途
2.1租赁设备用于:__________ (应详细填写)
2.2甲方如不按约定的用途使用租赁设备,致使租赁设备受损,乙方有权解除本合同。
第三条租赁期限
3.1本合同的租期按照(3.2或3.3)款的规定执行
3.2租赁期限自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日,共计天。
3.3租期按以下约定执行:__________(如以完成某项工程为期限等) 。
3.4承租方需要延长租期的,应在租赁期限届满前_____日内,与出租方重新签订合同。
第四条租金
4.1租金的计算:__________ (应写明单位时间内单位物品多少元,如对租金计算有任何特殊约定,应在此写明)
4.2租金的支付方式:__________(现金或支票)
4.3租金的支付时间:__________(写明一次性支付或分期支付的具体期限或时间)
第五条租赁设备的交付及归还
5.1租赁设备的交付时间:__________
5.2租赁设备的交付地点:__________ 。到达交付地点的运输由负责,
运输费_____元由承担。
5.3租赁设备的归还时间:__________
5.4租赁设备的归还地点:__________到达归还地点的运输由负责,运输费_____元由承担。
5.5租赁设备交付及归还时须经验收,交付时以承租方为主进行验收,归还时以出租方为主进行验收,同时出具书面验收证明。
第六条租赁设备的保管、保养和维修
6.1租赁期间租赁设备的保管、保养由(如果出租方随设备配备操作手,填写出租方,除此之外一般应填写承租方)负责。
租赁期间,保管保养责任人应对租赁设备妥善保管保养。租赁设备退还时,双方检查验收,如因保管保养不善造成损坏、缺失,由保管保养责任方承担责任。
如果本条约定保管保养责任人是承租人,需要赔偿时赔偿金数额由双方协商确定。承租人合理使用租赁设备用于本合同第二条约定的用途,但是根据设备的自然属性仍然造成损坏,承租人不承担赔偿和修缮的义务。
6.2承租方在租赁物需要维修时可以要求出租人在合理期限内维修。出租方未履行维修义务的,承租方可以自行维修或委托其他人维修,维修费用由出租方负担。因维修租赁物影响承租方使用的,应当相应减少租金或者延长租期。
6.3租赁设备合理的维修时间为:__________(填写约定的单位时间内允许的合理维修时间) 。超过该合理维修时间仍需维修的,承租人有权要求更换租赁物或解除本合同,造成损失的,可要求赔偿。
第七条操作手
7.1租赁设备的操作手每台(套) __________名由__________派遣,并承担操作手
的工资各种福利待遇。
7.2操作手对租赁设备有保管保养的义务和责任。因保管保养不善造成的损
失由派遣方承担。
7.3派遣方应经常对操作手进行安全教育。因操作手未尽到法定和本合同约定的义务造成操作手本人或第三人损害的,由派遣方承担赔偿责任。
7.4承租方有义务为操作手提供必要的生活设施和便利条件。
7.5操作手应服从承租人的工作安排。对出租人派遣的操作手,如果技术不娴熟或不服从承租人的工作安排,承租人有权要求调换,或者自行派遣操作手,工资由出租人承担。
第八条保险
8.1租赁设备在租赁期间的保险事项由__________ (一般应填写出租人)办理,保险费用由__________(一般应填写出租人)承担。
8.2因第三人造成的损害,由受到损失的一方向第三人主张权利,另一方配合。受到损失的一方不得就此向本合同的另一方主张权利。
第九条出租方及承租方变更
9.1在租赁期间,出租方如将租赁设备所有权转移给第三方,应于变更之日起_____日内书面通知承租方,租赁设备新的所有权方即成为本合同的当然出租方。
9.2在租赁期间,未经出租方同意,承租方不得将租赁设备转让、转租给第三方使用,也不得变卖或作抵押品,否则,出租方有权解除合同,并限期如数收回租赁设备。
第十条违约责任
10.1出租方的违约责任
10.1.1未按合同约定时间提供租赁设备,应向承租方支付_____元/天的违约金,违约金总额不超过租金总额的______%。
10.1.2未按合同约定质量提供租赁设备,应向承租方支付租金总额______%的违约金。
10.1.3未按合同约定数量提供租赁设备,致使承租方不能如期正常使用的,除按规定如数补齐外,还应支付租金总额______%的违约金。
10.1.4接到承租方要求维修通知后不及时维修,应承担由此给承租方造成的损失。
10.1.5其它违约责任(如无内容则划上线)
10.2承租方的违约责任
10.2.1不按合同约定交纳租金,应向出租方支付(没有约定的可以填写0) _____元/天的违约金,违约金总额不超过租金总额的______%。
10.2.2不按合同约定归还租赁设备,应按本合同向出租方支付逾期租金。
10.2.3未经出租方同意转让或将租赁设备变卖、抵押,承租方应向出租方支付租金总额______%的违约金。
10.2.4其它违约责任(如无内容则划上线) )
第十一条合同的变更、终止与解除
12.1承租人因实际需要发生变化,可在合同规定的租赁期满前将部分或全
部租赁物归还出租人,也可在租赁期满后继续使用,租金根据本合同按实际使用数量和时间据实计算。
12.2出租人未按合同约定提供合格的能实现本合同目的的租赁物,承租方有权选择解除本合同或要求出租方继续履行。
10.3承租人不按时支付租金,出租人可解除本合同。
第十二条争议的解决方式
合同履行发生争议时,由当事人双方协商解决;协商不成,双方可选择(只需填写(一)或者(二))解决:__________
(一)向肇庆仲裁委员会申请仲裁。
(二)向(根据有利于我方的原则,在出租方住所地、承租方住所地、合同签订地、合同履行地的人民法院中选择其一,如本合同我方是承租方,且是以中XX公司或中XX公司某项目部的名义签订,建议约定为:__________"向承租方法人机构所在地(广东肇庆市)的铁路运输法院起诉。")法院提起诉讼。
第十三条双方约定的其它事项:__________
14.1租赁期间的油料由提供并承担费用。
14.2 (如无内容则划上线)
第十四条本合同附件共______份,均是合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
第十五条本合同一式______份,合同双方各执______份。
第十六条本合同自双方签字盖章之日起生效。
第十七条本合同未尽事宜,合同双方另行协商。
附件:__________
承租方(章):__________出租方(章):__________
住所:__________住所:__________
法定代表人:__________法定代表人:__________
委托代理人:__________委托代理人:__________
电话:__________电话:__________
开户银行:__________开户银行:__________
账号:__________账号:__________
签订时间:__________年_____月_____日签订时间:______年_____月_____日
公司设备租赁合同5
一、西山煤电设备租赁公司合同管理信息化概况
西山煤电设备租赁公司是西山煤电集团公司煤炭生产所需租赁设备的业务职能管理部门,受集团委托负责授权范围内的合同管理,主要负责以下三部分业务工作:
一是负责集团9个生产矿综采、综掘、岩巷作业设备、移动瓦斯抽放设备的租赁业务;负责设备的固定资产管理、技术选型、更新设备计划申报、与制造厂签订技术协议、生产现场的技术管理和综采工作面的设备衔接;参加租赁设备的招标和设备的出厂验收。
二是负责租赁设备的修理,其中大修部分由集团统一计划管理,中小修部分由设备租赁公司按核定检修费指标控制安排使用。
三是负责集团9个矿和8个选煤厂机电配件的采购供应;负责各矿、选煤厂配件单耗指标和配件储备资金指标的测算和考核,以及集团的配件信息化管理工作。
20xx年以前,西山煤电设备租赁公司的合同管理一直采取手工和纸质相结合的非信息化方式,由于标的物种类繁多、业务量十分庞大,传统的手工、纸质合同管理方式不但工作量大,而且无法做到统筹兼顾,难免发生误差、影响决策。为切实提高合同管理的水平和效率,从20xx年开始,西山煤电设备租赁公司依托西山煤电集团的配件信息化管理系统,逐步建立了自己的合同管理信息化系统,20xx年对系统进行了技术升级。系统运行模式是,根据集团9个矿和8个选煤厂的配件需求计划,生成对应的采购合同,内容包括配件的型号规格、招标价、入库价、供应商等,系统自动记录合同的履行状态,通过合同台账监测合同的签订、执行情况;系统凭借计划管理、供应商管理、合同台账、验收管理、合同台账、统计分析、队组消耗控制、代储管理等模块和功能,基本实现了合同管理信息化。合同编号、软件开发、网络平台是该合同管理信息系统的三个主要支撑:
1.合同编号。合同编号是合同管理信息化系统的重要基础,直接关系到系统运行的效率,所以采用分级分类的编号形式。《设备租赁公司合同管理办法》第九章规定,所有正式合同必须进行编号,编号规定如下:a、工业产品买卖合同编号为ZL+01+XJ(XG)+年份+合同类别+合同顺序号。其中,ZL代表设备租赁公司,01代表工业产品买卖合同,XJ代表西山集团,XG代表西山股份,年份为签订合同年份的后两位阿拉伯数字,合同类别包括采掘、三机、支架、电器、选煤、泵站等,合同顺序号是合同签订的顺序编号。b、设备修理合同编号为ZL+04—XJ(XG)+年份+合同类别+合同顺序号,合同类别包括大修、中修、不保修、更新等。
2.软件开发。合同管理信息化系统软件以“先进、开放、实用”为指导思想,按照分层设计的思路,采用C++语言开发,通过通俗易懂的人机互动界面,具有良好的扩展性和交互性,使合同与业务部门的应用实现了数据级的共享交换,合同与业务部门的工作流程实现了应用级的互联互通。
3.网络平台。合同管理信息化系统紧紧依托西山煤电集团的配件信息化管理系统,实现了设备租赁公司与各矿、厂机电科网络互联互通。网络平台的布局方式为三层布局:各矿、厂机电科为接入层;各矿、厂信息中心为汇聚层;西山煤电信息中心为核心层。
二、西山煤电设备租赁公司合同管理信息化成效
随着信息化在合同管理中的深入,其优越性逐渐被各矿、厂认可。以信息化为手段的规范化标准化合同管理从合同起草开始,跨越合同评审、合同谈判、合同签订、合同履行,止于结算,并以合同档案的形式归档到系统,形成了一套闭合完整的合同管控资料,改变了传统合同管理的复杂性和随意性。
1.优化管理模式,革新管理理念。推行合同管理信息化,在管理路径上实现了由过去“偏离→纠偏→再偏离→再纠偏”的被动式控制向“调查→分析→决策→落实→跟踪→总结”的主动式控制的转变;在管理方式上实现了由过去的手工经验式粗放型合同管理模式向以PDCA循环模式为主的精细化合同管理模式的转变;合同管理的工作量和误差明显减少,质量和效率明显提高,促进了企业管理理念革新。
2.信息化确保合同数据真实有效。通过信息化管理,合同数据能够利用网络及时反馈,在加强合同动态管理的同时,拓宽了收集合同数据信息的渠道,确保了合同数据的真实性、有效性,为招标谈判及标后预算提供了详细数据,为企业提升决策水平提供了数据平台。
3.降低管理成本,提高经济效益。合同管理信息化提高了公司对包括各种配件在内的吨煤成本消耗情况的控制和监督效能,降低了库存占用资金,优化了库存结构,加强了对供应商的约束和平衡,促进了公司降本增效。
三、对西山煤电设备租赁公司进一步提高合同管理信息化水平的建议
如何从操作性、事务性的传统工作层面走向管理性、战略性的层面,这是合同管理真正要“管理”的长远问题。西山煤电设备租赁公司合同管理信息化成效明显,在系统日常运行和维护过程中,租赁公司以及各矿、厂机电科工作人员也发现了某些方面存在的问题和不足,主要概括为以下方面:一是管理规范化程度有待提高,表现为部分合同没有严格执行招标采购价格,有的矿、厂业务科存在先使用配件、后签订合同的情况;二是信息化程度有待提高,表现为信息查询、检索功能尚不够完善;三是工作效率有待提高,表现为系统登录、人员操作速度较慢等。以上问题的存在,既有少数工作人员认识不到位、责任心不强等主观方面的原因,也有制度不健全、硬件软件缺乏等客观方面的原因。笔者结合工作实际,对如何进一步提高合同管理信息化水平提出以下建议:
1.严格界定合同审批程序和权限,明确岗位职责,提高管理规范化水平。
(1)审批程序:合同由设备租赁公司管理科和签订合同的矿、厂业务科共同办理,严格按照公司合同审批表的流程执行。设备出租合同由管理科审核,设备科复核,公司副经理审批:设备退租合同由管理科审核,公司副经理复核,公司经理审批决定承修单位:产品买卖合同由配件科审查,管理科审核,公司法律顾问复审,公司副经理复核,公司经理审批执行;设备修理合同由设备科科长、技术科科长审查,管理科审核,公司法律顾问复审,公司副经理复核,公司经理审批执行。
(2)审批权限:各业务科科长是本部门合同管理的第一责任人,对所填写的合同内容条款负责,对审查发现不符合要求的合同,有权责令重新填写;管理科除对合同内容进行审核外,主要负责对签订合同对方的企业名称、资质材料、经营资格和合同内容中的价格、数量、履行期限、地点和方式进行把关;公司法律顾问主要负责对合同文本条款内容的规范性、合法性进行复审;公司副经理除对合同内容进行整体复核外,主要负责对合同的价格、质量和产品技术要求进行把关;公司经理负责对全部合同实行监控并签发执行。
(3)协调机制:各业务科室负责人,对本单位业务员签订的合同内容,认为不合格不合法,有权退回合同,业务员重新签订;对按照规定属于复审部分的合同内容,认为不合格不合法的,有权组织有关部门进行合同审查,提出意见后,由经理签发;合同业务员在签订合同过程中,对所采购配件的价格或设备修理预算要严格审查,采购同单位、同品种、同规格的配件高于上年的,或者同一承修单位修理同一型号设备且鉴定结果相近、修理预算高于上期的,要在签订合同时附调价说明书,调价说明书需由业务科科长、副经理、经理审批后生效。
(4)约束机制:管理科是完成合同盖章生效的最后环节,必须按照法律和专业标准的要求,对合同全部内容进行严格审查,发现问题立即汇报领导,严禁不合格或无效合同的签订:合同的履行,必须由管理科合同管理员核对合同和发票,核对无误后在发票上标注合同编号,加盖审核章,财务科方可结算,未经管理科审核及盖章的原始发票,财务科不得办理结算手续。同时,配件产品买卖合同、设备修理合同要求年履约率为95%以上,对于超过合同有效期的合同,终止履行。
2.完善扩展系统模块,提高信息查询、检索功能。
(1)合同进度管理模块:分为合同实施控制子模块,合同变更管理子模块,索赔管理子模块。合同实施控制子模块主要对合同履行进度等方面的信息进行准确分析和实施动态管理,将配件需求计划与合同履行情况对比,找出两者之间存在的差异,从而及时调整工作计划;合同变更管理子模块可根据原合同与变更后合同的对照表,自动生成变更清单,生成变更详情表,计算变更净值和变更费用,并及时反映变更后的总费用变化情况;合同索赔管理子模块包括索赔文件管理、索赔鉴别管理、索赔计算管理、索赔证据管理等,为管理人员提供有关查询、收集有关索赔的各类数据的服务等。
(2)合同文件管理模块:进行合同数据的输入、修改、合同文件的检索、查询等,其包含的数据有:招标文件,投标书,中标通知书,配件清单,标准规范和其他有关资料、技术要求等。
(3)合同条款检索模块:可对各类合同条款进行检索,以便监督合同的履行,分为有条件检索和无条件检索,有条件检索按使用者所选择的条件进行检索查询,无条件检索按合同条款的自然顺序进行检索;选择条件可分为:合同编号检索、主题词检索、条款检索。
(4)合同查询系统模块:分为合同法律法规检索子模块、常用合同范本查询子模块、其它子模块。合同法律法规检索子模块主要功能是对有关合同管理方面的合同法律法规及时更新查阅;常用合同范本查询子模块主要功能是检索查询和调用各种合同格式范本,使合同的生成更加方便、准确、快捷;其它子模块是为了方便系统用户,让用户自己增加功能而留的待开发模块。
3.加强合同管理信息化培训,提高人员素质和工作效率。合同管理信息系统用户一般可分为系统维护人员、系统应用管理员、申报人员、审查审批人员等,不同人员的操作界面有繁有简,所需的专业知识和技能差别很大。系统维护人员和系统应用管理员数量少,需要具有一定的计算机操作和简单的编程知识,一般由IT专业人员组成;因为合同的大部分内容由申报人员在申报合同时填写,合同信息输入完毕后才进入审查审批流程,所以申报人员的操作比较复杂;而审查审批人员按各自负责审查的内容查看相关选项和合同条款后,选择通过与否,其操作相对来说比较简单。因此要加强合同管理信息化培训,必须针对不同对象编写培训教材,采取集中学习与个人自学相结合的方式,让员工在短时间内了解与本岗位工作有关的系统功能和操作方法,达到事半功倍的效果。
公司设备租赁合同6
甲方:招金矿业股份有限公司####矿
乙方:#####矿山工程有限公司
为了充分发挥设备效能,提高设备使用效益,明确乙方所用甲方设备的责任甲乙双方签定如下设备合同条款,信守执行。
一、租赁设备名称:
#########
二、租赁设备保证金
在签订本合同的同时,乙方需向甲方交纳租赁设备保证金 元。(保证金数额不低于设备原值的30%)
三、使用费及支付
乙方租赁甲方的设备,所有费用(包括设备租赁费、折旧费、维修费等等)均由乙方负责,甲方从每月结算工程款中扣除。(每月的设备租赁费不得低于设备的折旧费)
四、甲方的权利义务
1、甲方对设备有所有权,对于租赁给乙方设备,甲方有监管、调配、检查、收回的权利。
2、甲方有权对乙方租赁设备期间所产生的设备事故进行调查和处理权。
3、乙方不合理使用设备造成设备的毁损灭失,甲方有权要求乙方赔偿。
4、甲方有对设备设施的折旧、承包费用分摊给乙方的权利。
5、根据生产需要,甲方有义务为乙方提供优良的设备、设施,原则上施工队使用设备全部由施工队自行购买。
五、乙方的权利义务
1、对甲方出租给乙方的设备,乙方有使用权。
2、乙方对损坏的设备,有维修或更换备品备件的义务。
3、乙方要按时对设备进行检修和维护保养并承担费用。
4、乙方必须执行并服从矿部设备、设施的管理使用与维修的各项规章制度。
5、在设备使用中发生重大设备事故,按事故责任大小和直接经济损失额,甲方对乙方根据责任情况进行扣款。
6、如承包过程中由于生产问题致使设备、设施闲置,乙方不得私自拆卸设备上的部件。
7、租赁设备乙方使用完毕归还给甲方,由甲方机电供应科等单位共同进行验收,验收合格确认无损坏后,甲方收回。
六、附则
1、本合同的有关事项解释权招金矿业股份有限公司×××矿。
2、本合同一式三份,甲乙双方各执一份,上报公司设备能源部备案一份,各份的法律效力相同。
3、本合同甲乙双方签字并盖章之日起生效。
甲方:招金矿业股份有限公司####矿
授权代表:
乙方:#####矿山工程有限公司
授权代表:
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