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建议书的格式及注意事项
在当下社会,建议书的使用频率越来越高,建议书是个人或团体,对整体发展或某项工作,向组织提出具体建议时使用的一种书信。在写之前,可以先参考范文,下面是小编精心整理的建议书的格式及注意事项,欢迎阅读与收藏。
建议书的格式及注意事项 篇1
建议书的格式和一般书信大体相同:
1、标题
一般只写“建议书”三个字,有时为了突出建议的具体内容,可以写《关于×××的建议书》。题目要写在第一行的中间,字体要大些。
2、称呼
提出的建议希望得到哪些人的响应,称呼就写那些人。要写在第二行顶格,后面加冒号。
3、正文
就是建议的内容,从第三行空两格开始写。先写提出建议的理由,再写建议的.具体内容。如果内容较多,可以分条写。
4、 署名
在右下角写出建议人的姓名,即提出建议的团体的名称或个人的名字。
5、日期
写在建议人姓名的下方。
写建议书具体应该注意以下几点:
从实际出发,实事求是
提意见、写建议要根据具体问题、实际需要和可能的条件,而不能凭空想像,不着边际地提,这样才有助于改进工作方法,开展有益活动。
说话得体,有分寸
首先,所提意见和建议应当比较准确、比较合理,并且要掌握一定的分寸。意欲晓之以理,首先动之以情,这样写,意见容易被接受,从而到达目的。其次,要使意见和建议在现实条件下行得通,不应该说过头话,也不应该提过高的要求,否则就无济于事了。
内容具体、清楚、实在
建议书的核心部分是所提建议的内容。因此,写建议书不管是分条开列,还是不列条款,都应当把建议的内容写具体、写清楚,使人一目了然。这样领导、机关、单位和个人在考虑和采纳的时候才容易落到实处。切记不要说空话、套话,不要抽象、笼统。
语言准确、精练
建议书是人们发表意见、提出建议的一种工具,因此,语言一定要准确精练,要言简义明地把具体的办法、具体的措施准确地、一目了然地写出来,而不是过多的分析和去论证。
建议书的格式及注意事项 篇2
建议书是书信的一种,格式与一般书信大致相同:
1、有题目。可以写:“建议书”或“关于×××的建议书”。
2、开头顶格写称呼。
3、正文(正文由以下三部分构成:
第一,要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。这样往往可以使受文单位或个人从实际出发,考虑你的建议的合理性,为采纳你的建议打下基础。
第二,建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出,这样可以做到醒目。建议要具体明白切实可行。
第三,提出自己希望采纳的想法,但同时也应谨慎虚心,不说过头的.话,不用命令的口气)
4、在右下方写提出建议人的名称或名字。
5、在名称或名字下写日期。
注意:在写名称是要与正文隔几行,在右下边写上。
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