书信正确格式
无论在学习、工作或是生活中,大家都写过信,肯定对各类书信都很熟悉吧,书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。写起信来就毫无头绪?下面是小编整理的书信正确格式,欢迎阅读与收藏。
书信正确格式:
一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期,下面分别说说它们在格式上的要求。
(1)称呼。
写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语。
问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文。
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
(4)祝福语。
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。应独占一行,空两格写。
另外,在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时,一般要另起一行顶格写。
(5)署名。
写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“你的同学”、“你的好友”,“您的学生”等。
(6)日期。
日期写在署名的下一行。
书信的要求:
1、信封。
左上方填写邮编及收信人地址;
信封中间居中写收信人姓名,加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼,也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点,实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的,属于格式上的错误。
信封右下方为寄信人地址及邮编。
2、正文。
(1)称呼。
顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
(2)问候语。
如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。
(3)正文。
这是信的主体,可以分为若干段来书写。
(4)祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
(5)具名和日期。
写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿xxx、父xxx、你的朋友xxx等。再下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。
书信模板
亲爱的妈妈:
您好!当我在给您写这封信的时候,思绪万千。妈妈,我既爱您,又怨您。我爱您关心着我的成长,怨您对我的学习管得太严了。
从我念一年级开始,您就时时、处处、事事管着我,从不允许我对学习有半点松懈。多少个星期天,当别的孩子在外面快乐地、无忧无虑地玩耍时,您却把我关在房间里,不是让我做作业,就是让我看书,几乎每个假期我都是在孤独、枯燥的学习中度过的。有几次,我实在受不了了,就偷偷溜出去找小伙伴玩,我玩得好开心。可是,一回到家,就是您的一顿痛骂;有几次,我作业做好了,想看一会儿电视,屁股还没坐热您就把电视关了。我觉得我的生活没有了自由,没有了快乐,就像笼中的鸟,杯中的水,您知道我有多痛苦吗?
有一次,老师让我们写《童年趣事》,我绞尽脑汁也写不出来,最后只能胡编了一篇,完全不切实际,被老师批评了一顿。您知道我为什么写不好吗?因为您根本不让我出去玩,也不允许小伙伴来找我,我哪来的趣事可写呢?
现在,我已经上四年级了,可您还是乐此不疲地管着我,对我的学习严之又严。在您的“努力”下,我的成绩在年级段名列前茅,这次,标兵考试我又考了全校第一。同学们都很羡慕我,您也为我感到高兴,还逢人便说。可是,我自己却高兴不起来,反而有一点伤心,我觉得我失去的比得到的还要多,我忘不了无数个没有快乐,没有自由的日子……
妈妈,我知道您是爱我的,希望我将来成才,希望我有一个美好的未来。说实话,我也希望我的将来幸福、无忧,但我现在还只是个孩子,我更想要的是快乐,是自由,是您对我的理解。我希望我的童年充满快乐,我不想遗憾终身……
亲爱的妈妈,以上都是我的心里话。我恳切地希望您能理解我,给我多一点自由,让我找回一些童年的快乐。
祝您
身体健康,万事如意!
您的儿子:xxx
20xx年3月5日
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