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2015年领导讲话稿写作基础(整理版)
领导讲话是秘书部门常见的文字材料,是秘书人员必须熟悉和掌握的一种文体。怎样撰写领导讲话,笔者根据自己十年办公室工作的实践认为,应从以下三个方面去努力。
一、在写作特点上,注意奏好四部曲
第一,进入领导角色。进入领导角色是写好领导讲话的前提。因为领导讲话是领导意志的直接反映和完整表述。如果不能站在领导的高度,就写不出符合领导要求的好稿来。因此,秘书人员要有意识地使用领导眼光,运用领导魄力,高屋建瓴,观察问题,分析问题,处理问题,使所写的讲话材料既有气势,又有魄力;既有广度,又有深度。不能脱离领导,站在局外,凭自己的主观想象去东拼西凑。
第二,展示领导艺术。领导讲话是一种论事说理的文字材料,是一种展示领导才华的公开形式,应认真对待。讲话的内容一般包括三个方面:上级机关要求做什么,为什么;我们要做什么,怎样做;不能做什么,为什么不能。因此,它要求讲话材料既要体现一定的理论水平,又要展示高超的领导艺术。
第三,推出领导举措。领导讲话通常是为了部署某项工作或开展某项活动而作出的。因此,必须有明确的指导思想和过硬的工作举措。常见的领导举措有:提高认识、加强领导、抓点带面、督促检查、总结评比等。
第四,运用领导语言。正确运用领导讲话时的特殊语言,可以起到加强效果的作用。必须认真研究语言表述问题,努力做到全面、完整、准确、肯切。讲话材料中常见的领导语言有:传达精神的概括语言;分析形势的完整语言;布置工作的肯切语言;开展动员的激励语言。
二、在写作方法上,注意定好六步棋
一是查阅文件,吃透精神。对上级机关下发的正式文件和上级领导作出的重要讲话,要认真阅读,细心研究,把握要点,吃透精神。只有这样,才能使所撰的讲话材料体现上级文件精神,符合上级政策规定。
二是深入调查,摸清情况。要写好领导讲话,就要熟悉基本的和全面的情况。只有深入细致的调查,才能得到准确的情况。“没有调查,就没有发言权”,道理就在于此。调查没有深度,讲话就没有力度。因此,起草讲话稿之前,要主动深入基层,运用多种方式,从不同角度、各种层次、多个侧面做“解剖”性调查。通过实地调查,获得来自基层单位的实际情况。
三是研究消化,提炼升华。对调查获得的材料进行梳理筛选,去粗取精,去伪存真,再经过理性的分析研究,使零乱松散的素材达到凝炼升华的高度,形成一个鲜明的主题。
四是征求意见,罗列提纲。形成文字材料之前,必须慎重地向领导本人征求意见,包括篇幅的长短、内容的多少、表扬事项与批评事项等等。征求意见之后,就可以根据领导的要求、调查的情况和会议的主旨,拟定提纲了。
五是挥笔疾书,一气呵成。文章的框架扎好了,就如画家画梅有了主干,下一步就是添枝加叶、排花润色了。经过一番构思酝酿之后,若要动笔行文,最好找个安静的地方,集中精力,一次完稿。如果断断续续,“三天打鱼,两天晒网”,就可能影响到文章的连贯性和逻辑性。
六是字斟句酌,严审细核。一次写成的稿子毕竟有点粗糙,必须认真细致地进行修改和校核。讲话材料的修改,要从整体着眼,从局部入手。不仅要从大的方面如观点、材料、结构等方面考虑,而且要从小的方面如题目、语言、标点等方面加以修改。
三、在写作技巧上,注意把好三道关
领导讲话的结构一般包括导言、主体和结尾三部分,也就是通常所说的“三道关”。
(一)导言。导言是文章的先导语言,是讲话稿的开头,类似于新闻报道中的导语。其内容可以是全文提要,也可以是概括介绍。一般介绍会议的性质、背景、主题、任务、形式、程序、目的以及方法步骤等。这段文字尽管在整个报告中份量不大,但颇为重要。它既是标题及事由的承接,又是主体内容展开的序幕,对全文起着提纲挈领的作用。
(二)主体。主体部分是领导讲话的核心,可分为“上级指示精神”和“本地工作部署”两个部分。“上级指示精神”主要包括:会议的性质和概况;对当前形势的最新看法;对某种工作的评价和估量;对下级工作的指示和要求。传达上级指示精神应坚持详尽的原则,该写的一定要写清楚。“本地工作部署”,主要包括的内容有:本地区在全局范围内所处的位置;过去工作积累的经验;当前的有利条件;落实上级机关或领导指示精神的举措;总结评比和奖惩办法。进行工作部署是落实上级指示精神的关键环节,要注意必要性和可能性的有机结合,注意全局利益与局部利益的有机协调。安排“上级指示精神”与“本地工作部署”所占篇幅时,应注意两点:当领导讲话的重点是传达精神时,“上级指示精神”所占篇幅要长;当领导讲话的重点是部署工作时,则“本地工作部署”所占篇幅要长。
(三)结尾。结尾是领导讲话的收尾部分。一般表明讲话人对会议的看法、希望和祝愿,是对全篇讲话内容的总结、概括和升华。领导讲话的结尾通常可分为“升华主题”和“祝愿会议”两个部分。“升华主题”所起的作用是强调前面的讲话内容,把会议的气氛推向高潮,其形式有五种:一是总结式。对全文进行总结概括,起强调作用。二是召唤式。向参加会议的同志或一定范围内的同志发出号召。三是预测式。对某项工作的完成情况作出分析与预测。四是希望式。对会议或某项工作寄予的希望。五是鼓舞式。为完成某项重要工作任务而鼓劲加油。“祝愿会议”所起的作用是表明对会议的态度。常用的祝词有“预祝大会圆满成功”、“祝各位代表身体健康”等。
写作领导讲话的各个部分应遵循三条原则:一是导言部分的简明原则;二是主体部分的详尽原则;三是结尾部分的升华原则。
关于领导讲话稿的写作基础:
第一部分 起草领导讲话稿的基础工作
领导讲话稿是情况信息的积累与凝聚、政策的阐发、理论的深化、工作的要求、研究的结晶、实践的总结和领导意图的体现。要起草好领导讲话稿,关键是要做好与起草领导讲话稿相关的基础工作。
一、起草领导讲话稿的主要基础工作
起草领导讲话稿的基础工作主要包括三个大的方面:一是政策理论和业务准备。二是情况资料准备。三是对领导意图、脉搏的把握、准备。具体包括以下七个方面内容:
(一)资料工作。第一,尽可能全面、客观、准确地掌握情况信息,即做到搜集资料不厌其多、整理资料不厌其烦、储存资料不厌其杂。第二,搜集的资料必须分门别类,分专题或专卷存放。第三,对搜集的资料要及时学习、分析、研究,真正把“死东西”变成“活东西”。第四,搜集资料的方式既可以个人单独搞,也可以集体统一搞,理想的模式是个人与集体结合起来搞。
(二)综合工作。第一,根据起草领导讲话稿的需要,经常自觉地开展自我服务性的综合工作。第二,根据领导的决策需要,开展为领导决策服务的综合工作。第三,综合工作贵在经常有用。第四,为起草领导讲话稿所做的综合工作,应有别于一般的综合材料工作,应以短小精悍的小综合材料为主。
(三)调查研究。第一,要经常围绕领导决策和公安中心工作,抓住一些鱼待解决的重大问题和突出矛盾,深入调查研究,力争发现一些重要的倾向性问题,提出一些有重要参考价值的意见或建议。第二,要通过调查研究摸到重要的有用情况,研究出有价值的成果。
(四)形势分析。第一,当前情况与未来发展趋势相结合。第二,既要看到有利形势,又要看到不利形势。第三,要有深入、精辟的分析,既有鲜明的论点,.又有充足的论据,一还要有科学的论证。
(五)政策理论学习与研究工作。一是马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想。二是党和国家历史与现实的路线、方针、政策,三是法律、法规尤其是与公安工作有关的法律、法规。四是历史的和现实的公安工作的大政方针。第一,提高政策理论水平的唯一途径是学习、学习、再学习。第二,要多研究政策理论,多研究问题。第三,一要注意把理论与实践结合好,创造性地提出工作措施和要求。
(六)渊博的知识基拙。要具备文学知识、社会学知识、政治学知识、历史学知识、经济学知识及科技知识等。
(七)把握领导意图。第一,多留心、多留神,精心捕捉领导意图。第二,对于捕捉到的领导意图及时进行文字处理、归纳和提炼。第三,要注意加强对领导意图的研究、升华与正常发挥。
二、做好起草领导讲话稿基础工作的主要途径
(一)思想重视,增强意识。
(二)突出重点,有的放矢。
(三)注重实用,讲究实效。
(四)分工协作,共同负责。
(五)处处留心,时时动手。
(六)运用科技,提高质效。
(七)不断总结,逐步提高。
第二部分 领导讲话稿的起草工作
一、领导讲话稿的特点
(一)领导讲话稿本身的特点。第一,要有一定的高度,有的还要求有一定的理论色彩。第二,要有很强的实战性。第三,要有很强的针对性。第四,格式非常灵活。第五,语气特征非常讲究。第六,领导讲话的个性语言非常突出。
(二)领导讲话稿起草过程中的特点。第一,起草时间的有限性和时间分配的不确定性。第二,起草内容的不确定性。第三,领导讲话稿定型时间的后延。
二、领导讲话稿的种类
(一)从领导讲话的场合看,可以划分为汇报稿、发言稿、指示稿。
(二)从领导讲话的内容看,可以划分为工作报告、形势报告、动员报告、情况介绍、经验介绍等。
(三)从讲话的形式看,可以划分为正式发言稿、即席讲话稿、开幕词、闭幕词、电视讲话稿、广播新闻稿、讲课稿。
(四)从会议上讲话的具体时间看,可以划分为开始时的报告与结束时讲话两种基本形式。
三、领导讲话稿的基本结构
(一)“三段论”结构:第一部分主要是情况、工作,第二部分是问题、原因,第三部分是措施、建议。
(二)“独联体”结构:领导讲话稿的每一部分都独立成篇,各个部分可连接起来成文。 第一,领导讲话稿的长短要考虑讲话的时间要求。第二,根据讲话的重点,合理安排结构。第三,领导讲话稿的结构中,要注意导语部分、过渡段和结束语,以免使文章显得干瘪和突兀。第四,领导讲话稿的标题一般有直录式、点题式或主附式两种。
四、起草领导讲话稿的步骤
起草领导讲话稿的步骤一般要经过明确起草目的即审题,搜集、整理资料,确定主题和设计提纲,写作、修改、成文等过程。
(一)确定提纲。第一,要事先征求讲话者本人的意见,拟出提纲后交讲话者本人审定。第二,提纲最好是比较详细的纲目式的。第三,拟定提纲要尽量有新意。
(二)起草工作。第一,要注意提炼观点。第二,要特别强调逻辑性。第三,内容要高度概括,用语简炼、明快。第四,初稿起草时,要多从内容上、从大的方面考虑问题。第五,大、小标题都要准确、鲜明地概括本段、层的内容。
五、领导讲话稿的语言特点
(一)语言要符合讲话人的身份和场合。从身份上来讲,不同职位身份的人,讲话语言的虚、实程度不同。从场合来看,不同的场合,语言特点就有很大差别。
(二)语言要符合讲话人的个性特征。要在注意适当口语化的同时,从讲话者本人的角度出发,写出符合讲话者个人风格、特征的稿件。
(三)语言要讲究准确。包括情况、观点要准确,概念要明确,判断要恰当。
(四)语言要鲜明。一要观点鲜明。二要在布局谋篇上做到突出重点,论据充分,论点、证据、论证融为一体,能够纲举目张。三要在结构安排上层次清楚、分明。四要讲究方法。五要句子结构规范、简炼。
(五)语言要讲究生动。一要内容充实,分析精辟透彻。二要注意修辞方法的运用。三要注意提炼出有特色的文字。
六、领导讲话稿修辞上的特点
(一) 用词避免太专业化。
(二) 绘性用词要注意变换。
(三)恰当地使用限制性词语。
(四)规范地使用简化词。
(五)一些名词排列要规范。
七、起草领导讲话稿需要注意的一些问题
(一)要体现领导意图。
(二)要有新意或者说要求变化。
(三)要突出重点,不要面面俱到。
(四)要把握好起承转合。
第三部分 领导讲话稿的修改工作
修改领导讲话稿主要是在领导审定前、领导提出修改意见之后、正式印刷之前及形成正式文件之前。
一、领导讲话稿修改的重点
(一)主题思想:一是领导讲话稿的主题和提出的观念、观点、思路、目标、口号以及引申等,是否领导意图。二是这些观点、思路、目标是否符合客观形势和工作实际的要求。三是是否非常重要而又非讲不可。
(二)政策措施:包括方案、意见、政策、措施等方面,是否符合国家的法律、法规;是否符合党和政府的方针、政策及有关规定;是否符合本地实际,是否符合人民群众的根本利益和要求;是否具有较大的适用性和可操作性。
(三)文字表达:包括结构、层次、标题、语言、材料、引文、典型、事例等方面,是否符合事实、_符合逻辑、符合语法,是否鲜明生动。
(四)文面要求:即体式、款式、字体、字号、书写、序号、时间、页码、署名等是否规范。
二、领导讲话稿修改的原则
(一)在指导思想上:必须遵循实事求是、精益求精的原则。
(二)在工作作风上:必须遵循谦虚谨慎、认真负责、讲究效率的原则。
(三)在工作组织上:必须遵循多方求教、集思广益的原则。
(四)在具体工作上:必须遵循服从主题、提高质量、从大到小、从粗到细的原则。
三、领导讲话稿修改的组织形式
(一)集体修改。一是起草人员集体讨论,专人修改。二是起草人员集中一起,边讨论边修改。三是向会议或非与会人员印发征求意见稿,书面广泛征求意见。四是专门邀请有关领导或其他人员讨论修改。五是讲话者与起草人员共同修改。六是有重点地走访上级、基层,面对面地征求意见。
(二)个人修改。一要舍得割“爱”,并力戒片面性。二要多换一个角度认识问题,换一个思路考虑问题,换一种提法表述问题。三要与有关领导和人员多沟通,多虚心求教。
四、领导讲话稿中常见的问题
(一)主题思想方面:主题没有体现领导意图,认识不深刻,观念不新颖,概念不对,概括不当,观点不鲜明、不清晰、不全面、不准确等。
(二)政策体系方面:与上级政策相悖,与有关政策不衔接或政策不配套,政策界限模糊、失度等。
(三)文字材料方面:篇幅冗长、布局不合理、标题大而空、 典型不鲜明等。
(四)文面要求方面:行文不规范。
五、领导讲话稿修改的具体方法
(一)集体修改领导讲话稿的具体操作方法:边读边改法、 读后修改法、综合整理书面意见法、现场听取意见法等。
(二)个人修改领导讲话稿的具体操作方法:抓住重点深入 思考与推敲的多思法、反复阅读修改法、请人指正法等。
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