公文写作基础:公文格式新标准

时间:2024-07-22 23:29:55 写作基础 我要投稿

公文写作基础:公文格式新标准

  基础写作以实用性、应用性为编写原则,适应时代需要,在安排了写作基础知识综述、行政公务应用文写作。下面是小编收集的关于公文格式新标准,欢迎同学们阅读!

公文写作基础:公文格式新标准

  【口诀】

  《党政机关公文格式》GB/9704-2012代替《国家行政机关公文格式》的新标准,可归纳为如下口诀:

  主题词儿不再标:删除主题词格式要素

  密级紧急左上角:密级、紧急程度从右上角改为左上角

  印章署名要齐全:增加发文机关署名格式要素

  成文日期用数字:成文日期用阿拉伯数字标注

  公文页码不可少:增加页码格式要素

  【修订内容】

  本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T 9704-1988进行修订。

  (1)增加了公文用纸的主要技术指标;

  (2)增加了印刷和装订要求;

  (3)增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号;

  (4)增加了主要公文式样。

  (5)将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》;

  (6)删去原标准中的引言部分;

  (7)删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释;

  (8)对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整,将国际标准A4型纸作为用纸纸型;删去国内16开型纸张的相应说明;

  (9)对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整;

  (10)不设各标识域,而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明;

  公文用纸

  采用国际标准A4型纸,其成品幅面尺寸为:公文用纸上白边(天头)宽为20mm±0.5mm,下白(地脚)宽7mm±0.5mm,左白边(订口)宽20mm±0.5mm,右白边(翻口)宽15mm±0.5mm。首页不要页码.为了防止出现“此页无正文”字样,在调整行距、字距时,每页既可减少1行,每行可减少1―2个字,也可每页增加1―2行,每行增加1―2个字。 公文要双面印刷。 公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标注,置于版心下边缘之下一行,数字左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm,单页码居右空1字,双页码居左空1字。 公文装订与公文排印一致,左侧装订,不掉页。

  特定格式

  信函式格式

  发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

  命令格式

  命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。

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