公文通知的分类及注意事项

公文通知的分类及注意事项

　　在发展不断提速的社会中，能够利用到通知的场合越来越多，通知是用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。相信很多朋友都对写通知感到非常苦恼吧，以下是小编精心整理的公文通知的分类及注意事项，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　通知

　　通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜，都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。

　　通知的分类

　　通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。

　　一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。

　　二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。

　　三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。

　　通知的注意事项

　　一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。

　　二、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。

　　三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见的“紧急通知”。

　　公文中的通知包括哪几类？

　　公文中的通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

　　根据适用范围的不同，可以分为六大类：

　　1. 发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。

　　2. 批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。

　　3. 转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。

　　4. 指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

　　5. 任免性通知：用于任免和聘用干部。

　　6. 事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

　　通知分为哪几种，各自的用途是什么？

　　通知分为批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项；任免和聘用干部，用“通知”。

　　通知有哪几类

　　通知用得最为广泛，因而使用频率很高。但也并不是什么事项都可以用通知行文的。根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，通知是上级机关向下级机关传达指示、布置工作与周知事项时所用的一种下行文。这样理解才是比较正确的。

　　根据性质和用途，通知可分为五类：

　　（1）发布性通知

　　指发布规章的通知。

　　（2）批转、转发性通知

　　批转性通知是指对下级机关的上行公文加按语批转给所属单位、部门要求贯彻执行或参照执行的通知。按语只是通知的变化形式。所以，下级机关的公文一被上级机关批转，就有了上级机关的意图，就与上级机关所制发的公文一样，有了同等的效力。

　　转发性通知是对上级机关和不相隶属的机关的公文，加上按语作出评价或提出参照执行的意见，转发给隶属下级机关的通知。

　　这两种通知的区别是：

　　①从性质上看，批转性通知具有批准转发的性质；转发性通知则是借鉴、参照的性质。

　　②从所加按语看，批转性通知的按语不仅要对批转的公文表明态度，作出评价，而且要提出执行要求和注意事项；转发性通知只作出评价，指出可借鉴的方面即可。

　　③从执行要求看，批转性通知有指令性，下级机关及有关人员必须遵守执行；转发性通知仅要求参照执行。

　　（3）贯彻、周知性通知

　　即要求下级机关办理事项、周知事项和执行事项的通知。这是行政公务方面的关于一般性工作的通知，强制力和行政约束力没有前两类大，如会议通知等。

　　（4）指示规定性通知

　　还有的通知＿具有命令性和指示性，对一些带有政策性、倾向性的问题，不适于用命令、指示发文，就可用具有指示性、规定性的通知，写作时不仅要提出指示性、强制性的要求，还要指出怎么执行，交代具体的措施和方法。如《国务院关于坚决制止乱砍滥伐森林的紧急通知》（1980年12月5日）。

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