会议会场布置方案
方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。以下是小编帮大家整理的会议会场布置方案(精选5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
会议会场布置方案1
(一)主席台布置
1.使用背景主题喷绘(长7米,宽4米)
2.座次安排:
(1)使用而字型会议方式,设有主席台,主席台为签约台,发言席。
(2)第一排由两家公司董事长,总经理居中,其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。
(3)其他人员跟着第一排依次排序
1.桌面:桌面上摆放台前,会议文件,纸,笔,矿泉水,水果,签约台设合同两份,签字笔两支。
(二)会议产所布置
1.会标:将主题板设主席台后面。
2.花卉:发言席上摆上鲜花,签约席跟第一排摆上鲜花。
3.光线:白天开会,光线太强可关上窗帘。
4.室温:控制适度的室温跟湿度。
(三)确定会议所需设备和工具
文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。
(四)确定会议文件范围
欢迎词、会议议程、会议日程、签约合同文件,其他相关文件。
(五)会议文件的'准备
(1)按与会人员数量准备,文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。
(2)会议证件的制作:系带式卡片,设嘉宾证,记者证,工作者。
会议会场布置方案2
1、依据会议形式选择地大小(B栋503,20xx年3月7日晚上各组派出两人布置)
2、主席台
背景:长3米宽1米
形式:背景写真,呈长方形
3、主席台布置
主讲台:鲜花一束(50元)
主席台前鲜花摆设:班费(预算:50元)
主席台上席位:摆放与会者姓名牌。桌面铺台布,矿泉水(20元)
会场席位:对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布
4、会场位子布置
房间内将桌椅端正摆放,以教室式摆放布置会场根据桌子的`大小而有所不同。
5、会场标语
形式:写真,呈椭圆形
内容:待定
预算:写真2米共计30元(包括边框)
6、会场录影、音乐及灯光:本班提供矿泉水和必要的食品由专人负责。
7、会场两个入口布置:盆花2盆(租借),预算20元
8、会场主入口签到台:台布、资料(含与会代表座次表、会议指导)等本班准备
9、会议用品准备:文具,纸张,簿册,记录材料,相关文件、布置会场用品和简单的生活 服务用品等
10、总计:200元
会议会场布置方案3
第一部分:会场具体情况
1、会场布置主题:“xxxxx”医学研讨会
2、地点:榕湖饭店
3、时间:20xx年1月5日-20xx年1月7日
4、主办单位:“xxxxx”活动策划部
5、协办单位:桂林市第二人民医院
6、会场地形图:
珠海会议布置,会场布置
7、会场周边环境分析:
该酒店沿湖而建,环境清幽,示意与会者居住与研讨,距离市中心比较近,方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物,且交通方便,不长出现堵车的情况。
第二部分:会场布置总体介绍
1、会场布置创意:
会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题,“还我光明”延续着“xxxxx”这些年来在眼科手术的一贯主题,而“新科技医学”是近两年来所推崇的,以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。
2、会场布置主色系--以素雅的白色为主
该会议性质为医学研讨会,鉴于医院的是以白色为主,所以对会场的布置会以素雅的白色作为基调,但是由于“新科技的概念”,会场的布置不会显得很呆板。
3、会场布置分区:
1.会议室(图1) 2.茶歇区3.报到处
珠海会议会场布置
图1-会议室平面图
第三部分:会场布置
1、讲台设计:
讲台:长1米。宽0.5米,高1.5米
讲台测置于大屏幕前,讲台旁置放一株绿色植物,房间中间靠前位子摆放一张桌子,便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)
2、与会区:
该区一共设96个定座位,每排12个座位,共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。
3、茶歇区布置:
根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机,沙发,桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。
4、报到处:
报到处应设置在进入会场的大门边上,便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌,签到处,领证处(进入会场必须持证)。
5、整体会场设计:
工作人员必须着正装,挂工作牌,主持人由“xxxxx”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。
第四部分:道具汇总
1、96张白色椅子,工作牌10张,横幅(0.6米×8米),工作区桌椅安排根据具体情况安排。
2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰,以显得端庄、严肃的.气氛,主讲台上摆放鲜花插花,并配备好每个座位一瓶水。
3、投影仪和大屏幕,屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕,便于坐在后面的人可以清楚的`看到屏幕显示的内容。
4、音响设备布局要合理,使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮,聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。
5、盆景摆放要恰当,不过过多的摆放到会场中,并且应摆放长青盆景,盆景颜色不能太过鲜艳。
6、场地最好能够铺上地毯,不仅可以减小走路的噪音,同时也方便了眼睛不好的与会人员,即使跌倒了,也不会受伤。
7、安排一两位急救的医生和护士,以备受伤、晕倒等突发事件的发生。
8、会场要注意消防设施的放置,标明安全通道的走向。
会议会场布置方案4
一、会议主题
本次会议主题为“共建和谐社会,推动经济发展”,会议时间为20xx年9月1日至3日,地点为北京国际会议中心。
二、会场布置
1、舞台布置
会场主舞台设置在会议厅正中央,舞台高度为1.5米,长10米,宽6米。主舞台背景为一幅“和谐社会,共创美好未来”的大型画面,两侧设置两根高大的旗杆,分别悬挂中国国旗和会议主题标志。主席台位于主舞台前方,设有主席桌、嘉宾座位和演讲讲台。
2、会场布置
会场座位采用剧院式布置,共设置1000个座位。座位背面安装LED显示屏,显示会议主题、演讲嘉宾名单等信息。会场正面墙面采用大型LED显示屏,播放会议主题宣传片和演讲内容。
3、装饰布置
会场装饰以蓝色和白色为主色调,突出和谐、稳定、创新的主题。会场入口处设置大型展板,展示会议主题和主要嘉宾照片。会场中央摆放一座高大的花坛,花坛中心放置会议主题标志。会场内悬挂彩带和气球,增加喜庆气氛。
4、灯光音响
会场灯光以柔和、温馨为主,舞台上方设置大型吊灯,会场四周设置多个小型灯光,增加整体氛围。音响设备采用国际品牌,保证音质清晰、稳定。
5、会议设备
会议设备包括投影仪、大屏幕、音响、话筒、电脑等,保证演讲和交流的顺畅进行。
三、会议安全
1、会场安保
会场设置安保检查口,保证每位参会人员的安全。会议期间,会场内设有专业保安人员进行安全巡逻,保证会场安全。
2、紧急预案
会议期间,设置紧急预案,一旦发生紧急情况,立即启动预案,保证参会人员的安全。
会议会场布置方案5
1、主会场布置
主会场采用剧场式布置,舞台设置在会场的一端,舞台上放置主持人桌和演讲者讲台。舞台前方设置适量的座位,保证观众能够清晰地看到舞台。
舞台背景可设置会议主题相关的背景板或横幅,增加会场的氛围。
舞台两侧设置LED屏幕,用于播放会议相关的信息、视频和幻灯片。
2、会场座位布置
会场座位采用剧场式布置,保证每个座位都有清晰的视野。
座位之间留有适当的间隔,以便观众在会议期间能够自由行走和交流。
3、会场装饰
会场装饰以公司品牌色为主,可以在会场的墙面、柱子和天花板上设置公司logo和标语,增加品牌宣传效果。
会场内摆放适量的绿植和花卉,增加会场的舒适感和活力。
4、签到处和展示区
在会场入口处设置签到处,提供签到、发放会议资料和礼品的服务。
会场的一侧设置展示区,展示公司产品、成就和相关资料,供与会者参观和了解。
5、灯光和音响
会场内设置合适的灯光和音响设备,确保会议期间的视听效果良好。
舞台上设置专业的舞台灯光,根据不同环节调整灯光效果,增加氛围和视觉效果。
6、安全和便利设施
在会场设置消防器材和急救设备,确保会议期间的安全。
会场内设置足够的洗手间和便利设施,方便与会者的使用。
【会议会场布置方案】相关文章:
会场布置方案03-06
会场布置方案03-12
活动会场布置方案04-03
年会会场布置方案11-15
会场布置方案(15篇)03-12
年会会场布置的方案04-09
年会场地布置方案01-14
会场布置方案15篇03-12
公司年会会场布置方案03-02
毕业晚会会场布置方案06-26